服装工厂出货管理制度

服装工厂出货管理制度
一、总则
为规范服装工厂的出货管理行为，保障产品质量，提高客户满意度，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于服装工厂全部在售产品的出货管理，包括成品货物的包装、存储、运输和交
付等环节。

三、出货流程
1. 接单阶段
客户下单后，销售人员将订单信息及时传递给生产部门。

生产部门根据订单要求安排生产，并将计划产量和交货日期告知销售人员。

2. 生产阶段
生产部门根据订单要求制作产品，同时质检部门对成品进行质量检验，确保产品符合客户
要求。

在生产过程中，应严格遵守生产计划，确保交货日期的准确性。

3. 包装阶段
成品经过质检合格后，包装部门负责对产品进行包装，包装必须符合客户要求，并且考虑
到运输过程中的安全性。

在包装过程中，应完善记录包装标准，确保每批次产品都准确打包。

4. 存储阶段
包装完成后，产品应该立即进行存储，存储环境应该保持清洁、干燥、通风，避免阳光直
射和潮湿环境。

同时，应该在存储区域制定存储清单和管理规定。

5. 运输阶段
根据订单要求和运输方式，安排产品运输，同时做好包装记录和运输记录，确保货物运输
过程中的安全性。

6. 交付阶段
在交付给客户之前，销售人员应该对产品进行最后一次检查，确保产品符合客户要求。

同时，客户接收产品时也应该进行验收，确保产品完好无损。

四、质量管理
1. 严格按照质量标准生产，确保产品质量符合要求。

2. 在包装、存储、运输等环节都应该严格执行质量管理规定，确保产品不受损。

3. 对产品的质量问题要建立责任追溯机制，及时处理问题。

五、出货记录
1. 销售人员应该及时记录订单信息，并将信息传递给生产部门。

2. 生产部门应该及时记录生产计划和生产进度。

3. 包装、存储和运输环节都要做好相关记录。

4. 每批货物的出货记录都要完整记录，包括出货日期、货物数量、收货人等信息。

六、出货问题处理
1. 对于因为产品质量问题而被退回的货物，应立即进行追溯和处理。

2. 对于因为运输等环节产生的问题，要及时与客户协商处理。

七、草案制定
本出货管理制度由公司管理部门负责制定，同时组织全体员工进行培训和落实。

八、制度执行
1. 公司全体员工都应该严格执行本制度，不得私自操作。

2. 对违反本制度的员工应该给予相应处理，并进行追责。

九、监督检查
公司管理部门应该定期对出货管理流程进行检查，并进行总结和改进。

十、制度变更
根据实际情况，公司管理部门有权对本制度进行调整和修改，但必须要经过全体员工讨论和批准。

十一、附则
本制度自发布之日起生效。

十二、结束语
服装工厂的出货管理直接关系到产品质量和客户满意度，希望全体员工严格遵守本制度，确保公司产品质量及客户满意度。