离职后员工信息保护与管理制度

离职后员工信息保护与管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
为了保护企业的商业机密和员工的个人隐私，规范离职员工的信息保护和管理工作，提高企业的竞争力和管理水平，依据《劳动法》《企业员工管理制度》等相关法律法规，订立本制度。

第二条适用范围
本制度适用于公司内全部员工，包含正式员工、临时员工以及实习生等。

第二章员工信息保护管理制度
第三条离职员工信息保护原则
1.公司将对离职员工的个人信息进行保密，确保其安全。

2.离职员工个人信息不得外泄或被滥用，不得用于非法活动
或损害公司及其员工的利益。

第四条离职员工信息保护措施
1.离职员工的个人信息将被公司保密并妥当保管，不得用于
非法用途。

2.离职员工的个人信息将严格限制访问权限，只有获得授权
的人员才略查阅，并在文档记录中明确使用目的和范围。

3.离职员工的电子设备、文件和记录将进行彻底清除，确保
不会泄露任何个人信息。

第五条离职员工知识产权保护
1.离职员工在离职前应无条件归还公司的资产和文件，并做
好交接工作。

2.离职员工不得擅自复制、传播或使用公司的商业秘密和专
利信息。

3.离职员工不得将在公司期间获得的技术、经验或其他商业
信息用于个人利益或为竞争对手供应。

第六条离职员工保密协议
1.离职员工在离职前应签订保密协议，承诺对公司的商业机
密和员工个人信息保密，并接受相关法律法规的管束。

2.离职员工违反保密协议将承当法律责任，并可能被追究刑
事责任。

3.公司保存采取法律手段维护自身权益的权利。

第七条违反条款的处理
1.对于违反离职员工信息保护制度的员工，公司将依据公司
内部规章制度予以相应的惩罚，包含但不限于警告、罚款、解雇等。

2.对于有意泄露公司商业机密或滥用员工个人信息严重违法
违规行为的离职员工，公司将追究其法律责任。

第三章员工信息管理制度
第八条个人信息收集和使用
1.公司取得员工的个人信息需要经过合法、合规的方式，明
确告知员工信息使用的目的和范围，并征得员工的同意。

2.公司严格遵守相关法律法规，保护员工的个人信息安全和
隐私。

第九条个人信息保管和销毁
1.公司依照相关法律法规的要求，对员工的个人信息进行安
全储存，确保信息不被窃取、窜改或丢失。

2.员工离职后，公司将妥当保管员工信息肯定期限，在期限
届满后及时销毁，不保存任何员工个人信息。

第十条个人信息访问与更正
1.员工有权访问和更正本身的个人信息，公司将供应必需的
支持和帮助。

2.员工发现个人信息有错误或需要更正时，应及时通知公司
进行更正。

第十一条个人信息安全培训
1.公司将定期开展员工信息安全培训，提高员工的信息保护
意识和本领。

2.在培训过程中，员工将学习有关个人信息保护的相关法律
法规、公司规定和最佳实践。

第四章监督与责任
第十二条监督机制
1.公司设立信息保护管理部门，负责监督和管理员工信息保
护工作的落实。

2.员工可以向信息保护管理部门举报违反员工信息保护制度
的行为，并保证举报者的匿名和合法权益。

第十三条责任追究
1.对于未能履行员工信息保护职责的个人和部门，公司将进
行责任追究，并采取相应的惩罚措施。

2.对于造成公司和员工利益损失的严重侵权行为，公司将追
究相关人员的法律责任。

第五章附则
第十四条本制度的解释权
1.本制度由公司管理负责人负责解释和修订，并在公司内部
进行宣传和推广。

2.对于本制度未能涵盖的情况或新显现的问题，公司将依据
相关法律法规及时修订和完善。

第十五条生效日期
本制度自颁布之日起开始执行，公司全部员工必需遵守该制度的规定。