幼儿园管理课件第二章幼儿园管理的职能及过程
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(幼儿园管理课件〕第二 章幼儿园管理的职能及
过程
目录
• 第一节 幼儿园管理职能概述 • 第二节 幼儿园管理过程概述 • 第三节 幼儿园方案的制订 • 第四节 幼儿园方案实施过程中的管
理
二、幼儿园管理的各项职能
• (一)方案职能 • 方案职能是指管理者为组织的未来确立目标和提
出到达这一目标的方法、步骤的管理活动。 • 方案是管理的第一要素，组织的其他一切工作都
• 3.检查过程中能否获得准确、可靠、全面的信息， 对控制管理过程有着重要的意义。
• (1)信息的及时性 • (2)信息的可靠性 • (3)信息的有效性 • 4.检查的形式应多样化 • 5.检查既要注意工作结果，又要注意工作过程，
应将二者结合起来加以考察分析
• 6.检查必须与指导相结合，以便推开工作顺利进 行
• (二)指导、鼓励和教育 • 园领导在方案执行阶段应该对各类人员予以指导，
使其进一步明确任务目标，不断改进工作方法， 保证方案的顺利实行。 • (三)实行阶段应注意的问题 • 1.实行或执行方案的严肃性 • 2.考虑方案的科学安排 • 3.注意发挥各级组织的职能作用
二、方案执行的检查
• (一)检查在管理过程中的意义 • 检查是管理全过程的承前启后的环节，是方案执
• 1.方案阶段 • 2.实行阶段 • 3.检查阶段 • 4.总结阶段
二、幼儿园管理过程的分析
•(一)幼儿园管理过程的含义 •幼儿园管理过程是指园所管理者根据教育原 理以及管理规律，组织全园教职工,为实现幼 儿开展，以教养工作为中心，按方案有步骤 地进行的共同活动的程序。
• (二)幼儿园管理过程的特点 • 1 幼儿园管理过程与其他管理的共性 • (1)目的性、程序性和整体性
• (二)总结的类型
• 总结从内容方面看，分为全面工作总结或单项或 专题性总结
• 从部门上看，分为全园总结、部门总结
• 从时间上看，即依照不同的方案管理周期而进行 的相应总结
• (三)总结阶段应注意的问题 • 1.总结应客观公正 • 2.总结要有教职工参加 • 3.总结要注意探索规律 • 4.总结应能为下一阶段工作指明方向
总结 方案
目标 讲评 实施
管理过程中不断循环上升
第三节 幼儿园方案的制订
一、幼儿园方案工作的含义
(一)什么是方案 这里的“方案〞却是一个动词。它是一系列的管理活
动，包括环境调查、科学预测、目标确立、途径选 择、方案制订，是确定行动纲领和方案的全过程。 书面形式的方案方案只是方案制订过程的产物。
• (二)幼儿园方案的任务
• 3.何时做(when to do)——即规定园所方案中各 项工作的开始时间、进程安排，以便对过程进行 有效的控制，对园内各种资源进行总体平衡。
• 4.何地做(where to do)——即园所方案中各项工 作的实施地点或场所，以便周密考虑方案实施的 环境条件和制约因素。
• 5.怎样做(how to do)——即要提出实现园所目标 的途径、方法、措施，规定相应的政策、规章制 度、标准，合理配置资源，保证各项工作互相协 调、互相配合，也保证各项工作均可按要求到位 ，以保证组织目标的实现。
是围绕如何实现这个远景蓝图而展开的。
• 方案工作是为事物未来的开展规定方向和进程， 因此，重点要解决两个问题：
• 一是目标确实定 • 二是进程和时序
• (二)组织职能 • 组织工作是管理的一项重要职能，管理的组织职
能是指通过建立组织机构，确定各成员的职责， 并协调相互关系，将组织内部各个要素连接成一 个有机整体，使组织成员协调统一行动去实现组 织的共同目标。
• 协调是管理过程中带有综合性、整体性的一种职
能。
环境 协
方案
环境 调
控制
组织
协 环境
指挥
调 环境
三、幼儿园管理职能与管理过程的关系
• (一)二者相互联系、相互影响
• 没有管理职能的运作就不存在管理过程。管理活 动的过程就是管理的职能逐步展开和实现的过程 。管理活动的过程要到达优化有效，必须运用和 遵循管理职能的原理，科学地组织管理活动程序 。管理过程各环节有序地呈现，正是管理各项职 能实际发挥作用的过程。而幼儿园管理职能不可 能脱离幼儿园管理过程而发挥作用，只有通过幼 儿园管理过程的运作，才能发挥其不同的职能。 幼儿园管理过程进展的顺利与否，直接关系到幼 儿园管理职能是否能最大地发挥其有效性。
• (二)“戴明环〞管理过程理论
• 戴明(W E Deming)是美国管理学家、统计学家， 他对纷繁复杂的管理过程进行透彻的分析和提炼， 把管理活动的过程归结为方案(plan)、实行(do)、 检查(check)、总结(action)四个根本环节，由此 构成了管理的根本过程，并把这四个阶段有序地安 排在圆环之中，随着圆环的不断循环，螺旋上升， 管理活动也不断地向前开展。
• 3.从本园的实际情况出发
• 目标、方案的可行性和真实性在于有其实际的操 作性，因而幼儿园的目标、方案的制订必须从本 园所工作实际情况出发。
• (二)幼儿园工作方案制订的程序
认识时机
备选方案
预测环境
选择方案
确定目标
制定派生方案
方案工作的步骤
• 1.估量时机，预测环境 • 2.确立目标 • 3.拟定备选方案 • 4.选择方案 • 5.制订次级方案
总结
目 标
检查
方案 执行
管理过程各环节运行图
(2)相关性、渗透性和反响性
C
B1
B2
方案
A1 执行
A2 检查
A3 总结
D1
D2
D3
管理过程各环节相互联系、渗透、促进AP NhomakorabeaCD
A
AP
CD
目 标
AP
C
CD
D
管理过程中大PDCA中套小PDCA
• (3)递进性和周期性
总结 方案
目标 讲评 实施
总结 方案
目标 讲评 实施
• 3.短期方案
• 短期方案是一种“运营〞方案，是中期方案的具 体化，也是幼儿园日常各项活动进行的依据和根 底。
• (二)按覆盖的范围来划分
• 1.全园工作方案
• 方案内容包括：①园所根本情况分析；②本阶段 工作总任务；③各方面工作的具体要求和措施； ④工作日程安排或逐月重大工作工程安排
• 2.部门方案与班级方案
• 3.个人方案
• (三)按工作性质来划分 • 1.常规性工作方案 • 2.临时性工作方案
三、制订幼儿园方案的依据及程序
• (一)制订幼儿园方案的依据 • 1.全面系统考虑社会因素 • 一是了解社会的政治、经济、文化、科学技术的
开展对学前教育的影响和要求，了解社会特别是 本地区开展对人才需求状况，了解园所所在社区 人口结构及开展趋势，分析幼儿园未来开展规模 和可能性。
使方案得以实现的重要环节。 • 指挥是一种带有强制性的管理活动。
• (四)控制职能 • 控制职能是指用一定的标准检查实际工作情况，
以保证执行过程和工作结果符合方案要求的过程。 一般是通过检查、评价和催促，发现偏差，找出 原因，采取措施予以纠正，以便顺利地实现目标 和方案的管理活动。
• (五)协调职能
• (二)检查的方式
• 按时间来划分，可以有定期检查和经常性检查。
• 按检查的内容来划分，可以有全面检查与单项或 专题性检查。
• 按人员即执行主体来划分，可以有领导检查、群 众检查和自我检查。
• (三)有效检查的根本要求
• 1.应明确检查的目的。
• 2.检查要以目标为依据，以方案规定的要求为标 准和尺度，有目的、有方案、有步骤地进行。
行阶段的必然开展，也是总结阶段的前提和依据 。检查是为了促进工作方案的执行，掌握工作进 展情况，及时发现问题、解决问题，总结推广经 验，促进各方面的工作有效地进行。可见，检查 是控制的一种有效形式，同时也是评价的根底。
• 对于园领导，检查具有检验决策、获取反响信息， 从而调整部署、指导今后工作的作用。通过检查 可以催促指导职工工作，评价其工作状况并增进 其责任感，努力实现方案目标。
• 它有两个根本要求： • 一是按目标设置机构、配备人员、规定权限、赋
予职责，并建立一个统一的组织系统。 • 二是按实现目标的方案和进程，合理地组织人力、
物力、财力，并保证他们在数量和质量上相互匹 配，以取得最正确的经济效益和社会效益。
• (三)指挥职能 • 指挥是管理的一项重要职能，它是组织运行中，
第二节 幼儿园管理过程概述
一、管理过程的含义及“戴明环〞理论 概述
• (一)管理过程的含义
• 把幼儿园管理作为一个过程来研究，运用管理 过程的根本理论指导幼儿园管理实践，不断优 化管理过程的各个环节和管理的全过程，使幼 儿园的各项工作总是处于“有序〞状态，这对 提高幼儿园管理水平，全面提高保教质量具有 重要意义。
第四节 幼儿园方案实施过程中的管理
• 执行是将方案变为行动，将设想转化为现实的管 理活动。
• 从幼儿园方案实施的整个环节上看，由执行、检 查、总结三个环节组成；从幼儿园方案实施整个 过程中管理活动的职能上看，主要有组织协调， 指导、鼓励和教育，控制和评价等管理活动组成。
一、方案执行阶段的管理
• (一)组织、协调及控制 • 1.健全组织机构，发挥组织的作用 • 2.合理分配各种资源 • 3.协调各种关系 • 4.控制方案执行的有效性
• 6.谁去做(who to do)——即将园所方案中含纳的 各项工作落实到部门和具体的个人。
二、幼儿园方案的分类
• (一)按时间来划分 • 从时间上看，可以分为长期方案、中期方案和短期
方案。 • 1.长期方案 • 长期方案是对园所工作一种长远设想，指向园所开
展的长期目标。
• 2.中期方案
• 中期方案一般是为实现长远规划和目标而作的分 阶段目标设想，它是长期方案的具体表达，是一 种“开展〞方案，如学年方案.
• (1)面向全面的指导性报告 • (2)树立典范，总结经验 • (3)因人而异，具体指导。
三、方案执行的总结
• (一)总结的意义 • 总结是管理活动的最后一个环节，总结是对工作
的全面回忆，即对方案、实行和检查作出总结的 分析与评价，并对工作的过程及其结果作出质和 量的评价。通过总结得出经验教训，探讨工作规 律，并成为下一周期方案制订的依据。管理工作 到总结阶段即完成了一个周期。总结起着承上启 下、积累经验、增强工作的预见性与自觉性、促 进管理水平提高的作用。
• (二)二者又是有区别的
• 管理职能是指管理活动的职责和功能作用，说明管理者在 管理活动中所处的地位和所能发挥的作用。它本身不能说 明管理活动的内在程序，未能表达过程的特点。幼儿园管 理职能，是管理过程中各项行为内容的概括，是人们对管 理工作应有的一般过程和根本内容所作的理论概括。幼儿 园管理职能循序完成，并形成周而复始的循环往复，这就 是幼儿园管理的根本过程。可以说，管理过程是一种宏观 的、纵向的运作方式，管理职能是一种微观的、横向的运 作方式。此外管理过程中每个具体环节本身可能就会运用 到各项不同的管理职能，而某一项管理职能也可能被运用 于不同的管理过程环节。
• 从根本上讲，园所方案的任务就是明确与制订未 来开展目标，分析并充分利用现有条件和时机， 使困难降低到最低限度，最终顺利地实现园所管 理目标。它包括以下六方面的内容(5W1H)：
• 1.做什么(what to do)——即明确园所方案的任 务和要求，明确每一阶段和步骤的中心任务、工 作重点等。
• 2.为什么做(why to do)——即明确园所方案的目 标和宗旨。实践证明，方案的目标、宗旨、意图 越清楚，管理人员领会越深刻，其主动意识与创 造意识越强，越有利于提高工作效率。
• 二是必须依据上级的政策与法律法规，主要包括 党和国家的有关方针政策，尤其是教育方针、幼 儿教育法规，以及上级部门对某一时期、某项工 作任务的要求或指示等。
• 2.应以理论为指导
• 科学的理论是制订管理目标及方案方案的理论依 据，主要有马克思主义根本原理、辩证唯物主义 认识论和方法论、管理科学理论、教育理论、儿 童开展心理学等。
过程
目录
• 第一节 幼儿园管理职能概述 • 第二节 幼儿园管理过程概述 • 第三节 幼儿园方案的制订 • 第四节 幼儿园方案实施过程中的管
理
二、幼儿园管理的各项职能
• (一)方案职能 • 方案职能是指管理者为组织的未来确立目标和提
出到达这一目标的方法、步骤的管理活动。 • 方案是管理的第一要素，组织的其他一切工作都
• 3.检查过程中能否获得准确、可靠、全面的信息， 对控制管理过程有着重要的意义。
• (1)信息的及时性 • (2)信息的可靠性 • (3)信息的有效性 • 4.检查的形式应多样化 • 5.检查既要注意工作结果，又要注意工作过程，
应将二者结合起来加以考察分析
• 6.检查必须与指导相结合，以便推开工作顺利进 行
• (二)指导、鼓励和教育 • 园领导在方案执行阶段应该对各类人员予以指导，
使其进一步明确任务目标，不断改进工作方法， 保证方案的顺利实行。 • (三)实行阶段应注意的问题 • 1.实行或执行方案的严肃性 • 2.考虑方案的科学安排 • 3.注意发挥各级组织的职能作用
二、方案执行的检查
• (一)检查在管理过程中的意义 • 检查是管理全过程的承前启后的环节，是方案执
• 1.方案阶段 • 2.实行阶段 • 3.检查阶段 • 4.总结阶段
二、幼儿园管理过程的分析
•(一)幼儿园管理过程的含义 •幼儿园管理过程是指园所管理者根据教育原 理以及管理规律，组织全园教职工,为实现幼 儿开展，以教养工作为中心，按方案有步骤 地进行的共同活动的程序。
• (二)幼儿园管理过程的特点 • 1 幼儿园管理过程与其他管理的共性 • (1)目的性、程序性和整体性
• (二)总结的类型
• 总结从内容方面看，分为全面工作总结或单项或 专题性总结
• 从部门上看，分为全园总结、部门总结
• 从时间上看，即依照不同的方案管理周期而进行 的相应总结
• (三)总结阶段应注意的问题 • 1.总结应客观公正 • 2.总结要有教职工参加 • 3.总结要注意探索规律 • 4.总结应能为下一阶段工作指明方向
总结 方案
目标 讲评 实施
管理过程中不断循环上升
第三节 幼儿园方案的制订
一、幼儿园方案工作的含义
(一)什么是方案 这里的“方案〞却是一个动词。它是一系列的管理活
动，包括环境调查、科学预测、目标确立、途径选 择、方案制订，是确定行动纲领和方案的全过程。 书面形式的方案方案只是方案制订过程的产物。
• (二)幼儿园方案的任务
• 3.何时做(when to do)——即规定园所方案中各 项工作的开始时间、进程安排，以便对过程进行 有效的控制，对园内各种资源进行总体平衡。
• 4.何地做(where to do)——即园所方案中各项工 作的实施地点或场所，以便周密考虑方案实施的 环境条件和制约因素。
• 5.怎样做(how to do)——即要提出实现园所目标 的途径、方法、措施，规定相应的政策、规章制 度、标准，合理配置资源，保证各项工作互相协 调、互相配合，也保证各项工作均可按要求到位 ，以保证组织目标的实现。
是围绕如何实现这个远景蓝图而展开的。
• 方案工作是为事物未来的开展规定方向和进程， 因此，重点要解决两个问题：
• 一是目标确实定 • 二是进程和时序
• (二)组织职能 • 组织工作是管理的一项重要职能，管理的组织职
能是指通过建立组织机构，确定各成员的职责， 并协调相互关系，将组织内部各个要素连接成一 个有机整体，使组织成员协调统一行动去实现组 织的共同目标。
• 协调是管理过程中带有综合性、整体性的一种职
能。
环境 协
方案
环境 调
控制
组织
协 环境
指挥
调 环境
三、幼儿园管理职能与管理过程的关系
• (一)二者相互联系、相互影响
• 没有管理职能的运作就不存在管理过程。管理活 动的过程就是管理的职能逐步展开和实现的过程 。管理活动的过程要到达优化有效，必须运用和 遵循管理职能的原理，科学地组织管理活动程序 。管理过程各环节有序地呈现，正是管理各项职 能实际发挥作用的过程。而幼儿园管理职能不可 能脱离幼儿园管理过程而发挥作用，只有通过幼 儿园管理过程的运作，才能发挥其不同的职能。 幼儿园管理过程进展的顺利与否，直接关系到幼 儿园管理职能是否能最大地发挥其有效性。
• (二)“戴明环〞管理过程理论
• 戴明(W E Deming)是美国管理学家、统计学家， 他对纷繁复杂的管理过程进行透彻的分析和提炼， 把管理活动的过程归结为方案(plan)、实行(do)、 检查(check)、总结(action)四个根本环节，由此 构成了管理的根本过程，并把这四个阶段有序地安 排在圆环之中，随着圆环的不断循环，螺旋上升， 管理活动也不断地向前开展。
• 3.从本园的实际情况出发
• 目标、方案的可行性和真实性在于有其实际的操 作性，因而幼儿园的目标、方案的制订必须从本 园所工作实际情况出发。
• (二)幼儿园工作方案制订的程序
认识时机
备选方案
预测环境
选择方案
确定目标
制定派生方案
方案工作的步骤
• 1.估量时机，预测环境 • 2.确立目标 • 3.拟定备选方案 • 4.选择方案 • 5.制订次级方案
总结
目 标
检查
方案 执行
管理过程各环节运行图
(2)相关性、渗透性和反响性
C
B1
B2
方案
A1 执行
A2 检查
A3 总结
D1
D2
D3
管理过程各环节相互联系、渗透、促进AP NhomakorabeaCD
A
AP
CD
目 标
AP
C
CD
D
管理过程中大PDCA中套小PDCA
• (3)递进性和周期性
总结 方案
目标 讲评 实施
总结 方案
目标 讲评 实施
• 3.短期方案
• 短期方案是一种“运营〞方案，是中期方案的具 体化，也是幼儿园日常各项活动进行的依据和根 底。
• (二)按覆盖的范围来划分
• 1.全园工作方案
• 方案内容包括：①园所根本情况分析；②本阶段 工作总任务；③各方面工作的具体要求和措施； ④工作日程安排或逐月重大工作工程安排
• 2.部门方案与班级方案
• 3.个人方案
• (三)按工作性质来划分 • 1.常规性工作方案 • 2.临时性工作方案
三、制订幼儿园方案的依据及程序
• (一)制订幼儿园方案的依据 • 1.全面系统考虑社会因素 • 一是了解社会的政治、经济、文化、科学技术的
开展对学前教育的影响和要求，了解社会特别是 本地区开展对人才需求状况，了解园所所在社区 人口结构及开展趋势，分析幼儿园未来开展规模 和可能性。
使方案得以实现的重要环节。 • 指挥是一种带有强制性的管理活动。
• (四)控制职能 • 控制职能是指用一定的标准检查实际工作情况，
以保证执行过程和工作结果符合方案要求的过程。 一般是通过检查、评价和催促，发现偏差，找出 原因，采取措施予以纠正，以便顺利地实现目标 和方案的管理活动。
• (五)协调职能
• (二)检查的方式
• 按时间来划分，可以有定期检查和经常性检查。
• 按检查的内容来划分，可以有全面检查与单项或 专题性检查。
• 按人员即执行主体来划分，可以有领导检查、群 众检查和自我检查。
• (三)有效检查的根本要求
• 1.应明确检查的目的。
• 2.检查要以目标为依据，以方案规定的要求为标 准和尺度，有目的、有方案、有步骤地进行。
行阶段的必然开展，也是总结阶段的前提和依据 。检查是为了促进工作方案的执行，掌握工作进 展情况，及时发现问题、解决问题，总结推广经 验，促进各方面的工作有效地进行。可见，检查 是控制的一种有效形式，同时也是评价的根底。
• 对于园领导，检查具有检验决策、获取反响信息， 从而调整部署、指导今后工作的作用。通过检查 可以催促指导职工工作，评价其工作状况并增进 其责任感，努力实现方案目标。
• 它有两个根本要求： • 一是按目标设置机构、配备人员、规定权限、赋
予职责，并建立一个统一的组织系统。 • 二是按实现目标的方案和进程，合理地组织人力、
物力、财力，并保证他们在数量和质量上相互匹 配，以取得最正确的经济效益和社会效益。
• (三)指挥职能 • 指挥是管理的一项重要职能，它是组织运行中，
第二节 幼儿园管理过程概述
一、管理过程的含义及“戴明环〞理论 概述
• (一)管理过程的含义
• 把幼儿园管理作为一个过程来研究，运用管理 过程的根本理论指导幼儿园管理实践，不断优 化管理过程的各个环节和管理的全过程，使幼 儿园的各项工作总是处于“有序〞状态，这对 提高幼儿园管理水平，全面提高保教质量具有 重要意义。
第四节 幼儿园方案实施过程中的管理
• 执行是将方案变为行动，将设想转化为现实的管 理活动。
• 从幼儿园方案实施的整个环节上看，由执行、检 查、总结三个环节组成；从幼儿园方案实施整个 过程中管理活动的职能上看，主要有组织协调， 指导、鼓励和教育，控制和评价等管理活动组成。
一、方案执行阶段的管理
• (一)组织、协调及控制 • 1.健全组织机构，发挥组织的作用 • 2.合理分配各种资源 • 3.协调各种关系 • 4.控制方案执行的有效性
• 6.谁去做(who to do)——即将园所方案中含纳的 各项工作落实到部门和具体的个人。
二、幼儿园方案的分类
• (一)按时间来划分 • 从时间上看，可以分为长期方案、中期方案和短期
方案。 • 1.长期方案 • 长期方案是对园所工作一种长远设想，指向园所开
展的长期目标。
• 2.中期方案
• 中期方案一般是为实现长远规划和目标而作的分 阶段目标设想，它是长期方案的具体表达，是一 种“开展〞方案，如学年方案.
• (1)面向全面的指导性报告 • (2)树立典范，总结经验 • (3)因人而异，具体指导。
三、方案执行的总结
• (一)总结的意义 • 总结是管理活动的最后一个环节，总结是对工作
的全面回忆，即对方案、实行和检查作出总结的 分析与评价，并对工作的过程及其结果作出质和 量的评价。通过总结得出经验教训，探讨工作规 律，并成为下一周期方案制订的依据。管理工作 到总结阶段即完成了一个周期。总结起着承上启 下、积累经验、增强工作的预见性与自觉性、促 进管理水平提高的作用。
• (二)二者又是有区别的
• 管理职能是指管理活动的职责和功能作用，说明管理者在 管理活动中所处的地位和所能发挥的作用。它本身不能说 明管理活动的内在程序，未能表达过程的特点。幼儿园管 理职能，是管理过程中各项行为内容的概括，是人们对管 理工作应有的一般过程和根本内容所作的理论概括。幼儿 园管理职能循序完成，并形成周而复始的循环往复，这就 是幼儿园管理的根本过程。可以说，管理过程是一种宏观 的、纵向的运作方式，管理职能是一种微观的、横向的运 作方式。此外管理过程中每个具体环节本身可能就会运用 到各项不同的管理职能，而某一项管理职能也可能被运用 于不同的管理过程环节。
• 从根本上讲，园所方案的任务就是明确与制订未 来开展目标，分析并充分利用现有条件和时机， 使困难降低到最低限度，最终顺利地实现园所管 理目标。它包括以下六方面的内容(5W1H)：
• 1.做什么(what to do)——即明确园所方案的任 务和要求，明确每一阶段和步骤的中心任务、工 作重点等。
• 2.为什么做(why to do)——即明确园所方案的目 标和宗旨。实践证明，方案的目标、宗旨、意图 越清楚，管理人员领会越深刻，其主动意识与创 造意识越强，越有利于提高工作效率。
• 二是必须依据上级的政策与法律法规，主要包括 党和国家的有关方针政策，尤其是教育方针、幼 儿教育法规，以及上级部门对某一时期、某项工 作任务的要求或指示等。
• 2.应以理论为指导
• 科学的理论是制订管理目标及方案方案的理论依 据，主要有马克思主义根本原理、辩证唯物主义 认识论和方法论、管理科学理论、教育理论、儿 童开展心理学等。