办公室公文发文格式

办公室公文发文格式
一、引言
办公室公文是组织内部沟通和信息传递的重要工具，其发文格式的规范与统一对于提高工作效率和准确传达信息至关重要。

本文将介绍办公室公文发文的标准格式，包括标题、正文、附件等内容。

二、标题
1. 标题应简明扼要地表达公文的主题，使用精炼的词语，突出重点。

2. 标题应居中书写，字体一般使用宋体，字号一般为小四号。

3. 标题的格式一般为：[公文种类] + [公文编号] + [发文单位] + [发文日期]。

三、发文单位
1. 发文单位一般位于标题下方，左对齐书写。

2. 发文单位的格式为：[单位名称] + [单位地址] + [邮政编码] + [联系电话]。

四、发文日期
1. 发文日期一般位于发文单位下方，左对齐书写。

2. 发文日期的格式为：[年] 年 [月] 月 [日] 日。

五、正文
1. 正文应包括公文的主要内容，采用段落式书写，每段之间应空一行。

2. 正文的字体一般使用宋体，字号一般为小四号。

3. 正文的对齐方式一般为左对齐。

4. 正文的内容应简明扼要、清晰明了，语言要准确、规范。

六、附件
1. 若公文有附件，应在正文之后单独列出。

2. 附件的格式为：附件：[附件名称]。

3. 若有多个附件，应依次列出。

七、落款
1. 落款一般位于正文之后，右对齐书写。

2. 落款的格式为：[落款单位] + [落款日期]。

3. 落款单位一般为发文单位，落款日期一般为公文发出的日期。

八、签名
1. 签名一般位于落款下方，左对齐书写。

2. 签名的格式为：[签名人姓名] + [职务]。

3. 若有多个签名人，应依次列出。

九、密级
1. 若公文有密级要求，应在签名之后单独列出。

2. 密级的格式为：密级：[密级名称]。

十、页码
1. 若公文有多页，应在每页的页脚中居中书写页码。

2. 页码的格式为：[当前页码] / [总页数]。

十一、纸张格式
1. 公文一般使用A4纸张。

2. 页面设置为上下左右边距均为2.5厘米。

3. 页眉设置为发文单位名称，居中书写。

4. 页脚设置为页码，居中书写。

以上即为办公室公文发文的标准格式，通过遵循这些规范，可以提高公文的规范性和统一性，确保信息的传达准确无误。

在实际工作中，我们应该根据具体情况灵活运用这些格式，使公文更加符合实际需求。