工会办公室工作职责
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工会办公室工作职责
一、岗位职能
工会办公室负责处理日常工作,完成工会领导交办的工作任务,并负责对各工会小组工作进行督促、检查、评比和考核。
二、岗位职责
1.负责工会办公室的全面工作,主持制定工会办公室的
工作计划和组织实施。
2.负责组织工会会员大会和各种会议,并做好会议记录
和文件、报告、讲话的起草、打印、发放工作。
3.负责工会文件的收发、传阅、承办、催办和立卷归
档,做好文书档案的收集、整理、装订、保管工作。
4.负责公文的承办处理,及时做好来电来函的登记、传
递、催办和查对工作。
5.负责印鉴、介绍信的使用管理,严格使用制度,不滥
开介绍信,不乱盖印章。
6.负责登记职工婚丧大事,对生活困难的职工进行抚恤
和救济工作。
7.负责登记职工的劳保用品的发放,严格执行劳保用品
的领取制度。
8.负责工会经费的预算和决算工作,严格财经制度,认
真做好原始凭证的审核、报销,保证经费开支合理合法。
9.参与制定和落实企业集体合同和工资协议的签订。
10.深入基层调查研究,了解和掌握职工的意见和要求,及时向领导汇报情况,发挥好参谋作用。
11.完成领导交办的其它工作任务。
三、业务要求
1.严格遵守国家法律、法规和政策,严格遵守各项规章制度。
2.具备良好的政治素质和道德品质,具备高度的责任感和事业心,勤奋敬业,保守机密。
3.熟练掌握本职业务,了解工会工作的特点规律,熟悉工会工作的基本要求。
4.具有较强的文字处理能力,能熟练操作计算机等现代化办公设备。
5.具有较强的组织协调能力,能积极主动地协调各方面的关系,发挥好桥梁纽带作用。
6.具有较强的语言表达能力,能熟练地运用语言艺术,提高工作效率和质量。
7.具有一定的调查研究能力,能深入基层了解掌握情况,为领导决策提供参考依据。
8.自觉遵守廉洁自律规定,做到秉公办事、清正廉洁。