校领导接见预约制度范本

校领导接见预约制度范本
第一章总则
为加强校领导接见工作的管理，优化校园办公环境，提高校领导工作效率，确保接见工作的公正、高效和有序进行，制定本校领导接见预约制度。

第二章接见预约的方式
校领导接见预约的方式主要分为线上和线下两种方式。

1. 线上预约
（1）学生可以通过学校官方网站或者相关手机应用预约校领导接见。

具体预约流程见附录一。

（2）教职工可以通过个人工作平台进行线上预约。

2. 线下预约
（1）学生和教职工可以亲自前往校领导办公室进行预约。

第三章预约的时间和地点
1. 预约时间
（1）学生和教职工可以随时进行预约，校领导办公室将根据预约情况进行调整安排。

2. 预约地点
（1）校领导办公室：校本部行政楼XX楼XXX室。

（2）校领导办公室也可根据工作需要，在其他校区设立分支预约办公室。

第四章预约的流程
1. 预约申请提交
（1）学生和教职工可以提交书面预约申请，将预约原因、事由、预约的校领导姓名等相关信息发送至校领导办公室指定邮箱。

也可在线上填写预约申请表，将相关信息填写完整后提交。

（2）预约申请书须包括以下内容：预约事由、预约时间、预约人基本信息、联络方式。

2. 预约审核
（1）校领导办公室接收到预约申请后，将及时进行审核。

审核结果将通过短信、邮件或电话等方式告知预约人。

（2）对于预约事由不明确或与校领导工作职责无关的申请，校领导办公室将进行进一步核实并进行筛选。

3. 预约确认
（1）经审核通过的预约申请，校领导办公室将发送预约确认函给预约人。

（2）预约人收到预约确认函后，应在规定时间内回复确认意向，并注明是否需要取消预约。

4. 预约安排
（1）根据预约情况，校领导办公室将根据校领导的日程安排进行预约。

确保校领导接见时间的合理性和有效性。

（2）校领导办公室将根据预约情况将接见时间安排上网公告，并提前通知预约人。

5. 预约取消
（1）预约人如有变更或取消预约的需要，应当提前书面通知校领导办公室，并说明变更或取消的原因。

（2）校领导办公室将根据变更或取消的情况进行相应的调整。

第五章接见注意事项
1. 预约人应按照约定时间提前到达接见地点，准备好相关材料和证明。

2. 接见时，预约人需待命在接见地点外等候，不得提前进入。

3. 预约人应保持整洁、得体、文明的仪容仪表，随时准备好迎接校领导的接见。

4. 在接见过程中，预约人应理性发言，遵守交流规则，尊重校领导的意见。

5. 接见结束后，预约人应主动离开接见地点，不得滞留。

第六章违约处理
1. 预约人如未按时到达接见地点，且未提前取消预约，校领导办公室有权取消其预约资格。

2. 如有恶意捏造事由、申请虚假预约等行为，校领导办公室将依照学校相关规定进行处理，并保留调查责任人的权力。

第七章附则
1. 本制度自颁布后生效，如有补充或修改，经校领导办公室审核同意后生效。

2. 本制度解释权归校领导办公室所有。

附录一：学生在线预约流程
1. 学生登录学校官方网站或相关手机应用。

2. 进入“校领导接见”模块，点击“预约申请”。

3. 填写预约申请表，包括预约事由、预约时间、预约校领导姓名等信息。

4. 提交预约申请。

5. 校领导办公室审核预约申请，并将结果通知学生。

6. 预约申请审核通过后，校领导办公室发送预约确认函给学生。

7. 学生收到预约确认函后，回复确认意向，并注明是否需要取消预约。

8. 校领导办公室根据预约情况安排接见时间，并上网公告。

9. 学生按照约定准时到达接见地点，并进行接见。