公司基金管理制度

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公司基金管理制度
第一章总则
第一条为规范公司基金管理工作,优化资金配置效率,保障公司资金安全,加强对基金使用和管理的监督与管理,制定本制度。

第二条公司基金管理制度适用于公司所有部门,包括总部和各分支机构。

第三条公司基金指公司所有资金,包括自有资金和委托管理的资金等。

第四条公司基金使用应坚持合法、合规原则,依法利用资金增值,保障公司资金流动和资金安全。

第五条公司基金管理应坚持谨慎、审慎、稳健原则,合理配置资金,降低投资风险。

第六条公司基金管理应坚持透明、公开原则,加强信息披露,提高基金管理的透明度和公众信任度。

第七条公司基金管理应加强内部控制,推进风险管理,保障资金安全。

第八条公司基金管理应遵守国家有关法律、法规和政策,不得违规行为。

第二章基金管理组织
第九条公司设立基金管理委员会,负责公司基金管理的决策和监督。

第十条基金管理委员会由公司领导班子成员和相关部门负责人组成,由公司董事长担任主任,公司总经理担任副主任。

第十一条基金管理委员会负责制定公司基金管理策略、决策重大投资事项,审批和监督公司基金使用计划和报告。

第十二条公司设立基金管理部门,负责具体的基金管理工作。

第十三条基金管理部门的主要职责包括资金规划、投资管理、资金运营、风险控制等。

第十四条基金管理部门应加强内部管理,建立完善的制度规范,健全风险管理机制。

第十五条公司设立内部审计部门,对基金管理工作进行监督和审计。

第十六条内部审计部门应独立行使审计职能,及时发现和解决基金管理中的问题。

第三章基金管理流程
第十七条基金管理流程包括资金申请、审批、支付、使用、监督和结算等环节。

第十八条任何部门需要使用公司基金,须填写资金使用申请书,经过所属部门负责人审批后,报基金管理委员会审批。

第十九条基金管理委员会审批通过后,基金管理部门进行支付,支付前核对资金使用计划与支付凭证,保证支付凭证真实有效。

第二十条基金使用后,相关部门应及时提交使用情况报告,经基金管理部门审核后,报基金管理委员会备案。

第二十一条基金管理部门应及时做好基金的结算工作,确保资金使用和结算一致。

第四章基金使用规定
第二十二条公司基金使用应坚持经济适用、合理有效原则,严格控制开支,确保资金的最大化利用效益。

第二十三条公司基金使用应遵循专项用途、专款专用原则,不得随意挪用。

第二十四条公司基金使用应坚持审批制度,任何部门不得擅自占用公司基金。

第二十五条公司基金使用应坚持先行后审原则,资金使用前须获得基金管理委员会审批,使用后应及时进行审计和备案。

第二十六条公司基金使用应加强对资金使用情况的监督和检查,确保资金使用合法、合规。

第五章基金管理制度的监督和评审
第二十七条公司基金管理制度的监督主要由内部审计部门和基金管理委员会负责。

第二十八条内部审计部门定期对基金管理工作进行审计检查,发现问题及时处理。

第二十九条基金管理委员会定期对公司基金管理工作进行评审,对基金使用情况、管理制度和内部控制进行审查。

第六章处罚规定
第三十条任何违反公司基金管理制度的机构和个人,将根据公司规定进行处罚。

第三十一条违反公司基金管理制度,给公司造成经济损失的,应承担经济责任,并可能受到行政处罚甚至刑事责任。

第七章附则
第三十二条本制度自发布之日起正式执行。

第三十三条公司基金管理制度的具体实施细则由基金管理委员会根据需要另行制定。

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