医院物资采购与总务科工作制度
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医院物资采购与总务科工作制度
一、在分管院长领导下,负责全院药品、医疗器械、卫生材料和办公用品、低值易耗等物资计划申报、采购、验收入库、出库、储存管理及物资的下收下送工作。
二、医疗器械、卫生材料采购人员要熟记相关法律法规,库管人员应知晓相关法律法规,参加相关培训;所有库管人员必须学习物资储存知识,熟练掌握库管技能。
三、按照各科室申领计划和物资供应规律、库房储备数量,预测合理库存量,编制医疗器械、卫生材料和后勤物资的月、周储存计划,督促供应商按时配送,做到合理库存,既保障各项工作需要,又不造成积压。
四、严把入库质量关,做好来货登记(品名、规格型号、批号、有效期、生产厂家、购货单位、数量、价格、日期、批准文号)。
拒收“三无”产品和低、劣质产品。
五、按物资的性质、类别,分库、分类储存保管。
库管人员对所管库房物资负责,特殊药品、毒、麻、精神药品做到双人验收入库、保险柜双锁储存、双人复核出库管理,加强安全措施。
六、按库存实有物资发放,杜绝“空入空出”;效期物资按“先进先出”、“近期先出”、“易变先出”原则进行发放。
七、保证库房物资的安全完整和帐实、帐帐相符,协助财务部做好库房盘点工作。
八、配备必要的设备设施和足够数量的平板推车,做好库房通风、防潮、降温、防火、防盗、防虫蛀鼠咬等,保证配送工作开展。
九、在库物资必须分类、分区妥善保管,标识清楚,堆码、层高符合要求,库房条件达到物资储存要求,储存环境清洁卫生。
十、按制度做好发出物资的退、换货登记、管理,积极协调供应商妥善解决。
做好物资报废回收管理工作。
十一、及时、准确完成各科(部门)领用物资的配送工作,并随时收集各种反馈信息,做好供需信息沟通,提高服务质量。
十二、采购人员和库管人员必须严守纪律,遵守职业道德,禁止泄露敏感信息和收受不当钱物。