安全产档案管理制度

第一章总则
第一条为加强我公司安全生产档案管理，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等各项工作，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有与安全生产相关的档案资料的管理。

第三条安全生产档案管理应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保档案资料全面、完整，真实反映安全生产管理工作情况。

2. 准确性原则：档案资料应准确无误，便于查阅和利用。

3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏、泄密。

4. 及时性原则：及时收集、整理、归档档案资料，确保档案的时效性。

第二章职责
第四条公司安全生产管理部门负责安全生产档案管理的组织、协调和监督工作。

第五条各部门负责人对本部门安全生产档案管理负总责，负责组织实施本部门安全生产档案管理工作。

第六条安全生产档案管理员负责具体实施安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第三章档案收集与整理
第七条安全生产档案收集范围：
1. 国家、地方有关安全生产的法律法规、标准、规范、政策文件；
2. 公司安全生产规章制度、操作规程、应急预案；
3. 安全生产会议记录、培训记录、检查记录、隐患排查治理记录；
4. 安全生产事故报告、调查处理报告、整改措施及落实情况；
5. 安全生产奖惩决定、表彰通报；
6. 安全生产相关合同、协议、责任书；
7. 其他与安全生产相关的资料。

第八条安全生产档案整理要求：
1. 按照档案类别、时间顺序进行分类、编号、装订；
2. 档案资料应清晰、整洁，便于查阅；
3. 档案资料应逐卷编制目录，详细记录档案内容；
4. 档案资料应使用标准档案袋、档案盒等专用装具。

第四章档案保管与利用
第九条安全生产档案保管要求：
1. 严格按照档案保管规定，确保档案资料的安全；
2. 定期检查档案库房设施，及时消除安全隐患；
3. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠；
4. 严禁无关人员进入档案库房。

第十条安全生产档案利用要求：
1. 严格遵守档案查阅规定，确保档案资料的安全；
2. 查阅档案应填写查阅登记表，明确查阅目的、用途；
3. 查阅档案时，应爱护档案资料，不得随意涂改、损坏；
4. 查阅档案后，应及时归还，不得带走或泄露档案内容。

第五章奖励与处罚
第十一条对在安全生产档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄密等后果的，将依法依规
追究相关责任。

第六章附则
第十三条本制度由公司安全生产管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。