常用办公软件培训
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关键在于你要想好怎么去创建这个公式，以及合理的使 用单元格的引用。
43
使用函数
函数的输入有两种方法：一为直接输入，二为插入函数法
创建公式
输入公式
44
粘贴函数对话框
使用函数
求和函数对话框
45
单元格引用
1．相对引用 2．绝对引用 3．混合引用
46
6.5
排序数据
1．对排序的有关规定
2．用一列的数据对数据排序 3．用多列的数据对数据行排序
在幻灯片中插入图片 点击【插入】【图片】
73
三、PPT幻灯片篇
在幻灯片中插入结构图 点击【插入】【图示】
总行
A分行
B分行
C分行
74
三、PPT幻灯片篇 版式设置和设计模板的操作
方法一：建新幻灯片时，可以从28张 预先设计好的幻灯片版式中进行选择。
52
下拉箭头按扭的选择
53
自动筛选之后的清单
54
多条件筛选的筛选结果
55
设 条置 件筛 选
筛 选 结 果
56
“自定义自动筛选方式”对话框
57
筛选结果
58
高级筛选
如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用 来指定筛选的数据必须满足的条件。
空二行
条件 区域
条件区域
59
高 级 筛 选 对 话 框
级显 数示 据前 两
66
4.清除分类汇总
显示明细数据
67
二、EXCEL表格篇
条件格式：
68
二、EXCEL表格篇
5.合并计算
6.插入图表
1）在Sheet2表中选定B4:C5单元格区域，然后单击菜单栏“数据－>合并计算 2）在对话框中函数选择“求和”，单击引用位置文本框右边的按钮；再单击 sheet3表，在该表中选定B4:C5单元格区域，再单击引用位置文本框右边的按 钮，然后单击“添加”按钮 3）重复以上操作
155mm、高为20mm、距上 25mm的红头制作完成。
16
Word（1）：公文制作过程
设置发文字号
1）发文字号由机关代字、年份和序号组成。
2）发文字号用三号仿宋字体，居中； 年份、序号用阿拉伯数码； 年份用全称，用六角括号“﹝﹞”括入
17
本页要素－发文字号
博乐市人民政府
办公室文件
博市政办发„2006‟27号
69
目录
WORD文档篇
EXCEL表格篇
PPT幻灯片篇
70
三、PPT幻灯片篇
制作原则
6字提纲：“大化小，小化图” 提纲时，大问题分解成小问题 小问题用图表现。
原则
12字真言 “能用图，不用表； 能用表，不用字”
71
三、PPT幻灯片篇
在幻灯片中插入声音 点击【插入】【图片】
72
三、PPT幻灯片篇
— 1— 关于印发博乐市 2006 年创建中国优秀 旅游城市工作方案的通知
19
本页要素－主送机关
博乐市人民政府
办公室文件
博市政办发„2006‟27号
— 1— 关于印发博乐市 2006 年创建中国优秀 旅游城市工作方案的通知
各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作 区管委，市政府各部门：
标题下空l行，左侧顶格用3号仿宋 体字标识，回行时仍顶格；最后一 个主送机关名称后标全角冒号。如 主送机关名称过多而使公文首页不 能显示正文时，应将主送机关名称 移至版记中的主题词之下、抄送之 上，标识方法同抄送。
40
二、EXCEL表格篇 输入数据技巧
1）改变活动单元格的移动方向 【工具】【选项】 【编辑】 2）在不同的单元格中输入大量相同的信息 选定要填充数据的单元格； 在选定的单元格中输入数据； 然后再按下“Ctrl＋Enter”组合键
41
二、EXCEL表格篇 冻结窗口
【窗口】【冻结窗口】
42
创建公式
博市政办发„2006‟27号附件：1.
—1—
创建中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表
如附件与公文正文不能一起 如附件与公文正文不能一起 装订，应在附件左上角第1 1 装订，应在附件左上角第 行顶格标识公文的发文字号 行顶格标识公文的发文字号 并在其后标识附件( (或带序 或带序 并在其后标识附件 号) )。 。 号
常用办公软件培训
2014.5.
1
目
WORD
录
文档篇
EXCEL 表格篇 PPT 幻灯片篇
2
Word内容提要
公文写作知识 其它常用功能
3
Word（1）：公文样文
4
Word（1）：公文样文
5
宽：210毫米
高：297毫米 A4型纸张
尺寸：
210毫米〓297毫米
6
上： 37毫米〒1毫米
左： 28毫米〒1毫米 版心尺寸： 156毫米〓225毫米 （不含页码） 右边： 26毫米〒1毫米 下边： 35毫米〒1毫米
25
WORD篇（2）: 其它常用功能
一、常用设置功能
设置边框和底纹 设置项目符号和编号 分栏格式的设置 创建样式
二、创建页脚和页眉 三、添加水印 四、自动添加目录
26
WORD篇（2）：格式刷
格式刷是用于复制格式的一种常用工具
步骤：
1）选中设置好格式的文字 2）在工具栏上双击“格式刷”图标，则可连续复制格式
37
目录
WORD文档篇
EXCEL表格篇
PPT幻灯片篇
38
二、EXCEL表格篇
1 2 3 4 EXCEL的输入 冻结、拆分窗口 创建公式 应用函数
5
6
合并计算
添加图表
39
2.2 在工作表中输入数据
1、输入数据 文本、数字、日期和时间 2. 文本 单元格内换行 Alt+Enter 3、数字 输入学号001：转成文本格式； =“001”(半角符） 输入小数、分数 4、输入日期和时间 （1）时间与字母之间必须包括一个空格 如：01/09/10 18：00 （2）输入日期时，可以使用斜杠（/）或连字符（-）来分 隔年、月、日，如2001年9月10日，可输入2001/09/10 （3）ctrl+; 输入日期 ctrl+shift+;输入时间
20
本页要素－公文正文
博乐市人民政府
办公室文件
博市政办发„2006‟27号
— 1— 关于印发博乐市 2006 年创建中国优秀
旅游城市工作方案的通知 各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作 区管委，市政府各部门： 现将《博乐市2006年创建中国优秀旅游城市 工作方案》印发给你们，请认真遵照执行。
4. 排序数据顺序的恢复
47
按一列排序
主 关 键 字 排 列 顺 序
设 置 排 序 方 式
48
按“笔试”字段降序排列之后的结果
49
以机试降序排列的结果
50Βιβλιοθήκη Baidu
按多列排序
设置多列排序对话框
51
以“笔试”为主要关键字， “机试”为次要关键字的排序 结果
6.6 自动筛选数据
1．自动筛选前10个
2．自定义自动筛选 3．取消自动筛选
发文字号由发文机关代字、年份 和序号组成。发文机关标识下空 2行，用3号仿宋体字，居中排布
年份要用全称，不应简化，年份 应用六角括号“„ ‟”括起
序号不编虚位，不加“第” 字
—1—
18
本页要素－公文标题
博乐市人民政府
办公室文件
博市政办发„2006‟27号
红色反线下空2行，用2号 小标宋体字，可分一行或 多行居中排布；回行时， 要做到词意完整，排列对 称，间距恰当。
设置发文机关标识
设置文本框内字体
颜色 红色，字体 “小标宋简体” 字号根据文本框的大小设置成相应字号，尽量充满该文本框
155mm、高为20mm、距上 25mm的红头制作完成。
15
Word（1）：公文制作过程
红线制作
【工具栏】 【直线】 设置文本框内字体 颜色 红色，字体 “小标宋简体” 字号根据文本框的大小设置成相应字号，尽量充满该文本框
23
本页要素－成文时间
博乐市人民政府 办公室文件
博市政办发„2006‟27号 关于印发博乐市2006年创建中国优秀 旅游城市工作方案的通知 —1— 各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作 区管委，市政府各部门： 现将《博乐市2006年创建中国优秀旅游城市 工作方案》印发给你们，请认真遵照执行。
主送机关名称下l行，每 自然段左空2字，回行顶 格。数字、年份不能回 行。
21
本页要素－附件
博乐市人民政府 办公室文件
博市政办发„2006‟27号 关于印发博乐市2006年创建中国优秀 旅游城市工作方案的通知 —1— 各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作 区管委，市政府各部门： 现将《博乐市2006年创建中国优秀旅游城市 工作方案》印发给你们，请认真遵照执行。 附件：1.创建中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表 2.责任分工明细表
单击“格式刷”图标，则只可复制一次格式
3）选中需要设置同样格式的文字
27
WORD篇（2）：设置边框和底纹
【格式】【边框和底纹】
添加边框
28
添加底纹
WORD篇（2）：设置项目符号和编号
【格式】【项目符号和编号】
29
一、WORD篇：设置项目符号和编号
使用图片表示
30
使用数字表示
WORD篇（2）：分栏设置
利用工具栏中的快捷键 建立宽度相同的二栏
31
WORD篇（2）：分栏设置
【格式】【分栏】
栏宽不等 栏宽相等 分隔线
32
WORD篇（2）：创建样式
【格式】【样式和格式】
33
WORD篇（2）：创建页眉和页脚
【格式】【页脚和页眉】
34
WORD篇（2）：创建页眉和页脚
设置不同的页眉与页脚
步骤：
设置页面
4）【字体设臵】 中文字体为“仿宋”，字号 “三号”
10
Word（1）：公文制作过程
设置页面
5）选择【指定行和字符网格】，设臵“每行”28字符，“每页
”22行（不用单独设臵行距，等同于已经设臵行距为28磅 ）
11
Word（1）：公文制作过程
设置页码
1）【插入】【页码】 2）“位置”设置为页面底端，“对齐方式”设置为外侧
在计算机Word的应用
7
Word（1）：公文制作过程
设置页面
1）A4型纸，尺寸为210mm×297mm，版心尺寸为156mm×225mm
2）页边距分别设置如下：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm
8
Word（1）：公文制作过程
设置页面
3）在【版式】里设臵页脚边界为2.5厘米
9
Word（1）：公文制作过程
公文如有附件，在正文下空l 行左空2字用3号仿宋体字标识 “附件”，后标全角冒号和名 称。附件如有序号使用阿拉伯 数码(如“附件：1． 〓〓〓〓”)；附件名称后不加 标点符号。
附件页面
22
本页要素－附件－附件页面
附件：1.
创建中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表
附件应与公文正文一起装订 附件应与公文正文一起装订 ，并在附件左上角第1 1行顶 行顶 ，并在附件左上角第 格标识“附件”，有序号时 格标识“附件”，有序号时 标识序号；附件的序号和名 标识序号；附件的序号和名 称前后标识应一致。 称前后标识应一致。
用汉字将年、月、日标 全；“零”写为“○” ；成文日期的标识位臵 下一要素详细分解。
二○○六年六月一日
24
本页要素－主题词、抄 送、印发机关和印发时间、 版记中的反线
“主题词”用3号黑体字，居左顶格 标识，后标全角冒号；词目用3号 小标宋体字；词目之间空1字。 公文如有抄送机关，在主题词下l 行；左空1字，用3号仿宋体字标识 “抄送”，后标全角冒号;抄送机 关间用顿号隔开，回行时与冒号后 的抄送机关对齐；在最后一个抄送 机关后标句号。如主送机关移至主 题词之下，标识方法同抄送机关 位于抄送机关之下(无抄送机关在 主题词之下)占1行位臵；用3号仿 宋体字。印发机关左空l字，印发 日期右空1字。印发日期以公文付 印的日期为准，用阿拉伯数码标识 版记个各要素之下均加一条反线， 宽度同版心。
12
Word（1）：公文制作过程
设置页码
1）单击【格式】“数字格式”设置为全角格式，依次单击确定
2）双击页码，页码字号设置成四号 ，两边各加一条全角短线
13
Word（1）：公文制作过程
设置发文机关标识
1）【插入】 【文本框】，输入机关标识
2）右键设置文本框格式
14
Word（1）：公文制作过程
60
筛选结果显示数据表格
61
复制的筛 选结果
复制后的筛选结果
62
5.9.5 分类汇总数据
1．简单的分类汇总 2．创建多级分类汇总 3．分级显示数据
4. 清除分类汇总
63
1．简单的分类汇总
设置分类汇总对话框
64
分类汇总的结果
2．创建多级分类汇总
设置二级分类汇总的结果
65
显 示 一 级 数 据
1）要先对文档进行分节，插入分节符。 2）取消节与节之间的链接，点一下圈中的按钮
word默认节与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的
格式,这时需要就可以取消链接了
链接到前一个
35
WORD篇（2）：创建水印
【格式】【背景】 【水印】
36
WORD篇（2）：自动添加目录
（1）如果直接添加目录，提示“错误！未找到目录项”。 （2）选择【视图】 【大纲】 （3）将各级标题分别定义为“一级”，“二级”等
43
使用函数
函数的输入有两种方法：一为直接输入，二为插入函数法
创建公式
输入公式
44
粘贴函数对话框
使用函数
求和函数对话框
45
单元格引用
1．相对引用 2．绝对引用 3．混合引用
46
6.5
排序数据
1．对排序的有关规定
2．用一列的数据对数据排序 3．用多列的数据对数据行排序
在幻灯片中插入图片 点击【插入】【图片】
73
三、PPT幻灯片篇
在幻灯片中插入结构图 点击【插入】【图示】
总行
A分行
B分行
C分行
74
三、PPT幻灯片篇 版式设置和设计模板的操作
方法一：建新幻灯片时，可以从28张 预先设计好的幻灯片版式中进行选择。
52
下拉箭头按扭的选择
53
自动筛选之后的清单
54
多条件筛选的筛选结果
55
设 条置 件筛 选
筛 选 结 果
56
“自定义自动筛选方式”对话框
57
筛选结果
58
高级筛选
如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用 来指定筛选的数据必须满足的条件。
空二行
条件 区域
条件区域
59
高 级 筛 选 对 话 框
级显 数示 据前 两
66
4.清除分类汇总
显示明细数据
67
二、EXCEL表格篇
条件格式：
68
二、EXCEL表格篇
5.合并计算
6.插入图表
1）在Sheet2表中选定B4:C5单元格区域，然后单击菜单栏“数据－>合并计算 2）在对话框中函数选择“求和”，单击引用位置文本框右边的按钮；再单击 sheet3表，在该表中选定B4:C5单元格区域，再单击引用位置文本框右边的按 钮，然后单击“添加”按钮 3）重复以上操作
155mm、高为20mm、距上 25mm的红头制作完成。
16
Word（1）：公文制作过程
设置发文字号
1）发文字号由机关代字、年份和序号组成。
2）发文字号用三号仿宋字体，居中； 年份、序号用阿拉伯数码； 年份用全称，用六角括号“﹝﹞”括入
17
本页要素－发文字号
博乐市人民政府
办公室文件
博市政办发„2006‟27号
69
目录
WORD文档篇
EXCEL表格篇
PPT幻灯片篇
70
三、PPT幻灯片篇
制作原则
6字提纲：“大化小，小化图” 提纲时，大问题分解成小问题 小问题用图表现。
原则
12字真言 “能用图，不用表； 能用表，不用字”
71
三、PPT幻灯片篇
在幻灯片中插入声音 点击【插入】【图片】
72
三、PPT幻灯片篇
— 1— 关于印发博乐市 2006 年创建中国优秀 旅游城市工作方案的通知
19
本页要素－主送机关
博乐市人民政府
办公室文件
博市政办发„2006‟27号
— 1— 关于印发博乐市 2006 年创建中国优秀 旅游城市工作方案的通知
各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作 区管委，市政府各部门：
标题下空l行，左侧顶格用3号仿宋 体字标识，回行时仍顶格；最后一 个主送机关名称后标全角冒号。如 主送机关名称过多而使公文首页不 能显示正文时，应将主送机关名称 移至版记中的主题词之下、抄送之 上，标识方法同抄送。
40
二、EXCEL表格篇 输入数据技巧
1）改变活动单元格的移动方向 【工具】【选项】 【编辑】 2）在不同的单元格中输入大量相同的信息 选定要填充数据的单元格； 在选定的单元格中输入数据； 然后再按下“Ctrl＋Enter”组合键
41
二、EXCEL表格篇 冻结窗口
【窗口】【冻结窗口】
42
创建公式
博市政办发„2006‟27号附件：1.
—1—
创建中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表
如附件与公文正文不能一起 如附件与公文正文不能一起 装订，应在附件左上角第1 1 装订，应在附件左上角第 行顶格标识公文的发文字号 行顶格标识公文的发文字号 并在其后标识附件( (或带序 或带序 并在其后标识附件 号) )。 。 号
常用办公软件培训
2014.5.
1
目
WORD
录
文档篇
EXCEL 表格篇 PPT 幻灯片篇
2
Word内容提要
公文写作知识 其它常用功能
3
Word（1）：公文样文
4
Word（1）：公文样文
5
宽：210毫米
高：297毫米 A4型纸张
尺寸：
210毫米〓297毫米
6
上： 37毫米〒1毫米
左： 28毫米〒1毫米 版心尺寸： 156毫米〓225毫米 （不含页码） 右边： 26毫米〒1毫米 下边： 35毫米〒1毫米
25
WORD篇（2）: 其它常用功能
一、常用设置功能
设置边框和底纹 设置项目符号和编号 分栏格式的设置 创建样式
二、创建页脚和页眉 三、添加水印 四、自动添加目录
26
WORD篇（2）：格式刷
格式刷是用于复制格式的一种常用工具
步骤：
1）选中设置好格式的文字 2）在工具栏上双击“格式刷”图标，则可连续复制格式
37
目录
WORD文档篇
EXCEL表格篇
PPT幻灯片篇
38
二、EXCEL表格篇
1 2 3 4 EXCEL的输入 冻结、拆分窗口 创建公式 应用函数
5
6
合并计算
添加图表
39
2.2 在工作表中输入数据
1、输入数据 文本、数字、日期和时间 2. 文本 单元格内换行 Alt+Enter 3、数字 输入学号001：转成文本格式； =“001”(半角符） 输入小数、分数 4、输入日期和时间 （1）时间与字母之间必须包括一个空格 如：01/09/10 18：00 （2）输入日期时，可以使用斜杠（/）或连字符（-）来分 隔年、月、日，如2001年9月10日，可输入2001/09/10 （3）ctrl+; 输入日期 ctrl+shift+;输入时间
20
本页要素－公文正文
博乐市人民政府
办公室文件
博市政办发„2006‟27号
— 1— 关于印发博乐市 2006 年创建中国优秀
旅游城市工作方案的通知 各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作 区管委，市政府各部门： 现将《博乐市2006年创建中国优秀旅游城市 工作方案》印发给你们，请认真遵照执行。
4. 排序数据顺序的恢复
47
按一列排序
主 关 键 字 排 列 顺 序
设 置 排 序 方 式
48
按“笔试”字段降序排列之后的结果
49
以机试降序排列的结果
50Βιβλιοθήκη Baidu
按多列排序
设置多列排序对话框
51
以“笔试”为主要关键字， “机试”为次要关键字的排序 结果
6.6 自动筛选数据
1．自动筛选前10个
2．自定义自动筛选 3．取消自动筛选
发文字号由发文机关代字、年份 和序号组成。发文机关标识下空 2行，用3号仿宋体字，居中排布
年份要用全称，不应简化，年份 应用六角括号“„ ‟”括起
序号不编虚位，不加“第” 字
—1—
18
本页要素－公文标题
博乐市人民政府
办公室文件
博市政办发„2006‟27号
红色反线下空2行，用2号 小标宋体字，可分一行或 多行居中排布；回行时， 要做到词意完整，排列对 称，间距恰当。
设置发文机关标识
设置文本框内字体
颜色 红色，字体 “小标宋简体” 字号根据文本框的大小设置成相应字号，尽量充满该文本框
155mm、高为20mm、距上 25mm的红头制作完成。
15
Word（1）：公文制作过程
红线制作
【工具栏】 【直线】 设置文本框内字体 颜色 红色，字体 “小标宋简体” 字号根据文本框的大小设置成相应字号，尽量充满该文本框
23
本页要素－成文时间
博乐市人民政府 办公室文件
博市政办发„2006‟27号 关于印发博乐市2006年创建中国优秀 旅游城市工作方案的通知 —1— 各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作 区管委，市政府各部门： 现将《博乐市2006年创建中国优秀旅游城市 工作方案》印发给你们，请认真遵照执行。
主送机关名称下l行，每 自然段左空2字，回行顶 格。数字、年份不能回 行。
21
本页要素－附件
博乐市人民政府 办公室文件
博市政办发„2006‟27号 关于印发博乐市2006年创建中国优秀 旅游城市工作方案的通知 —1— 各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作 区管委，市政府各部门： 现将《博乐市2006年创建中国优秀旅游城市 工作方案》印发给你们，请认真遵照执行。 附件：1.创建中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表 2.责任分工明细表
单击“格式刷”图标，则只可复制一次格式
3）选中需要设置同样格式的文字
27
WORD篇（2）：设置边框和底纹
【格式】【边框和底纹】
添加边框
28
添加底纹
WORD篇（2）：设置项目符号和编号
【格式】【项目符号和编号】
29
一、WORD篇：设置项目符号和编号
使用图片表示
30
使用数字表示
WORD篇（2）：分栏设置
利用工具栏中的快捷键 建立宽度相同的二栏
31
WORD篇（2）：分栏设置
【格式】【分栏】
栏宽不等 栏宽相等 分隔线
32
WORD篇（2）：创建样式
【格式】【样式和格式】
33
WORD篇（2）：创建页眉和页脚
【格式】【页脚和页眉】
34
WORD篇（2）：创建页眉和页脚
设置不同的页眉与页脚
步骤：
设置页面
4）【字体设臵】 中文字体为“仿宋”，字号 “三号”
10
Word（1）：公文制作过程
设置页面
5）选择【指定行和字符网格】，设臵“每行”28字符，“每页
”22行（不用单独设臵行距，等同于已经设臵行距为28磅 ）
11
Word（1）：公文制作过程
设置页码
1）【插入】【页码】 2）“位置”设置为页面底端，“对齐方式”设置为外侧
在计算机Word的应用
7
Word（1）：公文制作过程
设置页面
1）A4型纸，尺寸为210mm×297mm，版心尺寸为156mm×225mm
2）页边距分别设置如下：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm
8
Word（1）：公文制作过程
设置页面
3）在【版式】里设臵页脚边界为2.5厘米
9
Word（1）：公文制作过程
公文如有附件，在正文下空l 行左空2字用3号仿宋体字标识 “附件”，后标全角冒号和名 称。附件如有序号使用阿拉伯 数码(如“附件：1． 〓〓〓〓”)；附件名称后不加 标点符号。
附件页面
22
本页要素－附件－附件页面
附件：1.
创建中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表
附件应与公文正文一起装订 附件应与公文正文一起装订 ，并在附件左上角第1 1行顶 行顶 ，并在附件左上角第 格标识“附件”，有序号时 格标识“附件”，有序号时 标识序号；附件的序号和名 标识序号；附件的序号和名 称前后标识应一致。 称前后标识应一致。
用汉字将年、月、日标 全；“零”写为“○” ；成文日期的标识位臵 下一要素详细分解。
二○○六年六月一日
24
本页要素－主题词、抄 送、印发机关和印发时间、 版记中的反线
“主题词”用3号黑体字，居左顶格 标识，后标全角冒号；词目用3号 小标宋体字；词目之间空1字。 公文如有抄送机关，在主题词下l 行；左空1字，用3号仿宋体字标识 “抄送”，后标全角冒号;抄送机 关间用顿号隔开，回行时与冒号后 的抄送机关对齐；在最后一个抄送 机关后标句号。如主送机关移至主 题词之下，标识方法同抄送机关 位于抄送机关之下(无抄送机关在 主题词之下)占1行位臵；用3号仿 宋体字。印发机关左空l字，印发 日期右空1字。印发日期以公文付 印的日期为准，用阿拉伯数码标识 版记个各要素之下均加一条反线， 宽度同版心。
12
Word（1）：公文制作过程
设置页码
1）单击【格式】“数字格式”设置为全角格式，依次单击确定
2）双击页码，页码字号设置成四号 ，两边各加一条全角短线
13
Word（1）：公文制作过程
设置发文机关标识
1）【插入】 【文本框】，输入机关标识
2）右键设置文本框格式
14
Word（1）：公文制作过程
60
筛选结果显示数据表格
61
复制的筛 选结果
复制后的筛选结果
62
5.9.5 分类汇总数据
1．简单的分类汇总 2．创建多级分类汇总 3．分级显示数据
4. 清除分类汇总
63
1．简单的分类汇总
设置分类汇总对话框
64
分类汇总的结果
2．创建多级分类汇总
设置二级分类汇总的结果
65
显 示 一 级 数 据
1）要先对文档进行分节，插入分节符。 2）取消节与节之间的链接，点一下圈中的按钮
word默认节与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的
格式,这时需要就可以取消链接了
链接到前一个
35
WORD篇（2）：创建水印
【格式】【背景】 【水印】
36
WORD篇（2）：自动添加目录
（1）如果直接添加目录，提示“错误！未找到目录项”。 （2）选择【视图】 【大纲】 （3）将各级标题分别定义为“一级”，“二级”等