施工备案合同照片要求

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施工备案合同照片要求
施工备案合同照片是指在建筑工程施工过程中,为保证工程质量和施工安全,规范施工行为,根据相关法律法规和标准规定,对施工合同的主要内容进行拍照留存的做法。

施工备案合同照片要求如下:
一、照片内容要求
1. 施工备案合同照片应包括以下内容:
(1)施工合同正本全文,包括合同封面、合同条款、双方签字页等。

(2)施工合同附件,如工程设计文件、施工图纸、工程量清单、工程预算等。

(3)施工合同的签订、变更、解除等书面协议。

(4)其他与施工合同相关的文件,如中标通知书、投标文件、招标文件等。

2. 照片应清晰、完整,不得有模糊、残缺、遮挡等现象。

3. 照片内容应真实反映施工合同的实际情况,不得有篡改、伪造等行为。

二、照片格式要求
1. 施工备案合同照片应为数码照片,格式为JPG、PNG或BMP等常见图像格式。

2. 照片分辨率不低于300dpi(dots per inch),以确保打印出来的照片清晰可见。

3. 照片文件大小应适中,便于存储和传输,一般不超过5MB。

4. 照片应采用彩色拍摄,如需黑白拍摄,应保证内容清晰可辨。

三、照片存储和归档要求
1. 施工备案合同照片应存储在专用硬盘、U盘或光盘中,不得使用移动存储设备。

2. 存储照片的硬盘、U盘或光盘应标明工程名称、合同编号、拍摄时间等基本信息。

3. 照片存储介质应妥善保管,防止丢失、损坏或被盗用。

4. 施工备案合同照片应按照工程进度及时更新,确保施工过程中的合同内容与实
际情况相符。

四、照片的使用和管理要求
1. 施工备案合同照片应作为工程竣工验收、审计、诉讼等的重要依据,不得随意
泄露、销毁或篡改。

2. 施工备案合同照片的使用应严格按照相关法律法规和合同约定进行,不得用于
非法目的。

3. 施工备案合同照片的管理应纳入建筑企业的内部管理规章制度,明确责任人和
管理权限。

4. 施工备案合同照片应定期进行备份,以防万一。

总之,施工备案合同照片是建筑工程施工过程中的重要文件,要求内容真实、清晰、完整,格式规范,存储安全,使用和管理规范。

建筑企业应严格按照上述要求进行施工备案合同照片的拍摄、存储和使用,以确保工程质量和施工安全。

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