服务授权分级管理制度
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第一章总则
第一条为规范我单位服务授权行为,确保服务质量和效率,维护单位利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有员工及授权服务人员。
第三条本制度遵循以下原则:
1. 权责明确原则:明确各级授权人员的权限和责任;
2. 规范管理原则:建立健全授权管理制度,规范授权流程;
3. 透明公开原则:授权过程公开透明,确保授权行为合法合规;
4. 逐级授权原则:授权应逐级进行,不得越级授权。
第二章服务授权分级
第四条服务授权分为以下四个等级:
1. 一级授权:涉及重大业务决策、重大资源调配、重大风险控制等方面的授权;
2. 二级授权:涉及重要业务决策、重要资源调配、重要风险控制等方面的授权;
3. 三级授权:涉及一般业务决策、一般资源调配、一般风险控制等方面的授权;
4. 四级授权:涉及日常业务处理、常规资源调配、常规风险控制等方面的授权。
第五条各级授权人员及权限如下:
1. 一级授权人员:单位主要负责人,负责一级授权;
2. 二级授权人员:分管负责人,负责二级授权;
3. 三级授权人员:部门负责人,负责三级授权;
4. 四级授权人员:业务经办人员,负责四级授权。
第三章授权流程
第六条授权流程如下:
1. 提出申请:申请授权的部门或个人填写《服务授权申请表》,明确授权事项、授权范围、授权期限等;
2. 审核批准:根据授权事项的级别,由相应的授权人员或部门进行审核,必要时可召开会议讨论;
3. 授权下达:审核通过后,由授权人员或部门下达《服务授权通知书》;
4. 执行与监督:被授权人员按照授权通知书执行授权事项,并接受授权部门或人员的监督;
5. 终止与解除:授权事项完成后或出现特殊情况时,授权部门或人员应终止或解除授权。
第四章权限与责任
第七条各级授权人员应按照授权范围行使权限,不得越权行事。
第八条一级授权人员对授权事项的决策负总责;二级授权人员对授权事项的决策负直接责任;三级授权人员对授权事项的执行负直接责任;四级授权人员对授权事项的执行负直接责任。
第九条各级授权人员违反授权规定,造成损失的,应承担相应的责任。
第五章附则
第十条本制度由单位办公室负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第六章服务授权监督
第十二条建立服务授权监督机制,由审计部门负责对授权事项的执行情况进行监督。
第十三条监督内容包括:
1. 授权事项的合规性;
2. 授权范围的合理性;
3. 授权过程的透明度;
4. 授权效果的评估。
第十四条对发现的问题,审计部门应及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况。
第七章服务授权培训
第十五条定期对授权人员进行服务授权相关知识和技能的培训,提高授权人员的专业素质和授权能力。
第十六条培训内容应包括:
1. 服务授权管理制度;
2. 授权流程;
3. 权限与责任;
4. 监督与考核。
第十七条培训方式可采取集中培训、在线学习、案例分析等形式。
第八章考核与奖惩
第十八条建立服务授权考核机制,对授权人员的授权行为进行考核。
第十九条考核内容包括:
1. 授权事项的合规性;
2. 授权范围的合理性;
3. 授权效果的评估;
4. 违规行为的处理。
第二十条对考核结果优秀的授权人员给予奖励;对考核结果不合格的授权人员,根据情节轻重给予批评教育、责令整改或取消授权资格等处理。
第九章保密
第二十一条授权人员应严格遵守保密规定,对授权事项及相关信息予以保密。
第二十二条违反保密规定的,依法依规追究责任。
第十章服务授权档案管理
第二十三条建立服务授权档案管理制度,对授权事项的相关资料进行归档管理。
第二十四条档案管理应包括以下内容:
1. 授权申请表;
2. 授权通知书;
3. 授权执行记录;
4. 考核结果;
5. 保密协议。
第二十五条档案管理应确保档案的完整、准确、安全。
本制度旨在规范服务授权行为,提高服务质量和效率,保障单位利益。
各级授权人员应认真遵守本制度,确保授权行为的合法合规。