建筑材料进出库管理系统V6.0用户使用手册

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筑业—建筑材料进出库管理系统Ｖ6．0用户使用手册
前言
北京筑业新技术有限责任公司,是《中国工程预算网》的运营、管理商,“筑业软件”的开发、销售商,现有软件产品:《筑业清单大师-建筑工程工程量清单计价软件》、《造价大师-建筑工程预算定额软件》、《施工网络计划软件》、《标书制作管理软件》、《施工平面图软件》、《装修报价软件》、《资料大师-建筑工程技术资料管理软件》、《市政基础设施工程技术资料管理系统》、《施工技术、安全交底软件》、《建筑材料进出库管理软件》、《施工现场安全计算软件》、《建筑安全资料及评分系统》、《施工日志管理系统》等。

我们立足建筑项目管理软件的研发和生产，专注于建筑材料价格信息网的建设和运营,同时,在产品和技术方面不断创新,在互联网增值业务的范围方面不断地拓展，为客户提供专业的产品和完善的服务。

我们视服务为企业的生命,正确的发展战略、富有竞争力的产品、优秀的员工队伍和对市场坚定不移的承诺，逐步形成了企业可持续发展的核心竞争力，使我们对北京筑业科技的成功深信不疑。

面对日益激烈的市场竞争,我们将遵循“人才为根本、市场为先导、科技为手段、服务为后盾”的经营理念,秉承“公平竞争,信誉第一,承担社会责任和义务”的企业道德，以一流的人才、先进的管理、创新的科技、满意的服务相结合，不断扩大市场份额，拓展新的市场领域，开发新项目、新产品,力争成为管理规范、富有活力的行业领头人，努力促进中国建筑业的发展，以完成历史赋予我们的艰巨使命——“北京筑业科技,创造无限商机”。

北京筑业科技将一如既往地发扬创新、拼搏精神,贯彻“以人为本,服务至上”，为客户创造价值的服务理念,为大家提供更专业的技术和产品,我们也希望得到各界朋友的帮助和支持,与大家携手共进,共创辉煌。

公司地址：北京市朝阳区亚运村安立路56号九台２000公寓2号楼12０2室
咨询电话：
技术支持:
传真：
软件下载、升级网站: (中国工程预算网）
中国建材价格信息网:
技术信箱:
目录
前言...................................................... 错误!未定义书签。

目录.............................................................. 错误!未定义书签。

第一章系统简介ﻩ错误!未定义书签。

第二章软件的运行环境及安装步骤ﻩ错误!未定义书签。

第1节软件的运行环境ﻩ错误!未定义书签。

第2节系统安装ﻩ错误!未定义书签。

第三章系统启动............................................ 错误!未定义书签。

第1节系统启动ﻩ错误!未定义书签。

第2 节用户登录...................... 错误!未定义书签。

第四章系统初始化.................................... 错误!未定义书签。

第1节 ....................... 用户设置ﻩ错误!未定义书签。

一、新增用户ﻩ错误!未定义书签。

二、修改用户 .................. 错误!未定义书签。

三、删除用户ﻩ错误!未定义书签。

第2节ﻩ仓库设置ﻩ错误!未定义书签。

一、新增仓库ﻩ
10
二、修改仓库 .................. 错误!未定义书签。

三、删除仓库ﻩ错误!未定义书签。

四、打印 .......................... 错误!未定义书签。

第3节 ......................................................... 项目设置错误!未定义书签。

一、新增项目ﻩ错误!未定义书签。

二、修改项目ﻩ错误!未定义书签。

三、删除项目ﻩ错误!未定义书签。

四、打印ﻩ错误!未定义书签。

第４节材料信息ﻩ错误!未定义书签。

一、新增材料ﻩ错误!未定义书签。

二、修改材料信息........... 错误!未定义书签。

三、删除材料 .................. 错误!未定义书签。

四、打印ﻩ错误!未定义书签。

五、分类设置 (13)
第5节 ................................................. 材料单位设置错误!未定义书签。

一、新增材料单位........... 错误!未定义书签。

二、删除材料单位 (14)
第6节ﻩ材料类别设置ﻩ错误!未定义书签。

第７节ﻩ供应商信息设置ﻩ错误!未定义书签。

一、新增供应商ﻩ错误!未定义书签。

二、修改供应商 .............. 错误!未定义书签。

三、删除供应商 .............. 错误!未定义书签。

四、打印ﻩ错误!未定义书签。

第8节 ............... 部门信息设置ﻩ错误!未定义书签。

一、新增部门ﻩ错误!未定义书签。

二、修改、删除、打印ﻩ错误!未定义书签。

第9节ﻩ客户信息设置................ 错误!未定义书签。

一、新增部门 .................. 错误!未定义书签。

二、修改、删除、打印ﻩ错误!未定义书签。

第１0节ﻩ系统信息设置ﻩ错误!未定义书签。

第11节ﻩ库存报警设置ﻩ错误!未定义书签。

第12节.................. 库房初始化ﻩ错误!未定义书签。

第五章日常业务操作.................................... 错误!未定义书签。

第１节 ......................................................... 入库登记错误!未定义书签。

一、添加新单据 (19)
二、清除单据ﻩ错误!未定义书签。

三、删除行ﻩ错误!未定义书签。

四、打印 .......................... 错误!未定义书签。

第2节ﻩ出库登记ﻩ错误!未定义书签。

一、添加新单据 .............. 错误!未定义书签。

二、清除单据ﻩ错误!未定义书签。

三、删除行 ...................... 错误!未定义书签。

四、打印 .......................... 错误!未定义书签。

第3节 ....................... 损耗登记ﻩ错误!未定义书签。

一、添加新单据ﻩ错误!未定义书签。

二、清除单据、删除行... 错误!未定义书签。

三、打印 .......................... 错误!未定义书签。

第4节库房退料登记............... 错误!未定义书签。

一、添加新单据ﻩ错误!未定义书签。

二、清除单据、删除行... 错误!未定义书签。

三、打印ﻩ错误!未定义书签。

第5节部门退料登记ﻩ错误!未定义书签。

一、添加新单据 .............. 错误!未定义书签。

二、清除单据、删除行... 错误!未定义书签。

三、打印 .......................... 错误!未定义书签。

第6节材料计划ﻩ错误!未定义书签。

一、添加新单据ﻩ错误!未定义书签。

二、清除单据、删除行ﻩ错误!未定义书签。

三、打印 .......................... 错误!未定义书签。

第７节直进直出登记............... 错误!未定义书签。

一、添加新单据ﻩ错误!未定义书签。

二、清除单据、删除行ﻩ错误!未定义书签。

三、打印 .......................... 错误!未定义书签。

第8节库存查询....................... 错误!未定义书签。

一、查询方法ﻩ错误!未定义书签。

二、打印 .......................... 错误!未定义书签。

第9节入库查询ﻩ错误!未定义书签。

一、选择日期查询........... 错误!未定义书签。

二、选择条件查询ﻩ错误!未定义书签。

三、打印ﻩ错误!未定义书签。

第10节出库查询ﻩ错误!未定义书签。

一、选择日期查询........... 错误!未定义书签。

二、选择条件查询........... 错误!未定义书签。

三、打印 .......................... 错误!未定义书签。

第11节库房退料查询............. 错误!未定义书签。

第1２节部门退料查询.......... 错误!未定义书签。

第13节损耗查询..................... 错误!未定义书签。

第14节计划查询..................... 错误!未定义书签。

第15节供应商付款................. 错误!未定义书签。

第16节冲账处理ﻩ错误!未定义书签。

第1７节帮助ﻩ错误!未定义书签。

第六章数据库的压缩、备份和修复 ............ 错误!未定义书签。

第１节数据库压缩与修复ﻩ错误!未定义书签。

第2节数据库备份ﻩ错误!未定义书签。

第３节数据库恢复......... 错误!未定义书签。

第七章网络版设置........................................ 错误!未定义书签。

一、服务器端数据库共享设置ﻩ错误!未定义书签。

二、客户端数据库映射ﻩ错误!未定义书签。

三、数据库连接设置................. 错误!未定义书签。

四、用户设置............................. 错误!未定义书签。

第八章软件升级、服务及技术支持ﻩ错误!未定义书签。

一、操作培训ﻩ错误!未定义书签。

二、技术咨询............................. 错误!未定义书签。

三、软件升级............................. 错误!未定义书签。

第九章加密狗常见问题说明 ........................ 错误!未定义书签。

第一章系统简介
一项工程的材料成本占到工程总造价6０%-7０%，材料合理化的管理是节约资金的主要方面。

针对现在很多施工单位没有对材料进行完善的管理，没有建立材料预警系统,造成了资金的流失。

筑业公司推出了功能强大的建材管理系统软件。

施工现场的材料有成百上千种，用手工来进行管理非常麻烦,工作效率低。

本系统提供材料库，用户可以自行修改和添加，建立材料预警,对材料进行入库、出库、损耗、计划、退料等进行管理，提供强大的查询、报表打印和汇总功能。

第二章软件的运行环境及安装步骤
第1节软件的运行环境
本软件可安装并运行在普通微机环境下：
硬件环境要求:PC586或以上,内存64MＢ或以上,显卡应支持16位或以上真彩和８00Ｘ600或1024X７68的显示模式；
软件环境要求：操作系统:中文Wiｎdows98/ＭE／NＴ/2０00/XP等。

第２节系统安装
1.将软件光盘插入光盘驱动器中;
２．双击“建筑材料进出库管理系统”安装图标，根据屏幕提示进行安装。

点击“下一步”开始安装。

点击“下一
3、选择路径安装，点击“浏览”；默认路径安装，点击“下一步”。

“浏览”
“下一
正在复制文件
４、点击“下一步”,开始安装数据库引擎,
“下一
正在安装数据库
５、点击“安装”按钮，开始安装加密狗驱动,安装完成后,驱动状态显示“加密狗驱动安装完毕”，点击“退出”按钮。

驱动状态
“安装”“退出”
6、本系统安装完毕,点击“关闭”。

“关闭”
第三章系统启动
第1节系统启动
点击Wiｎdｏｗs“开始”菜单,点击“程序”组上,打开“筑业建筑系列软件”程序组，点击“建筑材料进出库管理系统”;或者通过双击Ｗindｏｗs桌面上“建筑材料进出管理系统”快捷方式启动;另外还可以在“我的电脑”中执行建筑材料进出库管理系统安装目录(默认目录为C：\建筑材料进出库管理系统)下的“ＣＬGＬ.eｘｅ”文件。

第2 节用户登录
第一次登录本系统,选择管理员用户登录，登录后进行系统初始化，初始化操作在下一章介绍。

进行业务操作要选择普通用户登录。

第四章系统初始化
材料管理系统在安装完成以后需要进行相关的初始化操作才能进行日常业务。

第1节用户设置
一、新增用户
点击“系统初始化导航”窗口的“用户设置”或点击“系统工具”菜单，选择“用户设置”菜单项,打开用户设置窗口,点击“新增”按钮(快捷方式“Ａ”），打开用户信息窗口,录入用户名和密码，设置用户权限，录入完后点击“保存”按钮。

二、修改用户
选择用户姓名，点击“用户设置”窗口下方的“修改”按钮,对用户的权限进行相应的修改，修改后点击“保存”按钮。

三、删除用户
选择用户姓名,点击“用户设置”窗口下方的“删除”按钮即可。

第2节仓库设置
一、新增仓库
点击“系统初始化导航”窗口的“仓库设置”或点击“基本信息”菜单，选择“仓库信息”菜单项，打开仓库设置窗口，点击“新增”按钮（快捷方式“Ａ”),打开仓库信息—新增窗口,录入仓库的基本信息,录入完后点击“保存”按钮。

二、修改仓库
选择仓库名称,点击“仓库信息”窗口下方的“修改”按钮，对仓库的信息进行修改,修改后点击“保存”按钮。

三、删除仓库
选择仓库名称,点击“仓库信息”窗口下方的“删除”按钮即可。

四、打印
编辑完仓库信息后,点击“仓库信息—新增”窗口下方的“打印”按钮可以打印出该仓库的信息，如果需要打印仓库列表,则点击“仓库信息”窗口下方的“打印”按钮。

第3节项目设置
一、新增项目
点击“系统初始化导航”窗口的“项目设置”或点击“基本信息”菜单,选择“项目信息”菜单项,打开项目信息窗口，点击“新增”按钮(快捷方式“Ａ”）,打开工程项目管理—新增窗口,录入工程项目信息,录入完后点击“保存”按钮。

二、修改项目
选择一个项目,点击“项目信息”窗口下方的“修改”按钮,对项目的信息进行修改，修改后点击“保存”按钮。

三、删除项目
选择一个项目,点击“项目信息”窗口下方的“删除”按钮即可。

四、打印
编辑完项目信息后,点击工程项目管理—新增窗口下方的“打印”按钮可以打印出该项目的信息,如果需要打印出工程项目列表，则点击“项目信息”窗口的“打印”按钮。

第4节材料信息
一、新增材料
点击“系统初始化导航”窗口的“材料信息”或点击“基本信息”菜单,选择“材料信息”菜单项,打开材料信息窗口，点击“新增”按钮（快捷方式“A”),打开材料信息—新增窗口,录入新增加的材料，录入完后点击“保存”按钮。

二、修改材料信息
在“材料信息窗口”选择一种材料,点击“修改”按钮,对该材料的信息进行修改,修改后点击“保存”按钮。

三、删除材料
在“材料信息窗口”选择一种材料,点击“删除”按钮即可。

四、打印
如果需要打印所有材料的列表，则点击“材料信息”窗口下方的“打印”按钮，如果需要打印某一种材料的信息，则点击“材料信息—修改”窗口下方的“打印”按钮。

五、分类设置
如果需要增加或删除材料的类别，则点击“材料信息”窗口下方的“分类设置”按钮进行增加或删除。

第5节材料单位设置
一、新增材料单位
点击“系统初始化导航”窗口的“材料单位”或点击“基本信息”菜单，选择“材料单位”菜单项,打开材料单位设置窗口，点击“新增”按钮（快捷方式“A”)，打开材
料单位信息—新增窗口，录入材料单位名称，录入完后点击“保存”按钮。

二、删除材料单位
在“材料单位设置”窗口选择材料单位名称,点击“删除”按钮。

第6节材料类别设置
点击“系统初始化导航”窗口的“材料类别”打开材料类别设置窗口，点击“新增”按钮(快捷方式“Ａ”)，打开材料类别信息—新增窗口,录入材料类别名称,录入完后点击“保存”按钮。

点击“系统初始化导航”窗口的“供应商信息”按钮或点击“基本信息”菜单，选择“供应商信息”菜单项,打开供应商信息设置窗口,点击“新增”按钮(快捷方式“A”)，打开供应商信息—新增窗口，录入供应商相关信息，录入完后点击“保存”按钮。

二、修改供应商
在“供应商信息窗口”选择一个供应商,点击“修改”按钮,修改后点击“保存”按钮。

三、删除供应商
在“供应商信息窗口”选择一个供应商,点击“删除”按钮。

四、打印
1、打印供应商列表:点击“供应商信息”窗口下方的“打印”按钮。

2、打印某个供应商信息：点击“供应商信息—修改”窗口下方的“打印”按钮。

点击“系统初始化导航”窗口的“部门信息”按钮或点击“基本信息”菜单,选择“部门信息”菜单项,打开部门设置窗口,点击“新增”按钮（快捷方式“A”)，打开部门信息—新增窗口,录入部门信息,录入完后点击“保存”按钮。

二、修改、删除、打印
修改、删除、打印的操作与供应商信息的修改、删除、打印的操作相同。

第9节客户信息设置
一、新增部门
点击“系统初始化导航”窗口的“客户信息”按钮或点击“基本信息”菜单，选择“客户信息”菜单项，打开窗户信息窗口，点击“新增”按钮(快捷方式“Ａ”),打开客户信息—新增窗口，录入客户信息,录入完后点击“保存”按钮。

二、修改、删除、打印
修改、删除、打印的操作与供应商信息的修改、删除、打印的操作相同。

第10节系统信息设置
点击“基本信息”菜单,选择“系统信息”菜单项，打开系统环境设置窗口，录入系统信息,录入完后点击“确定”按钮。

第11节库存报警设置
点击“基本信息”菜单,选择“库存报警设置”菜单项,打开库存报警设置窗口,点击“新增”按钮添加需要报警的材料，输入“库存上限”与“库存下限”,录入完后点击“保存”按钮。

当系统添加的材料的数量大于上限或下于下限时，每次打开系统会自动报警。

第12节库房初始化
点击“系统初始化导航”窗口的“库房初始化”按钮或点击“系统信息”菜单,选择“库房初始化”菜单项，打开库房初始化向导窗口,点击“下一步”按钮（快捷方式“N”)，根据提示信息对库房进行初始化操作。

第五章日常业务操作
第1节入库登记
一、添加新单据
点击工具条的“材料入库”按钮或点击“材料管理”菜单，选择“入库登记”菜单项点击,进入入库登记管理窗口。

点击从数据库中双击选择材料，规格型号、材料单位、材料类别自动带出,单价、数量、存入仓库为必填项,系统自动计算金额，支付金额、生产厂家、备注为可填项。

填写完信息后按“保存单据”按钮，信息将存入数据库。

二、清除单据
填写完新加单据的信息后，若要清除当前单据的所有信息,按“清除单据”按钮。

三、删除行
填写完新加单据的信息后，若要删除某一行入库材料信息，按“删除行”按钮
四、打印
１、标准打印:填写完新加单据的信息后,若要对当前的入库单信息进行标准打印，按“标准打印”按钮，即可进入入库单标准打印画面。

2、三联打印：填写完新加单据的信息后，若要对当前的入库单信息进行三联打印,按“三联打印”按钮,即可进入入库单三联打印画面。

标准打印画面
三联打印画面
第2节出库登记
一、添加新单据
点击工具条的“材料出库”按钮或点击“材料管理”菜单,选择“出库登记”菜单项点击，进入出库登记管理窗口。

点击从数据库中双击选择材料,规格型号、材料单位、材料类别、单价、存放库房自动带出，数量为必填项，系统自动计算金额，备注为可填项,填写完信息后按“保存单据”按钮,信息将存入数据库。

二、清除单据
填写完新加单据的信息后,若要清除当前单据的所有信息,按“清除单据”按钮。

三、删除行
填写完新加单据的信息后，若要删除某一行出库材料信息，按“删除行”按钮
四、打印
1、标准打印:填写完新加单据的信息后,若要对当前的出库单信息进行标准打印,按“标准打印”按钮，即可进入出库单标准打印画面。

3、三联打印：填写完新加单据的信息后,若要对当前的出库单信息进行三联打印，按“三联打印”按钮,即可进入出库单三联打印画面。

标准打印画面
三联打印画面
第3节损耗登记
一、添加新单据
点击工具条的“材料损耗”按钮或点击“材料管理”菜单,选择“损耗登记”菜单项点击，进入损耗登记管理窗口。

点击从数据库中双击选择材料,规格型号、材料单位、材料类别自动带出，单价、数量、存入仓库为必填项,生产厂家、损耗原因为可填项,系统自动计算金额。

填写完信息后按“保存单据”按钮，信息将存入数据库。