人事行政文员工作职责模版(4篇)

人事行政文员工作职责模版
一、岗位描述
人事行政文员负责协助人事主管完成各类人事行政事务，保证人事制度规范执行，为公司的日常运营提供充分的人事行政服务支持。

二、岗位职责
1. 负责员工入职手续的办理，包括劳动合同签订、档案建立等工作；
2. 组织新员工的培训工作，确保其熟悉公司的规章制度和工作流程；
3. 负责员工离职手续的办理，包括离职申请、离职手续办理、档案归档等工作；
4. 负责员工绩效考核的管理工作，包括绩效指标的设定、考核方案的制定、考核结果的统计分析等；
5. 协助上级负责招聘工作，包括岗位需求确认、招聘广告发布、简历筛选、面试安排等；
6. 负责员工考勤管理工作，包括考勤记录的审查、请假申请的审批、工资的核算等；
7. 负责员工人事档案的管理工作，包括档案的整理、归档、保管等；
8. 协助主管进行员工关系的处理，包括员工纠纷的调解、员工投诉的处理等；
9. 根据需要组织公司内部的活动，如员工生日会、团建活动等；
10. 完成领导交办的其他工作。

三、任职资格
1. 大专及以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑；
2. 有一年以上人事行政工作经验者优先考虑；
3. 熟悉劳动法及相关法律法规，具备基本的人事行政知识；
4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神；
5. 具备较强的责任心和工作执行能力；
6. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。

四、工作条件
1. 工作地点：公司总部
2. 工作时间：周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至下午1:00为午休时间
3. 薪资待遇：根据个人能力和经验确定，面议
4. 福利待遇：五险一金、带薪年假、节日福利等
五、备注
以上岗位描述及岗位职责仅为参考，实际工作内容以用人单位的要求为准，并保留经常性调整的权利。

人事行政文员工作职责模版（二）
人事行政文员是负责协助人事部门工作的重要成员，其工作职责涵盖了人事管理的多个方面。

下面是一个关于人事行政文员工作职责的精编范文，总计____字左右。

第一部分：招聘与录用
1. 协助招聘流程：收集岗位需求，编写招聘广告，发布招聘信息，筛选简历，安排面试等。

2. 维护招聘渠道：与招聘网站、招聘中介等合作，跟踪合作效果，及时更新招聘信息，保持信息的准确性。

3. 管理招聘资料：维护应聘者数据库，记录应聘者信息，及时归档招聘材料，确保招聘过程的规范性和合规性。

4. 协助面试及评估：组织面试流程，协调面试官和应聘者的时间安排，提供面试反馈，参与面试评估，并及时将结果反馈给相关部门。

5. 签订劳动合同：协助起草和修改劳动合同，确保合同与法律法规和公司政策的一致性，并负责合同的签订和归档工作。

第二部分：员工入职与离职
6. 新员工入职手续：协助新员工填写入职登记表、办理入职体检和背景调查，收集入职所需的相关材料，为新员工安排培训和介绍公司制度。

7. 集体培训组织：协助组织新员工集体培训，制定培训计划，安排培训师资，筹备培训资料，跟进培训效果，并及时反馈改进建议。

8. 员工档案管理：建立员工档案，包括个人基本信息、合同、培训记录、考核表等，并及时更新员工档案，确保档案的完整性和准确性。

9. 离职手续办理：协助离职员工办理离职手续，包括办理员工离职手续、清理岗位、收回公司财务等相关事项，确保离职过程的规范性和顺利进行。

10. 离职面谈与分析：安排离职面谈，了解离职员工的原因和反馈，汇总离职数据，进行离职原因分析，并提出相关建议供公司参考。

第三部分：薪酬与绩效管理
11. 薪酬数据统计：协助薪酬专员进行薪酬数据的统计和分析工作，包括员工薪资变动、绩效评估结果、奖金发放等。

12. 绩效评估协助：参与绩效评估流程，协助沟通评估标准和流程，收集绩效评估材料，记录评估结果，及时通知员工评估结果。

13. 薪资调整协调：协助薪酬专员进行薪资调整的协调工作，包括与员工沟通薪资调整事宜，处理员工薪资异议，及时更新系统记录。

14. 绩效奖金发放：协助绩效奖金的计算和发放工作，核对绩效数据，检查奖金计算准确性，与财务部门协调发放流程，及时通知员工奖金发放情况。

第四部分：员工关系管理
15. 人事政策解答：解答员工对人事政策的疑问，向员工提供相关政策、流程和制度的解释，确保员工对公司政策的理解和遵守。

16. 员工投诉处理：协助处理员工的投诉和纠纷，收集相关证据和资料，组织相关部门进行调查，提出解决方案，确保问题的及时解决和处理结果的记录。

17. 组织员工活动：策划和组织公司内部的员工活动，包括年会、员工聚餐、团建活动等，增强员工凝聚力，加强部门间的沟通与合作。

18. 建立员工反馈机制：协助建立和维护员工反馈平台，收集员工意见和建议，及时反馈给相关部门，并跟踪问题的解决情况。

第五部分：数据分析与报告
19. 人事数据统计：负责人事数据的收集、整理和分析，包括员工流动统计、招聘成本分析、培训效果评估等，提供数据支持和分析报告。

20. 人事报表生成：负责人事报表的生成和更新，包括员工编制统计、福利费用分析、人力预算评估等，确保报表的准确性和及时性。

21. 人力资源系统维护：负责人事系统的维护和更新工作，包括员工信息的录入、薪资调整更新、员工绩效评估记录等，确保系统数据的准确性和完整性。

总结：
人事行政文员是人事管理工作中不可或缺的角色，完成招聘与录用、员工入职与离职、薪酬与绩效管理、员工关系管理、数据分析与报告等一系列职责，为公司提供全面的人事支持。

他们应具备良好的沟通和组织能力，严谨的工作态度和较高的责任心，以及熟练的办公软件操作和数据分析能力。

通过对各方面的合理规划和高效执行，能为公司人力资源管理提供有力的支持。

人事行政文员工作职责模版（三）
一、招聘管理
1. 负责编写招聘广告文案，发布招聘信息，筛选简历并进行初步面试。

2. 协助制定招聘计划和招聘流程，确保招聘工作的顺利进行。

3. 协助组织面试，安排面试官和候选人的面试时间及场地。

4. 跟踪招聘流程，及时与候选人沟通面试结果，协助完成录用手续。

5. 维护人才库，整理和归档候选人简历，提供招聘数据和报表。

二、员工入离职管理
1. 协助新员工入职，完成入职手续，包括签订劳动合同、办理社保和公积金等手续。

2. 组织新员工的培训，协助员工熟悉公司的制度和流程。

3. 办理员工的离职手续，包括办理离职手续、结算员工工资和福利等。

4. 维护员工档案，包括个人信息、合同和证件等。

及时更新员工档案，确保档案的完整性和准确性。

5. 协助统计员工的入职和离职情况，制作相关报表。

三、人事考勤管理
1. 负责员工考勤制度的执行，包括考勤规定的制定和解释。

2. 管理员工考勤系统，保证员工的考勤打卡的准确性和及时性。

3. 统计员工的考勤数据，包括迟到早退、加班和请假等情况，并及时向相关部门汇报并做好记录。

4. 协助管理员工的请假和加班申请，审批合规性，并及时记录相关信息。

四、员工福利管理
1. 负责员工福利的策划和实施，包括员工生日礼物、节日礼品等。

2. 维护员工福利信息，确保员工福利的准确性和及时性。

3. 协助处理员工的福利问题和投诉，及时与相关部门沟通并解决问题。

五、人事档案管理
1. 负责员工档案的管理，包括档案的整理、归档和保管。

2. 更新和维护员工档案，确保档案的完整性和准确性。

3. 处理员工档案的借阅和归还，包括审查申请人的权限和目的。

4. 保密和妥善保管员工的个人信息，防止泄露和滥用。

六、劳动关系管理
1. 协助制定和完善公司的人事制度和规章制度，确保人事工作的合规性。

2. 参与劳动纠纷的调解和处理，包括与员工进行沟通和协商，确保问题的及时解决。

3. 监督和管理员工的行为，协助处理员工的违纪和违规行为。

七、其他事务
1. 协助人事经理完成其他相关工作。

以上是人事行政文员的工作职责精编模版，请根据实际情况和公司要求进行适当调整和补充。

人事行政文员工作职责模版（四）
人事行政文员的工作职责通常包括以下几个方面：
1. 招聘与录用：协助人事部门进行招聘活动，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、进行背景调查等，与部门经理沟通，完成人员录用手续。

2. 员工档案管理：负责员工档案的管理工作，包括建立和更新员工档案、填写员工相关信息、存档、整理和归档各类人事文档。

3. 考勤与薪资管理：负责员工考勤数据的统计和管理，包括考勤记录、请假、加班等，协助人事部门进行薪资计算和发放。

4. 培训与发展：协助人事部门组织培训活动，包括培训需求调查、培训计划制定、培训材料准备，协调培训师资、场地等资源。

5. 绩效管理：协助人事部门进行绩效管理工作，包括绩效考核指标的制定、绩效评估的数据收集和整理，提供绩效报告和分析。

6. 劳动关系管理：协助处理员工的劳动关系问题，包括员工投诉、纠纷处理、劳动合同签订、解除等，了解相关法律法规，并及时向员工解答疑问。

7. 福利与离职事务：协助人事部门处理员工福利事务，包括员工入职手续、社会保险、公积金等；协助处理员工离职手续，包括办理离职手续、结算工资、发放离职证明等。

8. 各类报表和统计分析：提供各类人事数据和报表，包括人事变动统计、员工人数统计、人力资源预算等，协助人事部门进行数据分析和决策。

除了以上工作职责，人事行政文员还可能根据公司的具体需求，承担其他相关工作，如员工活动组织、员工福利待遇调研等。