规范财务档案管理 提高财务管理水平

企业管理
摘要：随着社会和经济的迅速发展，对财务档案管理也提出了新的要求。

这就需要采用科学的方式提升财务管理的水平，让管理人员可以有效的对财务档案进行管理。

所以应该根据财务管理现状找出问题进行分析，重视财务档案管理水平的提升。

与此同时需要找到有效提升财务管理水平的措施，进一步规范财务档案管理。

关键词：财务档案管理；财务管理水平；有效措施
张利涛◆
规范财务档案管理 提高财务管理水平
在财务档案管理工作当中需要加强档案管理力度并且提升财务档案管理水平，这样才能够让相关单位得到更好的发展。

如果一个单位想要有好的发展，需要注重财务管理，所以需要对财务档案管理进行规范，从而提升财务管理水平，让相关单位可以有效的管理。

一、财务档案管理工作的现状
（一）财务档案管理制度不完善。

近几年，我国经济迅速的发展带来了很多经济效益，但是也让财务档案管理出现了一些问题。

对于财务档案管理制度来说，相关的制度和法律并没有受到很高的重视，也没有健全和完善，很多单位的档案在进行存放和借阅的时候没有工作人员进行相关的指导或者是管理。

且部分财务档案管理人员没有经过相关的培训或者是没有掌握计算机和系统安全这方面的专业技能，就直接参加工作。

（二）财务档案管理人员能力欠缺。

现阶段财务档案管理工作正在面临的困难，有一部分是受财务管理工作人员能力的影响。

因为一些单位并不是很重视财务档案管理工作并且对相关工作人员的知识水平和管理能力也不是有很高的要求，所以很多财务档案管理工作都是由单位的会计人员兼职，没有太多的精力和时间投入到财务档案管理当中，这很难让财务档案发挥出作用[1]。

并且在执行财务档案管理的时候还存在着将财务信息泄露的风险，从而会制约这个单位的经济活动。

（三）没有实现信息化的管理。

在信息时代下，给财务档案管理提供信息化的技术，这样可以加强财务安全减少财务危险。

目前由于部分单位的不重视和工作人员缺乏信息化的意识，这就让信息化技术未能加入到财务档案管理工作中来，很难实现将财务档案管理信息化的目标。

除此之外，很多单位的计算机技术和网络设备都不是很完善这也让信息技术难以在财务档案管理工作中发挥自身的优点。

二、规范财务档案管理，提升财务管理水平的有效措施
现阶段很多单位的财务档案管理工作都存在着一些问题，想要规范财务档案管理，提升财务管理水平，那就需要解决这些现有问题，找到有效的措施。

（一）重视财务档案管理工作。

重视财务档案管理工作，需要从两点入手：第一需要对财务档案管理进行宣传和指引，需要在单位中多开展关于财务档案管理的活动，可以进行探讨研究，也可以是相互之间交流经验学习[2]。

让此单位的工作人员意识到财务档案管理的重要性和作用，在工作的时候可以认真的工作。

并且还需要让相关工作人员多学习关于财务档案管理方面的知识，可以组织培训或者是自己学习；第二因为财务档案管理工作对整个单位的发展有着巨大的影响，所以应该为这个工作提供相应的条件，可以让管理层提高对此项工作的认识程度，提高工作人员的积极性，从而将他们自身的工作效率提升。

（二）完善财务档案管理的相关制度。

想要规范财务档案管理，提升财务管理水平，完善财务档案管理的相关制度是不能缺少的一部分。

因为缺少相关的制度，所以导致财务档案管理的工作效率和积极性都不是很高，没有办法发挥财务档案管理的作用[3]。

并且单位在完善财务档案管理相关制度的时候需要按照单位的情况和需求进行完善，在分配任务的时候，要根据财务档案管理任务量大的特点公平、合理和科学的分配任务。

可以让一部分人员整理档案，一部分人员进行归档。

在归档的时候需要分类归档，便于借阅和整理，也可以让财务档案变得安全。

（三）加入信息化技术。

现在社会逐渐变为信息化的社会，这就需要财务档案管理也适应时代和社会的要求，将信息化技术加入进来，让信息化技术帮助财务档案管理变得更加安全和完善。

这就需要提高工作人员对于信息化技术的意识，可以进行相关培训和宣传让工作人员了解信息化技术，并且掌握信息化技术下的财务档案管理如何操作，从而将工作效率提升。

还需要根据现阶段财务档案管理的工作要求，完善相关单位的网络设备，让信息化技术可以更顺利的加入到财务档案管理当中。

三、结语
总而言之，社会进步和经济的发展不仅给人们带来了生活上的方便和更高的生活质量，也带来了一些挑战。

想要规范财务档案管理，提升财务管理水平就需要加强工作人员的专业技能和知识，并且单位还需要对财务档案管理工作有更高的重视度，给相关工作人员进行培训，最重要的是将信息化技术加入进来，让信息化技术帮助工作人员进行财务档案管理和保证财务信息的安全。

参考文献
[1]江海旭. 规范单位财务档案管理提高财务管理水平[J]. 时代报告, 2018(8):86-86.
[2]顾芸. 试析规范财务档案管理提高财务管理水平[J]. 海峡科技与产业, 2017(8)(2):117-118.
[3]王晓艳. 规范财务档案管理提高财务管理水平[J]. 理财:经论版, 2019(6):22-23.
（作者单位：阜新市委政务服务中心）
环渤海经济瞭望 │ 2020.5 112。