制作装箱单操作
宁波港电子装箱单使用业务手册
宁波港电子装箱单使用业务手册（试行）一、提供电子装箱单的操作大致可分为两种模式：（一）通过宁波港电子装箱单预录入系统（下称：系统）预录入模式货代或其委托方在安装宁波港装箱单预录入系统（）后即可发送电子装箱单数据，发送数据时分两种情况：、货代或其委托方录入完整的装箱单数据（包含船名航次、中转港、箱号、箱型、封号、提单号、件数、毛重、体积、冷、危、超等相关信息），在系统中通过“新增装箱单”界面录入并发送给宁波港中心，此时，系统将自动产生与这张电子装箱单惟一对应的电子装箱单编号，货代或其委托方需及时在纸质装箱单上记录该子装箱单编号以备后续查询或修改。
中心在核对数据完整性后将完整的电子装箱单转发该箱进箱码头。
集装箱进港前，如果客户需要修改装箱单信息，可自行在系统中“修改装箱单”界面，输入箱号或电子装箱单编号查询信息并对箱信息进行修改。
集装箱进港后，需要按照目前运抵报告的修改装箱单模式修改相关数据。
对于海关已经放行的箱子需提供海关删单申请，才能修改相关数据。
集卡进码头时的操作流程为：（）已安装有智能闸口系统的码头：（）外理通过手持终端输入实际箱号，检查铅封号是否与数据库（即货代在该集装箱进港前发送的电子装箱单信息）信息一致，数据一致则确认，如果不一致输入新铅封号至数据库；（）集卡进入智能闸口，闸口自动识别卡内的集卡港区作业号；（）闸口系统自动识别箱号，并与数据库（即货代在该集装箱进港前发送的电子装箱单）信息匹配；（）匹配成功，自动打印港区作业小票进港。
匹配不成功集卡需出闸口重新预录入电子装箱单信息；（）港区作业后，集卡在闸口交纸面装箱单码头联与设备交接单进场联后出港。
（）未安装智能闸口系统的码头：（）外理检查铅封号数据与纸致单证是否一致，如果一致则在单证上盖章，如果不一致则修改单证上铅封号数据后盖章，并在铅封上加贴标记；（）集卡进入闸口，码头闸口人员人工识别集卡作业号及集装箱箱号，并输入系统，并与数据库（即货代在该集装箱进港前发送的电子装箱单）信息匹配；（）匹配成功，打印港区作业小票并收取装箱单码头联与设备交接单进场联后集卡进港。
外贸制单国际货运操作流程
外贸制单国际货运操作流程外贸制单国际货运操作流程 国际贸易是单据贸易，⼏乎所有贸易环节的具体操作都与单据的交换密切相关，即使是在计算机⾼度发展的今天，单据也在扮演着相当重要的⾓⾊(EDI⽆纸贸易和电⼦单据的运⽤)。
下⾯是⼩编为⼤家分享外贸制单国际货运操作流程，欢迎⼤家阅读浏览。
⼀、接受货主询价 1、海运询价： ①需掌握发货港⾄各⼤洲，各⼤航线常⽤的，及货主常需服务的港⼝，价格; ②主要船公司船期信息; ③需要时应向询价货主问明⼀些类别信息，如货名，危险级别等。
(⽔路危规) 2、陆运询价：(⼈民币费⽤) ①需掌握各⼤主要城市公⾥数和拖箱价格; ②各港区装箱价格; ③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓⽒等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
⼆、接单(接受货主委托) 接受货主委托后(⼀般为传真件)需明确的重点信息：1、船期、件数;2、箱型、箱量;3、⽑重;4、体积各项型;5、付费条款、货主联系⽅法;6、做箱情况，门到门还是内装。
三、订舱 1、缮制委托书(⼗联单); 制单时应最⼤程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的(如船公司价格确认件)，应⼀并备齐⽅能去订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱 1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、⽬的港、⽑重、件数、体积、门点、联系⼈、电话等要因，先于截关⽇(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装：填妥装箱计划中：船期船名航次、关单号、中转港、⽬的港、⽑重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关⽇(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱⽅法所得的装箱单(CLP) 五、报关(有时同时、有时先于做箱) 1、了解常出⼝货物报关所需资料。
①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标授权、商标品名⑥出⼝⾹港地区货值超过万，其他地区超过万，核销时需提供结汇⽔单(复印件)⑦需提供商会核价章 2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显⽰的⽑重净重，件数，包装种类，⾦额，体积，审核报关单的正确性(单证⼀致)。
海运拼柜操作流程
海运拼柜操作流程海运拼柜是一种物流运输方式，通过将多个货物放置在一个集装箱中，通过海运进行运输。
下面将详细描述海运拼柜的操作流程，包括准备工作、装箱、文件准备、报关、船期选择等步骤。
1. 准备工作在进行海运拼柜之前，需要进行一些准备工作，确保货物可以顺利进行装箱和运输。
1.1 确定货物信息首先需要确定货物的基本信息，包括重量、体积、数量等。
这些信息将影响到后续的集装箱选择和费用计算。
1.2 选择合适的集装箱类型根据货物的特点和要求，选择合适的集装箱类型。
常见的集装箱类型有20英尺（20ft）、40英尺（40ft）和40英尺高柜（40ft HC）等。
1.3 确定装货地点和目的地确定货物的起始地点和目的地，以便后续安排陆运或其他配送方式。
1.4 检查货物包装确保货物已经正确包装，并符合国际运输标准。
如果需要额外的包装材料或服务，可以提前联系相关供应商或服务商。
1.5 确定货物价值和保险需求根据货物的价值确定是否需要购买货物运输保险。
如果需要购买保险，可以联系保险公司进行咨询和购买。
2. 装箱在准备工作完成之后，可以开始进行装箱操作。
装箱是将货物放置到集装箱中的过程。
2.1 清洁和检查集装箱确保集装箱内部清洁，并检查集装箱是否存在任何损坏或漏水等问题。
如果有问题，应及时报告并更换合适的集装箱。
2.2 安排货物摆放顺序根据货物的特点和要求，合理安排货物摆放顺序。
对于易碎品或特殊要求的货物，应特别注意其摆放位置和固定方式。
2.3 使用合适的填充材料在装箱过程中，使用合适的填充材料填补空隙，以确保货物在运输过程中不会移动或受到损坏。
常用的填充材料包括气泡膜、泡沫板等。
2.4 固定和封闭集装箱将货物固定在集装箱内部，以防止其在运输过程中发生位移。
使用绳索、带子或木条等固定货物，并确保集装箱的门封闭牢固。
3. 文件准备在进行海运拼柜之前，需要准备一些相关的文件和证件，以便顺利进行报关和运输手续。
3.1 装箱单装箱单是描述货物装箱情况的文件，包括货物数量、重量、体积等信息。
制作商业发票和装箱单操作
领事发票CONSULAR INVOICE又称法定发票或签证发票，是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时，必须取得进口国在出口国或其临近地区的领事签证的，作为装运单据一部分或货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
【步骤一】 表明教学内容、目的（时间：10分钟）
【步骤二】 学生参与教学项目活动 （时间：120分钟）
任务1：发票的基本认识
任务2：读懂信用证相关条款
任务3：在老师带领下参与教学案例，掌握商业发票的制作
【步骤三】总结和课后思考（时间：15分钟）
【步骤四】课堂内容回顾并答疑（时间：15分钟）
教学内容
辅助手段
纸箱尺寸
45CM×45CM×58CM
在接受改证后，信用证修改书成了原信用证的组成部分，并替代原信用证对应条款而使其失效。为了以后更好地操作业务，我们可以把信用证修改书替代原信用证对应条款而产生一份新的信用证：
MT 700 ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT
SENDER
HSBC BANK PLC，DUBAI, U.A.E.
（二）发票是买卖双方收付货款和记账的单据；
（三）发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
（四）在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据。
（五）发票是出口人缮制其他出口单证的依据。
任务2：读懂信用证相关条款
2008年2月25日，外贸业务员董斌采纳了外贸单证员陈红的合理改证建议，当天给SIK贸易有限公司发改证函。SIK贸易有限公司同意改证要求，向汇丰银行迪拜分行提出改证申请。2008年2月28日，杭州市商业银行通知浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红，汇丰银行迪拜分行的信用证修改书（Amendment to a documentary credit）已到。信用证修改书的内容如下：
货代操作流程(全)
整箱货(非危险品）海运出口流程整箱货（非危险品)海运出口流程大概流程如下：揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划）→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL（一）揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认一、业务员揽货，接受货主询价揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如:1、发货人2、收货人3、通知人4、品名（中英文）5、目的港、中转港6、柜型柜量，超重柜特殊说明（如为特种柜，则需详细的货物尺寸，长＊宽＊高，毛重，体积等,有时还需要更为详细的货物装柜次序，及摆放示意图。
)各项型最大体积为:( 长＊宽＊高) 可装体积，可装重量1×20’GP=31CBM 6＊2。
38＊2。
38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12＊2。
38＊2。
38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7＊2.381×45'GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱）7、危险品、冷冻货特殊说明8、装运期限（是否有信用证要求）9、配载要求（出船证等)10、货物交运日期以及交运方式11、运费结算方式(预付、到付金额)，是否第三地付款12、是否指定船东13、是否有要求申请目的港N天免柜期14、提单签发时是MB/L还是HB/L,是否第三地签单二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价，争取申请更低的价格，以供货主选择.（Ⅰ）若直接与船东订舱，则应注意以下几点：1、该船东是否有接至货主所述之目的港2、是否可以接超重柜3、是直航船还是中转船，在哪里中转4、几天可到达目的港5、该航次挂靠什么码头(厦门的海天、象屿、国贸，岛外的国际货柜，嵩屿，海润，)6、该航次舱位是否紧张，是否可以保证舱位（Ⅱ）若为指定船东，在必要时(如运价更低廉）可以通过第二家货代进行订舱，但是除注意的几点与船东相同外，还应在订舱前确认以下几个方面：1、在出提单时，是否要改SHOPPER或其他资料2、在货主有要求的情况下，是否可以申请N天目的港免柜期3、提单签发时是MB/L还是HB/L4、是否可以保证舱位(以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID）三、航线主管与船东/货代谈妥运价，且货主接受业务员报价后,签署出口货物代理委托书S/O（订舱单），业务员便可订舱，至文件部门打印一份无格式的托运单,并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话，传真等。
制作商业发票和装箱单操作(推荐完整)
（十）唛头及件号（Marks and Numbers): 发票的唛头按照信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保
持一致，如果货物为裸装货或散装货，可填写“N/M”.
（十一）货物描述（Description of goods) 发票中的货物描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如同镜子反射那样
名称和地址 （二）发票名称：
发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”
（三）发票抬头人名称和地址（Messrs) 但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照来证规定制
单，否则一般情况下填写开证申请人的名称和地址，但采用托收方式时，填写合 同买方的名称和地址，填写时名称和地址应放在不同行。
❖ 知识链接
❖ 在实际装运时，如果信用证金额有余额，可在发票金额制单结汇， 但是如果信用证金额不够，在交货时可作如下处理：
❖ 第一种情况：发票金额比信用证金额多一点（如多4美元），可 在发票上加注“Written off USD4,net proceed USD10000,00美 元。
❖ 第二种情况：发票金额比信用证金额多一些，（如40美元），可 在发票上加注“Less USD40.00，net proceed USD10000美元。
❖ 第三种情况：发票金额比信用能够证金额多许多（如4000美元）， 则须征得进口商和开征行同意，才可以按照发票的实际金额制单；
（十五）发票上加各种证明 国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明
句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处，大致有以下几种： 1. 加注运费、保险费和FOB 金额。 2. 注明特定号码。如进口证号、配额许可证号码等。 3. 缮打证明句。如，出口澳大利亚享受GSP 待遇，往往要求加注 “发展中国家声明”；有些来证要求加注非木质包装证明句等。 例如：We hereby certify that the above goods are of Chinese origin（证明原产地） 4. 但也有来证要求过分苛刻，如来证要求卖方在列出一系列详细费 用包括成本、海洋运费、内陆运费、包装费、银行费、外包装费、 码头和港口费、转运费以后，再给出CFR价的总额。对如此要求应 根据实际情况考虑是否接受，如果难以办到，就应及时要求对方 修改条款。
货代一般操作流程
货代一般操作流程
一、站在货代角度，操作流程共有十一步：
（一）接受货主询价
（二）接单（接受货主委托）
（三）订舱
（四）做箱
（五）报关（有时同时、有时先于做箱）
（六）提单确认和修改
（七）签单
（八）航次费用结算
（九）提单发票发放
（十）督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单
（十一）海关退税有问题的，需要更改并提供如下资料
二、各步骤分述如下：
（一）接受货主询价：
1、海运询价：
①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；
②主要船公司船期信息；
③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。
（水路危规）
2、陆运询价：（人民币费用）
①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；。
纺织品工厂外贸业务操作流程
纺织品工厂外贸业务操作流程纺织品工厂外贸业务操作流程纺织品工厂外贸业务工作流程1.了解熟悉蚊帐、帐篷以及其他家纺用品的知识，如常规尺寸、各种常用布料和各种辅料的知识、物料价格、产品价格、付款方式、质量要求、包装方法、生产注意事项等等；2.利用公司阿里平台、各大B2B网站等方法，对公司的蚊帐、帐篷及其他家纺用品等产品进行宣传推广，更新产品信息，以获取更多询盘；3.根据客户询盘，判断是否有必要仔细跟进（如询盘对产品有具体设计、要求，则应该重点跟进），然后问客人获取详细产品要求【如尺寸、颜色、数量、包装袋（PE袋、PP袋、PVC袋、各种布料的手提袋、彩盒、邮购盒等）、包装数量（如每袋装多少数量？每箱装多少个产品等等）、质量要求(影响到价格)、价格要求（影响到使用的物料好与差）等】，然后整理好产品的资料（图片或设计图、尺寸、物料、包装等），将其交给工程部给师傅算用量（如产品比较复杂，问客人是否有样品并寄给我们参考以便报价）、然后催采购部报物料单价，从工程部获得物料成本清单后，再加上FOB费用+管理费等以核算总成本，经业务经理审核确认后编制报价单进行报价；4.如客户要求打样，根据产品复杂情况（如是否容易做、物料用现有还是再买？是否印花或其他外发加工等）及客人情况（如要几个样品？是否大客户等？）决定是否收取样品费，并洽谈交期和产品制作细节事宜；然后编制样板单，将样品制作细节进行注明；样板单经业务经理签字允许后就交给业务文员复印留底，然后工程部/样板房安排打样；要注意跟进打样的进展以及物料的准备进度等，尽力保证样品如期完成；5.样品完成后，在寄出前要将样品的各种资料收集，如重量、包装后尺寸，并将样品拍照存档或发给客人确认（如客人要求；如不要求就可以直接寄）；将产品资料写在吊牌并挂在样品上，如第一次寄样需将公司目录册等和样品一起包装好并安排快递；客户收到样品后，要及时跟进与其洽谈样品是否需要改进等事宜，直至客人确认OK 为止；6.客户确认下单（收到客人PO或者我们编制PO或S/C给客人确认并签字盖章）后，马上编制预付款的PI签字盖章后发给客户付款；然后按签字盖章的PO或合同内容制作中文销售合同，签字盖章后与PO或S/C 一起交业务文员入档，自己复印留底；在客户安排预付款期间，将先前打样确认以及PO或合同规定的产品资料（如产品尺寸、材料、质量要求、交货期以及洗水唛、织唛、箱唛、彩卡、说明书、彩盒、外袋、外箱及装箱等的尺寸、设计、位置、材质要求等)进行整理，最好整理成生产单的格式发给客户作产前最后确认；7.客户确认大货产品资料后，就可以提供资料给跟单员编制生产单（注意：有些客户可能会在下订单后才开始着手洗唛、织唛等次要物料的设计，所以我们可以先下生产单以便先安排主要物料的采购）；在收到预付款水单并确认预付款后，就可将签字的生产单派发到生产部；纺织品工厂外贸业务工作流程8.跟进跟单员，询问物料采购情况（物料几时回来？是否符合要求？是否有跟你确认？）及大货生产情况；出现物料采购不及时或有困难时，与采购部一同寻求解决办法，并和客户协商推迟交货事宜；产品大货生产时，发现产品爆口或车错，及时给与生产部提醒改正；跟进指导产品的包装，记录单个大货产品重量，包装后尺寸等；对包装好装箱的大货产品进行资料收取：如净重、毛重等以便制作装箱单；9.如客户要求验货，你或跟单员编制验货通知并下发到生产部并确认包装部负责人知悉验货情况；悉心接送验货员并为验货员备好验货所需工具（如电子称、卷尺、开箱刀、封箱器等）产品发现严重问题，需示地回答“你想怎么解决”待不起）”，那么就不要送红包了，直接叫生产部的安排返工或等客人回复吧）10.提供货物资料（船期要求、货名、重量、体积等）给船务跟单安排订舱及装柜报关；观看装柜情况并拍照发送给客人；11.发货前或发货后规定时间内催收客户付款；将客户付款水单给跟单员核查货款；12.客户收到货物后，询问是否满意，产品有什么需要改进的地方。
国际货运操作规范出口流程
1、国际货运代理协会联合会队会运代理的定义是：根据客户的指示，为客户的利益而揽取货物的人，其本人并非承运人。
货代也可以这些条件，从事与运送合同有关的活动，如储货、报关、验收、收款。
2、我国国际货运代理业管理规定实施细则的定义是：国际货物运输代理企业可以作为进出口货物收货人、发货人的代理人，也可作为独立经营人从事国际货代业务。
国际货代企业作为代理人从事国际货运代理业务，是指国际货运代理企业接受进出货物收货人、发货人或其代理人的委托，以委托人或自己的名义办理有关业务，收取来代理费或佣金的行为。
国际货运代理企业作为独立经营人从事国际货运代理业务，指国际货运代理企业接受进出货物收货人、发货人或其代理人的委托,签发运输单证，履行运输合同并收取运费和服务费的行为。
从国际货运代理人的基本性质看，货代主要是接受委托方的委托，就有关货物运输、转运、仓储、装卸等事宜。
一方面它与货物托运人订立运输合同，同时他又与运输部门签订合同，对货物托运人来说，他又是货物的承运人。
目前，相当部分的货物代理人掌握各种运输工具和储存货物的库场，在经营其业务时办理包括海陆空在内的货物运输。
国际货代所从事的业务主要有：一、为发货人服务货代代替发货人承担在不同货物运输中的任何一项手续：1、以最快最省的运输方式，安排合适的货物包装，选择货物的运输路线。
2、向客户建议仓储与分拨。
3、选的可靠、效率高的承运人，并负责缔结运输合同。
4、安排货物的计重和计量。
5、办理货物保险。
6、货物的拼装。
7、装运前或在目的地分拨货物之前把货物存仓。
8、安排货物到港口的运输，办理海关和有关单证的手续，并把货物交给承运人。
9、代表托运人/进口商承付运费、关税税收。
10、办理有关货物运输的任何外汇交易。
11、从承运那里取得各种签署的提单，并把他们交给发货人。
12、通过与承运人于货运代理在国外的代理联系，监督货物运输进程，并使托运人知道货物去向。
二、为海关服务当货运代理作为海关代理办理有关进出口商品的海关手续时，它不仅代表他的客户，而且代表海关当局。
制作装箱单操作范文
制作装箱单操作范文第一步：准备材料和信息在开始制作装箱单之前，需要准备以下材料和信息:1.进出口发票或合同：包含所有销售合同或发票的信息，如商品名称、型号、数量和价值等；2.装运单：包含所有货物装运的详细信息，如装运的起始和目的地、船舶或航班号、负责装运的船只或航空公司等；3.包装清单：清单列出了所有货物的详细规格、重量、数量和包装方式等信息；4.装箱要求：根据货物的性质和运输方式，制定相应的包装要求，如用木箱、纸箱或托盘等；5.运输合同：如果货物由第三方物流公司运输，需要提供与之相关的合同信息。
第二步：编写装箱单根据以上准备的材料和信息，按照规范和要求编写装箱单。
装箱单的内容需要详细清晰，包括以下信息：1.装运方式：船运、空运或陆运等；3.装运起始地和目的地信息；4.装运日期和运输合同号等；5.货物名称、型号和数量；6.包装方式和包装材料；7.货物的净重和毛重；8.货物的体积或尺寸；9.货物的货值和总价值等。
第三步：核对和修订在编写装箱单后，需要对装箱单的各项信息进行核对和修订。
核对包括以下内容：1.与进出口发票或合同进行核对：确保装箱单上的货物名称、数量、规格和价值与发票或合同一致；2.与装运单进行核对：确保装箱单上的装运起始地、目的地和装运方式等与装运单一致；3.与包装清单进行核对：确保装箱单上的包装方式、数量和重量等与包装清单一致；4.与运输合同进行核对：确保装箱单上的运输合同号与运输合同一致。
如果发现任何错误或不符之处，需要及时修订和更正，确保装箱单准确无误。
第四步：打印和签发核对和修订完成后，将装箱单打印出来，并请相关部门或人员签发。
签发人应是经过授权的人员，确保装箱单的真实性和合法性。
第五步：保留备份将签发后的装箱单存档并保留备份，以备后续跟踪和查证使用。
同时，还需将装箱单提供给货物的相关各方，如物流公司、海关等。
总结：制作装箱单是出口货物的必要操作，通过编写、核对、修订、打印和签发等步骤，可以确保装箱单的准确性和合规性，有助于顺利完成货物的出口流程。
手机维修使用手册(配合流程图)
手机维修管理系统使用说明书（流程图）（北京勤智达）概要介绍 (3)(一)自修流程 (4)1. 前台接机： (4)2. 初步诊断： (6)3.维修确认： (7)4. 自修管理 (10)5.前台交机 (13)(二)送修机维修流程 (15)1.送修确认 (15)2.制作装箱单 (16)3.装箱单接收 (17)4.送修机维修 (19)5.待返回送修确认 (20)6.制作返回单 (20)7.送修返回接收 (21)8.前台交机 (22)(三)转修送修机维修流程 (23)1.转修送修机 (23)2.区公司送修机维修 (23)(四)配件申请下拨流程 (24)1. 订购单申请制作 (24)2.定购审核 (26)3.下拨出库 (27)4.地市物流配件接收 (28)5.地市配件管理员确认接收 (29)6.地市仓库管理员入库 (29)(五)直接下拨配件流程 (30)1.区公司制作直接下拨单 (30)2.区公司仓库管理员出库确认 (30)3.地市物流人员接收配件 (30)4.地市配件管理员接收配件 (30)5.地市仓库管理员入库确认 (30)(六)配件上交流程 (32)1.地市制作上交单 (32)2.物流人员接收上交单确认 (33)3.区公司物流人员接收上交单 (33)4.区公司配件管理员上交单入库 (33)(七)备用机借还流程 (35)1.前台维修确认的时候选择备用机 (35)2.备用机管理员出库确认 (35)3.前台交机的时候收回备用机 (35)4.备用机管理员入库确认 (35)概要介绍本使用说明是配合具体的业务流程来介绍系统的使用方法，主要讲解了系统中6个业务流程：1.自修管理2.送修机维修流程3.转修送修机维修流程4.配件申请下拨流程5.配件直接下拨流程6.配件上交流程由于时间仓促，写的不够详细，难免有些错误，敬请原谅，以实际系统为准。
(一)自修流程进行交机1.前台接机：菜单位置：前台接机――接机――新接机主要是登记需要维修的手机信息和客户信息。
普通货代业务指定货操作流程
普通货代业务指定货操作流程2. 资料准备：货代公司要求客户提供相关的单据和资料，包括发票、合同、装箱单、运输保险单等。
二、预订运输1. 舱位预订：货代公司根据货物的尺寸、重量和目的地等信息，与船公司或航空公司联系预订舱位或航班。
2. 运费报价：货代公司根据货物的情况，计算运输费用，并向客户提供报价。
三、装箱阶段1. 通知装箱：货代公司按照船公司或航空公司的要求，通知客户送货到指定的地点进行装箱。
2. 装箱检查：货代公司派员到装箱地点，对货物进行检查，并记录货物的数量、品名等信息。
3. 装箱操作：货代公司与装箱人员合作，对货物进行包装、拆箱和摆放等操作。
4. 封箱记录：货代公司在货物封箱后，记录封箱号码以及封箱人的签字等信息。
四、报关申报1. 编制报关单：货代公司根据客户提供的资料，编制报关单，包括进出口货物报关单和相关申请表格。
2. 提交报关：货代公司将编制好的报关单、货物单据和相关证明材料，与海关进行报关申报。
3. 缴纳税款：货代公司根据海关要求，计算货物的进口税款，并通知客户进行支付。
五、货物运输1. 装载和配载：货代公司根据货物的特点，安排合适的运输工具进行装载和配载。
2. 运输跟踪：货代公司与船公司或航空公司保持紧密联系，跟踪货物的运输情况，并向客户提供最新的运输信息。
六、目的地操作1. 到港通知：货代公司在货物到达目的地港口后，通知客户，并提供到港时间和货物清关的进展。
2. 清关手续：货代公司根据目的地国家的法规，完成货物的清关手续，包括检验、报关、缴税等。
3. 派送货物：货代公司根据客户的要求，安排合适的运输工具将货物送达指定的地点。
七、结算阶段1. 费用结算：货代公司根据运输过程中产生的费用，与客户进行结算，并提供相应的费用明细表。
2. 单证归档：货代公司将货物运输过程中的所有单证和相关文件进行归档，以备后续查询和备案。
综上所述，这是普通货代业务的一个典型操作流程。
在实际操作中，货代公司需要与客户、货物、船公司、航空公司和海关等多方进行沟通和协调，以确保货物安全、快速地达到目的地。
海运单证操作流程
读书破万卷，下笔如有神
海运单证操作流程
海运单证操作流程
一、打制订舱单。
1. 订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。
需要填制的项目有：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS＆NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。
2. 打制完上述内容后，注明运输条款。
在订舱单的右上角打上代理人的电话、传真，并加盖代理人方章，送至配载的船公司。
二、收到货主正式单据后进行审单。
1.单证必须齐全。
货主必须提供的单据有：合同副本（售货确认书、形式发票）、正本装箱单至少一份、正本发票至少一份、正本出口收汇核销单，出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件。
2.如果货主提供的单据已缮制好，可以从以下方面审核：
A、合同、委托与装箱单、发票上显示的尺码、重量是否一致。
B、合同、委托与装箱单、发票上显示的金额以及币种是否一致（合同金额不小于发票金额）。
C、合同、委托与装箱单、发票上显示的发票号是否一致。
D、合同、委托与装箱单、发票上显示的合同号是否一致。
E、正本单据不许有任何涂改。
F、合同不能是手写，否则用打字机重新缮制。
好记性不如烂笔头。
关于装箱单操作流程
关于装箱单操作流程
1.装配领用装箱单装轿壁箱、轿底箱，装完后及时做记录（在发运班组做好装箱记录）及在装箱单做标示，然后到发运后勤做登记。
2、做完记录及时归还发运班组。
（如：缺件、裸运等特殊情况要备注清楚）
3、装自制件箱时：装完后及时做记录（在发运班组做好装箱记录）及在装箱单做标示，然后到发运后勤做登记。
4、装门箱：装完后及时做记录（在发运班组做好装箱记录）及在装箱单做标示，然后到发运后勤做登记。
5 、要求所有装箱过程中及时拍照存档。
（注：相片要清晰，各个另部件都能清晰看到避免以后发生纠纷。
）
6、所有装完箱之后一旦发现漏装、少装、错装及发到工地现场货物反馈漏发、错发、少发都要承担一定责任。
7、发运后勤要配合装箱、发运人员要及时出分箱单、发货单、领料单、出门证等而且还要做好各项记录和电子档。
8、发运后勤月底做好各项报表及时做好所有部门衔接。
制作装箱单操作
制作装箱单操作(三)(总2页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--制作装箱单操作（三）请根据以下信用证中的相关内容缮制装箱单：……DOC. CREDIT NUMBER *20: M0756510NS0023000DATE OF ISSUE 31C: FEB. 08, 2012EXPIRY *31D: DATE APR. 30, 201 PLACE CHINAAPPLICANT *50: CHANG JI TRADING CO. ,305, SEONG CHANG BLDG. ,2972 SEOKCHON DONG, SEOUL, KOREABENIFICIARY *59: HUAYUE MEDICINE & HEALTH PRODUCTS IMP. AND EXP.CORP.196 TIANHE ROAD, GUANGZHOU, CHINAAMOUNT *32B: CURRENCY USD AMOUNT……PARTIAL SHIPMENTS 43P: ALLOWEDTRANSSHIPMENT 43T: NOT ALLOWEDLOADING IN CHARGE 44A: CHINA PORTFOR TRANSPORTATION TO 44B: INCHON, KOREALATEST DATE OF SHIPMENT 44C: APR. 15, 2012DESCRIPIT OF GOODS 45A:CINNAMON WHOLE T @ MT AS PER INDENT NO. 57152CINNAMON BROKEN 12M/T @ MT AS PER INDENT NO. 57151CFR INCHONDESCRIPIT OF GOODS 45A:＊PACKING/WEIGHT LIST IN QUADRUPLICATEADDITIONAL CONDITION 47A:＊SHIPPING MARK CHANGJIINCHONSHOULD BE INDICATED ON BOTH SIDES OF PACKING CARTONS Some useful information：CINNAMON WHOLE: 216 cartons of 40kgs net each, Gross Weight: CTNCINNAMON BROKEN: 300 cartons of 40kgs net each, Gross Weight: CTNM: 45cm×30cm×20cm/CARTON Sales Confirmation No.: 05MHS14635Port of Loading: YANTIAN, CHINA Date of B/L: APR. 8, 2012PACKING LISTTO: CHANG JI TRADING CO. ,305, SEONG CHANG BLDG. ,2972 SEOKCHON DONG, SEOUL, KOREAINVOICE NO.:DATE: ,2012S/C NO.: 05MHS14635L/C NO.: M0756510NS0023000 SHIPPING MARKS: CHANGJIINCHONSAY TOTAL:FIVE HUNDERD AND SIXTEEN CARTONS ONLYHUAYUE MEDICINE & HEALTH PRODUCTS IMP. AND EXP. CORP.196 TIANHE ROAD, GUANGZHOU, CHINAXXX。
FOB操作流程
FOB操作流程：1.货好前的15天左右要做好自己的装箱单去跟客人指定的货代订仓。
（提前15天左右订仓，可以避免因没位置而使交期延迟）订仓的时候要正确填写出货方、收货方、通知方及货预好日期，等资料。
注：第一次填写正确可以避免以后在确认提单时候的麻烦。
2. 订仓之后要催货代及时放S/O给您，以便更好地把握具体出货时间，而不至于误船。
一般情况下到欧美的船是一周一班的，如果误了一班船就到延迟至少一周的时间出货。
注：收到S/O之后要看清开仓日、截重柜的时间、截补料的时间（这一点只有深圳才有，其它地方好像没有这个步骤）、截放行条时间。
最好是能提前进仓就提前进，不然如果碰上海关查柜，就可能会延迟报关的时间，也可能因查柜而赶不上这班船而被延迟到下一班船。
3. 拿到S/O之后，在货好后开仓日之后确定一时间去港口提柜。
提柜要在截补料之前（对深圳来讲）。
柜子提出后，到工厂将货装进柜内后在截重柜之前将柜子返还港口的仓库。
柜子返还之后，就要安排报关。
（如产品需要商检还是做商检）报关要在截放行条的时间之前完成。
4. 报关完成就要催货代将提单的副本发给您确认。
（提单的确认口头上是不行的，一定要有书面的确认才可。
<今天听到同事说她口头上已经确认给货代了，我听了对这个贸易专业的人不知说什么好。
呵>）确认提单时一定要细心，如果出错在正本出来以后再修改就会产生提单的修改费用。
为了不要出一些没必要的费用，在确认提单时一定要小心。
5. 确认提单之后就要给货代付款。
（在付款前一定要核对一下货代给您的费用是否合理。
现在的费用几乎全是透明的，觉得他不合理可以多问几家货代以便确认。
<不过做的是FOB，货代如果在你提出问题后还是坚持那些费用你也只能是照付了。
谁让咱做的是FOB呢？！>）6. 付款之后将汇款水单发给货代之后，可以要求他将正本提单寄给您或是您指定的地方。
（如比较近的目的地，是不能寄正本的，要电放提单，如：日本、韩国等国家。
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Port of Loading: YANTIAN, CHINA Date of B/L: APR. 8, 2012
PACKING LIST
TO: CHANG JI TRADING CO. ,
305, SEONG CHANG BLDG. ,
2972 SEOKCHON DONG, SEOUL, KOREA
INVOICE NO.:
DATE:,2012
S/C NO.:05MHS14635
L/C NO.:M0756510NS0023000
SHIPPING MARKS:CHANGJI
INCHON
C/NOS.
AMOUNT *32B: CURRENCY USD AMOUNT
……
PARTIAL SHIPMENTS 43P: ALLOWED
TRANSSHIPMENT 43T: NOT ALLOWED
LOADING IN CHARGE 44A: CHINA PORT
FOR TRANSPORTATION TO 44B: INCHON, KOREA
LATEST DATE OF SHIPMENT 44C: APR. 15, 2012
DESCRIPIT OF GOODS 45A:
CINNAMON WHOLE T @ MT AS PER INDENT NO. 57152
CINNAMON BROKEN 12M/T @ MT AS PER INDENT NO. 57151
T/CTN
T/CTN
T/CTN
T/CTN
CTN
TOTAL
516CARTONS
SAYTOTAL:FIVE HUNDERD AND SIXTEEN CARTONS ONLY
HUAYUE MEDICINE & HEALTH PRODUCTS IMP. AND EXP. CORP.
196 TIANHE ROAD, GUANGZHOU, CHINA
Some useful information：
CINNAMON WHOLE: 216 cartons of 40kgs net each, Gross Weight: CTN
CINNAMON BROKEN: 300 cartons of 40kgs net each, Gross Weight: CTN
NOS & KINDS OF PKGS
QUANTITY
.(KGS)
.(KGS)
MEAS.( M3)
CINNAMON T @ MT AS PER INDENT NO. 57152
CINNAMON BROKEN 12M/T @ MT AS PER INDENT NO. 57151
216CARTONS
300CARTONS
制作装箱单操作（三）
请根据以下信用证中的相关内容缮制装箱单：
……
DOC. CREDIT NUMBER *20: M0756510NS0023000
DATE OF ISSUE 31C: FEB. 08, 2012
EXPIRY *31D: DATE APR. 30, 201 PLACE CHIO. ,
305, SEONG CHANG BLDG. ,
2972 SEOKCHON DONG, SEOUL, KOREA
BENIFICIARY *59: HUAYUE MEDICINE & HEALTH PRODUCTS IMP. AND EXP. CORP.
196 TIANHE ROAD, GUANGZHOU, CHINA
XXX
CFR INCHON
DESCRIPIT OF GOODS 45A:
＊PACKING/WEIGHT LIST IN QUADRUPLICATE
ADDITIONAL CONDITION 47A:
＊SHIPPING MARK CHANGJI
INCHON
SHOULD BE INDICATED ON BOTH SIDES OF PACKING CARTONS