探析物资管理存在的问题及对策

探析物资管理存在的问题及对策
摘要：企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。

关键词：物资管理存在问题对策分析
所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。

物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企物资管理业盈利，提升企业的市场竞争能力。

企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。

因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用"计划"、"配额"、"定量"等几个简单概念进行诠释，它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。

1.物资管理存在的主要问题
结合本人的工作，在物资管理方面，一般会存在两个主要问题。

一是物资管理体系尚不健全。

目前物资管理体系存在职责分工及流程不清晰，没有形成有效的管理体系。

物资管理职能较为分散，物资管理部门与职能部门、需求部门职责分工较模糊，造成物资管理部分环节缺失有力的监管。

如：设备、材料交货验收制度；工程节余材料退库；供应商评估等环节。

二是物资管理制度不完善。

主要是物资管理的具体实施细则、考核办法未纳入各类项目管理制度中，存在有制度但执行及管控不到位，没有形成闭环管理。

制度的修订及完善没有跟上形势要求，出现部分环节管理现状与上级现行制度要求不相适应。

2.物资管理环节存在问题分析
一是物资需求环节。

操作人员熟练度不够、对技术规范要求不清楚。

操作人员变动频繁，新岗位人员对公司招标目录不熟悉，申报计划反复修改，重复工作量大，且可能造成计划不能及时上报，影响生产经营；存在信息不对称。

需求部门申报物资计划后，没有及时跟踪招标批次的中标、合同签订、预计到货等时间节点信息，无法提前安排停电计划、施工进度，从而影响工程进度；三是没有规范使用统一标准化物料号，导致申报标准化率较低,主要是统一标准物料号在设计、图纸会审等源头未及时推广使用。

二是自行采购环节。

非招标采购的计划性不强，需求部门没有制订年度计划或阶段性计划，非招标工作前期的准备不充分，影响项目进度；招标文件编制不规范，存在风险。

采购项目无论大小均采用统一流程、格式，没有达到缩短流程、加快采购速度的目的。

三是采购执行环节。

合同管理职责分散，存在合同文本格式不规范、合同条款与招标文件、投标文件条款有差异现象；存在先采购后补计划、合同现象，先购货后签合同，由于存在时间差，可能导致合同物资单价及供应商与公司招标批次发布的信息不符，存在合同管理风险。

四是仓储管理环节。

库存物资台账不规范、信息不畅通，不利于全局物资的统一调配、管控；工程项目设计深度不足、图纸审查力度不足、材料需求源头数量把关不严，工程余料增多，导致库存量增加；退料管理未纳入项目管理中，竣工未及时办理退料手续，余料不能及时循环再利用，导致库存量增加，增加材料流失的风险；批量领取、零星使用，存在实际意义上的库外物资，增加材料流失的风险，而且由于没有进行定期的盘点，这些库外物资的数额大小也无法估算。

五是交货验收环节。

配送到现场的物资，除大型设备外，大多没有组织业主、监理及技术部门现场点验，验收环节管理存在薄弱点；供应商服务评估及后评估工作未常态化、制度化开展。

六是废旧物资及应急物资处置。

工程类废旧物资回收办理时间过长直接影响工程结算转资的及时性；应急物资管理制度不完善，应急物资目录未制订，对应急保障、大型抢修工作的组织与实施不利。

3.物资管理的对策
健全和完善物资管理体系，提高物资管理水平，防范物资管理各环节的风险，实现管理集约化、手段现代化、配置最优化、效益最大化的要求。

一是建立健全完善的物资管理体系。

主要从制度的建设、组织机构的设置、明确职责和流程以及加强考核管理等几方面入手，解决目前制度不完善、管理分散、职责、责任不清淅等问题。

二是加强物资管理制度建设。

制订物资仓储管理办法，规范仓库及部门库存物资的管理；制定招标需求管理实施细则，明确物资需求采购管理的职责和流程；制定供应商管理办法，引进优胜劣汰机制，提高服务质量。

在项目实施过程引入物资管控手段，杜绝材料流失。

三是细化工作界面和明确业务流程。

通过细化工作界面和明确业务流程，减少中间环节，避免因管理漏洞产生风险。

四是建立常态化的考核机制。

建立物资管理月度通报机制。

对物资管理的关键节点进行考核。

如计划需求环节；工程项目余料库存量；交货验收环节；部门库存物资管理。

五是建立物资需求信息平台，加强信息沟通。

建立招标（非招标）信息管理平台，实现信息共享，使需求部门能够及时获知招标计划、批次时间、招标结果等节点信息。

六是加强仓储管理，建立主多资源共享平台。

建立中心仓库，加快通用、应急物资供应速度，实现集中存储以降低总库存量，降低库存成本，加大物资供应保障力度。

参考文献：
[1]许峰;河南油田构建物资计划管理制度体系[N];中国石化报;2004年
[2]曲紫薇陈文涛;加强物资管控确保运营顺畅[N];石油管道报;2019年
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