道路运输单位档案管理制度

一、总则
为加强道路运输单位档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围
1. 道路运输单位在业务活动中形成的各类文件、资料、图表、声像、电子等形式
的档案。

2. 道路运输单位在车辆购置、维修、检验、报废等环节形成的档案。

3. 道路运输单位在人员招聘、培训、考核、奖惩等环节形成的档案。

4. 道路运输单位在安全生产、应急处置、节能减排等环节形成的档案。

三、档案管理职责
1. 单位负责人对本单位档案工作全面负责，组织实施本制度的贯彻执行。

2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。

3. 各部门负责人对本部门形成的档案负责，按照档案管理要求进行收集、整理、
归档。

4. 全体员工应积极参与档案工作，配合档案管理部门做好档案的收集、整理、归
档等工作。

四、档案管理要求
1. 档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时、全面地收集各类档案资料。

2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、整理、立卷。

3. 档案归档：档案管理部门应定期对整理好的档案进行归档，确保档案的完整性
和连续性。

4. 档案保管：档案管理部门应采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。

5. 档案利用：档案管理部门应建立健全档案查阅制度，方便单位和个人查阅档案。

6. 档案销毁：档案管理部门应按照档案销毁规定，对失去保存价值的档案进行销毁。

五、档案管理监督
1. 单位负责人应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时上报。

3. 单位内部审计部门应定期对档案管理工作进行审计，确保档案管理的规范性和有效性。

六、奖惩措施
1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。

七、附则
1. 本制度由档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。