疾病诊断证明书和病假证明书发放管理制度
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疾病诊断证明书和病假证明书发放管理制度一、背景介绍
疾病诊断证明书和病假证明书是在员工因病需要请假时,由医生出具的证明文件。
为了规范疾病诊断证明书和病假证明书的发放管理,确保证明书的真实性和合法性,提高管理效率,制定本管理制度。
二、适合范围
本管理制度适合于公司内部所有员工的疾病诊断证明书和病假证明书的发放管理。
三、发放流程
1. 员工请假申请
员工在生病或者身体不适需要请假时,应当向直接上级提出请假申请,并说明请假事由和估计请假时间。
2. 就医诊断
员工在请假期间,应当及时就医,并由医生进行诊断和治疗。
医生根据员工的病情,出具疾病诊断证明书和病假证明书。
3. 证明书填写
医生在出具疾病诊断证明书和病假证明书时,应当按照规定的格式填写相关信息,包括但不限于员工姓名、诊断结果、请假时间等。
4. 证明书盖章
医生出具的疾病诊断证明书和病假证明书应当加盖医疗机构的公章,并在证明书上注明出具日期。
5. 证明书交回
员工在拿到疾病诊断证明书和病假证明书后,应当及时将证明书交回公司人力
资源部门备案。
6. 人力资源部门审核
人力资源部门收到员工的疾病诊断证明书和病假证明书后,应当进行审核。
审
核内容包括证明书的真实性、合法性以及与员工请假申请的一致性等。
7. 证明书归档
审核通过的疾病诊断证明书和病假证明书应当归档保存,便于日后查询和管理。
四、责任和义务
1. 员工责任
员工应当如实向直接上级提出请假申请,并提供疾病诊断证明书和病假证明书。
员工应当及时将疾病诊断证明书和病假证明书交回公司人力资源部门备案。
2. 直接上级责任
直接上级应当及时审批员工的请假申请,并确保员工提供的疾病诊断证明书和
病假证明书真实有效。
3. 医生责任
医生应当按照规定的格式填写疾病诊断证明书和病假证明书,并加盖医疗机构
的公章。
4. 人力资源部门责任
人力资源部门应当及时审核员工提供的疾病诊断证明书和病假证明书,并进行
归档保存。
五、违规处理
1. 员工提供虚假疾病诊断证明书和病假证明书的,将会受到相应的纪律处分,严重者可能会被解雇。
2. 直接上级未按规定审批员工请假申请,或者未核实员工提供的疾病诊断证明书和病假证明书真实性的,将会受到相应的纪律处分。
3. 医生出具虚假疾病诊断证明书和病假证明书的,将会受到相关法律法规的追究,并可能会被吊销执业证书。
六、附则
1. 本管理制度的解释权归公司所有,并可根据实际情况进行调整和修改。
2. 本管理制度自发布之日起生效,所有员工必须遵守。
3. 本管理制度未尽事宜,由公司人力资源部门负责解释和处理。
以上是关于疾病诊断证明书和病假证明书发放管理制度的详细内容。
通过规范发放流程和责任义务,可以确保证明书的真实性和合法性,提高管理效率,保障员工请假权益的同时,也维护了企业的正常运转。