如何加强企业员工情感管理

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如何加强企业员工情感管理
来源:禹志官方网站点击:18 发布日期:2011-2-8
所谓员工情感能力是指在企业这一特定环境中,员工所具有的认知、表达、控制和调节自身情绪和处理人际关系方面的能力。

它是在员工个人技能之外、包含于员工素质之中,并直接影响企业整体实力的重要因素。

企业由具有丰富感情的人组成,在这个关系复杂的群体中,员工们的情感能力相互作用、相互影响,在一定程度上促进或阻碍着企业的正常发展,其至少表现为以下四个方面:
一、影响员工日常工作的情绪状态和工作效率。

情绪、情感对每个员工来讲,既可以起积极作用,也可以起消极作用。

任何人在焦虑、愤怒和沮丧等消极情绪的控制下都很难从事正常工作。

员工的绩效高低或一个人的成功与否,并不完全取决于智商,情感智力作为一种中介能力决定着人们是否能够充分而又完美地发挥自身拥有的各种知识和技能,包括个人的天赋能力。

情感能力高的员工因为能够抵挡住因利益、角色和价值观等各种冲突产生的情感问题,他们往往有较稳定的工作绩效,并且常常能够发挥出更大潜力;相反,情感能力低下的员工常常因为无法处理消极情绪而影响其工作效率。

二、影响工作中的人际沟通和情感交流。

员工在与他人的工作交往中,常常会由于对他人真实情感的错误判断、对他人感受熟视无睹或不能准确表达自己的情感需要而造成误解,导致人际关系紧张。

有些员工习惯于压抑或伪装自己的情绪,不让内心活动流露出来,使情感难以被准确传递和感知。

所有这些情感沟通障碍都会影响员工之间的相互理解和合作,因此若每个员工都能适当地表达情感,及时准确地把握他人的情绪并作出相应的判断,在此基础上相机行事,调整自己的言行,将会十分有利于员工间的合作和企业人际关系的和谐,有利于提高企业的对外竞争力。

三、影响群体冲突的解决和企业凝聚力的形成。

现代管理思想把人际冲突分为建设性冲突和破坏性冲突,它们各自对企业起着正反两种不同的作用。

正确辨认、处理不同性质的冲突取决于员工情感能力的高低,情感能力强的员工不会回避工作中的观点冲突,他们乐意通过必要的争论达成一致意见,以便用更好
的方法解决问题。

另外,情感能力高的员工面对利益冲突等具破坏力的冲突,能采取更理智和现实的态度对待。

员工情感能力的高低对于企业团队精神和凝聚力的形成有着十分关键的作用。

四、影响员工的自我激励和企业的进取精神。

现代企业面临激烈的竞争,不思进取就会被淘汰出局。

低情感能力的员工常常因害怕失败而裹足不前,一旦遭遇挫折就会隐于消极被动的情绪中无法自拔。

相反高情感能力的员工能较快地摆脱消极情绪,不断激发自己的工作热情和自信,他们乐观、积极、向上、不言放弃,喜欢挑战性的工作。

因此具有高情感能力的员工越多,企业就越生机勃勃,充满了进取的情感能力。

近年来,随着“以人为本”这一管理理念的日益深入,国内部分企业已经意识到员工情感能力的不可忽视性并尝试着把与员工情感能力相关的一些知识运用到管理实践中去,虽然也取得了初步成效,但由于企业对员工的情感能力还不太重视,也不太了解,并且对员工中由于压力和冲突等因素引起的各种心理疾患和情感问题常感到束手无策,这在很大程度上影响了员工才能的发挥和企业实力的增长。

因此,积极探索加强员工情感管理、提高员工情感能力的有效途径就成了企业人力资源开发管理领域的一个新课题。

加强员工情感管理、提高员工情感能力的具体实践,必须考虑企业发展和企业竞争的要求,以此为出发点,重新审视企业人力资源管理的目标、内容、对象和方法,在此基础上大胆深入员工的情感领域进行探索性的实践。

一是管理者要成为情感教练。

要加强员工情感管理,管理者的情感以及对情感的看法是至关重要的。

因为对于像情感管理这样的新事物来说,其成败首先取决于是否有高层决策者的支持;另外,只有当管理者具有较强的情感能力,才能合理调控自己的情绪并对员工情绪产生积极的影响。

所以,优秀的管理者不仅要具备良好的情感状态,还要充分认识到情感管理的重要性,真正掌握情绪在工作中发生和变化的规律,这样才能扮演好情感教练的角色,帮助员工正确处理情绪问题。

二是加强员工情感智慧能力的学习和训练。

企业应该对员工进行与情感智力有关知识的教育,把情感能力的拓展训练作为员工素质教育的重要内容,帮他们了解工作中可能遇到的各种情绪问题,教他们一些简
单实用的方法来提高感知和控制情绪的能力,并掌握维系良好人际关系及自我激励的技巧。

例如:怎样观察自己和他人的情绪,怎样对待情感波动,如何战胜压力和焦虑,如何积极交往,如何跟同事共享成功喜悦,如何培养相互的信任感,如何激励自己与他人等。

三是协调企业内部的人际冲突。

正确处理冲突的关键在于分清冲突的性质,工作交往中的适当争论能够活跃集体气氛,暴露潜在问题,释放人们过分压抑的情感。

必要的竞争也有助于增强员工的工作动力,适度制造这种冲突不仅有利于提高组织效率,而且还有利于员工在冲突中提高自己的情绪管理能力。

但是,另一些破坏性的冲突,如可能导致员工间敌对情绪的过度竞争,会引起人们强烈负面情绪和行为反应的利益冲突,则必须采取措施予以避免。

四、加强管理中对员工情感的关怀。

企业除了有责任给员工提供符合生理健康要求的安全工作环境外,还应该建立透明、合理、公平、健全的管理制度,选择符合大多数人的情感特征和需要的管理方式,尽量避免因不合理的管理制度和方式造成员工的情绪挫折。

此外,给员工创造一个宽松的情感交流环境——如经常举办员工聚会和定期的娱乐活动,以增进情感交流;配备疏导不良情绪的必要措施——如情绪发泄室,以疏导诸如愤怒、压抑等消极情绪来减少员工们在现实生活中的情绪过激行为;提供消除不安的有效指导和咨询服务——如设立专职的情绪指导专家或心理医生,以便帮助员工们放松工作中积累的紧张情绪。

五是用企业文化推动员工情感能力的进一步提升。

每个员工都有不同于他人的个人情感问题,都有不同于他人的情绪处理方式。

尽管企业很难掌握员工们错综复杂、千变万化的情感世界,但是如果有一个能号令所有员工的企业目标,有一种被全体员工认同的企业价值观以及一种被员工一致追求的企业精神,那么这个企业就有可能激励员工超越个人情感,去营造属于整个团队的更完美的精神境界,激励他们以高度一致的情感,去凝聚企业的核心力量。

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