后勤维修记录单

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设备保养和维修的记录表

设备保养和维修的记录表

设备保养和维修的记录表
1. 背景
设备保养和维修是保持设备正常运行和延长其使用寿命的重要活动。

为了更好地管理设备的保养和维修工作,我们需要建立一份记录表来跟踪设备的保养和维修情况。

2. 记录表内容
记录表应包含以下内容:
- 设备信息:记录设备的名称、型号、序列号等基本信息。

- 保养计划:制定设备的保养计划,包括保养周期、保养内容和保养责任人。

- 维修记录:记录设备的维修情况,包括维修日期、维修内容和维修责任人。

- 故障描述:详细描述设备出现的故障情况。

- 维修措施:记录针对设备故障所采取的维修措施。

- 维修结果:记录维修后设备的运行情况和效果评估。

3. 填写要求
填写记录表时,需要注意以下要求:
- 准确性:填写信息时要保证准确性,确保设备的保养和维修记录真实可靠。

- 及时性:在设备保养和维修后尽快填写记录表,避免信息遗漏或遗忘。

- 完整性:记录表应包含所有必要的信息,不应有遗漏。

- 规范性:填写记录表时应按照事先设定的格式和要求进行填写,保持统一规范。

4. 使用和管理
记录表应由设备保养和维修负责人进行管理,定期检查和更新记录表。

同时,其他相关人员也可以进行填写,但需遵循填写要求和规范。

5. 总结
设备保养和维修的记录表是管理设备保养和维修工作的重要工具,通过记录和跟踪设备的保养和维修情况,可以及时掌握设备运行情况和故障情况,提高设备的可靠性和使用效率。

建立并使用设备保养和维修的记录表,有助于提高设备管理的效果,延长设备的使用寿命,降低设备故障率。

后勤综合服务考核表

后勤综合服务考核表
扣3分
7、对办公区、宿舍区域内的园林 景观,健身器材保持清洁及观赏 效果和使用功能;对办公区、宿 舍区域内的公共厕所每日清扫, 及时清掏,每年的春秋两季进行 两次清底掏挖;
办公区、宿舍 区道路两旁园 林绿化带内垃 圾多,无人清 理。
扣6分
10、环卫保洁专人巡视检查,发 现问题及时处理。
所有场所无专 人巡视检查。
无巡查排查记 录。
扣5分;
95分
2
保洁环 卫管理
1、制度健全、岗位职责明确;
制度、职责履 行不到位。
扣5分
70分
2、对清扫、保洁范围内设置的垃 圾桶、箱、池内的生活垃圾,做 到日产日清,保持垃圾桶、箱、 池周边清洁;
花窖楼垃圾箱 前垃圾多。
扣2分
3、对矿办公区、宿舍区域内道路、 广场、停车场、绿地等公共场地, 每日清洁,定时保洁;
八五楼花窖楼 洋灰桥未安排 人员清洁。
扣6分
6、及时清除道路积水、积雪;
淖马沟口路无 人打扫。
扣3分
7、对办公区、宿舍区域内的园林 景观,健身器材保持清洁及观赏 效果和使用功能;对办公区、宿 舍区域内的公共厕所每日清扫, 及时清掏,每年的春秋两季进行
1、未能保持清 洁及观赏效果 和使用功能;
2、公厕未能及 时清扫和清掏
淖马沟路无人 打扫。
扣3分
7、对办公区、宿舍区域内的园林 景观,健身器材保持清洁及观赏 效果和使用功能;对办公区、宿 舍区域内的公共厕所每日清扫, 及时清掏,每年的春秋两季进行 两次清底掏挖;
1、未能保持清 洁及观赏效果 和使用功能;
2、公厕未能及 时清扫和清掏
扣4分
8、每年春秋两季或视气候等情
副斜井打钟房
所有场所制度 不健全;岗位 职责不明确。

学校后勤所有岗位相关表格汇总

学校后勤所有岗位相关表格汇总

学校后勤所有岗位相关表格汇总记录表以下是学校后勤所有岗位相关表格汇总:1.厨房仓库进出仓记录表记录物品名、年、日期、月日、进货数量、出货数量、结余数量、经手人签名等信息。

2.校园安全检查记录表记录检查时间、检查项目、检查情况等信息,包括学校内危房、楼房顶面、外墙、阳台、护栏是否存在安全隐患、线路是否存在漏电、老化等现象、教室、功能室的设施设备使用是否正常、围墙、校门等附属设施是否存在安全隐患、宿舍物品摆放是否整齐,否存在安全隐患、宿舍走廊栏杆、阳台的护栏是否安全、宿舍的线路、照明应急设施是否正常、保安室物品摆放是否整齐、来访人员是否按要求进行登记、各项值班记录是否完善、饭堂卫生是否干净整洁、厨工是否持证上岗、食品是否符合卫生标准、是否做好各项登记及索证手续、饭堂设施设备使用是否正常,是否存在安全隐患、运动场、篮球场照明设备是否使用正常、运动场、篮球场周边下水道是否畅通、各类体育活动设备使用是否正常,是否存在安全隐患、校园视频监控系统及一键式报警设备是否使用正常、校园周边是否出现可疑人员、校园周边企业施工工地是否存在安全隐患、校园周边环境是否有异味排放等。

3.校车检查情况表1和校车检查情况表2记录应检车辆、实检车辆、车牌、司机姓名、驾驶证、行驶证、校车标识、药箱、灭火器、逃生锤、安全带、卫生指示灯、备注等信息。

4.学校公物损坏及报修登记表记录公物损坏情况及报修情况,包括名称、型号、损坏原因、报修时间、报修状态等。

5.每月消防设备检查登记表记录消防设备检查情况,包括名称、型号、位置、检查时间、检查结果等。

6.学校保安交接班登记表记录保安交接班情况,包括日期、时间、接班人、交班人、工作内容等。

7.学校保安巡查记录表记录保安巡查情况,包括巡查时间、巡查地点、巡查人员、巡查内容等。

8.托幼机构、中小学校晨检登记表格记录晨检情况,包括日期、时间、检查人员、学生姓名、体温、健康状况等。

9.学校来访人员登记表记录来访人员信息,包括姓名、单位、来访事由、来访时间、离开时间等。

公物损坏报修记录单

公物损坏报修记录单

公物损坏报修记录单(后勤保留)
尊敬的刘主任:
我班(卫生区具体位置)(公物名称)(损坏情况),请刘主任安排维修,谢谢。

班主任签字:
日期:年月日
后勤主任签字:
-------------------------------------------------------------------------------------------------- 公物损坏报修回执单(交团委存档)
尊敬的刘主任:
我班(卫生区具体位置)(公物名称)(损坏情况),请刘主任安排维修,谢谢。

班主任签字:
日期:年月日
后勤主任签字:
公物损坏报修制度:请各班主任亲自查看所属卫生区内的公物设施,有损坏的一定如实上报,在公物没有修好之前一定要坚持每天上报维修单,并将回执单送团委存档,如果没有上交报修回执单的在检查卫生时将以损坏公物为由扣除相应的分值。

(注:上交回执单时请将各项内容填写完整)。

行政和后勤管理常用表格

行政和后勤管理常用表格

行政管理职位工作手册目录第二章行政部组织管理 (3)第三章办公事务管理 (5)第四章网络信息管理 (17)第五章文书档案资料管理 (18)第六章提案管理 (22)第七章行政人事管理 (27)第八章财产物资管理 (33)第九章车辆管理 (38)第十章安全保障管理 (42)第十一章后勤服务管理 (51)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1.日常办公事务管理(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2.办公物品及设备管理(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度(2)负责办公物品及设备的采购事宜(3)办公物品的保管、发放、使用(4)办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3.文书资料管理(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作4.车辆管理(1)办公车辆的调度管理(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5.人事日常事务管理(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(3)组织员工开展各种形式的活动6.后勤保障事务管理(1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修(4)企业日常安全保卫及消防管理7.涉外事务管理(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等(2)企业对外宣传、公关联系(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案8.法律事务管理(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理合同(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判(4)代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日序号工作内容概述(三)行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计变动费用01 加班费02 差旅费03 运费04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计(二)行政费用申请单编号:部门:填写日期:单位:元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币(大写)报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:部门使用人通讯工具类别()固定电话()移动电话()其他号码费用(合计)人民币(大写)审批意见主管领导(签字)审核(签字)总经理(签字)费用明细(四)外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额(单据粘贴处)合计金额(大写)财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人,陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额(大写)合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(七)公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人(八)接待用餐申请表申请日期:年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格(根据公司相关规定确定)受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总(九)公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算(十)会议记录表编号:填写日期:会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果(十一)年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数(十二)会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面2会议的规模(总人数)查邀请回函(1)洋装(2)旗袍 (3)其他民族服饰3会议预算4招待对象的层次 23新闻媒体 (1)文字记者 (2)新闻稿 (3)摄影记者(4)录像记者及电源准备5活动日期及时间(注意是否与其他同业的活动冲突) 6会议天数7会议负责人8会议事项分工表 24 住宿安排方面(1)安排来宾的住宿(套房、单人房、双人房)(2)领导人的住宿预订房间 (3)妥善分配房间9会场的预订(1)主会场(2)分会场(3)洽谈室 (4)展示室(5)来宾休息室 (6)工作人员休息室 (7)演艺人员休息室10制作来宾名册 包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25 支付的负担范围(住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费)11各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数(多印20%以备用)、信封书写投递日期26 安排用餐方面(1)住宿者的用餐事宜 (2)来宾、司机的用餐问题 (3)服务人员的用餐 (4)演员、乐队的用餐问题12纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结(装饰礼品包装)订制数量 (要多出20%以备用)27 活动行程方面 (1)司仪开场白 (2)主持人的致辞 (3)来宾致辞(4)宣读贺电 (5)致谢辞13交通工具方面 飞机、面包车、轿车14酬谢费(给司机人员等)(6)活动行程表 (7)播放背景音乐(8)放映宣传影片、幻灯片15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16宴会的形式(1)餐桌入座式(2)自助餐入座式 (3)半入座式自助餐 (4)鸡尾酒立食式自助餐28 服务柜台的工作方面 (1)来宾出、缺席之确认 (2)发放胸章 (3)发放活动行程表(4)引导来宾到休息室 (5)发放座位牌 (6)发放纪念品 (7)设置临时电话 (8)来宾签名纪念16料理样式和菜单印制17饮料香烟 (1)国产白酒(2)鸡尾酒 (3)啤酒(4)饮料类18花饰(1)花篮(2)桌上花饰 (3)雕冰花饰(4)胸花 (5)赠用花束(6)典礼台花饰 (7)载挂花饰(8)蜡烛 (9)展示品饰花19看板、标示板类 (1)大门看板 (2)方向标示 (3)专用停车场示牌 (4)展示商品说明标牌29 座位顺序 (1)桌面标示卡 (2)桌面标示卡的书写20拍照摄影方面 (1)纪念照片 (2)快照30 胸章、名牌(1)颜色、大小、种类的选定选择桌子(如圆桌或方桌)(2)公司名称、职衔、姓名21的书写(十三)决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注(十四)决议事项实施表会议名称:决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6(十五)会议室使用申请表填写日期:使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理(十六)印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注(十七)印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人(签章)批准人(签章)注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十八)印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人(十九)印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称部门印章部门印行政部印公司名、部门名分店工厂名分店印公司名、分店名职务印章董事、经理职务名称部长印财务部经理印(银行专用)公司名、职务名(二十)印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事(股份公司专用)名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注(二)计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明:(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:设备名称设备规格销售销售设备购买维护公司维护年维修品牌型号号码公司价格日期年限费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收(二)公文传递单填写日期:年月日收文公文编号文件名称发文签收备注(三)公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注(四)档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理(五)档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止,计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章(七)信件接收登记表月份:年份:日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人(八)外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位(九)丢失报告单填表日期:年月日丢失资料编号丢失资料名称发现(大致)日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢失原因:资料管理人员签名:日期:年月日单位处理意见保卫处处理意见单位主管签名:年月日保卫处主管签名:年月日总经理审批意见:年月日(十)声像材料送审表送审日期:年月日声像资料名称附加文字材料页数声像资料送审人签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员签名:年月日签名:年月日签名:年月日签名:年月日审核意见签名:年月日第六章提案管理(一)项目提案表填写日期:年月日单位职称姓名提案名称编号现况、缺点(附图)、说明提案改善内容(具体、详细、附图)估计投资额(分项估算)预计效益暨投资回收期(二)会议提案表××公司××会议第×号提案提案人所在部门提案日期提案编号理由(写明提出建议或意见的理由)措施(写明实现所提主张的措施)审查意见审查人签名(盖章)备注(三)员工提案汇总表编号:月份:年月提案编号提案人所属部门类别提案事项收件日期审核日期审核人结果实施效果核发奖金生产类技术类其他可用可试不佳(四)优秀提案审核基准表编号:填写日期:年月日提案名称评审人员评价项目评价基准等级分评价分有形效果(30)1.30万元以上302.21万~30万元(以2万元为单位得1分)26~29 3.11万~20万元(以2万元为单位得1分)21~25 4.6万~10万元(以1万元为单位得1分)11~20 5.1万~5万元(以1万元为单位得1分)6~10 6.不足1万元(以2000元为单位得1分)1~5(注:以年为单位的预计金额)无形效果(10)1.安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显8~10 2.以上任意项改善效果一般3~7 3.以上任意项可以看出有改善1~2波及效果(15)1.可以在整个集团推广使用11~15 2.可以在公司内推广使用7~10 3.适用于本部门4~6 4.只适用于本班组(科、室)1~3独创性(15)1.全体员工共同提案12~15 2.独自的想法、建议8~11 3.计划性的改善(对策)4~7 4.单纯模仿改善 3 5.一般业务 1活动评价(30)1.活动难度极高6~10 2.活动难度一般1~5 1.付出了极大的努力3~5 2.一般性努力1~2 1.改善效果长期有效3~5 2.改善效果短期有效1~2 1.本部门实施6~10 2.其他部门实施1~5 总得分100分(五)提案实施成果评分表提案名称提案编号项目评分标准分数(分)项目评分标准分数(分)标准得分标准得分动机15% 主动发觉实施10~15 投资回收期25%无需投资20~25 原来有缺陷,激发实施5~10 回收期半年以下15~20 上级指标或旁人建议1~5 回收期0.5~1年10~15创造性20% 完全属独创、开发性15~20 回收期1~2年5~10 参考科技资料加以研究、修正、改良10~15 回收期2年以上1~5由类似科技资料联想并比照实施5~10 月效益25%10万元以上15~25 经他人暗示或向他人学习1~5 2.5万~10万元10~15努力程序15% 1.付出精力多少1万~5万元5~10 2.参与规划专案人员数目无形效益或1万元以下1~5 3.所需完成的工作量合计100实施奖金核定分数(分)50以下51~59 60~64 65~69 70~74 75~79 80以上单位主管奖金(元)500 1000 2000 4000 6000 8000 10000注:此表用于重大建设性提案的评分。

后勤工作量化考评细则

后勤工作量化考评细则

后勤工作量化考评细则1.保洁工作保洁工作是保持组织环境整洁和卫生的基础。

考评标准包括:-值班打卡情况:按时到岗、离岗,不早退、迟到。

-工作态度:工作认真、负责,不偷懒、浪费时间。

-工作质量:保持办公区域整洁、卫生,垃圾及时清理、分类处理。

-设备与物品管理:及时维修或替换损坏的设备和物品。

-日常沟通:与其他部门及时沟通,解决工作中的问题。

2.办公用品管理办公用品是员工工作的基本需求。

考评标准包括:-用品保障:保证办公用品需求的及时供应,防止员工因用品缺乏造成工作延误。

-用品质量:选择质量好、耐用的办公用品。

-用品管理:合理使用用品,防止浪费或滥用。

3.物品及设备管理组织的物品及设备是支撑正常运转的基础。

考评标准包括:-设备保养:定期维护设备,确保正常工作,并及时处理设备故障。

-设备记录:建立设备清单和使用记录,并及时更新。

-用具归还:确保员工按时归还借用的物品和设备。

-物品损失:对丢失或损坏的物品进行责任追溯。

4.交通和车辆管理交通和车辆管理对于组织的出行和物流至关重要。

考评标准包括:-车辆维护:定期检查车辆状况、保养和维修,并及时处理车辆故障。

-车辆使用记录:建立车辆使用记录,确保合理使用车辆资源。

-油耗和费用控制:合理安排行程,控制油耗和用车费用。

5.前台服务前台服务是组织对外的代表。

考评标准包括:-防患意识:严格控制进出人员,确保安全。

-记录和报告:及时记录来访者信息,并按规定进行报告。

6.食堂和伙食管理食堂对员工的伙食提供很大的帮助。

考评标准包括:-食品安全:确保食材的质量和卫生,定期对食堂进行卫生检查。

-饭菜质量和口味:提供口味好、营养丰富的饭菜,关注员工的用餐需求。

-用餐环境:保持食堂整洁和宽敞,为员工提供舒适的用餐环境。

以上是关于后勤工作量化考评的细则,通过将这些细则纳入考评体系中,可以有效衡量后勤工作的质量,并提供改进的方向。

同时,这也是一个动态的考评系统,可以根据实际情况进行调整和完善,以确保后勤工作的持续优化和发展。

后勤工作制度栏(3篇)

后勤工作制度栏(3篇)

第1篇一、总则第一条为加强后勤管理,提高工作效率,确保学校各项工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校全体后勤工作人员。

第三条后勤工作应遵循“服务至上、规范管理、勤俭节约、保障有力”的原则。

二、组织机构及职责第四条后勤处是学校后勤工作的管理部门,负责制定后勤工作计划,组织实施后勤管理工作,协调各部门之间的关系。

第五条后勤处下设以下部门:(一)办公室:负责后勤处日常行政事务、文件起草、档案管理等工作。

(二)资产管理部:负责学校固定资产的管理、维护和调配工作。

(三)采购部:负责学校办公用品、设备、物资的采购、验收和管理工作。

(四)膳食部:负责学校食堂的运营管理,确保食品安全和营养搭配。

(五)宿舍管理部:负责学生宿舍的日常管理、维修和卫生工作。

(六)水电维修部:负责学校水电设施的维护、检修和报修工作。

(七)绿化保洁部:负责学校绿化带、公共区域的保洁和绿化工作。

第六条各部门职责:(一)办公室:负责后勤处日常行政事务,协调各部门工作,确保后勤工作有序进行。

(二)资产管理部:负责固定资产的登记、统计、报损等工作,确保资产安全。

(三)采购部:负责办公用品、设备、物资的采购计划、招标、验收等工作,确保采购质量和效益。

(四)膳食部:负责食堂的运营管理,确保食品安全、营养搭配,满足师生需求。

(五)宿舍管理部:负责宿舍的日常管理、维修和卫生工作,为学生提供良好的住宿环境。

(六)水电维修部:负责水电设施的维护、检修和报修工作,确保水电供应正常。

(七)绿化保洁部:负责绿化带、公共区域的保洁和绿化工作,美化校园环境。

三、工作流程第七条办公用品采购流程:1. 需求部门填写《办公用品采购申请单》,报后勤处审批。

2. 后勤处根据申请单制定采购计划,进行招标或询价。

3. 采购部根据招标结果或询价结果,与供应商签订采购合同。

4. 采购部负责办公用品的验收、入库和分发。

第八条设备采购流程:1. 需求部门填写《设备采购申请单》,报后勤处审批。

后勤管理档案管理制度

后勤管理档案管理制度

第一章总则第一条为加强后勤管理档案的管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高后勤管理工作的科学化、规范化水平,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于后勤管理档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。

第三条后勤管理档案是后勤管理工作的真实记录,是后勤管理工作的重要依据。

加强后勤管理档案的管理,对于提高后勤管理水平,促进后勤工作的发展具有重要意义。

第二章档案分类与归档第四条后勤管理档案分为以下类别:1. 行政管理档案:包括后勤管理部门的机构设置、职责分工、规章制度、工作计划、总结等;2. 财务档案:包括后勤部门的财务报表、收支凭证、合同协议、报销单据等;3. 人力资源管理档案:包括员工招聘、培训、考核、奖惩、离职等记录;4. 物资管理档案:包括物资采购、验收、保管、使用、报废等记录;5. 设备管理档案:包括设备购置、安装、调试、维修、保养等记录;6. 安全生产档案:包括安全生产责任制、规章制度、事故处理、安全检查等记录;7. 其他档案:包括与后勤管理工作相关的其他各类档案。

第五条后勤管理档案的归档要求:1. 档案资料应按照分类、年度、顺序排列,并编制目录;2. 归档资料应完整、准确、真实,不得随意篡改、伪造;3. 归档资料应统一使用A4纸,左侧装订,装订处不得影响档案的查阅;4. 归档资料应填写档案封面,封面内容包括:档案名称、分类、编号、归档日期、档案盒编号等。

第三章档案保管与利用第六条后勤管理档案的保管:1. 档案室应设置在安全、干燥、通风、防尘、防潮、防虫、防鼠的环境中;2. 档案柜应定期清洁、消毒,保持整洁;3. 档案资料应按照分类、年度、顺序存放,不得随意堆放;4. 档案资料不得擅自外借,如需外借,应办理借阅手续,并在规定期限内归还;5. 档案资料不得擅自销毁,如需销毁,应经单位负责人批准,并办理销毁手续。

第七条后勤管理档案的利用:1. 档案资料应按照规定的查阅范围和程序提供利用;2. 查阅档案时,应爱护档案资料,不得随意涂改、损坏;3. 查阅档案时,应做好登记,包括查阅人、查阅内容、查阅日期等;4. 查阅档案的资料,不得擅自复制、传播;5. 如需复制档案资料,应经档案管理人员同意,并办理复制手续。

后勤维修部的管理制度

后勤维修部的管理制度

后勤维修部的管理制度•相关推荐后勤维修部的管理制度在现在的社会生活中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的后勤维修部的管理制度,希望对大家有所帮助。

后勤维修部的管理制度1一、工作职责及处罚办法1、对公司的各种设备进行分类,并统一编号,建立详细的设备台帐。

对老的台账进行核对,保证帐物相符,如果出现帐物不符,每处对责任人罚款5元。

2、制定设备的操作和维护保养规程。

每月28日前编制并下发下个月的设备维修保养计划。

如果没有及时编制并下发设备维修保养计划,每次对责任人罚款10元。

3、车间(部门)加强对仪器设备的维护保养,定期组织对设备完好率进行检查评定,并严格执行《仪器设备检查管理规程》的规定进行奖罚。

4、组织对增添和更新的设备进行验收,并及时收集、整理好原始资料,填写设备验收交接单,经参加人员共同签字后,存档备查。

如果发生原始资料丢失,除责令其责任人向生产厂家索取外,另外对其罚款20元。

5、及时组织对车间(部门)申请的配件进行加工制作,凡是外加工配件单价在300元以上或者每次加工的总金额在500元以上,必须签订加工合同。

并对加工的配件进行验收。

自接到批示起,小型配件最迟在二个工作日内落实到加工部门,外加工大型或者高额配件必须在二个工作日内与加工单位进行接洽,按照规定签订加工合同,落实或者接洽每延迟一天,对其经办责任人罚款20元。

无质量验收或者没有按规定签订加工合同不予付款。

6、及时组织对计量和压力仪表的定期检测工作,并作好检测登记。

无正当理由,没有及时对计量和压力仪表进行定期检测,每延迟一周对其责任人罚款10元,而且要承担由于计量不准而产生的全部损失。

7、协助有关部门作好对锅炉和电梯的定期检测工作。

督促电梯维护保养单位定期对电梯进行保养,并填写维修、保养记录,无维修、保养记录不予支付维修保养费用。

经办人没有进行督促的每次处以10元罚款。

后勤维修合同5篇

后勤维修合同5篇

后勤维修合同5篇篇1后勤维修合同一、合同双方甲方:________(公司名称)地址:_____________法定代表人:________电话:_____________乙方:________(服务商名称)地址:_____________法定代表人:________电话:_____________二、合同背景甲方为乙方的客户,需要对自身的设施进行后勤维修保养,为此签订本合同,明确双方的权利和义务,确保后勤维修工作的顺利进行。

三、维修内容1. 甲方设施包括但不限于办公楼、停车场、绿化带等,乙方将负责对这些设施进行经常性的检修、保养和维修工作。

2. 维修内容包括设备定期检查、日常保养、紧急维修等工作。

3. 乙方须按照甲方的要求,制定维修计划,确保设施的正常运转。

四、维修周期1. 维修周期为______年/月,自合同生效之日起计算。

2. 双方可以协商调整维修周期,但须提前______个工作日书面通知对方。

五、服务要求1. 乙方需保证维修工作的及时性和质量。

2. 乙方应保障维修人员的资质和技能。

3. 乙方需按照甲方的要求,配备必要的维修设备和工具。

六、费用支付1. 甲方应按照合同约定的费用标准,定期向乙方支付维修费用。

2. 如有额外的工作需求,乙方应提供报价并经双方确认后执行。

3. 若发生违约情况,违约方应承担相应的违约责任。

七、保密条款1. 双方应对因履行合同而获取的商业秘密和机密信息予以保密。

2. 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方透露或使用对方的商业秘密和机密信息。

八、合同解除1. 双方一致同意解除合同的,应提前______个月书面通知对方。

2. 若因一方的违约行为导致合同解除,违约方应赔偿对方因此遭受的一切损失。

九、争议解决合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,应提交______仲裁委员会仲裁。

十、其他条款1. 本合同一式两份,各自持一份,自双方签字盖章后生效。

2. 本合同自签订之日起生效,至维修周期届满或解除合同时止。

后勤维修管理规定(四篇)

后勤维修管理规定(四篇)

后勤维修管理规定1.维修流程管理:- 维修需求:员工可以通过网络或电话等途径向后勤部门提出维修需求。

- 维修报告:后勤部门收到维修需求后,应及时派遣维修人员前往现场进行勘察,并填写维修报告。

- 维修计划:后勤部门需制定详细的维修计划,包括维修所需的时间、人力和材料等。

- 维修执行:按照维修计划,后勤部门应及时派遣维修人员进行维修工作,保证维修的及时性和质量。

- 维修验收:维修完成后,后勤部门应通知相关人员进行验收,确保维修工作符合要求。

- 维修记录:后勤部门应对每次维修工作进行记录,包括维修时间、费用等信息。

2.维修质量管理:- 维修标准:后勤部门应制定维修的相关标准,明确维修质量的要求。

- 维修监督:后勤部门应加强对维修人员的监督,确保维修工作按照标准进行。

- 维修反馈:后勤部门应主动收集用户对维修质量的反馈,并及时处理用户的投诉和意见。

- 维修评估:后勤部门应定期对维修工作进行评估,并根据评估结果采取相应的改进措施。

3.维修预算管理:- 维修预算编制:后勤部门应根据维修需求和维修计划,编制相应的维修预算。

- 维修费用控制:后勤部门在维修过程中应严格控制维修费用,合理安排人力和材料的使用,避免浪费。

- 维修费用审批:后勤部门应对维修费用进行合理审批,确保维修费用的合理性和合规性。

4.维修安全管理:- 维修人员培训:后勤部门应对维修人员进行安全培训,提高其对维修过程中安全事项的意识和技能。

- 维修现场管理:后勤部门应对维修现场进行安全管理,确保维修过程中的安全。

- 维修设备管理:后勤部门应对维修设备进行定期检查和维护,确保维修设备的安全可靠性。

- 维修事故处理:若发生维修事故,后勤部门应及时处理,并采取相应的安全措施,避免类似事故再次发生。

以上是一些常见的后勤维修管理规定,具体规定应根据各个单位的实际情况进行调整和完善。

后勤维修管理规定(二)1. 维修申请:维修需由部门或个人向后勤部门提交维修申请,内容包括需维修的设备或设施的编号、故障描述等。

后勤维修工作制度试题(3篇)

后勤维修工作制度试题(3篇)

第1篇一、试题说明本试题旨在考察后勤维修工作制度的相关知识,包括维修范围、工作流程、责任划分、安全规范等方面。

考生需结合实际情况,对以下问题进行解答,字数不少于2500字。

二、试题内容1. 请简述后勤维修工作的范围和分类。

2. 后勤维修工作的工作流程是怎样的?3. 后勤维修工作的责任划分有哪些?4. 请列举后勤维修工作中常见的安全隐患及预防措施。

5. 后勤维修工作如何进行成本控制和预算管理?6. 请谈谈后勤维修工作中如何提高工作效率?7. 后勤维修工作如何与用户沟通,确保用户满意度?8. 后勤维修工作如何进行质量管理?9. 请简述后勤维修工作的培训与考核制度。

10. 后勤维修工作如何应对突发事件?三、试题解答1. 后勤维修工作的范围和分类后勤维修工作主要包括以下范围:(1)公共设施维修:如教学楼、宿舍楼、办公楼等建筑物的维修;(2)设备维修:如空调、电梯、消防设施等设备的维修;(3)绿化养护:如树木、草坪、花坛等的养护;(4)环境卫生:如垃圾清运、厕所清洁等;(5)水电维修:如水电线路、水龙头、电灯等设施的维修。

后勤维修工作分类如下:(1)日常维修:指日常工作中对设施、设备的常规检查与维护;(2)紧急维修:指在突发情况下对设施、设备的抢修;(3)预防性维修:指对设施、设备进行定期检查、保养,防止故障发生。

2. 后勤维修工作的工作流程(1)接到维修申请:接到用户报修后,及时记录维修内容、地点、联系方式等;(2)派工:根据维修内容、地点等因素,合理分配维修人员;(3)现场勘查:维修人员到达现场后,对故障原因进行初步判断;(4)维修操作:按照维修要求,进行故障排除;(5)验收:维修完成后,用户对维修结果进行验收;(6)反馈:将维修情况反馈给用户,并记录在案。

3. 后勤维修工作的责任划分(1)维修人员:负责现场勘查、维修操作、验收等工作;(2)管理人员:负责维修工作的计划、协调、监督、考核等工作;(3)用户:负责提出维修申请、验收维修结果等。

幼儿园后勤会议记录范文(通用8篇)

幼儿园后勤会议记录范文(通用8篇)

幼儿园后勤会议记录范文(通用8篇)幼儿园后勤会议记录范文(通用8篇)会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。

以下是小编为大家收集的幼儿园后勤会议记录范文(通用8篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

幼儿园后勤会议记录篇1后勤服务既关系到一所幼儿园的形象,更关系到全体师幼的身心健康,是幼儿园正常开展保教活动的强劲后援。

近日,龙南幼儿园专门召开了由后勤管理人员、保育员、食堂工作人员组成的后勤服务工作会议。

会上,园领导提出了新学期工作计划及后勤服务人员的工作职责与工作要求,明确指出后勤服务人员要将消毒、清扫、晨检、膳食、就寝等工作做到尽心尽责、细致认真、态度热情、爱幼如子,力争为孩子创造一个卫生、安全、舒适的活动环境,让幼儿在园生活得开心,家长在家工作得放心。

保育员要加强预防冬季传染病的工作,做好班级卫生的干净、整洁;各种玩具、生活用品等进行消毒,洗晒;加强幼儿常规的培养,增强参教意识;学习保育工作手册等。

营养员要加强食品安全管理,增强食品花样,保持膳食安全,合理搭配,严格执行国家食品安全标准,厨房个人卫生做到三白四勤,一冲二洗三消毒,生熟分开。

全体后勤服务工作人员表示,将一如既往地踏实工作,各岗位互相配合,共同完成好后勤工作,尽最大努力为幼儿服务,让孩子愉快地生活在幼儿园这个“温暖的大家庭”!幼儿园后勤会议记录篇2后勤工作杂而散,虽不起眼但很重要。

本学期我们后勤人员在园领导的重视、关心和支持下,继续本着全身心服务幼儿、服务一线教师的思想,以大局为重,认真工作,努力进取,保障了幼儿园各方面工作的顺利进行,内容如下。

一、提高后勤人员服务意识和技能。

本学期,根据本园的实际需求,又增加了部分后勤人员。

由于她们中大多是外聘临时工,为使她们能更好的适应工作,加强了对她们的培训。

本学期,我们有计划的坚持加强了对新老后勤人员的政治思想和业务的学习,每月定期召开一次后勤人员工作会议,学习内容以《幼托机构卫生保健工作手册》为主,重点学习了常规消毒的方法、消毒的范围和消毒的时间,餐前餐后卫生操作顺序及培养幼儿良好生活卫生习惯常见方法等,在学习的同时认真对照职责要求,总结和分析工作中的得失,肯定了后勤人员工作上进步和成绩,指出工作中存在的问题,提出改进的意见和方法。

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