新形势下事业单位档案管理信息化建设研究与实践

新形势下事业单位档案管理信息化建设研究与实践
在新时期，我国事业单位档案的数量与需求越来越大，传统的档案管理方法已经不能习惯事业单位的进一步进展。

与此同时，计算机网络技术也得到了飞速的进展与迅速的普及，这推动了档案管理的信息化建设。

根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强与改进新形势下档案工作的意见》，档案信息化是事业单位信息化建设的一个重要构成部分，事业单位务必对人力、物力、财力进行统筹规划，推动档案存储数字化与利用网络化。

本文就从这样的大背景下探讨目前的事业单位在档案管理信息化的方面的问题与提出一些针对性的解决方法与策略，提高事业单位档案管理的科学化、规范化，促进事业单位的工作效率与经济效益的提升。

一、事业单位档案管理信息化建设的现状与存在的问题
在事业单位档案管理信息化建设的过程中，我们一直都是处于探索的位置。

我国的档案管理一直使用传统的管理办法进行人工分类，不仅耗时耗力，还会增加工作量，效率低下，容易出现人为的损坏，存在问题是不可避免的。

下列就对一些事业单位在档案管理信息化建设方面存在的问题进行论述：
（一）档案管理制度不健全
在我国事业单位的制度建设中存在缺陷，制度的不健全往往会导致档案管理工作的不规范，流程的规范化与标准化是档案管
理工作高效开展的重要前提。

没有完善的制度就会有工作漏洞的产生，容易给人可乘之机，产生错误。

（二）档案管理资金与设备投入不足
企业中的档案管理部门常常经费不足，没有过多的经费投入到我们的档案管理设备中。

档案管理所需的网络化的技术环境需要耗费较大的精力与财力，关于我们的档案管理部门是一个繁重的负担，而事业单位也没有较好地处理这种情况，对档案管理部门不够重视，就造成了这样的情况。

（三）档案管理工作人员的素养有待于提高
在我们事业单位的档案管理部门中存在着许多的管理人员，这些人员大都是依靠前人的经验进行对档案的整理与保管，知识基础水平不高，整体素养较差，没有专业性、系统性的档案管理工作的知识，就会造成在档案管理工作上的很多缺陷与问题。

（四）档案管理的资源建设存在隐患
由于档案管理部门中的很多工作人员素养低下，在整理与储存的过程中不懂专业性技术与知识，在资源建设方面就会存在很大的隐患，安全意识相对薄弱，造成档案的损坏，对我们的企业来说是一种巨大的缺失。

二、事业单位档案管理信息化建设的策略
在提出上述很多在事业单位内部档案管理信息化建设中存在的很多问题之后，我们务必寻找相应的解决办法，避免这种问
题的发生，寻找到更好的解决途径，才能在档案管理的建设过程中形成完整的全面的系统。

下列就是一些关于事业单位中档案管理信息化建设的方法策略：
（一）健全档案管理制度
档案管理工作是一项复杂的耗时较长的工作，我们要健全档案管理制度，没有规矩不成方圆，只有建设与健全了我们的档案管理制度，才能继续更好地进行工作，有效规范与操纵我们档案管理工作的各项流程，责任到人，才能激发工作人员工作的积极性，增强责任感与意识，减少工作量，提高工作效率。

（二）加大档案管理资金与设备的投入力度
事业单位对档案管理部门要加强重视，加大资金与设备的投入力度，只有资金与设备投入到位，我们的档案管理系统才能更加完善，应对信息化与网络化的管理系统才能游刃有余，将这个繁重的负担转化成一种优势，更好地为档案管理工作的信息化建设做好后备基础。

（三）加强档案管理工作人员的素养
我们的事业单位要加强档案管理工作人员的素养，进行定期的组织培训档案管理工作人员的专业技能与素养，加强工作人员的整体素养，提高管理工作人员的技术水平，有利于提高事业单位的竞争力，同时引进专业性的技术与人才，带来创新的实践与理论，带来新的思想与方法，指导我们的队伍向更好的方向进展。

（四）加强档案信息资源的安全管理
对档案进行加工、整理与储存时，我们要时刻关注档案信息资源的安全。

档案信息作为一项重要的资料，具有非常重要的价值。

我们的工作人员要熟悉流程，规范地进行档案的管理，增加员工的积极性与责任意识，做好安全的防护措施，防止档案信息的损坏与破旧。

（五）档案管理中应不断学习先进技术
我们的档案管理工作务必要有先进的科学技术加以配合，这就需要我们的档案管理工作人员学习先进的科学技术，特别是档案管理工作专业性的技术、网络化的设备与信息化的连接都是我们的工作人员与专业人员所需要的。

保证档案工作的顺利进行、完成先进技术的转化同样也是我们解决问题的一个重要的方法。

三、小结
随着时代的进步，档案工作面临着巨大的挑战，但是在这个过程中我们也在不断寻找与探索解决的方法。

本文要紧从事业单位档案管理信息化建设所存在的问题与提出的一些解决方法论述了关于档案管理工作的策略，采取积极有效的措施，储存完整的档案资料，才能提高档案工作的效率，同时节约了人力、物力与财力，在事业单位的档案管理信息化建设的过程中得到更好的进展，同时实现了档案资料的有效性与完整性，更好地为公众服
务，也为其他事业单位与企业提供了良好的借鉴。