学校预留印鉴管理制度

学校预留印鉴管理制度
学校预留印鉴管理制度
第一章总则
为规范学校预留印鉴的管理，确保印鉴的安全和合法使用，保护学校的利益，特制定本管理制度。

第二章预留印鉴的种类和用途
学校预留印鉴包括公章、法人章、财务章、合同章等。

其用途为承认学校发言及合法行为，并用于确认学校的文书、契约和财务文件等。

第三章预留印鉴的保管和使用
1.印鉴的保管
学校预留印鉴的保管应由专门人员负责，保管人员要保证印鉴的安全，防止丢失、被盗或被损坏。

保管人员需定期检查印鉴的完整性和可用性，并定期备份印鉴样本。

2.印鉴的使用
（1）印鉴的使用必须由学校授权的人员进行，并在相关文件上按规定使用。

未经授权的人员不得擅自使用印鉴。

（2）使用印鉴的人员必须严格遵守学校的规章制度，保证印
鉴的正确使用和安全保管。

（3）使用印鉴的人员发现印章有任何异常时，应立即报告保管人员，并配合调查。

（4）使用印鉴的人员需对使用印鉴的场合和目的进行合理判断，确保印鉴的使用符合学校的利益和法律法规的规定。

第四章预留印鉴的调用和授权
1.印鉴的调用
学校预留印鉴可以根据需要进行调用，但需经过有关领导的批准，并有明确的用途和期限。

对于涉及重要事项和文件的印鉴调用，需经过学校的主管部门或者法律顾问的审核。

2.印鉴的授权
（1）学校预留印鉴的使用权是由学校领导和主管部门来决定的，必须有书面授权才能使用。

（2）对于需要使用印鉴的人员，应建立相应的授权名单，并在授权后及时进行备案。

（3）每个被授权使用印鉴的人员必须签订保密协议，并接受有关培训，提高对印鉴使用和保管的认识。

（4）对于印鉴被弄丢、损坏等意外情况，需及时向领导和主
管部门上报，并进行相应的处理和追责。

第五章监督和检查
1.监督
（1）学校各级领导应对预留印鉴的使用进行监督，确保印鉴的使用符合学校规定和法律法规的要求。

（2）学校应建立健全相应的监督机制，加强对印鉴保管人员的监督，确保其不违规使用印鉴。

并建立举报制度，对违规使用印鉴的行为进行严肃处理。

2.检查
（1）学校应定期对印鉴的保管和使用情况进行检查，发现问题及时纠正，并建立相应的档案记录。

（2）学校可以委托专业机构对印鉴进行检测和验证，以确保印鉴的真实性和可信度。

第六章处罚措施
1.对违反本管理制度的行为，学校将视情况采取以下措施：
（1）口头警告：对于初次违规行为，可以给予口头警告，要求当事人改正错误。

（2）书面警告：对于违规行为较为严重的情况，可以给予书
面警告，并要求当事人立即停止违规行为。

（3）停止使用印鉴：对于违规行为严重或者多次违规的情况，可以暂停当事人使用印鉴的权限一段时间。

（4）解除职务：对于违规严重，并给学校造成严重损失的情况，可以解除相关人员的职务，并追求其法律责任。

2.对于未明确违规行为，但却影响了学校的形象和声誉的情况，学校可以根据实际情况决定是否给予相应的处理。

第七章其他事项
1.印鉴的更换：对于因磨损、老化等原因影响印鉴的正常使用的，应及时更换新的印鉴，并注销旧的印鉴样本。

2.印鉴的修复和重做：对于因意外损坏或制作错误等原因导致
印鉴无法使用的，应进行修复或者重做，并重新备案。

3.本制度的解释权归学校领导和专门委员会所有。

以上为学校预留印鉴管理制度的内容，学校全体工作人员和学生应遵守本制度，并严格执行。

凡违反本制度的，将受到相应的处罚。

同时，学校将不断完善和改进印鉴管理工作，确保学校的正常运行和发展。