小米公司利益冲突管理制度

第一章总则
第一条为加强小米公司（以下简称“公司”）的合规管理，确保公司决策的公正性、透明度和合法性，防止利益冲突对公司利益造成损害，根据国家相关法律法规和公司章程，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理层、员工、顾问、供应商等与公司业务有关的人员。

第三条本制度旨在明确利益冲突的概念、识别和防范措施，确保公司利益与个人利益相分离，维护公司及股东的合法权益。

第二章利益冲突的定义
第四条利益冲突是指公司员工或相关人员因个人利益、亲属利益、关联方利益等与公司利益不一致，可能影响其公正履行职责的情况。

第五条利益冲突包括但不限于以下情形：
1. 直接或间接的经济利益冲突；
2. 关系或职务上的利益冲突；
3. 信息不对称导致的利益冲突；
4. 其他可能损害公司利益的行为。

第三章利益冲突的识别
第六条公司应建立利益冲突识别机制，包括但不限于以下内容：
1. 定期进行利益冲突风险评估；
2. 对新入职员工、关键岗位调整人员等进行利益冲突审查；
3. 对涉及重大决策、交易、投资等事项进行利益冲突评估；
4. 对关联交易、合同签订等进行利益冲突审查。

第七条员工应主动报告可能存在的利益冲突，包括但不限于以下内容：
1. 个人或亲属与公司存在商业往来；
2. 个人或亲属在竞争对手公司任职；
3. 个人或亲属与公司供应商存在关联；
4. 其他可能影响其公正履行职责的情况。

第四章利益冲突的防范
第八条公司应采取以下措施防范利益冲突：
1. 制定明确的利益冲突政策，明确利益冲突的界定、报告和处理流程；
2. 对存在利益冲突的员工进行回避或调整岗位；
3. 对关联交易、合同签订等进行公正、透明的决策；
4. 加强内部审计和监督，确保利益冲突得到有效处理。

第九条公司应建立利益冲突报告和审查机制，包括：
1. 员工应主动报告利益冲突；
2. 利益冲突报告应详细记录，包括冲突的性质、程度、处理措施等；
3. 利益冲突审查委员会负责对利益冲突报告进行审查和处理。

第五章利益冲突的处理
第十条对存在利益冲突的员工，公司应采取以下处理措施：
1. 要求员工回避相关决策、交易或活动；
2. 调整员工岗位，确保其公正履行职责；
3. 对严重违反利益冲突规定的员工，公司有权采取纪律处分直至解除劳动合同。

第十一条对关联交易、合同签订等涉及利益冲突的事项，公司应采取以下措施：
1. 公开透明，确保所有股东和利益相关方均有知情权；
2. 采取公平、合理的定价和条件；
3. 审计和监督，确保交易符合公司利益。

第六章附则
第十二条本制度由公司董事会负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

第七章监督与责任
第十四条公司设立利益冲突管理监督委员会，负责监督本制度的执行情况，对违反本制度的行为进行调查和处理。

第十五条对违反本制度的行为，公司将依法依规追究相关人员的责任，包括但不限于经济赔偿、行政处分、解除劳动合同等。

通过本制度的实施，小米公司旨在构建一个公平、透明、合规的企业环境，保障公司长期稳定发展。