强化库存物资管理降低企业库存成本_1

强化库存物资管理降低企业库存成本
发布时间：2021-06-21T05:23:15.406Z 来源：《防护工程》2021年5期作者：高源王丹阳
[导读] 物资购买成本的总和则是储存成本及采购管理成本。

物资采购成本主要包括物料包装、购买、运输、储存等，是管理环节所付出的人力、物力及财力的总和，其呈现方式主要是采购活动中的货币表示，及是物资采购成本。

在实际管理中物资的购买成本主要受项目与市场竞争的影响。

随着社会经济的高速发展与产品技术的不断更新，在企业造价管理中，物资采购成本逐渐凸显出了其重要性。

高源王丹阳
国网内蒙古东部电力有限公司物资分公司内蒙古呼和浩特市 010000
摘要：物资购买成本的总和则是储存成本及采购管理成本。

物资采购成本主要包括物料包装、购买、运输、储存等，是管理环节所付出的人力、物力及财力的总和，其呈现方式主要是采购活动中的货币表示，及是物资采购成本。

在实际管理中物资的购买成本主要受项目与市场竞争的影响。

随着社会经济的高速发展与产品技术的不断更新，在企业造价管理中，物资采购成本逐渐凸显出了其重要性。

在满足企业要求的基础之上，对物资采购成本与库存管理进行合理调节，是减低物资采购成本、进而促进企业经济利益最大化的实现。

关键词：项目；物资采购；成本管理
引言
企业开元节流的重要工作是物资采购工作，同时也是一项生产前的准备工作。

因采购部门具有紧急采购多、多品种采购，采购数量相对较小及难以集中采购等特点，因此，企业为确保日常工作正常运行，物资采购部门就应克服以上缺陷，持续供应企业各种办公用品。

企业中物资采购的资金消耗约占产品成本的一半以上。

物资的采购成本是影响产品成本的关键，而物资采购管理工作影响着公司发展及产品的质量。

为实现企业效益的最大化，其有效手段是加速资金与库存周转，进而增加企业效益。

1企业物资采购风险识别分析
1.1企业物资采购的外部风险分析
（1）自然意外风险
影响物资采购的因素有多种，其中自然因素是不可抗力的因素，如：洪水、冰雹、地震等，以及战争、动乱等，这些因素是使物资运输和存储等工作无法正常开展，从而造成不确定性及不可控制的损失。

（2）社会风险
在物资采购过程中的社会风险主要是，因为政治和经济政策及相关法律法规等社会因素，在进行采购过程中所遇到的各种不可预料的阻碍因素。

经济政策中影响材料成本价格及运输价格的主要原因是，由于国家对经济运行的宏观调控，货币紧缩或者通货膨胀的出现，而造成的物价波动。

在政治因素中影响物资采购的因素是，因为国内政治的不稳定或者政府管理机构的调整，而造成的物价波动。

（3）市场风险
潜在风险的产生是随着市场大环境经济发展状况的不断波动而形成的。

相关文件中明确规定，企业在进行物资采购过程中需坚持公正、开放的管理措施。

但由于客观环境的限制及市场环境的不断变化，同时还有媒体发布虚假材料价格信息，进而误导采购造成信息不对称，出现“柠檬市场”，造成物资采购中难以实现预期目标有许多，例如：材料质量、价格等，从而形成市场风险。

此外，国家对外汇政策的调整对物资采购同样存在着风险，以及汇率波动都是造成采购价格及材料的支付价格存在差异的因素。

1.2企业物资采购的内部风险
（1）计划风险
在进行物资采购中因为财务部门的预算不准确，出现存货，造成实际存在的采购计划无法按原来的标准予以执行的事时有发生，进而造成资金的预算与实际成本产生了极大误差，因此，为确保物资管理部门根据与财务部门的预算进行材料采购计划，则需两部门进行沟通共同拟定采购计划。

（2）合同风险
企业在进行项目管理过程中因所需材料不同且种类繁多等，除进行大量购买时签订购买合同，其他购买较少的材料一般都是口头约定或无合同的条款。

甚至在进行一些大量的物资购买时，合同中都会出一些条款模糊不清，或在进行合同签订时盲目的签订，如：付款比
例、付款期限、产品质量等都未进行详细查看。

此外，供应商在合同的执行过程中经常会采用不当手段，如贿赂采购人员、套取采购标底等。

并且企业在合同管理中时常发生混乱的现象，如采购过程中修改合同等，这些都是导致物资采购不能按照公司的规章制度来进行，从而存在较大的风险隐患。

2项目物资采购成本管理要点
2.1完善物资采购制度，做好成本控制
为确保原材料的综合质量水平，在物资采购时必须对物资采购管理细则进行细化，并制定出物资采购方式与计划，同时，对采购渠道应加大监控力度并建立供应商合作档案，对合作商的相关资质进行考察以遵循最优原则选择合作商。

为对物资采购成本控制提供信息依据，应深入分析市场价格与市场经济环境，了解采购材料的价格差及等级差，并对市场价格信息进行定期收集和整理，并对物资采购信息归档及采购报价进行监督，并做好价格评价。

此外，为向商家获取更多的折扣，企业可选择一次性付款的购买方式来降低物资的采购成本
2.2保障支付信用，为控制采购成本保驾护航
（1）适量采购，减少资金占用
企业进行适量采购可地降低库存，在采购过程中应当争取在最合适的时间采购到最合适的数量，以确保项目生产的需要。

此外，为建立高效的供需管理机制，为实施联合库存管理模式，企业可与供应商应实现信息共享，进而构建以项目物资为主的联合库存管理中心。

（2）合理延长资金链，战略整合
企业应不断筛选实力强劲的优质供应商，从而实现长期战略合作伙伴关系。

为延长资金链，企业应充分利用集中采购的规模优势把采购数量向有实力供应商进行集中，特别是资金雄厚的供应商。

（3）放大资金效用，金融创新，
企业为放大资金效用，必须利用央企的信誉保证，以获得等多的资金支付方式。

为确保货款支付延长资金链，应与银行加强金融合作。

如承兑汇票、保理等。

（4）分散资金压力，拓宽采购渠道
将供应商不断进行有多到少的优化是企业物资采购的一般原则。

为保障项目施工的顺利生产，在目前企业采购供应链上，供应商无法承受资金压力时，企业为维持物资供应就必须拓宽供应渠道，以此来分散资金压力，从而增加优质供应商数量。

（5）避免违约支付，规避债务损失
当前企业所面临的不只是不能按合同执行货款支付压力，在物资采购成本控制中还面临着其他难题。

避免违约支付对提高企业形象及信誉和规避债务风险及控制采购成本等起着十分关键的作用。

2.3强化成本微观管理，降低采购成本
从采购管理及原材料管理等方面入手，是企业降低物资采购成本必要条件。

为避免原材料在即将空缺，而无法进行补充时，在原材料管理过程中必须制定原材料储备管理方案。

在采购过程中为实现储存成本的最小化和原材料中断损失，企业应结合实际需求进行综合计算。

为减低企业物资采购成本，在采购管理方面应结合实际工程量核算材料费用。

在采购过程中应综合考虑物资采购成本并明确隐性成本值及可见成本值。

为追求综合成本的最小值必须深入分析工程施工阶段内物资用量及采购次数。

2.4提高采购人员业务水平,加强教育培训提升综合素质
企业物资采购是专业技术要求较高的工作，在物资采购中要求工作人员需具备较高的专业素养及业务水平，同时还要求工作人员熟悉业务流程。

为确保物资采购是物美价廉的，采购人员必须对所采购物资有一定的基本鉴别能力，并了解市场动态及熟悉计算机信息技术；在采购工程中采购人员还需对采购质量及企业采购政策等书面程序全面掌握，且能够严格执行。

企业应对采购人员加强业务培训以提高员工的职业素养。

为使采购人员及时掌握最新的专业知识，企业应定期开展专业知识技能培训。

为加强采购人员采购工作、技术及生产部门的联系，企业可在安排采购员到采购人员闲时生产线工作一段时间；企业还应定期对采购员进行有关的经济及法律知识的培训。

为让采购员了解以权谋私的严重后果，企业可展示一些典型案例给员工看，进而加强廉政教育、提升采购员综合素质及在面对诱惑时能够勇敢的说“不”。

结语：综上所述，要想促进企业的可持续健康发展，实现低成本高收益的模式。

管理者必须从根源上控制物资采购成本，并深入分析物资采购及工程造价两者之间的联系，并明确物资采购结构。

参考文献：
[1]如何加强煤炭企业物资采购管理与监督[J].李维俭.中国国际财经(中英文).2017(06)
[2]铁路物资采购管理中存在的问题和建议[J].贾来宾.铁路采购与物流.2016(12)。