压缩图片,让你的word文档更小巧

压缩图片，让你的word文档更小巧
在商业活动中，经常需要用word来编写方案，不知大家是否有这样的经历，在word文档中插入一些图片后，文档的体积会变得很大，导致打开文档很慢！有没有什么方法可以解决这个问题呢？
通常在文档中插入图片后，我们都会对图片做尽一步的修改，比如剪切大小，设置透明等操作，图片量较少的时候，可能不会觉得有什么问题，可是图片量如果很多，你就会发现文档变得很大，似乎我们并没有插入那么多的图片，但文档尺寸为什么增加那么多呢？而且，无论我们把图片改得如何小，当我们“重设图片”或把图片再次还原时，发现图片并没有失真，这又是为什么呢？
现在，找以一个图片比较多的文档，双击打开，另存为.html的网页文件，word会生成一个htm文档和以文档名字命名的文件夹，现在进入这个文件夹，我们可以看到同样的图片出现两次，一张是原图，一张是word中修改后的图！
同样的图片出现两次
这就是为什么我们多次修改文档中的图片，而文档的始终不见缩小的原因！在许多关于word经验技巧的文章中，我多次见到过一些所谓的高手向菜鸟布道：“在word中把图片尽量缩小，则word文档也会显著缩小！”真是可笑！
如何能真正减小word文档的“体积”，今天我要向大家介绍几个方法：
方法一：不借助第三方的软件，只用word来缩小图片。

按照正常的程序来编辑文档，编辑之后，另存为.htm文件，进入与.htm文件同名的文件夹中，你会发现，无论你原来插入的是bmp，png，还是其它word支持的图片格式，甚至是剪贴板直接粘贴过来的图片，word已经把你需要的图片以.jpg的格式压缩好了！接下来，重新编辑原始的doc文档，把原来插入的图片都删掉，这次我们在word 文档中插入刚才word为我们直接生成好的图片，编辑完成后，另存！检查一下文件的体积，你会发现文档已经显著缩小！
方法二：使用第三方的软件辅助编辑。

如果图片的数量较多，需要编辑润色的地方很多，那么刚才的方法不是明智的选择，你会发现排版是一件很苦恼的工作。

我们可以使用第三方的图片处理软件来解决这个问题！根据我以往的经验来看，在诸多的软件中，对图片压缩最出色，效果最明显的莫过于adobe fireworks，fireworks主要用来处理web图形，是网页三剑客之一，支持图片批处理，fireworks不仅快速而且方便！
把需要处理的图片整理到一个文件夹中，如果图片边缘有过多的空白需要裁切就用系统自带的画图裁切一下即可，然后，进入firewoks，文件—批处理，弹出批处理对话框，fireworks支持png，gif，jpg，tif，psd，bmp，tga，pic，pct等常见格式，选择你要处理的图片，根据情况，点“增加”或者“添加全部”，继续，左边包含fireworks支持的功能，
右边是你准备应用的功能，如果仅仅是压缩图片，请选择“导出”，其它操作根据需要选择！
选中右边的“导出”，下面有导出的选项，千万不要选择gif，gif仅支持256色，而且生成的图片格式很大，请选择“JPEG—较高品质”（如果你注重压缩后的质量），或是“JP EG—较小文件”（如果你注重图片的大小），如果你想兼顾两者，请随便选一项，然后点右边的“编辑”！
在弹出“图像预览”对话框中，可以进一步设置具体的选项，请注意，从图像大小来看，gif>png>jpg，从品质来看，如果“品质”低于“60”则压缩后的图像会有明显的失真，选好后按“确定”回到批处理对话框，然后“继续”！
图片生成后，将生成的图片插入到word文档中！
方法三：没有fireworks
如果你没有fireworks，又想批处理图片，我向你推荐一款软件——IrfanView，IrfanView是一款优秀的图片浏览，转换器，可与Acdsee 媲美，更主要的是它是免费的，随便在网上一查就可以找到这款软件，IrfanView有优秀的插件支持，非常专业而且快速！打开IrfanView！
在最后一个对话框中，注意如果你不想把图片文件另存到其它位置，即你没有选择“自定义位置”，那么，一定要选择“备份”，即在备份的前面一定要有“勾”！否则一旦出现错误将悔之晚矣！
最后，点击“批次”，fireworks将进行批处理操作！
她的界面非常简洁，由于本文主题的关系，我们只介绍她的批处理功能，“文件——批量转换／重命名”，打开“批量操作”对话框！
在右边的浏览窗口中选择你需要处理的图片，直接拖到左边的“输入文件”窗口即可添加文件，然后找到下面的“输出格式：”选择“JPG—J PRG格式”，你可以在“选项”中设置压缩品质，也可以选中“使用高级选项”来进一步设置，设置好后，点击“输入文件”窗口右边的“开始”。

图片批处理完成后，将它们插入到word文档中吧！
其实要有效的减小word文档的体积，还有许多实用的方法，希望本文抛砖引玉，为大家提供一种思路吧！！。