电子课件-劳动版《电子商务数据库(第三版)第 8 章 宏的创建和使用

“属性表”对话框
“选择生成器”对话框
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第8章
5.在宏生成器中添加宏操作，然后关闭宏生成器，弹出保存该宏的对话框，单击 “是”按钮，完成嵌入式宏的创建。 6.保存“商品信息表备份”的报表。查看创建嵌入式宏的效果，双击导航窗格中的 “商品信息表备份”的报表，就会弹出“报表中没有数据！”提示框。
在宏生成器中添加宏操作窗口
CloseWindow 则关闭活动窗口
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第8章
提示消息的宏操作
窗口显示控制的宏操作
宏名 Beep
作用 使计算机发出“嘟嘟”声
MessageBox 显示消息框，可以设置消息框的类型
打开或关闭数据库对象的宏操作
宏名 MaximizeWindow Minimizewindow
作用
用于最大化激活窗口 用于最小化激活窗口
IF块宏设计窗口
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第8章
2.在IF操作顶部的框中，输入一个“date()<#2016-8-10#”。向IF操作中添加 “MessageBox”宏操作。 3.保存宏。单击“保存”图标，在弹出的“另存为”对话框中输入“条件宏”，单 击“确定”按钮，这样这宏对象中就增加了一个条件宏。
IF块添加宏操作结果
1.打开宏设计器窗口，在添加新操作文本框中输入“Submacro”或将其从 “操作目录”面板拖动到宏设计窗口。
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第8章
2.命名打开“打开商品信息表”子宏，在该子宏块中添加“OpenTable”新操作， 并按图所示进行参数设置。 3.在添加新操作文本框中输入“Submacro”或将其从“操作目录”面板拖动到宏 设计窗口。
根据宏的用途，可以将宏操作分为4类：分别是打开和关闭数据库对象、提
示消息、窗口显示控制、筛选查询数据和记录定位。
打开或关闭库对象的宏操作
宏名 OpenForm OpenQuery
作用
打开一个窗体，同时指定打开窗体的视图模式，筛选窗体内的基本记录，指定 窗体数据编辑模式与窗口模式 打开一个查询，同时指定打开查询的视图模式，指定查询数据编辑模式与窗口 模式 打开一个报表，同时指定打开报表的视图模式，筛选报表内的基本记录，指定
第8章
第2节宏的执行和调试
宏可以在设计视图运行，也可以通过窗体、报表或其他控件来运行。
一、通过窗体、报表中的控件响应事件来运行宏
以在“商品销售管理”数据库中创建一个“主界面”窗体。单击各个按钮用 于执行相应的操作。
“主界面”窗体运行结果
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第8章
1.打开“商品销售管理”数据库。 2.选“创建”选项卡中的“窗体”组中的“其他窗体”中的“模式对话框”窗体。 这样就在窗体对象中增加了一个窗体。 3.切换到窗体的“窗体视图”在主体节中添加5个按钮和1个标签，并进行相应的属 性设置。
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第8章
4.单击“宏工具/设计”组中的“运行”按钮，查看该宏中的运行结果。 5.修改系统时间为2016年8月25日，再次单击“宏工具/设计”组中的“运行”按 钮，查看该宏中的运行结果。
运行“条件宏”结果1
运行“条件宏”结果2
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五、创建与设计宏组
宏组是宏的集合，通过创建宏组，能够方便地对数据库中的宏进行分类管理和 维护。在“商品销售管理”数据库中创建一个“宏组”，其功能分别是“打开商品 信息表”“打开退货商品信息查询”“打开进货商品基本信息窗体”和“打开进货 商品信息报表”，具体操作步骤如下：
OpenReport OpenTable
报表数据编辑模式与窗口模式。报表默认的视图为打印视图，执行宏操作时将 自动打印该报表。在多数情况下，应该把视图模式修改为“打印预览” 打开一个数据表，同时指定打开数据表的视图模式，指定数据编辑模式 关闭数据库对象，如数据表、窗体、报表、查询、宏等。如果没有指定对象，
“登录”嵌入式宏设计
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第8章
5.在“MessageBox”操作后面添加“OpenForm”操作，“窗体名称”参数设置为 “主界面” 6.单击添加“。Else”操作和“MessageBox”操作，消息参数设置为“用户名或密 码错误，请重新输入！”，“标题”参数设置为“提示”。
IF块设计1
IF块设计2
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第8章
六、更改宏操作顺序
宏中的操作是按照自上而下的顺序执行的，如果要改变宏的操作顺序， 可以下面的方法之一：
上下拖动操作，使其到达需要的位置； 选中操作，按Ctrl+↑快捷键或者Ctrl+↓快捷键； 选中操作，然后单击宏操作右侧的“上移”或“下移”按钮。
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第8章
七、添加注释
当设计比较复杂的宏时，可以在宏操作前添加注释行，提高可读性，具体 方法是：在需要添加注释的操作前添加“COMMENT”操作，然后在操作框中操作 注释信息。
给“关闭主界面”按钮进行宏设计
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第8章
7.单击“保存”图标，在导航窗格的窗体类别中双击“主界面”窗体，单击相应 的按钮，则会执行相应宏。
执行窗体按钮后的效果
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二、宏的调试
单步执行是一种调试技术，一次只运行宏的一个动作或VBA的一行代码。 使用宏单步执行宏，可以观察宏的操作流程和每一个操作的结果，并且可以排 除导致错误或产生非预期结果的操作。
IF块设计4
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第8章
9.保存窗体，在窗体视图中输入用户名admin和密码123456，查看结果，此时会出现如 左图所示的界面，单击“确定”按钮，会弹开“主界面”窗体。 10.如果输入的密码有错误，单击“确定”，会清空用户名和密码文本，要求重新输入。
运行“登录”窗体
运行“主界面”窗体
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第8章
四、常见宏操作
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第8章宏的创建和使用
第1节 创建宏 第2节 宏的执行和调试
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第8章
第一节创建宏
一、宏的概念和功能
1.宏的概念 宏是执行特定任务的操作或操作集合，其中每个操作能够实现特定的功
能，只有一个宏的称为独立宏，包含2个以上宏名的称为宏组。
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第8章
2.宏的功能 （1）打开、关闭数据库、报表、窗体、打印报表、执行查询。 （2）筛选、查找记录。 （3）模拟键盘动作，为对话框或等待输入的任务提供字符串输入。 （4）显示警告信息框、响铃警告。 （5）移动窗口，改变窗口大小。 （6）定制菜单。
4.保存宏。
“OpenTable”宏操作设计界面5
第8章
三、嵌入式宏的创建
嵌入式宏可以使用数据库更易于管理，因为不必跟踪包含窗体或报表的宏 的各个宏对象。在“商品销售管理”数据库中,在“商品信息表”的基础上增加 嵌入式宏，成为“商品信息表-增加宏”，要求当记录为空时取消该报表，具体 操作步骤如下：
添加“COMMENT”信息
添加注释后的效果
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课件 制作
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“登录”窗体运行效果
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第8章
2.添加“用户名”文本框，设置用户名文本框“名称”为username，添加“密码” 文本框，设置密码文本框“名称”为password，“输入掩码”为“密码”。
“username”属性面板
“password”属性面板
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第8章
3.双击“登录”按钮，弹出“属性表”面板。在“事件”选项卡中找到“单击” 事件，单击其对应的“生成”按钮，在弹出的“选择生成器”对话框中选择“宏 生成器”，然后单击“确定”弹出宏设计器。 4.添加“IF”操作，在“条件”框中输入[username]=' admin'And [password] ='123456'，并添加“MessageBox”操作，消息参数设置为“用户名和密码正确， 正在连接……”，“标题”参数设置为“欢迎”。
给宏组中添加打开商品信息表子宏
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4.命名打开“打开退货商品信息查询”子宏，在该子宏块中添加“OpenQuery”新 操作，并按图所示进行参数设置。 5.在添加新操作文本框中输入“Submacro”或将其从“操作目录”面板拖动到宏 设计窗口。
给宏组中添加打开退货商品信息查询子宏
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第8章
6.命名打开“打开商品信息窗体”子宏，在该子宏块中添加“OpenForm”新操作， 并按图所示进行参数设置。 7.在添加新操作文本框中输入“Submacro”或将其从“操作目录”面板拖动到宏 设计窗口。
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第8章
3.宏的类型 （1）独立的宏 它可以包含在一个宏对象中。 （2）嵌入式宏 宏可以嵌入到窗体、报表或控件的任何事件属性中成为所嵌入
到对象或控件的一个属性。
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二、独立宏的创建
创建独立宏是在宏设计器窗口中进行的，下面以在“商品销售管理”数 据库中创建一个以实现打开“商品信息表”的宏，具体操作步骤如下： 1.打开“商品销售管理”数据库。 2.单击“创建”选项卡“宏与代码”组中的“宏”按钮，可以进入宏生成器窗格。 3.单击“添加新操作”框中，输入“OpenTable”宏操作名称,将参数的值设置。
“主界面”窗体设计视图
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4.双击“打开”按钮，弹出“属性表”选择“事件”选项卡，在单击行的下拉列 表框中选择“宏组.打开商品信息表”。
给各按钮“事件”添加宏
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第8章
5.和上面的操作类似，给“打开查询”“打开窗体”“打开报表”三个按钮也增 加相应的事件。分别打开“打开退货商品信息查询”“打开进货商品基本信息窗 体”和“打开进货商品信息报表”。 6.双击“关闭主界面窗口”弹出“属性表”，选择“事件”选项，再单击行的生 成器对话框中选择“宏生成器”，打开“宏设计窗口”，按照图进行宏设计。
给宏组中添加打开商品信息窗体子宏
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第8章
8.命名打开“打开进货商品信息报表”子宏，在该子宏块中添加“OpenReport” 新操作，并按图所示进行参数设置。 9.保存宏。单击“保存”图标，在弹出的“另存为”对话框中输入“宏组”，单 击“确定”按钮。这样就在宏对象中就增加了一个宏组。
给宏组中添加打开进货商品信息报表子宏16
1.先把“商品信息表”复制成“商品信息表备份”，只复制结构。 2.使用“报表向导”创建一个“商品信息表备份”的报表，包含的字段有“商品 编号”“进货单价”“进货数量”“进货日期”和“存放位置”字段。
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3.单击工具组中的“属性表”按钮，弹出属性表窗格，并切换到“事件”选项卡。 4.单击“无数据”行右侧的省略号，弹出“选择生成器”对话框，选择“宏生成 器”选项并单击“确定”进入宏生成器。
“报表中没有数据！”提示框
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四、创建与设计条件宏
在“商品销售管理”数据中创建一个“条件宏”其功能是根据当前的系统 时间判断今天的系统日期是否大于2016年8月10日，具体操作步骤如下： 1.打开“商品销售管理”数据库，打开宏设计器窗口，在添加新操作下拉列表 中选择“IF”或将其从“操作目录”面板拖动到宏设计器窗口。
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第8章
7.在“MessageBox”操作后添加“SetProperty”操作，“控件名称”设置为 “username”，“属性设置”为“值”，其他默认。其作用是交用户文本框中 的值设置为空。
IF块设计3
Hale Waihona Puke 28第8章8.添加“SetProperty”操作，“控件名称”设置为“Password”，“属性设置”为 “值”，其他默认。其作用是初始密码文本框中的值设置为空。
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第8章
首先要单击“宏工具/设计”选项卡的“单步”选项，然后单击“运行”按钮， 这时会弹出“单步执行宏”对话框。
执行显示在“单步执行宏”对话框中的宏 可停止宏的执行并关闭该对话框 可关闭单步执行并执行宏的未完成的部分
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第8章
三、使用宏验证用户名和密码
给“商品销售管理”中创建一个登录窗体，当用户输入正确的用户名 “admin”和密码“123456”，打开“主界面”窗体，否则要求用户重新输入 用户名和密码。 1.利用窗体设计器，设计如图所示的登录窗体外观。在主体节区域添加一个按钮， 设置按钮的“标题”为“登录”，“名称”为“Login”。
用于将最大化或最小化激活还原至原始 RestoreWindow
大小
宏名
作用
FindRecord
查找符合指定条件的第一条记录
FindNextRecord
查找符合条件的下一条记录
GoToRecord
将表、窗体或查询结果集中的指定记录就当前 记录
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第8章
五、删除宏操作
对已经创建的宏操作可以执行删除宏操作，删除宏操作的步骤如下： 打开数据库； 在导航窗格的类别中右击相应的宏，在弹出的快捷菜单中选择“设计视 图”，打开宏设计器窗口； 选择宏操作，然后按下Delete键，也可以单击操作右侧的“删除”按钮； 删除完毕，保存宏。