行政秘书实习报告（6篇）

行政秘书实习报告
为了巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，把握操作技能，将所学知识用于实际工作，我于xx年x月x日去了xx 厂实习。

实习主要内容：
按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。

注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。

收到了较好的效果。

主要实习情况报告如下：不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。

而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作围大，任务也比较繁杂。

在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。

因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。

另外，还能发挥他们了解全面情况，把握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。

秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：
第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。

并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。

第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。

对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。

发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己非凡的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。

因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。

并注重把握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。

秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。

因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。

实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。

假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。

2、要有准确性。

准确，是对工作质量的要求。

文秘治理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。

它在一定程度上保证领导工作的预备性。

文秘治理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。

而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。

比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。

否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。

这是对工作效率的要求。

任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。

其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。

时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。

秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。

要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，提高工作效率。

要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律，保守机密。

文秘治理要制发文件，处理文件和治理文件。

在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注重内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。

我国已经制定了《保密法》，秘书人员要
认真学习，模范执行，切实做好保密工作。

实习阶段我参与的主要工作：
一是按照厂长的安排与布置，在厂长组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项预备工作，做到了会议通知及时、会议记录具体、会务预备周到，并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要，使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。

同时，及时呈送上级下发的各类文件，并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对，保证各项工作及时高效。

二是公文起草。

在最近阶段，正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中，我根据厂党政联合会议讨论的意见，对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理，执笔起草了xxx。

在得到厂领导肯定后，我们将建议上报到了集团公司秘书处，由于意见中肯，文字相对严密，在讨论稿第二稿下发时，我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。

这除了说明我厂的建议比较科学外，作为建议起草人，这对我的文字水平也是一种肯定。

三是注重自己在办公自动化方面的锻炼。

作为现代化的企业，微机使用是办公室人员必备的素质。

目前，利用微机录入文字和文件处理，我都能够得心应手。

复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。

文字录入速度可以达到每小时四千字左右。

同时，也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。

但是，还有一些方面尚有欠缺。

如制表，由于操作较少，
很不熟练。

还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备，也没有把握。

实习体会：
通过实习，我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。

非凡是在新的形势下，文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，学会运用马克思主义基本原则和方法，认真学习钻研党和国家的各项方针政策，充分把握政策的精神实质，及时了解和把握上级领导不同时期的工作部署和要求，把政策具体落实下去化为实际行动，并强化组织协调能力，专业工作能力，检查指导能力，参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能，努力提高自身素质，加强世界观的改造，成为政治过硬，业务精通的合格文秘人员。

行政秘书实习报告（2）
一年前，我期盼着早日完成毕业实习，走进社会，以为这样不用每天对着课本，过着简单而重复的校园生活肯定会轻松多了，可如今真正实习了，才深深地体会到它并不是想象中那么简单，现实社会比起校园生活那是复杂多了，因为有了比较，才使我感觉到校园生活是那么的美好，那么的令人回味呀!也由此感到一种紧迫感。

以下是我的实习报告总结：
今年一月，我开始毕业实习。

期间，我不但学会了许多书本没有的专业知识，还从中体检到人生的苦与乐。

通过实际操作，一方面检
验了课堂理论教学中基本知识掌握的程度；另一方面扩大了知识面；再者是锻炼和增强了实际动手和独立工作的能力，培养了良好的工作作风和严谨求实的科学态度。

我先后在灯饰店和xx人力资源管理学会实习。

不同的实习单位，工作环境和技术类别以及对岗位职责的要求都是不同的。

实习的第一个月，我是在位于天河美居中心的一间灯饰店里实习的，在那里当销售员。

实习的第一天，店铺主管对我简单地介绍了整个店的基本运作情况和一起工作的员工。

那里销售的是全世界最有名的灯饰。

工作中，同事教了我很多知识：首先是有关灯饰的知识，原来不同国家所出产的灯饰在外型、材料、型号都显示出不同的风格，其次是“顾客就是上帝”的道理。

有一个事例，让我至今还记忆犹新。

有一天，天气不是很好，有两位顾客拿着湿透的雨具走进店内看灯，看了快半个小时了也不问价格，雨具上的水不断地往下滴，他们还动手去摸灯具，要知道该店的灯饰货品全是高档货，无论是店员还是顾客都是不允许随便敲打触摸的，可这两个顾客此时却偏偏往灯具上东敲敲西敲敲，按常理谁都会上前用直接的言语制止他们，但店里的主管走过去并没有这样，而是亲切地问他们：“请问你们需要哪一种类的灯饰呢?”，其中一位顾客说道：“这些灯饰并不是那么高档的名牌货，手工也不那么好……”，接着还装出一副潇洒的样子走了。

表面上看，这位主管好象并没有制止他们的这种行为，但明理的人都知道已有制止的意思在里边，他只是用了很委婉的言语罢了。

这样一来既不会对这些顾客造
成逆反心理，也给了这些顾客下台阶的余地，还为店赢得了声誉，真是一举三得呀!这件事确实让我感受很深。

事后，我对主管说：“真佩服你呀!”，她说：“在销售这个行业很多时候会遇到这类顾客，他们进店不一定会买灯，但无论他们怎样找麻烦或贬低商品，我们都要以诚相对、以礼待人，要亲切热情地向他们介绍商品，因为‘顾客就是上帝’。

千万不要以衣着和打扮去对待顾客，要知道有些顾客他们今天不买东西，明天可能会买，或者他们自己不买却会介绍他的亲戚或朋友来买，因此，我们的服务一定要最好的，留给每一们顾客一个美好的印象。

”。

主管所说的话给我触动很大，让我明白了作为一名销售员应具备的素质。

这就是我在第一个实习单位学到了最珍贵的东西。

后来，我来到了xx人力资源管理学会实习。

在这里，实习的时间不长，只有两个月，但却让我学到了不少的东西。

在这里，我被安排做文员。

这个工作刚好与我的专业吻合。

我的工作不多，就是接听电话、打印文件、收发传真等。

做这些工作，我也会遇到一些问题不懂如何去处理，碰到这种情况，刚开始时确实给我的工作造成一定的被动，因为我想请教领导又怕他们觉得我麻烦，但后来我意识到这样下去是不行的，同时我开始明白：不耻下问不单在学习中要做到，在工作中也应该如此；于是我便大胆请教领导和同事，通过他们的指点，我在工作方式、方法上都有了很大的提高，最后把所学的专业知识灵活地运用到实际工作中，从而顺利地完成各项工作任务。

这其中我也并学会了如何待人接物。

回想起来，实习是有成绩的，但也有做得不够的地方，主要表现在以下几方面：
1、工作欠主动；
2、工作有时缺乏认真的态度。

如在工作的过程中与同学聊天。

经过老师的提醒，我终于认识到这些不足，同时让我明白：
①对待工作绝不能马马虎虎、随便了事。

因为我现在已经是成年人了，要对所做的事情负责，况且现在的社会竞争激烈，大学生都很难找到工作，更何况我只是一名中专生，所以一定要珍惜每一次的实习机会。

②要踏踏实实地工作，虚心请教、刻苦钻研，努力发挥自己的潜能，这样才能进步，也更容易地被用人单位接受以至留用，否则，便会失去就业的机会。

③不断地向他人学习。

一个人的知识和本领是很有限的，要想使自己的知识和本领不断提高，就需要向他人学习。

每一个人的周围都有很多很有才华的人，他们就像一本无字的书本，因此，我们要仔细分析每一个人的优点，并把他们作为自己的学习榜样。

这两次实习，给了我很深的体会：
1、打好基础非常重要；因为基础知识是工作的前提。

2、实际工作与书本知识是有一定距离的，需要在工作不断地学习。

即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应，仍会在工作中碰到
许多专业知识中没有的新知识，所以要想胜任工作，必须边工作边学习，通过不断的学习获取更多新的知识。

3、要有拼搏的精神。

人生的道路有起有伏，犹如运动比赛，有开心，有失意，要经得起考验，需要不断的拼搏。

以上是我的毕业实习工作总结，毕业实习的结束，意味着中专生活也将结束。

在此，非常感谢学校和实习单位给予我实习的机会。

通过实习，让我看清自己需要什么，同时也让我吸取了许多工作和社会经验，这将对我以后踏足社会，谋生立业有很好的借鉴和帮助作用。

今后，我会带着这些宝贵的经验，在人生的旅途中勇往直前，迎接时代的挑战。

行政秘书实习报告（3）
一、实习单位概况
在XX年X月至XX年X月期间，我在某企业担任行政秘书的实习岗位。

该企业是一家规模较大的私营企业，主要从事XX行业的生产和销售。

企业拥有一支强大的管理团队和优秀的员工队伍，致力于提供优质的产品和服务。

二、实习目标和任务
我的实习目标是通过实践掌握行政秘书的基本工作流程和技巧，提高自己的综合素质和专业能力。

在实习期间，我主要负责以下任务：
1.文件和资料的管理：根据上级领导的安排和要求，负责收集、整理和归档各种文件和资料，确保文件的安全、完整和易于查阅。

2.会议组织和协调：协助上级领导组织会议，准备会议资料和场地，制定会议议程，记录会议纪要，并跟踪落实会议决议。

3.来访接待和礼仪管理：负责来访客户和合作伙伴的接待工作，提供优质的服务和支持，以树立良好的企业形象。

4.行政事务协调：与各部门沟通和协调，解决行政方面的问题和困难，保证公司正常运营。

5.其他零散任务：完成领导交办的其他行政任务，包括文件复印、传真、录音等。

三、实习经历和收获
1.文件管理能力的提升：通过实习，我学会了如何高效地管理和归档文件和资料。

我积极参与到文件的整理和分类工作中，并深入了解了文件管理的基本原则和流程。

我学会了使用电子文档管理系统，提高了工作效率和准确度。

2.会议组织和协调能力的提高：在实习期间，我积极参与到会议的组织和协调工作中，学会了如何制定会议议程和准备会议资料，提高了会议纪要的撰写和记录能力。

我还学会了与不同部门和人员进行有效的沟通和协调，提高了团队合作能力。

3.礼仪和待客能力的提升：作为行政秘书，我需要经常进行来访客户和合作伙伴的接待工作。

通过实践，我学会了如何进行专业的礼仪接待，并提供优质的服务和支持。

我能够快速了解客户的需求和要求，并及时解决问题，树立了良好的企业形象。

4.解决问题和协调能力的提高：在实习期间，我遇到了一些行政方面的问题和困难，如文件丢失、会议延期等。

通过与领导和同事的
沟通和协调，我成功解决了这些问题，并及时调整工作计划和安排。

这次实习经历让我对团队合作和问题解决有了更深刻的理解和实践。

四、存在的问题和改进措施
在实习期间，我也发现了自己的一些问题和不足之处。

首先，我的组织能力和时间管理能力还有待提高。

面对繁杂的工作任务和紧迫的截止日期，我经常感到压力较大，容易出现工作计划的拖延和不合理安排。

其次，我在与领导和同事的沟通和协调中还存在一些困难，需要加强自己的沟通和合作能力。

为了改进这些问题，我制定了以下改进措施：首先，我将加强时间管理能力的培养，合理安排工作任务和时间，提高工作效率。

其次，我将积极主动地学习沟通和协调技巧，与领导和同事保持良好的沟通和合作。

最后，我将根据领导和同事的反馈意见，及时调整自己的工作方式和风格，不断提高自己的专业能力和综合素质。

五、总结
通过这次行政秘书的实习经历，我不仅提高了自己的专业能力和综合素质，还更加深入地了解了企业的运作和管理模式。

在实践中，我学会了如何处理各种行政工作和问题，提高了自己的组织能力和协调能力。

同时，我也认识到了自己的不足之处，明确了今后的发展方向和目标。

希望在今后的学习和工作中，我可以进一步发展自己的行政秘书职业，不断提高自己的专业能力和综合素质，为企业的发展和进步做出更大的贡献。

行政秘书实习报告（4）
巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。

一、实习时间：
xx年x月x日至x月x日。

二、实习单位：
xx厂长办公室。

三、实习主要内容：
按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。

注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。

收到了较好的效果。

主要实习情况报告如下：
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。

而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。

在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。

因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。

另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。

秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：
第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。

并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。

第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。

对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。

发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。

因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。

并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。

秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。

因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。

实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。

如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。

2、要有准确性。

准确，是对工作质量的要求。

文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文能达意。

它在一定程度上保证领导工作的准备性。

文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。

而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。

比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。

否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。

这是对工作效率的要求。

任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。

其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。

时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。

秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。

要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会海”的现象，提高工作效率。

要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

行政秘书实习报告（5）
一、实习背景和目的
时间：____年7月1日至____年8月31日
地点：某某公司行政部门
本次实习主要目的是通过参与公司行政部门的日常工作，全面了解和掌握行政秘书的岗位职责及工作流程，并将理论知识与实践相结合，提升自身专业能力和实际操作能力。

二、实习内容和工作成果
1. 了解行政秘书的基本职责，包括文件管理、会议协调、行政支持等方面的工作内容；
2. 参与并负责公司部门会议的组织与协调工作，包括会议材料准备、会议室安排、会议记录等；
3. 协助完成文件管理工作，包括文件归档、整理、存档等；
4. 协助解决员工的行政问题，如办公用品申请、会议室预定等；
5. 参与并协助行政部门进行各类活动的筹备与执行工作，如员工生日会、节日庆祝活动等；
6. 对公司行政流程进行了解，并提出了一些建议，以提高工作效率和服务质量；
7. 协助行政部门收集并整理员工的请假、出差等相关资料，以便做好相关记录和统计；
8. 参与并负责一些特定项目或任务的跟进与落实，如员工培训计划的安排等。

三、实习收获和反思
1. 实践了行政秘书的各项职责，并熟悉了行政部门的工作流程，提高了自己的实际操作能力；
2. 学习到了如何高效地组织和协调会议，包括会议材料准备、会议室安排等方面的技巧；。