公司售后人员管理制度
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第一章总则
第一条为加强公司售后人员的管理,提高售后服务质量,保障客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有售后人员,包括售后服务部全体员工及兼职售后人员。
第三条售后服务人员应遵循“客户至上、诚信为本、专业高效、持续改进”的服务宗旨。
第二章岗位职责
第四条售后服务人员应具备以下职责:
1. 接待客户,了解客户需求,提供专业的产品咨询和售后服务;
2. 负责处理客户投诉,及时解决问题,确保客户满意度;
3. 对售后维修、安装、调试等工作进行跟踪,确保服务质量;
4. 定期回访客户,了解客户使用情况,收集客户反馈意见;
5. 参与售后培训,提高自身业务能力和综合素质;
6. 维护公司形象,遵守公司规章制度。
第三章培训与考核
第五条公司定期对售后人员进行业务培训,提高其专业技能和服务水平。
第六条售后服务人员应参加公司组织的各类培训,培训内容包括但不限于产品知识、服务技巧、沟通技巧等。
第七条公司对售后人员进行定期考核,考核内容包括:
1. 业务知识掌握程度;
2. 服务态度和质量;
3. 客户满意度;
4. 工作效率;
5. 团队协作精神。
第四章工作流程
第八条售后服务人员应按照以下流程开展工作:
1. 接到客户投诉或咨询后,及时记录相关信息,了解客户需求;
2. 根据客户需求,提供相应的解决方案,如维修、更换零部件等;
3. 与客户沟通,确认解决方案,并安排相关人员执行;
4. 跟踪维修进度,确保及时解决问题;
5. 完成维修后,及时回访客户,了解客户满意度,收集反馈意见。
第五章奖惩机制
第九条公司对表现优秀的售后人员进行奖励,包括但不限于:
1. 提高工资待遇;
2. 获得晋升机会;
3. 评选优秀员工;
4. 获得表彰和奖励。
第十条对违反本制度规定,造成客户不满或损害公司形象的售后人员进行处罚,包括但不限于:
1. 警告;
2. 记过;
3. 降低工资待遇;
4. 解除劳动合同。
第六章附则
第十一条本制度由公司售后服务部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第十三条本制度如需修改,需经公司领导批准后方可实施。