基于大数据的管理会计研究与探讨
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基于大数据的管理会计研究与探讨
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基于大数据的管理会计研究与探讨
引言
进入“互联网+”和大数据时代,企业数据信息生成、搜集、传递、加
工和利用的方式发生重大变革。财务年报、月报信息滞后性已不能满
足管理需求,每天“三张表”的时代日益临近。管理会计是为了提高
经营活动效率,为管理层预测决策、规划控制、责任考评提供信息的
系统方法。企业的生产经营活动和管理会计实践之间是紧密相连的,
大数据背景下的管理会计不断通过高效创新来推动经济增长。
管理会计借助大数据的支持,可以从技术上实现业务、财务数据的共
享和保证数据的及时、完整、真实性,并可以自如地把业务、财务的
大数据运用管理会计方法进行多维度、多层次加工和分析,进而转变
成对规划、决策、控制、分析与考核有用的信息。大数据的应用能充
分发挥管理会计解析过去、控制现在、筹划未来的职能,更好、更有
效地支撑企业经营管理决策,强化和完善管理控制,促进业财协同,
实现企业的战略目标。
1大数据背景下管理会计的研究
1.1大数据并非简单的数据统计,能帮助企业解决规划和决策问题
数据的价值只有在被使用后才能出现,大数据背景下,管理会计如何
有效使用数据,让数据自己讲故事,揭示那些数字背后的意义,不能
仅仅依靠数字的机械堆砌,必须将数据深度挖掘和深度分析紧密结合,管理会计要让自己的专业知识走向企业决策层,通过不断挖掘数据得
出信息对公司的发展是至关重要的。管理会计依靠大数据能让企业整
体流程和制度发生一定的改变,从控制的角度上,提升对企业资源使
用的效率和效益。对于企业规划和决策,更加突出精准化程度,其中
大数据会提供重要分析数据变量的波动性以及波动性的来源。
财务人员每天都要处理大量的数据,这些数据传递大量的信息,以往
所有的历史数据,只有经过提取加工才会变得真正有效,挖掘数据的
目的不仅在于总结过去,更加注重面对未来。传统的会计数据是基于
已有数据的纵向归类,着重处理过去已经发生的事情。而大数据是基
于对海量数据的处理,常常通过已发生的数据预测和判断未来还没有
发生的事情。大数据可以在有效的时间内达到撷取、管理、处理数据,并将数据整理成能帮助企业经营决策带来积极目的的信息。利用大数
据经常可以发现一些看似不合逻辑,但却经常发生的现象,原来的数
据统计可以帮助用户发现问题,但大数据不但可以让用户发现问题,
而且可以帮助用户解决问题。
1.2管理会计研究中的大数据思维概念
“互联网+管理会计”的主要特征就是与大数据的融合,企业的经营数
据和财务数据能否发挥作用、创造价值,不仅要强调财务人员对数据
挖掘和分析的能力,更要不断加强核心分析技能,提高计划和预测的
质量,能够为企业的重大战略和投资决策出谋划策。
财务分析当属管理会计主要内容之一,而数据分析则是财务分析的核心。现代人的思考或者是企业的决策,往往都是依靠一种逻辑,通过
反复调研,大量收集数据,去进行归纳总结,最后形成自己的推断和
决策意见,这是一个主观推理的逻辑过程。大数据的应运而生,给数
据分析带来了新的思维,就是利用数据的力量直接获取答案。传统的
会计数据统计对精确度的要求很高,而大数据需要采集全部数据而并
非抽样,更关注数据的应用效率而非精确度,更关注数据之间的相关
性而非因果关系。
大数据在管理会计中的真正价值体现在创造,是可再生资源,是越挖
越多、越挖越值钱的有价信息。重视数据思维本身就是一个企业成熟
的标志,随着大数据应用的进一步丰富和完善,随着财务与业务数据
渠道的打通和交叉利用,大数据在管理会计应用中将会发挥更加广泛
的作用。
1.3大数据对成本控制的影响
企业外部的经营能力很大程度上是由内部的管理能力所决定支撑的,
而成本控制能力就是管理能力的主要体现形式。所以,控制成本的实
质是在研究如何提升效率、如何创新、如何减少内耗。不然的话,即
便有结论产出,也未必能创造出价值利润。基于大数据的管理会计,
可以形成系统的精益化核算管理,将海量数据通过精确分类统计核算,从多维度对刚性成本起到控制作用,最小成本实现最大利润,每日精
进持续优化。
人们所提到的刚性成本,是企业通常必要性的支出,如员工资福利保险、办公差旅、车辆费用、税金等。企业还有另外一种隐形成本,例如:员工办事效率的水平高低,组织机构内部衔接不紧密导致的高内耗,因缺乏统一工作标准流程而导致无形成本增加等。大数据的精益
化对隐形成本的控制则是一种创新,从完整的大数据背后可以清晰看
到工作中哪个环节消耗高,哪个环节效率低,甚至形成这种现象的原
因也能体现出来,及时查出问题,第一时间控制解决。管理会计依靠
大数据,能将企业生产运营的所有环节用数据的形式完整地描绘出来,从而达到对企业成本的全方位控制,让数据驱动成本控制更加科学可行。
1.4大数据助力财务人员转型管理会计
大数据互联网时代,当业务发生完成时,财务会计工作会随之完成,
同时完成的还有会计报表和数据统计,管理会计将做更高层次的财务
分析和信息决策。财务人员手握大数据,怎样合理利用、充分利用,
是急需解�Q的问题。
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没有经过整合和挖掘的财务数据,就像一块未经加工的璞玉,其价值
也呈现不出来。探求数据价值取决于把握数据的人,大数据能更好地
帮助传统财务会计人员打开数据分析思维。与其说大数据创造了价值,不如说是大数据思维触发了新的价值增长,在大数据背景下企业组织
架构优化、流程精简已成必然,更多的财务会计人员将面临转型,管
理会计人才将大行其道。
数据统计本身并不能创造价值,财务人转型管理会计所做的工作更多
的是需要通过数据分析以及对公司业务的熟悉程度,从数据中读出信息,让管理层尽可能充分掌握公司面临的一些问题,对公司未来的发
展提供有价值的参考意见。数据分析师能够以不完整的信息和经过训
练的直觉,以及信息何时相关何时不相关的感觉来把数据转为结论。
财务人员应尽可能收集全面、完整、综合的数据,深度分析数据背后
的相关关系,从而进行事件的决策,借助大数据的力量尽快成为优秀
的数据分析专家,参与公司决策,最终使管理会计从价值衡量走向价
值创造。
2结语
在“互联网+大数据”的新技术浪潮风起云涌的时代,管理会计和大数
据齐头并进,同步发展,不断创新。大数据的快速发展为管理会计提