LM人事行政部经理岗位说明书

出台流程、文件
各部门
3、负责组织监督各项人事行政管理制度和流程的执行。
检查记录
各部门
职
责
三
职责表述：负责审核以公司名义签发的有关文件，处理行政方面的重要函件。
工作结果
协作部门
工作任务
1、参与其他部门文件的制定、评审；
行文审批单
各部门
2、组织外来行政函件的跟踪处理工作;
外来文件处理单
各部门
3、组织做好公司外来行政文件的管理工作；
2.2主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：组织制定公司人事行政工作的年度工作计划、年度人事行政费用预算、月度工作计划、周工作计划并进行分解行实施。
工作结果
协作部门
工作任务
1、组织完成上一年度的部门和各岗位的工作总结，并进行述职;
工作总结、述职报告
2、根据公司的年度经营计划和战略目标组织拟定部门的年度工作计划；
收支计划表
3、检查控制行政费用的计划外支出；
4、审核报销凭证控制各项行政费用的实际支出；
收支计划表
5、确认费用分摊范围和标准,审核实际分摊结果。
费用分摊报表
职
责
八
职责表述：负责做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。
工作结果
协作部门
工作任务
1、负责向总经理汇报各项工作的进展情况和存在问题;
2、负责协调与公司其他部门的工作，确保部门之间良好协作；
1天
公共关系
1天
商务礼仪
1天
职前培训
公司新员工入职培训、部门职责职能培训、岗位职责职能培训、工作流程培训
从业资格
职业
发展
可晋升的职位
无
可转换的职位
四、其它
工作环境
办公室内偶尔室外
所需工具/设备
工具书电脑
工作环境状况
良好
职业病危害
无
危险性
基本无危险
工作时间特征
标准工作时间，偶尔加班
备注
拟稿部门:审批时间：
工作结果
协作部门
工作任务
1、组织召开部门工作会议，落实年月、周的各项工作。
月周工作计划
2、指导和协助部门人员开展业务工作。
3、监督检查各项工作的进展情况。
职
责
七
职责表述：行政费用的管理与控制.
工作结果
协作部门
工作任务
1、指导、审核各部门年度行政费用需求计划的编制；
各部门
2、审核年度、月度行政费用支出计划;
办理计划
4、根据体系要求,每年年初将上一年度的借阅归还记录和证照清单进行整理装订归档。
归档清单
5、新产生的证照和相关的材料及办事流程要录入管理台帐。
管理台账
职责五
职责表述：负责新印章的办理、印章的废止、印章的保管及使用登记工作
工作结果
协作部门
工作任务
1、负责公司新印章的办理工作，填写印模启用登记表,并报上级审批;
年龄
28岁以上
性别
不限
性格特质
性格中性或偏外向,具有亲和力、责任感;具备乐观、积极、赋予创新的性格特征;意志坚定；诚实守信、敬业、赋予工作激情.
工作经验
三年以上大中型企业行政工作经验
岗位所需
知识
精通行政管理知识;掌握文件、档案管理知识；了解基本的财务知识；熟练使用计算机办公；熟悉公文写作知识；熟悉与公司相关的法律法规和一般司法程序.
启用登记表
2、负责公司印章的废止工作,填写印模废止登记表，并报上级审批；
废止登记表
3、负责公司印章的日常保管工作；
4、相关人员使用印章时，按部门填写印章使用登记表后方可用印;
用印登记表
5、公司各部门须将印章拿出公司使用时，填写公司印章外出使用申请表,并需总经理审批.
外出使用登记表
职
责
六
职责表述：负责指导、管理、监督部门人员的业务工作,改善工作质量和服务态度.
外来文件清单
4、公司重要的函件起草工作。
函件
职责四
职责表述：负责证照的年审、变更、换证、使用、存档的管理工作
工作结果
协作部门
工作任务
1、公司的证照分类，登记编号，建立管理台帐并建立目录索引清单；
证照台账、清单
2、每年年初建立借阅归还记录,借阅必须先登记借阅记录，并督促使用者归还；
借阅记录表
3、每年年末根据类别统计各类证照的年检和交费时间等的办理计划,并按时去相关政府部门办理,并进行后续跟踪工作；
人事
一、基本资料
岗位名称
行政部经理
所在部门
行政部
职系
--———-—-—
岗位定员
1
直接上级
副总经理
直接下级
人力资源专员、行政专员、车队长、灶务管理员
所辖人员
12人
岗位分析日期
2011年10月1日
二、工作描述
2。1职责概述：在分管副总的领导下，组织开展公司人力资源、行政管理、后勤保障管理、外联等工作以及本部门团队建设工作。
关键业绩指标（KPI）
考核指标
指标权重
部门各项工作的完成情况
制度的完善及有效执行程度
行政性资产的完好程度
行政费用的控制程度
员工满意度
各类公文的规范程度
工作
关系
内部工作关系
汇报
向总经理汇报各项工作的开展情况和需解决的问题
代表公司向相关政府部门递交报表
定期进行工作总结和述职
督导
督导相关部门的人事行政制度和工作流程的执行。
职业能力
及素质要求
全局的驾驭能力；优秀的文字、语言表达能力;优秀的外联与公关能力；解决突发事件的能力;分析问题、解决问题的能力；组织、协调能力;心理承受能力；情商管理能力；有良好的职业道德和职业操守.
岗位技能
培训要求
培训科目名称
培训课时要求
团队执行力、胜任力
1天
时间与计划管理
1天
成本管理
1天
冲突与危机管理
督导相关部门完成与本部门有关的配合工作。
督导本部门内人员工作的开展。
协调
经常与各部门就涉及到的人事行政事务工作进行协调沟通
外部工作关系
与政府相关部门、行业协会沟通各项需要办理的事宜。
与各类业务往来的单位协商各项工作的开展事宜。
三、任职资格
教育水平
大学本科
专业
企业管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业
各部门
3、协调本部门员工与其他部门领导和员工的关系,及时解决问题、化解矛盾,保证工作的顺利开展；
各部门
4、协助各部门筹划和组织企业的重大活动。
各部门
职
责
九
职责表述：代表公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位联络，保持良好的合作关系。
工作结果
协作部门
工作任务
1、协调和维护企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系；
年度工作计划
3、组织分解审批后的年度计划拟订月度、周工作计划，并组织实施;
月、周工作计划
4、组织拟订公司年度行政、后勤费用支出预算并进行分解.
年度费用预算表
财务部
职
责
二
职责表述：组织制定、完善各项人事行政管理制度和工作流程。
工作结果
协作部门
工作任务
1、组织制定制度、流程修编计划;
修编计划
各部门
2、组织编制各项人事行政管理规章制度,经行政总监批准后贯彻执行;
5、组织协调多岗位参与的工作;
6、审核有关文件、资料、报告、申请等;
7、临时的工作的落实.
定期
工作
1、定期组织召开部门会议，总结和落实工作；
2、参加公司月度、周工作例会;
3、定期递交各种报表；
4、定期组织完成对政府机关的工作;
5、执行工作计划中的必须定期完成的工作.
工作
职权
职权一：对公司经营计划有建议权；
职权二：各项人事行政费用的支出的审核权；
职权三：所辖范围内各项人事行政事务工作审批权;
职权四：公司各项行政制度和流程执行情况的监督、检查权；
职权五：依照制度、流程,对公司员工违反人事行政制度有处罚建议权;
职权六:对部门内部员工的聘任、调配、任免、解聘有建议权;
职权七：对部门内部员工的考核权;
职权八:各种突发事件的处理权和指挥权。
2、妥善安排外来人员来访、检查、审核的接待工作。
职责十
职责表述:负责部门的团队建设工作。
工作结果
协作部门
工作任务
1、负责组织部门内部的培训;
培训记录
2、有针对性地做好各岗位人员的培养工作；
3、负责组织开展部门内的丰富多彩的活动。
职责十一
职责表述:负责组织处理各类突发事件.
工作结果
协作部门
工作任务
1、负责组织启动应急预案;
各部门
2、统筹协调突发事件的应急处理；
各部门
3、负责组织进行处理后续的系总经理交办的其他工作.
日常
工作
1、部门间日常协调和沟通；
2、本部门日常工作指导、检查等，解决各岗位工作中问题，听取下属汇报,督导各项工作推进；
3、与有关部门交流沟通;
4、组织相关部门及人员进行制度执行和流程执行检查；