团险契约录单操作流程
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团险契约录单操作流程
团险契约操作流程
团险录单和个险录单⼀样,有⽆扫描录单和有扫描录单,进⾏有扫描录单时,和个险⼀样要扫描单证——UA074(扫描前先把单证盘盈⼊库,并发放到出单机构)
以⽆扫描录单为例:
注意:投保单号和个险⼀样,15位,但是不能以之前下发过的个险号重复,否则在收费时,系统会识别成个险号,进⽽⽆法收费
1、输⼊管理机构,以及投保单号,点击【申请】,选中投保单信息,点击【开始录⼊】
2、录⼊集体合同信息
必录项录⼊,要选择是否指定⽣效⽇,如果为是,录⼊具体的保单⽣效⽇期;如果为否,默认⽣效⽇期为投保次⽇⽣效。
如果是否签报件为是,需录⼊签报号,否则不需录签报号;
3、投保单位资料
必录项录⼊,证件号码下拉框为证件类型,需录⼊证件号码;投保⼈数为被保⼈个数,录⼊成功后,点击【增加】,保存成功;保存成功后如需修改,修改后点击【修改】。
4、添加险种信息
下拉选择险种编码,交费⽅式,保费可为0,点击【添加险种】
若要添加附加险时,先添加主险信息,再添加附加险信息
主险和附加险添加完成之后,点击【险种信息】,进⼊责任要素定义页⾯,定义产品的计算规则、保险期间、保险期间单位等要素,填写完成之后,点击【险种信息保存】,如有修改,点击【险种信息更新】;
注意:如果计算规则选择0-表定费率,那么计算⽅向则为G-保额算保费,在保险计划定制的时候只需要输⼊保额即可,保费系统会根据保费表进⾏计算
注意:如果计算规则选择3-约定费率,那么计算⽅向则为I-录⼊保费保额,在保险计划定制的时候需要录⼊保费保额
ps:在定义主险的责任要素时,点击险种信息保存,在定义附加险的责任要素时,点击险种信息跟新
责任要素定义完成之后,进⾏保险计划定制,点击【保险计划定制】按钮,进⼊保险计划定制页⾯,录⼊保障级别(⼀般为⼤写字母)和险种代码,点击【险种责任查询】,选择险种责任,点击【定义保险计划要素】,定义保费、保额、是否续保等信息,点击【保险计划保存】;如有修改,点击【保险计划修改】;
以计算规则为0-表定费率,计算⽅向为G-保额算保费为例录⼊保额:10000
注意:
1、如果是⾸次投保,或者30天以后重新投保,是否续保选择:0-⾸次投保;如果是30天以内重新投保,是否续保选择:1-续保
2、⾸次投保,或者30天以内外重新投保是操作⼈员⼈⼯判断的,与时间⽆关
主险定义完成之后,选中已存在的保险计划,选择附加险的险种代码,选择主险的险种代码,点击险种责任查询,定义保险计划注意:定义主险时为险种计划保存,定义附件险时为险种计划修改
5、定义完成险种计划之后,点击被保⼈清单,进⾏被保⼈录⼊界⾯,录⼊⽅式有两种
(1)第⼀种,导⼊被保⼈清单;导⼊模板见附件
注意:
1、⽂件名为投保单号,保险计划为刚定义的险种计划
2、导⼊被保⼈清单时,最好在55环境下录单,13环境会导⼊失败
(2)第⼆种,⼿动添加被保⼈信息;点击【添加被保⼈】进⼊被保⼈信息录⼊页⾯,录⼊被保⼈信息,有多个被保⼈,多次录⼊
注意:
1、证件类型选择护照,国籍选择国外时,会避免⾝份校验
2、保险计划为刚定义的保险计划
3、点击【添加被保⼈】,录⼊完成之后,系统会⾃动算出主附险在改保额下所对应的保费
录⼊完成之后,点击上⼀步,回到被保⼈界⾯,点击查询,即可以查询到刚才添加的被保⼈,有多个被保⼈时,多次录⼊
6、被保⼈录⼊完成之后,点击录⼊完毕
注意:由于之前我们录⼊的保费为0,所以会提⽰:预期保费与实际保费不符,点击确定即可
7、新单复核(团体保单-新契约-复核-新单复核)
1、录单完成之后,可以在团体保单-》新契约-》查询-》状态查询菜单下查询保单状态
2、新单录⼊完成后,进⼊新单复核菜单,录⼊集体投保单号,查询出保单信息,选中保单,点击【申请】,进⼊新单复核页⾯,审核投保信息,点击【团体复核通过】,复核成功
8、⾃动核保(团体保单-新契约-复核-⾃动核保)
复核成功的保单进⼊⾃动核保状态,录⼊集体投保单号,查询出保单信息,选中保单,点击【⾃动核保】,⾃动核保成功
9、⼈⼯核保(团体保单-核保-新契约-⼈⼯核保)
⾃动核保成功后,进⼊⼈⼯核保菜单,录⼊投保单号,查询出保单信息,选中保单,点击【批次申请】,进⼊【待核保投保单】列表,选中保单,进⼊⼈⼯核保页⾯;
注意:
1、⾃动核保完成之后,如果被保⼈⼈数不满⾜改险种要求,或者保额不满⾜险种要求时,可以在⼈⼯核保-》团体⾃动核保信息界⾯查看具体的信息
2、只要被保⼈⼈数⼤于三⼈,都可以正常承保,不会在签单时进⾏签单拦截
选中险种,下团体险种单核保结论9-标准承保(如有多个险种,则每个险种都要下核保结论),点击【确定】,单险种核保成功;
注意:
1、⼈⼯核保时,要添加管理费⽤率,以及销售费⽤率
2、有多个险种时,要依次进⾏核保
下团体核保流向,核保流向为0-处理完毕,点击【团体投保单整单确认】,⼈⼯核保成功。
注意:在⼈⼯核保完成之后,查询保单状态为:待核保订正,以及签单状态,此时如果团单没有需要订正的,直接在三级机构去收费,不⽤去核保订正
10、收费(收付费-收费)*
投保成功的保单进⼊收费页⾯收费,暂交费类型为1-新单交费,业务员为新单录⼊的业务员,录⼊投保单号,新单类型为3-团体保单预收收据,单证号码勾选【⾃动⽣成】,投保单位必录,点击【确认】;录⼊交费⾦额XXXX,交费⽅式为1-现⾦,点击【增加】,增加成功后点击【添加⼀笔】,添加成功后点击【全部提交】,收费成功。
11、收费确认(收付费-收费确认)
收费成功之后,换⼀个账号进⾏收费确认
12、签单(团体保单-新契约-承保-签发保单)
收费成功后保单进⼊签单页⾯,录⼊投保单号,查询出保单信息,选中保单,点击【签发保单】,签单成功后会有提⽰信息,签单成功⽣成团体保单号和个⼈保单号
13、签单完成之后,可以在综合查询-》集体保单查询菜单下进⾏查询。