公司隐私管理制度

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第一章总则
第一条为了保护公司及员工的隐私权益,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工、客户、供应商等与公司有业务往来的个人或组织。

第三条公司将严格遵守国家法律法规,尊重个人隐私,确保个人信息安全,防止个人信息泄露、篡改、滥用。

第二章隐私信息收集与使用
第四条隐私信息收集原则:
1. 合法性原则:收集个人信息应当遵循合法、正当、必要的原则;
2. 明示原则:收集个人信息时,应当向信息主体明示收集目的、收集内容、使用方式、存储期限等;
3. 最小化原则:收集的个人信息应当限于实现处理目的所必需的范围。

第五条隐私信息使用原则:
1. 限制性原则:公司仅限于实现收集目的所必需的范围使用个人信息;
2. 安全性原则:采取必要措施,确保个人信息安全,防止个人信息泄露、篡改、滥用;
3. 保密性原则:未经信息主体同意,不得向任何第三方泄露个人信息。

第六条隐私信息收集范围:
1. 员工个人信息:姓名、身份证号码、联系方式、工作经历、薪酬等;
2. 客户个人信息:姓名、联系方式、地址、购买记录、售后服务等;
3. 供应商个人信息:名称、联系方式、地址、供货信息等。

第三章隐私信息存储与处理
第七条隐私信息存储原则:
1. 安全性原则:采取必要措施,确保个人信息存储安全,防止信息泄露、篡改、
损坏;
2. 分级管理原则:根据信息的重要性,对个人信息进行分级管理;
3. 期限管理原则:根据信息的使用目的,设定合理的存储期限。

第八条隐私信息处理原则:
1. 限制性原则:仅限于实现收集目的所必需的范围处理个人信息;
2. 安全性原则:采取必要措施,确保个人信息处理安全,防止信息泄露、篡改、
滥用;
3. 保密性原则:未经信息主体同意,不得向任何第三方泄露个人信息。

第四章隐私信息保护措施
第九条公司建立健全个人信息保护制度,明确各部门、各岗位的职责,确保个人
信息保护工作落实到位。

第十条公司采用加密技术、访问控制、物理安全等多种手段,确保个人信息安全。

第十一条公司定期对个人信息保护工作进行自查,发现问题及时整改。

第五章法律责任
第十二条违反本制度,泄露、篡改、滥用个人信息的,依法承担相应的法律责任。

第十三条因公司原因导致个人信息泄露、篡改、滥用,给信息主体造成损害的,
公司应当依法承担赔偿责任。

第六章附则
第十四条本制度由公司办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

【注】本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

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