入职流程梳理

入职流程梳理
一、入职前准备
（1）通知新员工报到日，确认其入职时间、试用期时间、试用期及转正后薪资等。

（2）由新员工所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位，并为新员工确定督导师。

（3）准备好新员工办公场所、办公用品及部门内训资料。

二、入职手续办理
（1）负责办理入职手续的人员对新员工提交的《公司员工应聘信息登记表》进行审核，确保内容完整、规范，并由用人部门领导及HR审核签字确认。

（2）审核新员工的个人身份证明、学历、职称资格证等证件的原件，并收集新员工近期一寸红底免冠照片、体检报告（三甲以上医院，包括胸透、肝功能、乙肝、腹部B超等项目）等。

（3）对于出纳等特殊岗位，在经新员工允许下，进行家访，且须有直系亲属签署的担保协议。

（4）新员工填写《员工信息登记表》，并提交入职所需资料，如身份证原件及复印件、学位、学历证明复印件、岗位资格证书或证明原件、与原单位解除或终止劳动合同的证明等。

三、入职培训与融入
（1）人事部在新员工报到当日为其确认座位、职位、导师，并为其介绍公司环境、各部门情况。

（2）进行为期五天的入职培训，包括公司文化、规章制度、产品知识、业务流程等方面的培训。

（3）培训结束后，通知新员工进入试用期，并告知其应遵守的规章制度及试用期考核标准。

（4）为新员工办理加入公司QQ群，并带其领取办公用品，更新员工通讯录并上传至群共享。

（5）部门经理或主管代表全体部门员工欢迎新员工到来，并介绍新员工认识本部门员工，参观工作场所。

（6）介绍部门结构与功能、部门内的特殊规定、新员工工作描述、职责要求等。

（7）安排老员工陪新员工到企业餐厅吃第一顿午餐，以增进彼此之间的了解与沟通。

四、试用期考核与转正
（1）根据《劳动合同法》规定，试用期一般不超过六个月。

试用期较长的员工，可分两个阶段进行考核，一为三个月时进行调薪考核，表现优秀者予以提前兑现转正工资；二为期满时进行转正考核，考核合格者予以转正。

（2）试用期不超过三个月的员工，一般不进行调薪考核，只有转正考核，考核合格予以转正。

（3）考察期指员工在集团内部发生调动时，调入单位对该员工的工作态度、工作能力、工作业绩等方面进行的考察，时间一般不超过三个月。

五、注意事项
（1）法律并没有明确禁止规定一人不可以在两家公司入职，但为避免影响公司运营或对用工责任产生不确定的问题，建议用工方在入职时要求员工提交与前一个工作单位解除劳动关系的证明。

（2）通过劳动合同声明、劳动合同约定等方式，要求员工保证其不存在其他劳动关系。

对员工的工作经历作适当的了解和调查，以规避双重劳动关系的风险。