物业部内勤岗位职责模版(2篇)
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物业部内勤岗位职责模版
1.配合项目公司提前介入分户验收、项目接管验收不合格项目的整改,以及项目接管验收技术支持和移交;
2.配合项目完成设备、设施的移交工作;
3.配合完成物业与地产相关关系界面文件的建立及回顾;
4.贯彻执行各项规章制度及工作流程,监督,指导下属员工落实各类设备运行规程及维修,保养计划,保证各类设备安全高效的运行;
5.做好项目设施设备台账、维修保养计划的制定和落实,并根据日常变化及时更新,使物业增值保值;
6.检查各类设备正常运行,巡检,维修维保及检测等工作记录;
7.满足业主对工程维修需求;
8.全面负责工程部的管理工作。
物业部内勤岗位职责模版(2)
一、岗位概述
物业部内勤是物业管理部门中一个重要的职位,主要负责物业部门的日常事务性工作,包括物业资料的整理和管理、文件的处理和归档、办公用品的采购等。
二、岗位职责
1. 负责物业部门文件的收发、分发和归档,确保文件的及时处理和妥善保存;
2. 维护物业部门的资料档案,负责整理、归类和管理文件资料,确保档案的清晰和完整;
3. 负责物业部门相关事务的登记和备案工作,包括合同、维修记录、巡检记录等;
4. 协助物业经理或主管进行文件的整理和报表的编制,确保文件和报表的准确和及时;
5. 负责物业部门的办公用品的采购和管理,包括办公设备、办公用品、印章等;
6. 负责物业部门的邮件和快递的收发和分发,确保相关邮件和快递的及时处理;
7. 协助物业部门进行会议的组织和安排,包括会议室预定、会议资料准备等;
8. 协助物业部门进行电话和来访者的接待工作,提供必要的信息和指引;
9. 协助物业经理或主管进行部门绩效考核和员工培训计划的制定;
10. 完成上级主管交办的其他相关工作。
三、任职要求
1. 具备较强的组织和协调能力,能够独立进行文档和资料的管理工作;
2. 熟练运用办公软件,具备一定的文档处理和数据分析能力;
3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与其他部门进行有效的沟通和协作;
4. 具备较高的责任心和工作积极性,能够承担一定的工作压力;
5. 具备良好的团队合作精神和学习能力,能够与团队进行良好的合作和共同成长。
四、福利待遇
1. 提供具有竞争力的薪资福利待遇;
2. 提供完善的培训和晋升机制;
3. 提供良好的工作环境和发展空间。
五、工作时间和地点
1. 工作时间:根据物业部门的工作时间安排;
2. 工作地点:物业部门办公室。
六、岗位发展
物业部内勤是物业管理部门的重要职位之一,具备良好的发展前景。
根据个人的工作表现和能力发展,可晋升为物业部门的主管或物业经理等职位。
七、总结
物业部内勤职责模版的制定,可以帮助物业部门更好地规范岗位职责,提高工作效率和质量。
同时,对于招聘和培训物业部内勤人员也起到了指导作用。
希望物业部门能够根据实际情况和需求进行相应的修改和调整,以适应不同物业公司的需求和要求。