国企干部人事档案管理现状及应对策略

国企干部人事档案管理现状及应对策略
摘要:随着改革开放对人们思想的解放,私营经济、集体经济、国有经济发展的速度都逐步加快。

近些年随着国家对各种所有制经济的政策支持,私营企业尤其是小微企业得到了快速发展成长的空间,国营企业反而有些固步自封,不能做到与时俱进,所以需要从人员管理方面进行改革。

干部人事管理档案记载着干部从到企业进行工作的各方面信息,这为企业的人事变迁活动提供了参考,重用人才会推动企业发展。

关键词:国有企业;档案管理;现状;策略
引言:
在对干部人事档案进行管理时,通常都需要事先调查干部成长过程中的发展,充分掌握每个干部的党性、工作情况、能力、学历、等一系列的情况。

在对干部的工作井里进行调查后,还应该了解每位干部在以前工作中的表现。

同时,通过对干部人事档案中的信息进行了解,还可以当做相关干部在日后晋升中的依据。

现阶段,我国已经进入到信息化的社会,传统的干部人事档案管理已经不能满足时代的发展要求。

因此,国有企业必须对干部人事档案的管理进行创新,进而提升人事档案管理的整体质量和效率,充分发挥出干部人事档案管理的作用。

1国企干部人事档案管理现状
1.1对干部人事档案管理的认知存在误差
国企高层主管对干部人事档案管理的认知存在误差。

有的高层主管认为任贤为能,将表现好、业绩高的人员提拔为干部,对他们的思想品德并不过分关注,将干部人事档案束之高阁,令此档案形同虚设。

殊不知这样做既不能完全考察到干部的各方面能力和对问题的认知及解决,也做不到让干部人事档案管理为企业长足发展提供助力。

甚至一些从事干部人事档案管理的工作者也觉得此项工作无太大意义,对这项工作并无太大关注。

而且许多干部本身也不够重视干部人事档案,
自己获得的各项奖励的材料不及时的上交,自己的一些必须上报的个人信息存在
错误等,这些都阻碍了国企干部人事档案管理的进程。

1.2对干部人事档案材料的填写审查不够规范
许多高层管理人员并不重视干部人事档案管理,对档案中填写的内容只是草
草一看,敷衍了事,没有重视审查;管理档案的工作这也只是将干部们提供的材料
复制粘贴,事后的审核也并不太注重或者根本不会去审核。

随着人员的流动,他们
的档案也跟着发生了转移,在档案的提交过程中会出现信息不实,信息丢失等状况,档案的可信度都严重下降,不能作为企业参考的依据。

[1]也有人员流动但是档案
却未跟着转移的状况,这会造成信息的滞后。

这些都造成了国企干部人事档案管
理制度不够完善。

1.3传统的干部人事档案存放整理有极大的弊端
存放干部档案的纸张必须是十六开大小,所有不符合这一规范的纸张都是不
合格的。

有一些破损的或者卷角的纸张都需要重新修复,这一修复过程极具难度。

但是我们现在大多用A4大小的纸张,要将16开的材料转到A4纸张上也需要很多
时间和精力。

而且每年有许多档案管理员还没有整合上一批档案,下一批资料就
又来了,搞混的几率也大大增加。

特别是进入二十一世纪以后,信息技术在生活中
的应用范围极广,尤其是现在的大数据、精准数字操作应用在生活的方方面面。

但是,干部人事档案大多记载在纸质章页上,人工管理较多,运用信息技术较少,不
仅存档困难,读档也极为困难,且手工录入费时费力,而且录入可能受各种因素干扰,如管理员操作技术不娴熟,发生信息更改等情况,都造成了极大的困难,不如信
息扫描等方法迅速准确。

1.4企业管理层随意地制定规章制度
干部人事工作涉及企业职工的利益。

因此,人事部门管理制度和福利政策的
制定必须听取广大职工的意见,这与政策的最终实施效果密切相关。

想象一下,当
干部人事制定企业奖惩和绩效考核标准时,如果要求过于严格,没有一个员工能够
达到规定的标准,这项政策就会在企业广大员工面前失去效力,甚至引起群众的愤怒。

此外,如果制定的政策有失公允,只偏袒一部分人的利益,这些政策法规就会
失去员工的声望和约束力。

随着时间的推移,它将导致人民的不稳定和企业的动荡。

然而,许多企业在制定规章制度方面拥有最终发言权。

制定标准的基础完全
是个人的认知能力和情绪。

不仅如此,一些企业的规章制度不时变化,造成了恐慌。

严格的制度使得员工不愿意从事自己的工作,而只是机械地应对公司的制度要求,
机械地执行上传和发布的工作,刻意迎合公司高级管理层的想法。

1.5党政思想教育僵化
人事干部不仅要负责企业职工工作能力的考核,还要负责对职工进行思想政
治教育,负责党组织、工会和共青团的建设,负责国企思想政治工作的具体事项,
负责协助纪检监察部门加强党风廉政建设。

可以说,企业建立良好作风和积极心
态的关键是人事干部落实党风廉政教育。

一个优秀的企业必须有一个团结的团队
和高度一致的战斗队伍作为市场竞争的有力武器。

如果一个经营生产团队成员之
间有意识形态上的差异,那么在生产经营过程中,一些人坚持责任合同制,一些人
坚持完成一般的生产任务。

意识形态的差异会导致经营生产团队成员之间的矛盾
和隔阂,随之而来的是生产力低下的后果。

2对国企干部人事档案管理的应对措施
2.1端正态度,正确认识国企干部人事档案管理
解决问题要从根本入手,对干部人事管理这一制度体系首先应端正态度,企业
从上至下都改变从前的无谓态度,企业高层管理人员不定期抽查干部人事档案,不
能敷衍应付;干部人事管理档案管理员在填写资料时和干部人员订对好信息,定期
审核更正;相关干部人员要重视自己的奖惩资料填写,在填写时认真核对,有信息
变动时要及时与管理员联系改正。

2.2及时核查信息,完善国企干部人事档案管理登记
伴随经济体制的改革,先行经济对人才的要求也发生了相应的改变。

企业高
层管理人员应该注重档案管理方面的建设,打造一支优秀的、能够适应企业和经
济发展需要的档案管理队伍。

相关人员应具备熟练操作信息技术设备的能力,能
够将理论和知识相结合,将知识落实到日常工作当中。

保证收集到的档案内容符
合规范。

坚持实事求是的原则,登记好干部们的奖惩、思想品德等信息,并按时检
查信息的准确度,及时更改与事实不相符合的信息。

2.3破旧立新,探索新的国企干部人事档案管理模式
原有的传统登记模式是需要在16开大小的纸张上填写信息资料,其他大小的
均不合格;受损的纸张也必须修复好才方可使用,而修复的过程也较为复杂,费时
耗力,也不一定修复到需要的程度。

企业可以放宽要求,将16开与现在用的最多
的A4纸大小的纸张全部接收,不需要将材料誊抄到16开纸张上;受损纸张可以根
据需要裱糊,或者利用高新技术进行修复。

2.4融入科技,推进国企干部人事档案管理的信息化进程
在科技日新月异的今天,国有企业必须要跟上时代的步伐才能有所突破。

在
干部人事档案管理方面应该推动信息化进程,减少人工登记录入管理。

相关管理
部门应制定相关管理制度,建立电子档案库,通过运用相关的软件对纸质版的文件
进行扫描,建立相关的电子档案库,将传统的人事档案与现代的人事档案相结合。

[2]企业可以自行研发档案管理系统或进行购买,将其业内所有的人事档案信息都
录入到系统内,定期请相关科技人员进行维修,档案管理人员只需要将信息扫描到
系统内,定期核实即可。

通过相应的技术将文字、图片、影像变成数据资料录入
到数据库中,形成一个完备的人事信息资料库,实现纸质版与电子版资料共同存在,也避免了纸质资料丢失而缺少了干部的信息资料情况的发生。

与此同时,对于相
关的检索功能也应该进行优化,可以通过计算机软件进行检索,进而实现智能化查
看档案。

进而为相关的档案管理人员提供便利,确保档案管理的质量,提高档案管
理的效率。

结语：经济在发展,时代在进步,国有企业的干部人事档案管理也要与时俱进。

干部人事档案是企业了解干部的重要信息资料,国有企业要高度重视档案信息管理,客观公正的录入相关信息,绝不出现虚假信息,坚持定期核验信息的准确度,为
公司的人才管理提供便捷的管理方式。

一个企业的发展离不开企业内的每一个员工,各领导干部又是领头羊,是带领企业发展的关键人物。

做好干部人事档案管理
会为企业的发展增添助力,让本就发展状况良好的企业如虎添翼。

参考文献：
[1]邢磊.新形势下创新干部人事档案管理工作的研究与探讨[J].办公室业务，2017（6）：159.
[2]冯巧峰.浅析档案管理人员素质能力现状及提升对策——以干部人事档案
管理为例[J].国际公关,2019,(12):207.。