WPSOffice自动填充技巧快速输入重复内容
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WPSOffice自动填充技巧快速输入重复内容WPSOffice是许多人日常办公工作中非常重要的软件之一,其中自
动填充技巧能够帮助用户快速输入大量重复内容,提高工作效率。
本
文将介绍几种WPSOffice自动填充技巧,让您能够轻松地输入重复内容。
一、使用快捷键
WPSOffice提供了一组快捷键来自动填充单元格。
选中需要填充的
单元格,然后用鼠标右键单击该单元格并选择“填充”。
在填充菜单中,您可以选择自动填充的方向(向下、向右等)和填充方式(填充系列、复制单元格等)。
此外,您还可以使用以下快捷键:
· Ctrl + D:向下填充选定的单元格。
· Ctrl + R:向右填充选定的单元格。
· Ctrl + Enter:同时填充多个选定的单元格。
通过使用这些快捷键,您可以快速地填充大量重复内容,而不必依
次输入每个单元格。
二、使用相对引用和绝对引用
如果您需要填充一个包含公式的单元格,那么相对引用和绝对引用
技巧可以帮助您更好地使用自动填充功能。
在使用相对引用时,WPSOffice将自动调整公式,使其适应填充区域的大小。
例如,如果您
输入“= A1 + B1”然后向下填充该单元格,则WPSOffice会自动将公式调整为“= A2 + B2”。
绝对引用是一个非常强大的技巧,用于锁定单元格中的某些值。
如果希望在向下或向右填充单元格时保持某些特定值不变,则可以使用绝对引用。
例如,在计算“= B1 * $C$1”时,您可以将“$C$1”设置为绝对引用,从而使其保持不变。
填充此单元格时,WPSOffice将自动更新“B1”,但是“$C$1”将始终保持不变。
三、使用填充系列
填充系列是一种非常有用的自动填充功能,用于填充一系列包含数字、日期和文本等内容的单元格。
WPSOffice提供了一些内置的填充系列,例如数字、月份、星期几和文本。
例如,如果您输入“1”然后向下和向右填充,WPSOffice将自动填充数字序列。
您还可以创建自己的填充系列。
选中包含一系列数值或字符的单元格,然后将光标拖动到希望填充的区域中。
在放开鼠标键后,WPSOffice将自动填充该区域。
四、使用Flash填充
Flash填充是一种非常有用的自动填充功能,可以自动识别要填充的模式,并在用户执行了第一次填充后自动填充其他单元格。
例如,如果您先手动输入了“1,2”在两个单元格中,然后选中这两个单元格并双击右下角的填充柄,则WPSOffice会自动填充1、2、3、4等其他数值。
总之,WPSOffice具有多种自动填充技巧,能够帮助您快速输入大
量重复内容。
使用快捷键、相对引用和绝对引用、填充系列和Flash填充,能够提高您的工作效率,让您可以更快、更准确地完成工作任务。