北京工商大学

北京工商大学
良乡文体馆工程投影机等设备更新购置
谈判文件
编号：2015[13]
北京工商大学
国有资产管理处
2015年12月7日
根据学校资产采购管理相关规定，北京工商大学拟通过校内谈判方式确定良乡文体馆工程投影机等设备的供应商。

国有资产管理处具体承办本次谈判事宜，现诚邀具有合格资质的相关供应商参与谈判。

有关问题说明如下：
一、谈判内容
1.谈判货物名称：工程投影机、幕布、电动吊架等（详见谈判文件）
2.谈判货物具体品目及数量（详见谈判文件）
3.谈判货物所属项目名称：设备购置—公共场所配套设施购置
4.谈判项目付款方式：合同签订后，供货商将货物全部运达学校指定现场、安装调试完毕、验收合格，同时供货商向学校交纳合同总价5%的质保金后，学校付清合同100％货款。

验收合格后壹年产品无质量问题，学校退还供货商交纳的5%质保金，如产品产生质量问题，质保金将被学校扣除。

二、谈判项目要求
（一）应答公司资质要求
1.应答公司应为在中华人民共和国境内登记注册，具有独立法人资格的供应商，具有良好的社会信誉和履约能力，能够提供优质可靠的产品和良好的售后服务；且提供的货物质量合格。

2.应答公司应为北京市政府采购协议采购供应商。

（二）谈判货物要求
1.项目简介
更新货物安装于良乡校区文体馆三层。

原有投影机距离显示屏距离为8米，原有幕布尺寸约10米*6.3米（左右有幕围，可视面积8米*6米)，原投影机安装方式为电动升降+吊装。

现场情况参考如下：
2.技术要求
（三）谈判货物服务要求
1.售后服务网点要求：
应答公司应提供售后服务网点地址、服务电话等详细联系方式。

为保证学校项目后期维护便利，优先选择在北京有售后服务网点的公司。

2.质保期内服务要求：
（1）应答公司应提供自验收合格之日起至少三年质保服务，质保期免费技术支持服务，5×8小时工程师支持服务；软件系统在质保期内，提供免费个性化升级及漏洞或缺陷修复服务；设备有任何损坏（人为原因除外），均免收配件费和人工费，不能维修的，整件免费更换。

对于人为故障及保修期后的系统设备维修只收成本费。

（2）提供自接到报修时起2个小时内到达现场，小问题到达现场后2小时修复完毕，现场不能修复的需提供替代服务。

（3）提供免费上门安装调试服务等，调试完成后应提供完整的技术文档、使用说明、有关授权等相关材料。

（4）提供自验收合格之日起一年内，文体馆三层活动的免费现场技术支持服务。

3.运输及安装服务要求：
中选公司必须按使用单位指定的供货时间将货物运送到指定地点，同时保持现场的整洁，地面、墙面等设施的完整。

本次谈判货物的运输、安装、调试等费用均由应答公司承担，学校不再另行支付其他费用。

4.供货时间要求：中选公司必须在2015年12月21日前完成本项目所有货物的安装、调试工作，并将货物摆放到位。

三、谈判统一要求
1.谈判时间：2015年12月11日（星期五）9:00（北京时间）；
2.谈判地点：北京工商大学阜成路西校区综合楼三层报告厅；
3.签到时间及地点：2015年12月11日（星期一）8:40（北京时间），地点同上。

4.应答文件内容要求：
（1）应答文件目录（需有题目及相应页码）；
（2）谈判代表授权书（请严格按照附件1格式填写）；
（3）产品报价及规格一览表；
（4）应答公司情况简介；
（5）应答公司营业执照、税务登记证明、法人及谈判代表身份证复印件（以上三项需提供复印件，并加盖单位公章）；
（6）安装设计方案；
（7）应答公司产品售后服务承诺书；
（8）应答公司售后服务网点地址、服务电话等详细联系方式；
（9）应答公司其他优惠与承诺；
（10）应答公司近三年内的业绩证明文件（提供加盖公章的相应合同关键页复印件，即至少包含合同首页、采购内容与金额页、双方签字盖章页）。

5.应答文件装订及密封要求：
（1）所有提供的资料均须内容完整、清晰，并须加盖单位公章；
（2）应答文件须按上述顺序装订成册，采用无线胶装，不得用活页装订，提供一正四副应答文件；
（3）所有应答文件均须封装，并在封袋上标明谈判项目名称、公司名称、公司地址、谈判代表姓名及手机号，封装口须用密封条密封并加盖单位公章。

四、评选与公示
(一)评选原则：学校将组织相关专家组成评选小组，根据公司资信状况、产品方案及质量、服务方案、现场答辩等情况进行综合评估，确定1名中选供应商。

(二)评选结果公示：评选结果将在北京工商大学国有资产管理处二级网站、北京工商大学网
站首页上公示。

(三)评选现场要求：
1．参加人要求
每个公司限2人参加，且其中1人必须是拟对本项目直接负责的项目经理，另1人是该项目的技术支持人员。

2. 发言要求：
（1）请准备3-5分钟发言，着重介绍产品特点、设计方案、售后服务及优惠条件等内容，并当场宣读报价。

（2）应答公司接受现场提问。

五、有关谈判的其他要求
有关谈判未尽事宜，应答公司可直接咨询国有资产管理处，联系人：华菂，联系电话：68984323。

附件1：谈判代表授权书
致北京工商大学：
根据贵方良乡文体馆工程投影机等设备更新购置校内谈判公告,谈判代表(姓名、职务)经正式授权并代表应答公司（公司名称、地址）参与本次谈判项目，并提交完全符合谈判文件要求的有关资料内容如下：
1．产品报价及规格一览表；
2．应答公司情况简介；
3．应答公司营业执照、税务登记证明、法人及谈判代表身份证复印件；
4．安装设计方案；
5．应答公司产品售后服务承诺书；
6．应答公司售后服务网点地址、服务电话等详细联系方式；
7．应答公司其他优惠与承诺；
8．近三年内项目业绩证明文件；
据此，本公司宣布同意如下：
（1）本公司提供的上述资料内容均为真实有效，如有虚假，愿意承担相应法律责任。

（2）本公司已详细阅读谈判文件内容，同意文件所述的付款方式。

（3）本公司承诺，如若中选，供货产品将全部符合谈判文件要求，并与应答文件中应答的质量品质一致。

如果提供的货物质量低于应答文件中应答标准的，将接受学校拒绝本公司参与北京工商大学任何招标、谈判、遴选等采购活动，并将相关结果向北京市教委、北京市财政局通报的处罚。

（5）本公司已详细阅读谈判文件内容，并接受最终的评选结果，且自行承担与本次谈判活动相关的一切费用。

公司授权代表签字
公司法人签字
公司公章
日期。