档案工作要做好“六件事”

档案工作要做好“六件事”
档案工作是一项重要的工作，负责对组织机构的各类文件材料进行搜集、整理、利用
和管理。

在档案工作中，要做好“六件事”，包括档案的收集、整理、利用、保护、开放
和服务。

一、档案的收集
档案的收集是档案工作的第一步，也是最重要的一步。

档案的收集分为内部收集和外
部收集两种形式。

内部收集是指组织机构内部的各种文件，包括会议记录、工作报告、计
划书等；外部收集是指从外部渠道获取的各种文件，包括合同、协议、政策法规等。

档案
的收集需要根据收集对象的性质、目的和重要性选择相应的收集手段，例如书面拜访、电
话询问、邮件征集等。

二、档案的整理
档案的整理是指将已收集到的文件材料进行分类、鉴定、编目和案卷整理等步骤。

整
理过程中需要根据收集到的文件材料进行分类，输入计算机系统，进行目录编排和文件编号。

同时还需要对文件材料进行鉴定，即检查材料是否齐全、真实、准确。

整理工作要注
重文件分类的清晰性和文件材料的鉴定质量。

三、档案的利用
档案的利用是指利用档案材料进行主题研究、政策研究、资料查询等。

档案的利用对
保护档案、促进组织机构的发展具有重要作用。

通过档案的利用，可以更加深入地了解组
织机构的历史、文化和发展历程，为其今后的发展提供有力的文献资料。

四、档案的保护
档案的保护是指采取各种措施保障档案材料的安全、完整和完好无损。

档案保护的措
施包括环境保护、设施保护、技术保护和人员保护。

环境保护是指保证档案保存的空气、
光线、温度、湿度等环境的合适性；设施保护是指对档案保存的建筑、设备、工具等设施
进行保护维护；技术保护是指对档案保存的数字化、加密等技术手段进行保护；人员保护
是指对档案管理人员进行培训和保护。

做好档案的保护工作，可以减少档案的损失、偷盗、灭失等情况发生。

五、档案的开放
档案的开放是指将档案所保存的信息对外公开或部分公开，让更多人了解和使用档案。

档案开放的目的是加强民主管理、促进科学研究和文化交流，提高社会公信力。

档案开放
需要注意信息的真实性和保密性。

六、档案的服务
档案的服务是指档案管理部门为各种研究和使用人员提供查询服务、复制服务等。

档案服务质量和效率是衡量档案管理水平的重要指标。

做好档案的服务工作，需要加强对实际需求的了解，提高服务效率，提高信息技术水平。

总之，做好“六件事”是档案管理工作的重要方针和原则。

只有做好这些工作，才能及时、高效、准确地管理和利用组织机构的文件材料，推进组织机构的管理和发展。