公司外带印鉴管理制度

一、总则
为了规范公司印鉴的使用和管理，保障公司印章的安全，防止印章被非法使用，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。

三、印鉴的保管
1. 公司印章由综合办公室负责保管，设立专门的印章柜，并配备保险锁。

2. 印章柜钥匙由综合办公室负责人保管，不得随意转借他人。

3. 印章柜的钥匙应设置密码，密码由综合办公室负责人和财务负责人共同设定，
不得泄露给无关人员。

4. 印章柜应定期进行安全检查，确保印章安全。

四、印鉴的使用
1. 使用印鉴需填写《公司印章使用申请表》，经使用部门负责人审批后，由综合
办公室负责人签字确认。

2. 使用印鉴时，必须由授权人员亲自操作，不得委托他人代为盖章。

3. 使用印鉴时，应确保印章清晰可见，避免因印章模糊不清导致的纠纷。

4. 使用印鉴后，应立即将印章归位，不得随意放置。

五、印鉴的借用
1. 印鉴原则上不得外借，如因特殊情况需要外借，需经公司总经理批准。

2. 外借印鉴时，借用人应填写《公司印章借用申请表》，经综合办公室负责人签
字确认。

3. 借用人需在规定时间内归还印鉴，并确保印鉴安全。

4. 借用印鉴期间，如发生印鉴遗失或被非法使用，借用人承担相应责任。

六、印鉴的销毁
1. 印鉴使用期满或因其他原因需要销毁时，由综合办公室负责销毁。

2. 销毁印鉴前，需填写《公司印章销毁申请表》，经公司总经理批准。

3. 销毁印鉴时，应确保印鉴被彻底销毁，防止印章被非法使用。

七、监督检查
1. 公司内部审计部门应定期对印鉴管理制度执行情况进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为，公司将依法进行处理。

八、附则
1. 本制度由综合办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。