电子表格制作教学教案

初一年陈聪惕
Excel电子表格的制作、运用
课题1：认识Excel
教学目标：了解Excel的启动、退出熟悉电子表格的功能、特点及应用，掌握Excel窗口各个组成部分，学会区分工作表和工作簿，了解工具菜单自定义与选项命令
教学重点：工作表和工作簿的关系，制定义Excel窗口界面
教学难点：灵活使用各种工具制定义Excel窗口界面
教学方法：教授、演示
教学过程：
一、组织教学
二、复习导入
在前面学习了排版、编辑文件考试试卷等文件操作，我们使用的是word 软件。

如果我们要想对考试成绩进行数据处理和数据分析，那我们要使用的就是Excel软件了。

Excel的界面友好，操作简单；兼容性好；使用方便；也具有网络功能。

这节课我们来认识Excel [板书]
三、讲授新课
1．Excel的启动
提问：Word软件是怎样启动的？引出excel的启动。

三种方法：1）“开始” →“程序” →“Microsoft Excel”
2）双击“桌面”上的Excel快捷方式
3）右击“桌面”空白处→“新建”→Excel工作表
2．Excel的窗口
1）.比较Execl窗口与Word窗口的异同
按由上到下的顺序为：“标题栏”→“菜单栏” →“常用工具栏” →“格式工具栏” →“编辑栏” →“工作区” →“工作表标签” →“水平滚动栏” →“状态栏” →“垂直滚动栏”
2）工作区：
全选按钮；行号；列标；单元格；水平分割框（右上角）；垂直分割框（右下角）。

(介绍Excel的工作表)
3．Excel工具栏的显示与隐藏（可略）
方法：1）右击键菜单栏或工具栏，选快捷菜单显示或隐藏的工具栏名称。

2）“视图”→“工具栏”→常用、格式、绘图。

适宜：Word/Excel等大部分编辑软件。

说明：本命令属于开关命令（单击就打开、再单击就隐藏）
4．菜单栏与工具栏的移动（可略）
方法：鼠标指向菜单栏的双线处，拖动菜单栏到指定位置。

（注意：虚线框在指定位置出现时才可松开鼠标键。

）
适宜：带有工具栏和菜单栏的软件。

5．新建工作簿[板书]
方法：1）鼠标单击常用工具栏第一个按钮（新建按钮）
2）“文件”→“新建”→“工作簿”→确定
（注：Word中是新建文档，PowerPoint中是新建演示文稿）
6．工作簿和工作表的关系
工作簿是计算和存储工作数据的文件，每个工作簿中最多容纳255个工作表。

工作表是存储数据和分析、处理数据的表格。

他由65536行和256列所组成。

（活动工作表是指在工作簿中正在操作的工作表，即当前工作表）
工作表从属于工作簿，一个工作簿有多个工作表。

工作表只能插入，不能新建；而工作簿只能新建，不能插入（可考虑与PowerPower的演示文稿和幻灯片的概念结合）。

在一张工作表中，用来显示工作表名称的就是工作表标签。

7．工作簿的保存及退出
保存方法：1）“文件”→“保存”→输入文件名→点击保存
2）点击常用工具栏保存按钮→输入文件名→点击保存
退出方法：1）“文件”→退出
2）点击窗口“X”（关闭按钮）即可
8．打开工作簿
方法：1）“文件”→“打开”→选择路径及文件
2）点击常用工具栏打开按钮→选择文件名→点击打开
四、练习
1．增加或减少工具栏的显示，最后还原[板书]
2．新建工作簿命名为自己的姓名并保存[板书]
3．打开原保存的文件[板书]
课题2：数据的输入与单元格的操作
教学目标：掌握单元格中数据的修改与删除，学会单元格的移动与复制及单元格的选定与编辑
教学重点：单元格的移动与复制，多工作表中数据的编辑
教学难点：单元格的移动与复制，多工作表中数据的编辑
教学方法：讲授、演示
教学过程：
一、组织教学
二、复习导入
上节课我们学了新建工作簿，是否还有人做了其它的操作啦？（让学生回答，可向数据输入方面引导，说明本课所学内容）。

三、讲授新课
1．活动单元格
方法：鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。

（每个单元格容纳32000个字符）
2．工作表中输入数据
方法：双击单元格→键入数据。

用箭头←、↑、→、↓或回车、TAB来结束输入。

改正数据的错误：按Backspace键删除光标左侧的字符。

按Delete键删除光标右侧的字符。

（Excel的编辑工具栏修改数据更为方便）
3．作表数据的修改和删除
1）单元格中的修改：双击单元格，用←、↑、→、↓和Del等编辑键对数据进行修改（其它方法）。

2）若删除单元格内容，按Delete键即可（其它方法）。

4．鼠标指针类型及作用（可略）
常规鼠标指针（选择命令或选定对象）；
带阴影十字指针（选择单元格或区域）；
黑十字指针（后面；I型指针（输入数据）；
双向箭头（改变行号或列号的大小）；
双头斜箭头（改变图、表的大小）。

5．单元格区域的选定
方法：1）将鼠标指针沿着矩形的一条对角线，从一个角单元拖到另一个角单元后再释放，即这个矩形被选定为一个区域。

2）单击要选定的行号或列号，即可选定整行或整列。

3）单击左上角的全选按钮，即可选定所有单元格。

6．单元格数据的移动与复制
1）数据移动
方法：（1）选定→编辑→剪切→编辑→-粘贴
（2）选定→（鼠标指针变成一个箭头）拖动→目标位置放开
2）数据复制
方法：（1）选定→-编辑→复制→编辑→-粘贴
（2）选定→（鼠标变成一个十字箭头）拖动→目标位置放开
7．多工作表中数据的编辑
方法：单击原工作表标签→选定单元格→复制/剪切→单击目标工作表标签→单击目标单元格→粘贴
8．数据的类型
（提问）输入的数据中数字与字符的不同？
Excel是一个数据处理与分析的软件，所以数据的类型就十分关键。

1）设置单元格数据类型
方法：右键单击单元格→“设置单元格格式”→“数字”标签
一般我们使用的是常规类型，只有特殊的数据才需要改变单元格类型。

2）常见的数据类型
常规、数值、时间、日期、百分比
举例说明时间和日期类型
四、练习
输入下列学生成绩表
熟悉并掌握本节课知识点
课题3：Excel工作表的编辑与美化
教学目标：掌握Excel中工作表增、删重命名，工作表单元格的行列编辑，文字的润色，行高、列宽的改变，对齐方式的设定，学会单元格的合并，了解Excel中的自动套用格式。

教学重点：Excel中工作表增、删重命名，工作表单元格的行列编辑，文字的润色，行高、列宽的改变，对齐方式设定，单元格的合并
教学难点：单元格的合并、拆分
教学方法：讲授、演示
教学过程：
一、组织教学
二、复习导入
上节课我们学习了有关Excel工作表的输入，虽然现有的工作表能满足一般的使用要求，却不够美观。

这节课，我们就开始学习Excel工作表的编辑美化的相关操作。

三、讲授新课
1．工作表增、删重命名
（提问）Excel的工作簿中可有几个工作表？工作表的个数是可以改变的。

1）增加工作表
（尝试由教师根据以前学习的方法自己完成）
方法：右键单击工作表标签→“插入”（其它方法）
2）删除
（由学生完成，并总结方法步骤）
方法：右键单击工作表标签→“删除”
2）重命名
（由学生完成，并总结方法步骤）
方法：右键单击工作表标签→“重命名”
2．工作表行、列插入删除
1）插入
方法：“右键单击行标或列标”→“插入”
2）删除
方法：“右键单击行标或列标”→“删除”
3．单元格的插入删除
1）插入
方法：“右键单击单元格” →“插入”
注意：有四种插入方式，演示整个插入过程
2）删除
方法：“右键单击单元格” →“删除”
注意：四种删除方式演示
4．删除单元格与清除单元格内容的区别
（搞清楚两种删除的操作对象及不同的结果）
注：可由一种删除插入的方法引申其余的操作方法。

5．单元格的合并与拆分
（以具体表格为例）我们可以看到如下的一张学生成绩表：
提问：注意上一张成绩表的标题是否美观？
不美观，原因是标题偏于一旁的单元格中，由于单元格的限制，表格标题无法移至中间的位置，这就需要进行单元格的合并操作。

合并操作的步骤：选定需合并的单元格→点击工具栏的按钮（合并居中按钮）
6．文字润色
文字润色主要指对字体、字号、颜色和背景色的加工。

（已学习过Word的学生）自己自学为主
（未学习过Word的学生）逐步讲解重点在字体与字号设置
步骤：字体改变（工具栏选择一种合适的字体）
字号改变（工具栏选择合适的字号）
颜色改变（工具栏）
背景色改变（工具栏）（可选择讲解）
7．行高、列宽的改变
Excel中单元格是可以改变行高、列宽的。

步骤：行高改变（将鼠标移至行号间隔处，当鼠标指针变成“”时按住左键拖动鼠标）
列宽改变（将鼠标移至列标间隔处，当鼠标指针变成“”时按住左键拖动鼠标）
自定义行高、列宽值
行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整。

步骤：行高改变
选定某一行→单击“格式” →“行” →“行高” →输入相应的值
（列宽改变方法类同）
8．对齐与显示方式
改变了行高、列宽后，单元格中的文字居于左（右）下方（不美观），有什么方法可以解决？
对齐方式的改变：三种对齐方式左对齐、居中、右对齐。

步骤：选定某一单元格→单击工具栏对齐按钮
对于竖直方向上的对齐
步骤：右键单击选定某一单元格.→选择设置单元格格式→“对齐”标签→“垂直对齐”→居中
四、练习
将练习表格按要求美化：
1．在表格行首插入一行，键入标题“学生成绩表”
2．删除其余两张工作表，并将当前工作表命名为“学生成绩”
3．将表格标题单元格合并
4．将表格标题文字设为黑体字号20，其它文字设为宋体字号14
5．将不合格的学科成绩以红色显示
6．表格的行高设为30，列宽设为10
7．表格中文字设定居于表格中间
8．将表格背景色设为淡蓝色
五、制作学校的课程表
课题4：Excel中的公式
教学目标：掌握公式输入的格式与计算，计算机数学运算符的表示方式，能够运用公式进行常规的Excel数据计算，了解Excel中的几种常用函数
教学重点：公式输入的格式与计算，计算机数学运算符的表示方式
教学难点：公式输入的格式，Excel中的函数
教学方法：讲授、演示
教学过程：
一、组织教学
二、复习导入
上节课我们学习了Excel中工作表的美化，这节课我们开始学习Excel中数据计算的方法中公式计算的方法。

三、讲授新课
1．输入公式
Excel是一用于数据统计和分析的应用软件，实现统计与分析的途径主要是计算，现在我们就开始学习Excel中公式的输入。

步骤：（以求和为例，计算…王小红‟的总成绩）
1）选定需存放总成绩的单元格（演示中指定一个单元格）
2）输入公式
3）回车确定
2．输入公式的格式
格式1：<=>[<单元格应用><运算符>,<单元格应用><运算符>……]
例：计算王小红的总成绩，在G3单元格输入“=C3+D3+E3+F3”
注意格式中“=”；单元格的引用要正确（计算机中的数学运算符）
格式2：<=>[<函数表达式>]
例：计算王小红的总成绩，在G3单元格输入“=SUM（C3:F2）”
（Excel中函数的使用及函数参数的格式）
当然也可以在单元格中直接利用公式将数据累加得到结果，但如果采用这样的方法得到的结果有一定的缺陷？（从属单元格的概念）
3．计算机中的数学运算符
计算机中的数学运算符与我们普通的数学运算符有一定的差别：
4．
利用公式计算有简明的优点，但对于单元格过多的情况在处理上较繁琐，Excel提供了函数输入的计算方法。

主要的函数有：SUM，AVERAGE，COUNT，MAX，MIN等。

（函数内容为下节课重点）
5．从属单元格
含有公式的单元格称为从属单元格。

从属单元格是Excel单元格中的重要概念，它的主要特点是只要被公式引用的单元格中的数发生修改，从属单元格中的数也将自动跟着改变。

（举例说明）
在前面的例子中，相加数据时，我们既可以引用单元格也可以使用直接的数据，当源数据发生改变时结果会如何？（演示）
结论：为使用方便，尽量避免引用直接的数据。

四、练习
利用公式法计算所有学生的总成绩和平均成绩。

五、小结
课题5：Excel中的函数
教学目标：掌握函数输入的三种基本方法，能熟练使用函数进行数据的统计与分析
教学重点：直接输入函数，菜单输入函数，公式选项板输入函数
教学难点：公式选项板输入函数，函数的参数定义
教学方法：讲授、演示
教学过程：
一、组织教学
二、复习导入
上节课我们学习了Excel中公式的使用，但对于计算量较大的情况，公式输入的方法过于繁琐，Excel专门提供了函数计算的方法。

三、讲授新课
1．直接输入函数
直接输入函数的方法与输入公式的方法相同，一般步骤：
1）单击欲输入函数的单元格
2）向当前的单元格输入函数
格式：<=><函数名称（参数）>
注意：“=”是必不可少的；参数一般采用单元格或区域的表示法。

3）按回车键结束
例：利用函数输入法计算所有学生的总成绩
（计算王小红）单击G3单元格→输入=SUM（C3:F3）→按回车
其中C3:F3是求和函数SUM的参数，指从C3单元格到F3单元格这块区域。

2．运用菜单输入函数
Excel的函数十分丰富，初学者不易全部掌握。

对于一些不太熟悉的函数，可以借助菜单输入。

步骤：1）单击欲存放数据的单元格
2）点击菜单栏中“插入”→“fx函数”
3）在弹出的粘贴函数的对话框中选择要使用的函数单击“确定”
（演示上述的过程）之后会弹出函数输入的对话框，在Number1文本框中输入函数的正确参数如C3:F3。

运用工具栏按钮“fx”输入函数比使用菜单输入函数更为简捷。

只要单击标准工具栏按钮即可。

3．用公式选项板输入函数
1）单击欲存放数据的单元格
2）单击编辑栏中的公式编辑器钮
3）单击对话框的“”，选择函数
4）在对话框的Number1文本框中输入函数的参数
（演示举例说明）
公式选项板输入函数的方法比较直观、简洁，是使用最多的一种函数输入方法。

4．Σ按钮的使用
工具栏中的按钮对于处理单一的数据求和十分有用，例得出每位学生的总成绩及每门学科的总分。

步骤：1）选择区域C3:H11
2）单击Σ按钮
四、练习
利用任一中函数计算法，计算每位学生的总成绩、平均成绩及每门学科的总分、平均分（最高/低分）。

五、小结。