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目录
今日汇信
汇信简介2
服务理念3
发展目标3
完善的售后服务3
汇信产品
汇信软件设计思想6
汇信软件实施特点6
汇信软件解决方案7
出口管理解决方案10
进口管理解决方案 16
财务管理解决方案 19
财务业务一体化解决方案 22
ISO9000决策管理解决方案 24
动态库存管理解决方案30
生产管理解决方案 30
办公管理解决方案 31
汇信与用户共赢
合作流程33
选择汇信，握手成功34
汇信科技发展有限公司成立于1996年，是一家以应用软件开发为经营核心、企业管理软件开发和服务为主要业务的高新技术软件企业，是我国最早从事外向型企业管理软件开发的专业公司。

经过近十年的积累，汇信软件在中国外贸领域，取得了长足的发展。

在为各类知名的进出口公司服务的过程中，汇信科技汲取了大量的业务精华和开发经验，因而公司得以迅速成长，从外贸软件产品发展成为包括财务、生产、内销的系列ERP综合软件系统。

2004年，荣获“最佳外贸管理软件和服务提供商”奖及“全国百家优秀管理软件厂商”综合奖。

2005年在由工商行政管理局和企业信用协会组织的测评中，汇信科技又荣获“重合同，守信用”位荣誉证书，近日又喜获“2005年中国最具影响力的财富企业”荣誉称号。

今日的汇信科技严格遵循“诚信为本、科技为先、服务为金”的企业理念，凭借良好的经营模式，丰富的行业经验，不断开拓，力求创新，在激烈的市场竞争中以优秀的品牌形象成为外贸ERP软件行业一颗璀璨明星。

我们的理念
为适应中国企业的不断变化，汇信科技提出3S理念：S ecurity Solution（解决方案）、S ecurity Application（安全应用）、S ecurity Service（安全服务）。

汇信的发展策略强调产品与服务并重：及时准确地了解用户的需求，定制针对性的解决方案，并提供专业化的使用培训，确保用户的业务安全。

汇信科技正向集管理咨询、软件开发、销售服务于一体的方向发展。

我们的实力
汇信拥有一支团结、富有创造力的团队，员工具有高学历、年轻化的特点，其中大部分开发、实施人员具有多年IT及外贸行业的从业背景，他们丰富的经验以及良好的敬业精神是汇信专业化服务的可靠保证。

目前，汇信软件产品已经广泛应用于纺织服装、轻工工艺、机械五金、医药化工等众多行业，为它们提供资金流、货物流、信息流三个层次的外贸业务流程管理服务。

在大陆和港台，汇信产品及服务拥有近万家用户，在广州、深圳、厦门、杭州、上海、南京、天津、北京、大连等地设立了客户服务中心，以完善的服务体系向全国范围的用户及时提供技术服务。

主动服务，快速反应
以专业的服务实现客户效益的最大化
汇信科技严格遵照ISO9000质量认证体系的标准，建立了从项目管理、售后技术支持、客户培训安装等方面，到完整、科学的质量控制体系和服务管理规范。

针对每个用户的具体情况，指派由高级应用顾问和技术顾问组成的专家组在用户现场作系统实施指导、数据指导等工作。

同时提供企业诊断、技术咨询、系统分析、实施规划、实施指导、系统投入运行后的技术支持等等服务。

●服务基础——资深顾问专家组，十年外贸软件行业经验。

●服务原则——为客户量身定做，保障客户利益。

●服务标准——客户最高满意度。

●服务范围——零距离安装、调试、培训、检测及格式调整等等。

●服务承诺——每周七天，全天候服务，远程支持，定期跟踪维护。

●服务区域——以青岛为中心，深圳、广州、厦门、上海、南京、苏州、杭州、天津、北京、大连为直属客户服务中心，全国20余个代理商。

汇信软件系统的平台化设计思想，尊重优秀企业自身经营管理特色，能够让客户低成本实现量身定做的软件系统，避免企业要适应软件的尴尬局面。

汇信ERP软件系统是集进了业务信息处理、物流管理、财务管理控制和办公自动化为一体的企业综合信息管理网络系统，其主体是在企业内将所有部门的全部计算机终端用户联成有效的网络，并远程联接海关、税务、商检等有关部门、国内外分支机构以及重要贸易客户等。

汇信ERP软件系统功能体现了ISO9000管理思想，实现业务的事前、事中、事后各个环节的跟踪控制，并将“以人为本”的管理思想贯穿到整个软件系统中，从而加强管理、提高效率、控制风险、降低成本、规范操作，建立一套适合于外向型企业提高运作能力的整个流程的信息管理系统。

建立了以订单处理为中心的经营管理体制，通过企业信息管理系统的实施，宏观上实行集权，微观上加强业务全程操作，控制整个业务进程，形成了一套强化公司资源、加强公司核心竞争力、不以人员流动为转移的公司监督管理体制。

汇信ERP软件系统从资金流、货物流、信息流三个方面着手对企业业务进行管理，形成三者的高度统一，并加以动态的风险防范，使企业的经营理念、管理体制延伸到业务的各个环节，并形成以客户为服务中心的运作体系。

目前市场上很多管理信息系统存在四大障碍：
通用软件缺乏柔性，不易实现按需配置；
实施方法不切实际，不易推动实施；
系统质量不过关，不易优化应用；
信息化周期长，不易看到信息化的效益。

汇信软件教您如何跨越四大障碍：
管理信息化的四大障碍归根结底都与企业的快速成长有关。

所以超越四大障碍，必须针对企业快速成长的种种需求，快速配置，快速实施，快速应用，快速见效。

快速配置包括业务流程的配置、业务环境的配置、应用集成的配置、行业应用的配置。

通过快速配置，可以快速完成客户流程、报表、单据和信息使用权限的客户化；快速切换到用户熟悉的多语言、多货币、多时区需求；快速整合企业已有的不同平台、不同应用范畴、不同信息系统之间的集成与数据交换；快速接入医药、房地产、汽车、金融、外贸等不同行业的特殊应用，从而提高业务系统的灵活性，满足企业快速、持续、健康成长的需求。

快速实施从实施过程的三个主要因素——人、过程、工具着手。

快速实施过程是通过专业的顾问团队、科学的实施方法、精细的项目管理过程实现的。

汇信项目团队包括项目顾问、产品工程师、汇信合作伙伴；汇信的实施方法——是从多年的企业信息化实践中提炼出来的，具备丰富的行业标杆知识库、丰富的行业解决方案库，可以帮助企业对实施过程进行有效的控制，缩短实施周期。

严格的项目管理方法，从项目前期分析与规划到中期实施过程管理和后期评估与改进，都可以进行有效控制、严密的监控。

快速应用包括快速咨询、快速的培训、快速的响应客户的要求、快速的系统升级换代。

在这个基础上，快速帮助客户不断的优化应用，提高企业信息化的质量。

应该如何保障快速实施呢？对汇信来说，我们具有全国范围的实施网络；在全国有一支快速响应的部队，他们能够快速的到达客户现场，帮助客户解决问题。

同时，汇信已经具备一套严格的服务流程和制度以及高质量的人员能力素质模型，真正帮助客户完成实施和应用。

快速见效就是帮助顾客快速收回投资。

而要快速的回收投资，应该从以下三个方面来考虑：较低的项目总拥有成本、较快的信息化效益、较短的项目投资回报期。

快速配置，快速实施，快速应用，快速见效，四个环节帮助顾客超越四大障碍，快速见效是最终的目标，只要做到了快速配置、快速实施、快速应用，快速见效可水到渠成。

出口管理解决方案
特点：
●塔式权限管理、级别控制，同级别业务员数据根据需要既可共享，也可互相保密，而部门或公司领导可以查看管辖范围内的数据。

角色权限维护，可以设定不同的角色，再将相应的人员赋予不同的角色的权限。

●通过互联网自动进行异地仓库和生产工厂管理及数据交换，实现远程查询、登录、汇总、审批等异地操作。

●支持按国际条形码进行全程数据管理，包括快速报价、库存、商品管理等。

●针对不同行业，分为纺织服装版、轻工工艺版、五金机械版等。

并且，不同版本可以共存于一套系统中，实现数据完全共享等。

●万能统计查询功能可以实现任意条件组合的查询；方便生成各种统计资料。

●具有国际通用版。

支持中文、英文、日文、韩文等多种语言共存一个版本，实现港台和内地分别使用繁体和简体同时操作系统数据的自动简繁体中文转换功能。

所有字段内容均可重新定义。

●系统设置灵活。

可根据不同业务类型、产品灵活设置各种单据、表格及个性化界面，而且根据公司的业务类别和管理理念，灵活设置各类操作功能和审批流程、审批条件。

同时数据能够充分共享并完成任意查询、统计条件。

●根据软件功能及管理范围不同，汇信外贸ERP最新推出迅驰版及至强版，适用于各中、小企业。

汇信进出口管理系统流程
出口管理系统模块构成（图）
要货管理要货单编辑要货单审批要货单打印
备货单编辑 备货单 备货单审批 备货单打印
库存管理
入库操作 出库操作 库存查询
基础数据处理
包括多公司抬头、客户管理、供货商管理、商品管理、世界港口、储货仓库、航运公司及航运运费管理、币种及汇率管理、计量单位等，以上内容一次性录入，方便调用，全程共享。

商品库分成品库、辅料库、配件库以及样品库等。

对外报价
可根据成交条件，自动分商品核算各种外销价格，发盘时可按既定换汇成本或利润率自动核算外销价格；还盘时根据客户的还盘价，自动核算在此基础上的换汇成本或利润率，并可以倒算厂价；支持条形码的扫描输入。

样品管理
对公司新产品或客户新产品的质量要求、打样标准、打样进度进行管理。

对服装行业，打样进度管理可以从面料的确认开始，到确认样、大货样、船样等各环节进行跟踪，掌握每个环节的计划时间、确认时间和确认结果。

出口合同
合同内容可从对外报价中直接复制或根据软件提示录入合同条款、商品明细，一次录入即可快速生成规范出口合同，并能够对合同进行事前的成本预算，进行合同的多级审批控制；合同分为自营/代理出口合同、一般贸易、来进料加工合同，不同合同类型，系统支持不同的成本预算；能够及时掌握合同的处理进程，自动连接采购、单证等形成合同成交进程卡以及合同立项卡。

出口合同进程
成交卡体现了合同跟踪能力。

针对产品的生产过程进行全程跟踪，随时了解产品以及产品的样品是否已经有客户进行了确认，产品是否已经生产完成。

对于定单下的商品订单回签、关仓、托单、拟船、上线、完工、BMC交货、包装、拖柜、船期、检验等各时间进行跟踪，特别适合服装业。

要货管理与业务衔接
针对公司按业务环节分工的需求，在外销人员和采购人员、外销人员和储运人员间进行业务衔接时，系统支持要货单、备货单功能。

要货单的数据可以根据外销订单的内容分批、分工厂生成。

如果外销、采购环节由同一人员完成，可以省略要货单环节。

采购合同及库存管理
可以根据出口合同的出口产品要求来安排采购或生产计划，能够灵活实现各种对应关系，根据采购产品不同区分为产品订购、配件订购、加工合同。

快速生成采购合同或生产计划，并能够对各产品的生产进度进行跟踪管理。

可以自动按照计划分批或全部来做出、入库或库存处理。

工艺单
在产品打样或生产时，对产品生产工艺的描述、装箱搭配要求、工艺图片的显示等进行管理，可以直接连接到不同环节。

备货单
管理外销人员与仓储、租船委托、制单人员间业务衔接的数据。

备货的数据可以根据外销订单的要求分批形成。

如业务由业务员一票跟踪到底，可以省去要货环节。

进料加工和来料加工
制作各种加工合同和出口预算单，并把手册和实际出口、核销、报关等自动连接，包括国产和进口料件的询价、审批、合同、付款等处理。

单证处理
可以根据合同的出口计划安排，结合信用证要求，自动根据出口合同产品发货计划，从出口合同中一批或多批复制商品明细。

一次性录入，即可完成所有的业务及储运结汇报关等单据。

支持多种空白和自定义格式（FORMA、商检局、贸促会产地证、加拿大、美国海关发票、报关单、出、入境检验单等）36种单据格式。

针对报关时的具体要求，可以单独形成报关用数据，报关数据的修改不影响结汇数据。

代理协议
能够对代理协议统一管理，代理费用可按代理费率或结汇点等来核算，并可以按实际业务需要，一个大协议分多个合同执行，也可以一个协议对应一个合同执行，管理双方或三方代理协议。

开证管理
根据合同付款方式来安排开证申请书，内容可以从进口合同中导入，转银行开立信用证。

支持不同银行的信用证审请格式。

综合业务管理
包括信用险及信用额度、信用证管理、银行交单、收汇管理、核销单、报关单管理、手册管理、工厂开票、配额和许可证管理。

应收、应付账款管理
应收、应付账款登录自动统计盈亏情况，是以财务成本核算为中心的管理信息系统。

自动进行往来帐款核销，自动出各科目不同格式余额表。

付款管理
业务部门制作付款申请书，逐级审批后转财务办理付款手续，并反馈信息到业务部门，掌握付款状况。

回款管理
财务部把结汇情况进行统一录入，业务部门能够看到他们的回款状况，对部门确定来源的水单还可以进行认领并做财务确认。

统计报表
自动多维统计、分析业务数据，不仅能够对各个指标进行统计分析，还可以按业务需要制作各种统计管理报表，统计细分到每单每人。

进口管理解决方案
进口管理功能着眼于进口的全套业务流程和多元化分析预测，尤其是业务操作的规范和国内销售中客户管理及国内销售货物和账款的对应，保证资金的控制和货物的控制，使的资金与货物分别在业务帐与财务帐动态的一致性，有利于管理层制定最优化的决策方案。

进口管理系统模块构成（图）
部门审核
经理审批
进口合同
成本预估
合同统计
银行开证金额查询
信用证申请
信 用 证
改证管理
统计
来源
核销单管理
回归财务时间
预警
制作进口报关单
制作进口报验单
报关报验管理
统计
提示进度
国内协议
国外协议
代理协议管理
协议查询
协议统计
利息管理
进口银行管理
资金查询
录入
国外供方管理
查询
统计
录入
进口许可证
查询
统计
查询
报关单管理
统计
配额类型设置
配额管理
配额使用状况
与进口发票的冲减
入库出库
库存管理
库存查询
销售合同
国内销售
跟踪、查询
查询
手册管理
统计剩余数量
进料加工冲减手册
查询
费用管理系统
统计
待摊
分摊到部门
利息管理
查询
风险预警管理 设置风险系数
基本数据管理
本单位数据管理、供货商管理、货代公司，客户管理、商品管理、仓库管理、保险公司,外币及汇率管理,港口管理等。

询盘并确认价格
针对所需订购产品向国外供货商询盘，对其发盘价进行分析，并可在供货商的发盘价基础上，按合理价格销售以保证公司利润。

业务人员填写自营\代理进口项目报审单，根据报审的内容由有相应权限的部门或领导审批。

比价表管理
根据不同供货商的最终价格,形成比价表,列明详细的价格比较，报上级确定向哪个供货商订购。

代理协议管理
能够对代理协议统一管理，分双方代理和三方代理协议管理，委托代理方要经过业务员上报审批后才允许使用，代理费用分按代理费率和结汇点两种方式来核算，可以按实际业务需要，一个大协议分多个合同执行，也可以一协议对应一个外销合同执行。

进口合同的制作
软件系统分析，快速完成进口合同，包括查询、选择合适的价格和合同条款：通过计算各个成本因素之间的数量关系，进行合同成本分析，预测期望利润；多级审批功能使只有通过审批的合同才能进行信用证的申请、进口付汇核销单的领用及进口许可证的办理等相关进口手续；强大的数据库查询功能可以随时提供历史数据；如果是代理进口，可以在进口合同制作时将代理协议的相关内容一并管理，方便以后查询。

进口成本管理
全部成本及各项费用可汇总，便于针对某个合同项下预期成本分析的查阅，管理者以此来控制贸易成本。

合同进程管理
可按各种条件进行查询。

若查询合同的执行情况，可查看到合同对应的发票号（一个合同可能对应多个发票），其中的产品具体流向，对应的内销合同号，企业自用产品（包括企业用设备、来料、进料加工用原材料）、代理进口产品等详细资料。

开证管理
进口业务员根据合同付款方式，来安排开证申请书和开证审批表，报上级经理审核后，转财务部门，财务部门选择开证银行添加，并转银行开证，开出后，再添加LC号码和开证日期，进口业务员能够查阅。

进口运输管理
1．进口业务员根据供方的货物备妥通知，根据成交方式来安排运输，分FOB和CIF & CFR等，然后进口业务员制作租船委托书，审批通过后转储运安排，储运要把租船信息反馈进口部，并及时通知供货商确认后，才可以安排运输。

2．运费管理部分，有专门的船舶资料库，货代资料库，国内主要港口，世界主要港口库等，并可以制作海运询价单，比价表，运费审批单，租船合同，内陆运输协议，和内陆运输公司管理。

3．业务人员把相关信息转储运后，负责对货物的跟踪管理，能够让进口部门查阅:进口合同(批次号)，租船委托书号，海运信息，实际到港日，报关日，达到验货条件日，内陆运输日，到工厂或仓库日，对大宗货物，要能够细分
到从码头运到工厂或仓库的详细情况，分车号，日期，规格，发货数量，工厂收到数量，收到日期等，还要形成有业务员和工厂之间确认的验货报告，可能有一批货物对应多个验货报告。

进口单证综合管理
进口相关单证管理在进口合同的履行中尤为重要，包括机电证，免税表，保税手册，各种商检证明，进口许可证管理、进口报关单管理等。

国内销售管理
可以具体针对某个进口合同制定国内销售合同，而且信息可以取自执行定单，包括商品规格、包装情况、进口成本等详细资料，有利于业务员控制对国内的销售价格，以达到目标利润。

系统提供的模板可以选择自己的合同格式；强大快捷的查询功能可以查看和调用任何一份历史合同，随时进行比较和查询，有效的进行管理，包括进口商品的国内销售进程，库存管理等，可以随时控制销售成本和利润。

国内发票录入、查询
发票是具体的销货凭证，凡是公司开出的发票，其详细的信息均在此录入。

这即是最后财务记账的实际数据，也是期末核算的准确数据。

在录入过程中，发票执行情况和财务记账情况的选择有利于管理。

库存管理
根据进口产品的实际进口数量作入库处理，可制作入库单，根据具体的货物流向做出库处理，并打印出库单，注明具体的用途，比如：内销，生产用，代理转出等，可通过出入库处理后，查看具体的库存状况。

资金管理
资金应收、应付管理、水单管理和费用管理包括每笔和每个部门业务占用资金及利息核算等，可以提供准确的资金流动状况，及时的收回应收款和控制费用，减少不必要的损失，尤其是有效控制货物所有权，发货权和应收账款的问题。

综合查询、分析、统计
大量的业务数据自动进行多维统计和分析，不仅对业务的总体情况能够及时而准确的掌握，而且针对各个指标可以进行统计分析。

每选中一张发票或合同，系统马上反映出与之相关对应的一系列合同、单据，并且还可以查阅其详细情况（信用证，报关单，核销单及信用保险等详见出口部分中综合管理）。

财务管理解决方案
汇信软件财务管理系统，为企业构建财务管理系统平台，全面、详细、准确地核算和监督经济活动的情况和成果，提供经营管理的各项经济数据和信息资料，充分发挥财会的核算、监督、管理功能，为企业经营预测、经营决策和经营管理提供可靠的依据。

特点：
● 集团财务管理。

全国第一家实现多账套自动合计，每公司都有一套账，所有数据报表不需要统计合并即可直接打印集团账，随时按集团、公司、部门、人员、项目查看账目，圆满完成公司内部财务清晰化管理。

● 支持财务核算，核算到人(部门/分公司)、核算到票(合同/发票)，自动统计盈亏情况，是以财务成本核算为中心的管理信息系统；并能做到事前与事后核算的比较。

● 支持多级科目或科目设置附属字段。

● 多功能统计查询。

财务管理系统模块构成（图）
资产增加
资产增减
资产减少
卡片打印折旧入账固定资产固定资产折旧明细账
报表输出
银行对帐单录入银行对帐余额调节表银行对帐支票管理期末调汇处理资金占用利息计算
内部银行
其 他
银行对帐单期初企业未达帐录入
库存帐龄设置库存帐期初设置库存对帐出、入库、库存查询
库存库存分项核对
财务业务一体化解决方案
汇信财务业务一体化的设计思想是力求业务操作效率与管理节点控制的完美结合。

由于业务操作过程中有很多的不确定因素存在，因此很多的交易风险都是在前期产生的。

汇信在业务管理软件中就加大了对业务数据流的管理与监控。

这样做的目的是尽可能减轻财务部门审批的难度，减少审批数据量，提高审批效率。

更重要的是保护自身财务系统数据的严谨性与安全性。

务求达到即能维护财务数据的独立完整性，又能实现财务与业务数据的实时衔接与转换。

财务业务有机结合，带来了方便、快捷、准确、高效的财务管理。

特点：
能够查询所有的业务系统数据；出入库管理、发票管理、收汇管理；
依据业务部门的付款申请单进行付款处理，对收汇水单登记管理，并反馈业务部门，查看收款状况；
通过业务成本分析预测和财务实际成本比较分析，实现财务对业务的监督和控制；
通过与业务发票的数据调用，自动生成应收账款、销售收入、销售成本、库存商品、出口退税等各种相关会计分录。

入库处理（针对有实际库存的情况）
财务软件导入业务已确认生效的入库单明细。

按照是否已收到增值税发票来判断形成暂估库存或实际库存的凭证分录。

出库处理：（针对有实际库存的情况）
财务软件导入业务上已确认生效的出库单明细。

财务系统会自动按照是否已收到增值税发票来进行生成暂估或实际凭证的判断。

出口发票的处理：
财务软件导入业务上已确认出运的出口发票明细。

财务系统会自动按照是否已收到增值税发票来进行生成暂估或实际凭证的判断。

针对虚拟库存的用户，可以选择同时生成出入库凭证，或分别产生入库、出库凭证。

出库转成本：
可以处理虚拟库存分录、实际库存分录、未退税转成本。

自定义模板
汇信财务软件中提供了凭证模板自定义的功能，可以根据公司的核算需要，任意设定会计科目，科目方向，。