单位出纳规章制度
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第一章总则
第一条为加强本单位的财务管理,规范出纳工作,确保资金的安全、准确和高效使用,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有出纳人员,以及与出纳工作相关的其他工作人员。
第三条出纳工作应遵循“严格管理、规范操作、责任明确、服务高效”的原则。
第二章出纳人员的基本条件
第四条出纳人员应具备以下基本条件:
1. 遵守国家法律法规,具有良好的职业道德和职业操守;
2. 具有会计从业资格证书,熟悉国家财经政策和财务制度;
3. 具有较强的责任心、保密意识和风险防范意识;
4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;
5. 具有较强的计算机操作能力,熟练使用财务软件。
第五条出纳人员的招聘、培训、考核和晋升按照本单位相关规定执行。
第三章出纳岗位职责
第六条出纳人员的主要职责如下:
1. 负责现金、银行存款的收付工作,确保资金的安全;
2. 负责编制和审核现金日记账、银行存款日记账,确保账务的准确性;
3. 负责办理资金结算业务,包括支付款项、收取款项、转账等;
4. 负责保管现金、票据、印章等财务用品,确保其安全;
5. 负责配合审计、税务等部门的监督检查工作;
6. 完成领导交办的其他工作任务。
第四章出纳工作流程
第七条出纳工作流程如下:
1. 收付款项:出纳人员应认真核对付款凭证,确保付款金额、收款人、用途等信息准确无误,并在付款后及时登记账簿;
2. 资金结算:出纳人员应按照审批流程办理资金结算业务,确保资金安全;
3. 票据管理:出纳人员应妥善保管票据,及时登记票据台账,确保票据的合法、合规使用;
4. 账簿管理:出纳人员应定期核对账簿,确保账实相符;
5. 报表编制:出纳人员应按照规定编制财务报表,并及时报送相关部门。
第五章出纳工作的监督与检查
第八条本单位设立财务监督小组,负责对出纳工作进行监督与检查。
第九条财务监督小组的主要职责如下:
1. 定期对出纳工作进行审计,确保资金的安全和合规使用;
2. 对出纳人员的工作进行考核,对违反本规章制度的出纳人员进行处理;
3. 对出纳工作提出改进意见和建议。
第六章罚则
第十条出纳人员违反本规章制度的,按照以下规定进行处理:
1. 违反财务制度,造成经济损失的,依法承担赔偿责任;
2. 擅自挪用、侵占公款的,依法承担刑事责任;
3. 泄露国家秘密或者单位商业秘密的,依法承担法律责任;
4. 其他违反本规章制度的,由本单位根据情节轻重给予警告、记过、降职、撤职等处分。
第七章附则
第十一条本规章制度由财务部负责解释。
第十二条本规章制度自发布之日起施行。
原有与本规章制度不一致的规定,以本规章制度为准。
第十三条本规章制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。