办公区7S管理规范要点

新乡供电段办公区“7S精益化”管理标准

一、范围

本标准规定了段、车间、班组办公区“7S精益化”管理的相关要求；从办公楼、办公室、会议室、卫生间、高压室、办公家具直至各类文件资料、办公用品、辅助用品等方面规范了管理要求；明确了各类定置图、牌、标示的要求；以及相关的管理部位的管理要求等。

二、办公院7S管理标准

本标准用于指导全段段、车间、工区院落的7S 标准化建设。

（一）外部设施

段内各车间、班组院落以下设施应尽量齐备。

1.定置图

每个院落必须在进门显眼处摆放院落定置图，并符合以下要求：

1）定置图整体应清晰明了，车间班组定置图大小统一为120*90cm。比例尺大小自定，但宽窄比例应一致，可有余边。

2）有比例尺及方向标志。

3）定置图应标明以下处所：标明办公楼编号和用途：分类标明自行车、电动车、汽车、吊车等专用车的停车场位

置；路面部分应标明路面行车标志线；变电所应标明设备区位置；轨道车库应标明车库、轨道线路；标明花坛等大型设施；标明其他需要标明的大型设施。

4）定置图应安装得当，保证安全，高度高于130cm，有条件的应安装在橱窗等玻璃器皿内，保证常年如新，并经常清扫维护。

2.标识管理

1）口应有该院单位名称标牌。且名称、规格应符合段要求。名称如：新乡供电段、郑州铁路局新乡供电段新乡变电车间、新乡供电段新乡供电车间新乡接触网工区。

2）应有必要的交通标志及设施。如：限速、限高、拐角处有可观察来车情况的广视镜，墙角等与道路接近易发生碰撞的地方应有垂直的防撞桩或警示标，地面有行车指示标志，停车场停车位标线清楚。

3）有必要的文明礼貌标识。如禁止大声喧哗、请勿踩踏草坪、请勿摘花等。

4）与定置图对应的标识牌，例如楼牌、停车场牌、设备区牌等。

3.设施管理

1）路灯、灯光等夜间设施齐备，能够满足必要的夜间照明、变电室外事故抢修等需求。

2）应有垃圾桶等卫生设施，段机关院垃圾应分类处理。

3）电动车车库有电动车充电设施。

4）如有必要应配备消防栓等消防设施，并有明显标志，按照相关要求管理。

5）电力、电话、网络等架空线路应清晰明了整齐划一。高低压分明。能采用暗线的，在更新改造过程中应尽量采用暗线。

7）自行车、电动车、汽车按照各自车库位置存放，并摆放整齐。不得在停车场以外的地方摆放。

8）院内图窗、宣传栏规格应一致。

9）道路卫生应干净整洁没有垃圾。

4.设备管理

1）电力、配电、变电、轨道车等设备应按照设备《安全标准化创建标准》进行管理，巡视路线、安全线应清晰可见。

2）特种车辆应有固定存放处所，并与相关设备、及其他物体保持足够的安全距离。

（二）办公院的日常管理

1.办公院责任区应明确，责任区内各种设施、设备、标识、应责任到人，定期清扫维护，保证干净整洁，各种设备、设施保证正常使用，对于定置图、标识、设施出现的各类问题应有问题库、对策和整改情况。

2.应有明确的奖惩机制对责任区卫生、设备设施状况进

行定期考核。

二、办公楼7S管理标准

本标准用于指导全段段、车间、工区办公楼的7S标准化建设。

（一）办公楼定置图、标识、楼梯、廊道、消防设施等管理规定

1.定置图

每个办公楼必须在正门显眼处摆放定置图，并符合以下要求：

1）定置图整体应清晰明了。比例尺大小自定，但宽窄比例可不一致，应标明“XX办公楼”，名称与院落定置图一致。

2）定置图应标明以下处所：楼梯、走廊、安全通道、消防设施、各办公室名称，变配电所、轨道车、接触网工区应标明高压室等设备、材料存放场所名称。

3）定置图应安装得当，保证安全，有条件的应安装在橱窗等玻璃器皿内，保证常年如新，并经常清扫维护。

2.楼内设施标准

1）办公楼门厅、楼梯及走廊通道通畅，无阻碍通行的物品，垃圾箱、消防用品应靠楼道的一侧摆放，地面无废纸、杂物、烟头等垃圾。楼梯扶手应干净、无尘，有油漆的地方应漆面完好。

2）墙壁、天花板完好、干净、整洁，油漆无脱落，墙

面、天花板不允许有废弃的多余物。

3）办公楼公用门窗明亮、洁净（各办公室门窗归各办公室管理）。

4）楼内标识应齐全、统一、规范。楼层间应有楼层标志；各门口均要有门牌标志（例如：行政办、材料室、资料室、实验室、卫生间等）；超过4层（包括4层）以上的楼房或房间数量在30个以上的楼房应有带夜光的安全通道标识；上下楼梯首个台阶前方应有带夜光的小心楼梯标识；公用门应有“推、拉”标识。

5）空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线盒；管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂物统一、规范。

6）禁止自行车、电动车、三轮车等车辆进入办公楼通道、楼口、办公室、储物间、办公室。

7）办公楼内放置的灭火器箱实行地面划线定置，线宽50mm，颜色为红色。

8）办公楼内所有门下方必须有开门蓝色轨迹线，虚线，线宽15mm。

9）变配电所楼房内高压室应设有高压警示标志。

10）垃圾箱下必须有定置线，实线线宽15mm。

11）室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。

12）变配电所巡视路线清晰。

（二）办公楼的日常管理

1.办公楼责任区应明确，并用15mm宽蓝色短线标明，责任区内各种公共设施、设备、标识、应责任到人，定期清扫维护，保证干净整洁，各种设备、设施保证正常使用，对于定置图、标识、设施出现的各类问题应有问题库、对策和整改情况。

2.应有明确的奖惩机制对责任区卫生、设备设施状况进行定期考核。

三、办公室7S管理标准

本标准用于指导全段段、车间、工区办公室的7S标准化建设。本办公室包括材料室、高压室、教室等独立的房间。

（一）办公室定置图、柜子、桌子、楼梯、廊道、消防设施等管理规定

1.定置图

每个办公室必须在门口显眼处摆放定置图，并符合以下要求：

1）定置图整体应清晰明了，一室一图。比例尺大小自定，但宽窄比例必须一致，应标明“XX办公室定置图”，名称与办公楼定置图一致。

2）办公室定置图采用A4（210mm×297mm）幅面纸张，用计算机编排打印，提倡用塑封或用像框装镶，按方位标出门的开启方向（一般是上方）及物品图例（无图例的物品可