办公区7S管理规范要点
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范标题：办公室7S管理规范引言概述：办公室是每一个企业的核心工作场所，管理规范是保证办公室高效运转的关键。
7S管理是一种管理方法，通过对办公室的整体环境进行规范化管理，以提高工作效率和员工满意度。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的内容和重要性。
一、整洁（Seiri）1.1 清理无用物品：办公室内应清理无用文件、旧设备和过期物品，保持整洁有序。
1.2 设立标准化工作流程：建立文件分类、存档和清理的标准流程，确保工作区域整洁。
1.3 定期整理工作环境：每周定期整理工作环境，保持整洁有序的工作环境。
二、整顿（Seiton）2.1 设立工作区域：为每一个员工设立专属工作区域，避免混乱和交叉污染。
2.2 组织文件和资料：建立文件柜和资料整理规范，确保文件和资料的有序存放。
2.3 定期清理工作区域：每日结束工作时清理工作区域，确保下次工作环境整洁。
三、清洁（Seiso）3.1 定期清洁办公室：每周定期清洁办公室地面、桌面和设备，保持整洁。
3.2 维护设备和设施：定期维护办公设备和设施，确保正常运转。
3.3 培养员工清洁意识：加强员工清洁意识培训，共同维护办公室清洁。
四、清晰（Seiketsu）4.1 制定清洁标准：建立办公室清洁标准，明确各项清洁工作内容和频率。
4.2 建立清洁检查制度：定期进行清洁检查，发现问题及时整改。
4.3 培养员工清洁习惯：通过奖惩制度和培训活动，培养员工保持清洁习惯。
五、素质（Shitsuke）5.1 建立7S管理文化：将7S管理理念融入企业文化，形成员工共同遵守的管理规范。
5.2 培训员工管理意识：定期开展管理意识培训，提高员工对管理规范的重视。
5.3 持续改进管理规范：定期评估和调整管理规范，不断优化办公室管理效果。
结论：办公室7S管理规范是提高办公室管理效率和员工工作满意度的重要手段。
通过整洁、整顿、清洁、清晰和素质五大要素的管理，可以有效提升办公室整体管理水平，实现高效运转和良好工作环境。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个企业或组织中重要的工作场所，保持办公室的整洁、有序和高效是提高工作效率和员工工作环境的关键。
为了实现这一目标，办公室7S管理规范被引入，旨在规范办公室的日常管理和维护，提高工作效率和员工满意度。
二、概述办公室7S管理规范是基于七个关键要素的管理方法，这七个要素分别是：整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、安全（Safety）和自律（Self-discipline）。
通过遵循这些要素，办公室可以实现良好的管理和维护，提高工作效率和员工满意度。
三、具体要求1. 整理（Seiri）整理是指清除办公室内不必要的物品，只保留必要的物品。
具体要求如下：- 定期检查办公室内的物品，将不再使用的物品进行清理和分类。
- 将不再需要的物品进行标记，如损坏的设备、过期的文件等。
- 将不再需要的物品进行处理，如捐赠、回收或销毁。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行有序的摆放和管理。
具体要求如下：- 对办公桌、文件柜等工作区域进行整理，确保物品摆放有序、易于取用。
- 标记和分类文件和文档，确保易于查找和归档。
- 为每个员工提供个人储物柜，确保私人物品有固定的存放位置。
3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行日常的清洁和维护。
具体要求如下：- 每天清理办公桌、工作区域和公共区域，包括清除垃圾、擦拭桌面等。
- 定期清洁地板、窗户和家具，保持办公室整洁和卫生。
- 检查和维护办公设备，如打印机、复印机等，确保正常运行。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内部环境的整洁和卫生进行长期的保持。
具体要求如下：- 制定清洁计划，明确清洁责任和频率。
- 定期检查和清洁办公室内的空调、灯具等设施，确保正常运行。
- 提供必要的清洁用品，如纸巾、洗手液等，供员工使用。
5. 素养（Shitsuke）素养是指培养员工良好的工作习惯和行为规范。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室7S管理规范是为了提高办公室的工作效率和工作环境质量而制定的一套管理标准。
7S管理理念源于日本的现场管理，通过对办公室内的七个要素进行规范和优化，可以达到提高工作效率、改善工作环境和提升员工积极性的目的。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的具体内容和实施步骤。
二、办公室7S管理规范的具体内容1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类和清理，将不必要的物品清除出办公室，保持办公室内整洁有序。
具体实施步骤包括：- 对办公室内的物品进行分类，分为必需品、常用品和不必要品。
- 清理不必要品，包括过期文件、损坏的办公用品等。
- 为每一个物品指定固定的存放位置，保持整洁有序。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行整理和归纳，使其易于使用和管理。
具体实施步骤包括：- 对办公室内的物品进行整理和归纳，按照功能和使用频率进行分类。
- 为每一个物品指定固定的存放位置，并标记清晰。
- 制定物品借用和归还的规定，确保物品的使用和管理规范。
3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室内的工作区域进行定期清洁，保持办公环境的整洁和卫生。
具体实施步骤包括：- 制定清洁计划，明确清洁的频率和责任人。
- 对办公桌、地面、窗户等进行定期清洁，清除灰尘和杂物。
- 定期清洁办公室内的设施设备，确保其正常运行。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的工作环境进行整理和维护，保持办公环境的整洁和舒适。
具体实施步骤包括：- 制定环境整理计划，明确整理的频率和责任人。
- 对办公室内的墙壁、地面、家具等进行定期清洁和维护。
- 保持办公室内的空气流通，定期清洁空调和通风设备。
5. 紧固（Seigyo）紧固是指对办公室内的设施设备进行检修和维护，确保其正常运行和安全使用。
具体实施步骤包括：- 制定设备维护计划，明确维护的频率和责任人。
- 定期检查和维护办公室内的设施设备，包括电脑、打印机、投影仪等。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所，保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
为了实现这一目标，我们制定了办公室7S管理规范。
本文将详细介绍7S管理的各个方面，包括办公室的整洁度、整齐度、清洁度、标准化、素质、安全和自律。
二、办公室的整洁度1. 办公桌面整洁：办公桌面应保持整洁，不得堆放杂物。
文件、文具和办公用品应有固定的摆放位置。
2. 文件归档有序：文件应按照一定的分类和编号规则进行归档，方便查找和管理。
3. 垃圾分类处理：办公室应设立垃圾桶，并按照垃圾分类标准进行处理。
4. 设立整理时间：每天安排一定的时间整理办公室，保持整洁度。
三、办公室的整齐度1. 办公桌面摆放规范：办公桌面上的物品应摆放整齐，避免杂乱无章。
2. 文件整理归类：文件应按照一定的分类和编号规则进行整理，避免乱堆乱放。
3. 电源线布局整齐：电源线应整齐布局，避免交叉纠缠和混乱。
4. 椅子和灯具摆放规范：椅子和灯具应摆放在合适的位置，不得占用过多的空间。
四、办公室的清洁度1. 每日清扫：每天清扫办公室地面和桌面，保持整洁。
2. 定期擦拭：定期擦拭办公桌、椅子、电脑、电话等物品，保持清洁。
3. 定期消毒：定期对办公室进行消毒，保持环境卫生。
4. 定期通风：定期开窗通风，保持空气流通。
五、办公室的标准化1. 标准化文件管理：制定文件管理制度，规范文件的编号、归档和借阅流程。
2. 标准化办公用品采购：制定办公用品采购标准，明确采购渠道和审批流程。
3. 标准化会议管理：制定会议管理规范，明确会议的召开时间、议程和参会人员。
六、办公室的素质1. 仪容仪表：办公室员工应保持整洁的仪容仪表，穿着得体。
2. 言行举止：办公室员工应文明用语，礼貌待人，遵守办公室的规章制度。
3. 团队合作：办公室员工应积极参预团队合作，共同完成工作任务。
4. 岗位职责：办公室员工应明确自己的岗位职责，做好本职工作。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范引言概述:办公室7S管理是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。
通过对办公室环境、设备、文件、流程等进行规范化管理，可以提高工作效率、减少浪费和错误。
本文将详细介绍办公室7S管理的五个部份，包括整理、整顿、清扫、清洁和素质。
一、整理:1.1 整理办公桌和文件柜整理办公桌和文件柜是整理办公室的第一步。
将桌面上的杂物归类整理，保持桌面的整洁和清爽。
同时，整理文件柜中的文件，按照一定的分类和标签进行整理，方便查找和归档。
1.2 整理办公设备和工具办公设备和工具是办公室工作的基础。
定期检查和整理办公设备，确保设备正常运行和维护。
同时，整理工具箱中的工具，保持工具的完好和有序，方便使用和维护。
1.3 整理办公室布局和装饰办公室的布局和装饰对工作效率和员工的心情有着重要影响。
合理规划办公室的布局，确保员工之间的合作和沟通更加顺畅。
同时，整理办公室的装饰，使办公环境更加舒适和温馨。
二、整顿:2.1 整顿办公流程和工作规范整顿办公流程和工作规范是提高工作效率和减少错误的关键。
制定和规范办公流程，明确每一个环节的责任和工作要求。
同时，建立和遵守工作规范，确保每一个员工按照规定的程序和标准进行工作。
2.2 整顿文件管理和信息流通文件管理和信息流通是办公室工作的重要环节。
建立完善的文件管理系统，包括文件的存储、归档和查找等。
同时，规范信息的传递和流通，确保信息的准确和及时。
2.3 整顿会议和沟通方式会议和沟通是办公室工作中必不可少的环节。
整顿会议的组织和流程，确保会议的有效和高效。
同时，整顿沟通的方式和渠道，使沟通更加顺畅和明确。
三、清扫:3.1 清扫办公室环境清扫办公室环境是保持办公室整洁和卫生的重要措施。
定期打扫办公室的地面、桌面和设备，保持办公环境的清洁和舒适。
3.2 清扫办公设备和工具办公设备和工具的清洁和维护对工作效率和设备寿命有着重要影响。
定期清洁办公设备和工具，保持设备的正常运行和使用寿命。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范引言概述：办公室7S管理是一种管理方法论，旨在通过规范化和优化办公室环境，提高工作效率和员工满意度。
本文将详细介绍办公室7S管理的具体内容和实施步骤。
一、整理（Seiri）1.1 清理工作区域：清理办公桌、文件柜和其他工作区域，保持整洁有序。
1.2 淘汰不必要的物品：清理过期的文件、废弃的办公用品和其他不再需要的物品，减少工作区域的杂乱程度。
1.3 制定物品分类标准：根据工作需要，制定合理的物品分类标准，方便员工查找和使用。
二、整顿（Seiton）2.1 安排合理的工作布局：根据工作流程和员工需求，合理安排办公桌、文件柜和其他工作设备的位置，提高工作效率。
2.2 标示和标注：为文件柜、文件夹和其他物品进行标示和标注，方便员工快速找到需要的物品。
2.3 制定物品归位规范：制定明确的物品归位规范，确保每个物品都有固定的位置，避免物品乱放和丢失。
三、清洁（Seiso）3.1 定期清洁办公区域：定期清洁办公桌、地板、窗户和其他办公设备，保持办公环境的整洁和卫生。
3.2 维护设备和设施：定期检查和保养办公设备和设施，确保其正常运行和良好状态。
3.3 培养良好的卫生习惯：提倡员工保持个人卫生，垃圾分类和及时清理，共同维护整个办公室的清洁。
四、标准化（Seiketsu）4.1 制定工作标准：制定明确的工作标准和流程，确保员工在工作中遵守规范，提高工作效率和质量。
4.2 培训和教育：对员工进行相关培训和教育，提高他们的意识和能力，使其能够按照标准进行工作。
4.3 定期检查和评估：定期检查和评估办公室的管理情况，发现问题并及时改进，确保管理规范的执行。
五、素养（Shitsuke）5.1 培养良好的工作习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，如准时上班、遵守工作纪律等，提高工作效率和团队凝聚力。
5.2 奖惩机制：建立奖惩机制，激励员工积极参与办公室7S管理，同时对违反规范的行为进行惩罚。
5.3 持续改进：办公室7S管理是一个持续改进的过程，不断总结经验教训，优化管理措施，提高管理水平和效果。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所，保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
7S管理是一种系统化的管理方法，通过规范办公室环境和行为，提高办公室的效率和工作质量。
本文将介绍办公室7S管理规范的具体要求和实施步骤。
二、办公室7S管理规范的具体要求1. 整洁 (Seiri)- 办公桌上只放置必要的文件和办公用品，其他杂物应及时清理。
- 办公室地面保持清洁，无杂物和污渍。
- 定期清理办公室内的垃圾桶，保持办公室的整洁。
2. 整顿 (Seiton)- 办公桌上的文件和办公用品应按照一定的规则和顺序摆放，方便使用和查找。
- 办公室内的文件柜和书架应有明确的标签和分类，方便文件的存放和查找。
- 办公室内的设备和设施应有固定的位置，避免混乱和浪费时间。
3. 清洁 (Seiso)- 办公室定期进行清洁，包括地面、办公桌、椅子、窗户等。
- 办公室内的设备和设施也需要定期进行清洁和保养，确保正常运行。
4. 清晰 (Seiketsu)- 办公室内应有明确的工作流程和规范，员工应了解并遵守。
- 办公室内的文件和资料应有明确的归档和管理方式，方便查找和使用。
- 办公室内的工作标准和规范应及时更新和传达给员工，以保持工作效率和质量。
5. 纪律 (Shitsuke)- 员工应按照规定的工作时间和工作流程进行工作，不得随意更改或者违反规定。
- 员工应保持良好的工作态度和行为习惯，不得在办公室内吸烟、喧哗或者做与工作无关的事情。
- 员工应遵守保密规定，不得将机密信息外泄或者滥用。
6. 安全 (Safety)- 办公室内应配备必要的安全设施，如灭火器、急救箱等。
- 办公室内的电器设备应符合安全标准，并定期进行检查和维护。
- 员工应注意办公室内的安全事项，如避免电线交织、防止摔倒等。
7. 体育锻炼 (Sports)- 员工应定期参加办公室组织的体育锻炼活动，保持身体健康和精神状态良好。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范引言概述：办公室7S管理规范是一种有效的管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。
通过规范办公室的七个方面，包括整理、整顿、清洁、清扫、素质、安全和自律，可以创造一个良好的工作环境，提高员工的工作效率和满意度。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的五个部份。
一、整理1.1 整理文件和资料：将文件和资料按照类别和重要性整理，确保易于查找和使用。
1.2 整理办公桌面：保持办公桌面整洁，只放置必要的物品，避免杂乱无章的情况。
1.3 整理办公设备：定期检查和维护办公设备，确保其正常运行，避免因设备故障而影响工作进度。
二、整顿2.1 整顿工作流程：分析和优化工作流程，消除冗余和低效的环节，提高工作效率。
2.2 整顿工作岗位：明确每一个员工的工作职责和权限，避免职责含糊和工作交叉。
2.3 整顿工作规范：建立明确的工作规范，包括工作时间、会议纪律等，确保工作有序进行。
三、清洁3.1 清洁办公区域：定期清洁办公区域，包括地面、墙壁和家具等，保持整洁和舒适的工作环境。
3.2 清洁办公设备：定期清洁办公设备，如电脑、打印机等，避免灰尘和污垢影响设备的正常运行。
3.3 清洁洗手间和公共区域：保持洗手间和公共区域的清洁，提供一个舒适和卫生的环境给员工。
四、清扫4.1 清扫垃圾和废纸篓：定期清扫垃圾和废纸篓，保持办公区域的整洁和卫生。
4.2 清扫地面和地毯：定期清扫地面和地毯，避免灰尘和杂物积累，确保办公区域的清洁。
4.3 清扫通道和紧急出口：保持通道和紧急出口的畅通和清洁，确保员工的安全和逃生通道的畅通。
五、素质、安全和自律5.1 培养良好的工作素质：提倡员工遵守工作纪律，包括准时上下班、不迟到、不早退等。
5.2 加强办公室安全意识：组织员工参加安全培训，提高他们对办公室安全的认识和意识。
5.3 自律和互助精神：鼓励员工自觉遵守规章制度，相互匡助，共同维护良好的办公环境。
结论：办公室7S管理规范是提高办公室效率和组织能力的重要方法。
办公室7S管理的内容及要求
办公室7S管理的内容及要求第一篇：办公室7S管理的内容及要求办公室7S管理的内容及要求批准：审定：审核：编写：办公室7S管理的内容及要求注：此内容及要求适用于办公室、会议室、主控室一、整理内容及要求内容：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。
要求：1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。
将自己整理好的科室资料统一打包，定期发给科室资料管理员，进行统一的归纳整理。
2、妥善保管班组的机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。
3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。
4、物品分类：（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。
（2）空间：柜架、桌椅等。
（3）物品：个人用品、装饰品。
二、整顿内容及要求内容：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱现象。
1、办公桌（1）除公司购置的文件架（外侧）、电话机（中间）、键盘（内侧角）、水杯、绿色盆栽（靠文件架）、鼠标除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2）抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内；书本类可以放置右侧第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内。
抽屉内有适当分隔，公私物品不能混放。
（3）VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内。
2、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，凳子应放在桌子下面。
3、饮水机：饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个重要的工作场所，对于提高工作效率和员工的工作舒适度有着至关重要的影响。
为了实现高效的办公环境，提高工作效率，7S管理方法被广泛应用于办公室管理中。
本文将详细介绍办公室7S管理规范，包括七个方面的要求和操作指南。
二、整洁（Seiri）整洁是指清理办公室内不必要的物品，只保留必需的物品，并为其提供适当的储存位置。
具体要求如下：1. 定期清理办公桌和文件柜，将不再需要的文件进行归档或销毁。
2. 清理办公桌上的杂物，只保留必要的文件和工具。
3. 建立文件归档系统，确保文件的有序存放。
三、整顿（Seiton）整顿是指为办公室内的物品分配合适的位置，并制定标识和指南，以便员工能够快速找到所需的物品。
具体要求如下：1. 为每个办公桌和文件柜分配编号，并制定相应的位置指南。
2. 确保文件柜内的文件有序排列，便于查找和存放。
3. 为办公用品和文具设立统一的储存位置，并进行标识。
四、清洁（Seiso）清洁是指保持办公室的清洁和卫生，提供一个舒适的工作环境。
具体要求如下：1. 定期清扫办公室地面和办公桌面，保持整洁。
2. 清洗窗户和玻璃门，确保光线透明。
3. 定期清洗办公室设备和家具，保持良好的外观和功能。
五、清楚（Seiketsu）清楚是指制定清晰的工作标准和规范，确保员工能够按照标准进行工作。
具体要求如下：1. 建立办公室工作流程和操作指南，明确每个工作环节的职责和要求。
2. 定期对员工进行培训，确保他们了解并遵守工作标准。
3. 建立问题反馈机制，及时解决工作中出现的问题。
六、素养（Shitsuke）素养是指培养员工良好的工作习惯和自律性，使其自觉遵守管理规范。
具体要求如下：1. 培养员工良好的卫生习惯，如勤洗手、保持个人卫生等。
2. 提倡员工保持良好的工作态度和团队合作精神。
3. 鼓励员工提出改进建议，并及时奖励和表彰优秀员工。
七、安全（Safety）安全是指为员工提供安全的工作环境，预防意外事故的发生。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所，良好的办公室管理可以提高工作效率、促进员工的积极性和创造力。
7S管理是一种综合性管理方法，通过规范办公室环境和管理流程，以达到提高工作效率和质量的目的。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的具体要求和实施步骤。
二、办公室7S管理的具体内容1. 整理（Seiri）整理是指清理办公室中的杂物和不必要的物品，保持工作区域整洁有序。
具体要求包括：- 员工应定期检查办公桌和文件柜，清理过期的文件和再也不需要的文件。
- 确保办公室中的工作区域干净整洁，避免杂物堆积。
- 建立明确的文件归档和存储规范，确保文件易于查找和管理。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室中的物品进行分类、标识和归位，确保物品易于找到和使用。
具体要求包括：- 设立明确的物品分类和标识系统，使员工能够快速找到需要的物品。
- 将常用的办公用品放置在易于取用的位置，减少员工寻觅物品的时间。
- 定期检查物品存放情况，确保物品归位正确，避免混乱。
3. 清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清洁和维护，保持办公环境整洁。
具体要求包括：- 员工应每天清理自己的工作区域，包括桌面、键盘、鼠标等。
- 定期清洁办公室地板、窗户、墙壁等公共区域，保持整体环境的卫生。
- 建立清洁检查制度，确保清洁工作得到有效执行。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公室环境的整洁和卫生，形成良好的工作氛围。
具体要求包括：- 员工应保持个人卫生，包括整洁的衣着、干净的鞋子等。
- 建立卫生检查制度，定期检查办公室的卫生状况，及时处理问题。
- 鼓励员工参预办公室环境的改善，提出建议和意见。
5. 素质（Shitsuke）素质是指培养员工的良好习惯和行为，提高工作效率和质量。
具体要求包括：- 员工应遵守办公室的规章制度，包括准时上班、不迟到、不早退等。
- 建立良好的沟通和协作机制，促进团队合作和信息共享。
- 提供培训和学习机会，提高员工的专业素质和技能水平。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织内部的核心工作区域，对于提高工作效率和员工舒适度至关重要。
为了确保办公室环境整洁、有序，提高工作效率，我们制定了办公室7S管理规范。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的具体内容和实施步骤。
二、规范内容1. 整理（Seiri）整理是指清理办公室内的杂物和不必要的物品，只保留必要的工作物品。
具体要求如下：- 每个员工负责自己的办公桌和工作区域的整理，确保只留下必要的文件和工具。
- 定期进行整理，将不再需要的文件和物品进行分类处理，如归档、销毁或捐赠。
2. 整顿（Seiton）整顿是指将整理好的物品有条理地摆放，提高工作效率。
具体要求如下：- 设定物品摆放的规则和标准，如将常用物品放在易取得的地方。
- 使用标签或标识物品的位置，方便员工找到所需物品。
- 定期检查和整顿办公桌和工作区域，确保物品摆放有序。
3. 清扫（Seiso）清扫是指定期清洁办公室，保持环境整洁。
具体要求如下：- 每个员工负责自己的办公桌和工作区域的清洁。
- 定期进行办公室的全面清洁，包括地板、桌面、窗户等。
- 配备必要的清洁用品，如拖把、扫把、清洁剂等。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指保持整个办公室的清洁和卫生。
具体要求如下：- 定期检查办公室的卫生状况，如垃圾桶是否及时清空、洗手间是否清洁等。
- 建立卫生标准，并定期培训员工，提高卫生意识。
- 配备必要的卫生设施，如洗手液、手纸、垃圾桶等。
5. 纪律（Shitsuke）纪律是指遵守办公室规章制度和管理要求。
具体要求如下：- 员工应遵守办公室的工作时间和工作纪律，如准时上班、不私自离开工作岗位等。
- 建立明确的工作流程和责任分工，确保工作的有序进行。
- 定期进行员工培训，提高员工的纪律意识和工作效率。
6. 安全（Safety）安全是指确保办公室的安全和员工的健康。
具体要求如下：- 配备必要的安全设施，如灭火器、急救箱等。
- 定期进行安全检查，如电器设备是否正常使用、办公椅是否稳固等。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织内部重要的工作场所，保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率、提升员工的工作积极性和满意度具有重要意义。
为了达到这一目标，办公室7S管理规范被引入，以确保办公室环境的整洁、有序和高效。
二、背景办公室7S管理规范是源自于日本的管理方法，通过对工作场所进行整理、整顿、清扫、清洁、素质、安全和遵守的全面管理，提高工作环境的质量和员工的工作效率。
三、管理要求1. 整理（Seiri）整理是指将办公室中不必要的物品和文件进行分类、清理和整理，以保持办公室的整洁和有序。
具体要求包括：- 对办公桌、文件柜、书架等进行定期整理，清除再也不需要的文件和物品；- 建立合理的文件归档系统，确保文件的分类和整理；- 避免将个人物品堆放在办公桌上，保持工作区域的整洁。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室的工作区域进行规划和整顿，以提高工作效率和减少浪费。
具体要求包括：- 对办公桌、文件柜、书架等进行布局规划，使工作区域更加整洁和有序；- 确保文件柜和书架上的文件和书籍有序罗列，便于查找和使用；- 配置必要的办公用品和设备，减少不必要的挪移和浪费。
3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，以保持办公环境的清洁和卫生。
具体要求包括：- 定期清洁办公桌、地面、窗户等办公设施；- 清洁办公室的公共区域，如会议室、厨房和洗手间；- 定期检查和维护办公设备，确保其正常运行。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室的日常清洁和整理工作进行标准化，确保清洁工作的持续性和稳定性。
具体要求包括：- 制定清洁工作的标准操作程序，并进行培训和宣传；- 建立清洁工作的检查和评估机制，确保清洁工作的质量；- 定期进行清洁工作的回顾和改进，提高清洁工作的效率和效果。
5. 素质（Seishin）素质是指办公室员工的素质和行为规范，包括礼貌、纪律和团队合作等方面。
具体要求包括：- 培养员工的良好工作习惯，如准时上班、遵守规章制度等；- 增强员工的团队合作意识，共同维护办公室的整洁和有序；- 建立积极向上的工作氛围，提高员工的工作积极性和满意度。
办公室7S管理的内容及要求
办公室7S管理的内容及要求
内容：对办公室进行定期清扫，保持办公环境整洁，防止灰尘、垃圾等物品对员工健康造成影响。
要求：
1、每周对办公室进行一次彻底清扫，包括地面、桌面、墙壁、门窗等，确保无积尘、无杂物、无污渍。
2、每日对办公室进行简单清理，包括清理垃圾桶、擦拭桌面、清洁饮水机等，保持整洁干净。
3、对于易积尘的物品，如电脑、打印机等，要定期进行清洁和维护，保持正常运转。
4、对于办公室内的公共区域，如会议室、厨房等，要定期进行清洁和消毒，确保员工健康安全。
5、对于办公室内的设备、器具等，要定期进行检查和维护，确保正常使用和延长使用寿命。
6、对于办公室内的垃圾，要及时分类处理，保持环境卫生。
7、对于办公室内的绿植、花卉等，要定期浇水、修剪，保持绿色环保。
以上是办公室7S管理的内容及要求，希望大家认真遵守，共同营造一个整洁、舒适、高效的工作环境。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所，良好的办公室管理对于提高工作效率、提升员工满意度和保障工作质量具有重要意义。
7S管理模式是一种有效的办公室管理方法，通过规范办公室环境和工作流程，提高工作效率和员工工作积极性。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的具体要求和实施步骤。
二、办公室7S管理规范的具体要求1. 整理（Seiri）整理是指清除办公室中不必要的物品，保持办公环境整洁有序。
具体要求包括：- 清理办公桌面，只保留必要的文件和工具；- 清理办公室储物柜，清除过期和无用的文件和物品；- 定期清理办公室公共区域，如走廊、会议室等。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室物品进行分类、标识和归纳，提高工作效率。
具体要求包括：- 对文件进行分类，建立清晰的文件夹和标签系统；- 对办公用品进行分类，建立统一的存放位置和编号；- 对办公设备进行分类，建立明确的使用规范。
3. 清洁（Seiso）清洁是指保持办公室环境的清洁和卫生，提高工作效率和员工的工作积极性。
具体要求包括：- 定期清洁办公桌面、地板和窗户等；- 清洁办公设备和电脑键盘等；- 维护办公室公共区域的清洁和卫生。
4. 清楚（Seiketsu）清楚是指保持办公室管理规范和工作流程的清晰和透明。
具体要求包括：- 建立办公室管理制度和流程，明确各项工作的职责和要求；- 建立办公室工作标准和规范，确保工作质量和效率；- 定期进行工作评估和改进，保持办公室管理的持续优化。
5. 纪律（Shitsuke）纪律是指员工遵守办公室管理规范和工作流程的自觉性和执行力。
具体要求包括：- 建立员工行为规范和道德准则，促进员工的职业操守；- 加强员工培训和教育，提高员工的工作素质和技能；- 建立奖惩制度，激励员工遵守规范和纪律。
6. 安全（Safety）安全是指保障办公室工作环境和员工的身体健康安全。
具体要求包括：- 定期检查办公室设备和电器的安全性；- 提供员工必要的安全培训和防护用品；- 建立应急预案和安全管理制度，确保员工在工作中的安全。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是每一个企业日常工作的核心场所，为了提高工作效率和工作环境的整洁度，采用7S管理规范是必要的。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的具体要求和实施方法。
二、整洁度（Seiri）整洁度是指办公室内的物品和文件摆放有序，清除无用物品，确保工作区域整洁干净。
具体要求如下：1.办公桌上只放置必要的文件和工具，其他杂物应及时清理。
2.办公室内的垃圾桶要定期清空，保持干净整洁。
3.文件柜要进行分类整理，标注明确，方便查找和管理。
三、整顿（Seiton）整顿是指将办公室内的物品和文件进行合理摆放，使其易于使用和管理。
具体要求如下：1.办公桌上的文件和工具要按照使用频率进行摆放，常用的放在易于取用的位置。
2.办公室内的文件柜要按照一定的分类标准进行整理，确保文件的有序存放。
3.办公室内的电线和设备要整齐有序地布置，避免杂乱。
四、清洁（Seiso）清洁是指办公室内的环境要保持整洁，包括地面、桌面、窗户等。
具体要求如下：1.办公室内的地面要定期清扫，保持干净无尘。
2.办公桌面要时常擦拭，保持整洁。
3.窗户要定期清洗，确保光线充足。
五、清晰（Seiketsu）清晰是指办公室内的标识要清晰明确，方便员工使用和管理。
具体要求如下：1.办公室内的文件柜要标注明确的分类标签，方便员工查找和存放文件。
2.办公室内的设备和工具要有清晰的标识，方便员工使用和归还。
六、素质（Shitsuke）素质是指员工在办公室内要遵守规范，保持良好的工作习惯和行为。
具体要求如下：1.员工要按时上班，不迟到、早退或者旷工。
2.员工要保持良好的个人卫生习惯，不随地吐痰、乱扔垃圾等。
3.员工要遵守办公室内的工作流程和规定，不私自更改或者忽视。
七、安全（Safety）安全是指办公室内的安全设施和员工的安全意识要得到重视和保障。
具体要求如下：1.办公室内要配备灭火器、急救箱等安全设施，并定期检查和维护。
2.员工要定期参加安全培训，了解应急处理措施，提高安全意识。
7s管理规定（3篇）
7s管理规定1、7S管理—整理(区分要与不要的东西，不要的东西及时处理)(1)、办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、书立及相应的工作文件等。
(2)、办公桌抽屉内物品放置整齐，分类并标识。
(3)、个人物品—挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。
(4)、常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再立在书立内。
(5)、不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再归类存放于左上角带有编号、名称的资料柜中。
(6)、打印机、传真机放置在专用台位上，相应纸张整齐摆放在抽屉内，废弃纸张整理后摆放在规定位置。
2、7S管理—整顿(严格按定置图及规定的数量摆放)3、7S管理—清扫(保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物)(1)、制定电子版值日表，当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、饮水机、暖气片、专用打印机或复印机等，按定置要求整理办公室内物品，清理打印或复印产生的废纸，倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。
(2)、每天各自负责清扫整理自己办公桌上、柜子内的物品，如电脑、电话、水杯、笔筒等，使其符合定置要求。
4、7S管理—清洁(巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果)(1)、严格按照7S管理要求，彻底整治自己的办公区域。
(2)、办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。
5.素养(养成良好工作习惯，努力提高个人素养)(1)、严格遵守公司各项管理规定。
(2)、室内不许乱贴、乱挂纸质值日表、提示标语等。
(3)、必须着工装上班，胸前佩戴员工卡。
(4)、上班时不玩游戏、聊天或做与工作无关的事。
(5)、使用公司规定的电话提示音乐，并将铃声调至最小;接打电话使用礼貌用语，不影响其他人工作。
(6)、使用完商务室后，椅子归位、清理烟灰、纸杯等杂物。
6、7S管理—安全(正确使用办公范围内的电气设备，安全第一)(1)、理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。
(2)、掌握一定的事故救治方法。
(3)、人不在或下班后，切断所有电源，关闭好门窗。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室7S管理规范是为了提高办公室工作效率、改善工作环境、促进员工积极性和提升整体管理水平而制定的一套标准化管理方法。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的具体内容和实施步骤。
二、规范内容1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和整顿，保留实用的物品，清理无用的物品，使工作区域整洁有序。
具体操作步骤如下：（1）对办公桌、文件柜、书架等进行清理和整理，将不必要的文件、文具等物品进行分类，保留必要的物品；（2）制定文件归档和整理的标准，确保文件能够快速找到和归档；（3）定期检查办公用品的库存，及时补充和清理过期物品。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行合理布置和标识，使工作区域更加整齐、清晰和易于操作。
具体操作步骤如下：（1）根据工作流程和频率，合理安排办公桌、文件柜、书架等物品的摆放位置；（2）为文件柜、抽屉等设置标签和标识，方便查找和归还；（3）制定物品放置的规范，确保每一个物品都有固定的位置。
3. 清洁（Seiso）清洁是指对办公室内的工作区域、设备和物品进行定期清洁和维护，保持整体环境的清洁和卫生。
具体操作步骤如下：（1）定期清洁办公桌、文件柜、书架等物品表面和内部；（2）定期清洁地板、窗户、灯具等办公室设施；（3）保持办公用品的清洁和整齐，定期更换垃圾袋。
4. 清爽（Seiketsu）清爽是指办公室内的工作区域、设备和物品始终保持整洁、清新和有序的状态。
具体操作步骤如下：（1）制定办公室清洁和整理的标准，明确每一个员工的责任和义务；（2）定期检查办公室的清洁和整理情况，及时纠正不规范的行为；（3）鼓励员工保持个人工作区域的整洁和清爽，建立良好的工作习惯。
5. 纪律（Shitsuke）纪律是指员工在办公室内遵守规章制度、工作程序和职业道德的行为准则。
具体操作步骤如下：（1）制定办公室纪律和行为规范，明确员工的权利和义务；（2）定期组织员工进行纪律培训和宣传，提高员工的纪律意识；（3）建立纪律考核制度，对违反规定的员工进行相应的处罚和奖惩。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范标题：办公室7S管理规范引言概述：在现代企业管理中，办公室7S管理规范是一种非常重要的管理方法，它通过对办公室环境进行规范化管理，提高了工作效率和员工工作质量。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的具体内容和实施方法。
一、整理（Seiri）1.1 清理无用物品：办公室内经常会堆积大量无用物品，清理这些物品可以提高办公室的整洁度和效率。
1.2 分类整理文件：将文件按照不同类别进行整理，方便查找和管理。
1.3 设立整理标准：制定整理标准，明确员工应如何整理办公用品和文件。
二、整顿（Seiton）2.1 设立工作区域：为每位员工设立清晰的工作区域，避免工作交叉和混乱。
2.2 统一存储文件：建立文件存储系统，统一存放文件，方便查找和管理。
2.3 确定物品摆放位置：明确办公用品和文件的摆放位置，减少员工寻找时间。
三、清扫（Seiso）3.1 定期清洁办公室：定期清扫办公室，保持办公环境整洁。
3.2 清理工作区域：员工应保持自己的工作区域整洁，避免杂乱。
3.3 建立清洁制度：制定清洁制度，明确员工应如何清扫办公室和工作区域。
四、清洁（Seiketsu）4.1 建立清洁习惯：员工应养成良好的清洁习惯，保持办公环境清洁。
4.2 定期检查清洁情况：定期检查办公室和工作区域的清洁情况，及时整改问题。
4.3 培养团队清洁意识：通过培训和教育，提高员工对清洁的重视和意识。
五、素养（Shitsuke）5.1 培养自律意识：员工应培养自律意识，遵守办公室管理规范。
5.2 奖惩机制建立：建立奖惩机制，激励员工遵守管理规范。
5.3 持续改进：办公室7S管理规范是一个持续改进的过程，员工应不断提高管理水平和素养。
结论：办公室7S管理规范是一种有效的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁、素养五个方面的规范管理，可以提高办公室的工作效率和员工的工作质量。
企业应重视办公室管理，不断完善管理规范，提升整体管理水平。
办公室7s管理制度
办公室7s管理制度一、整顿与规范化1.1 办公室环境整顿为确保办公室环境整洁、有序，规范化办公室环境，将办公室内各个空间进行标准化整理。
定期开展办公室大扫除活动，整理办公室内的文件、文具、资料等物品，清理多余的文件和无用的物品，保持办公室整洁有序。
1.2 办公设备管理规范化必须对办公室内的各种设备（如打印机、复印机、传真机、扫描仪等）进行规范管理。
做好设备的日常维护，定期检查设备的运行状况，确保设备的正常使用并及时采取维护、修理措施。
1.3 办公用品管理规范化对办公用品如纸张、墨水、笔等进行统一的管理和发放，防止浪费。
建立使用登记和领用登记，确保用品使用合理、精打细算。
1.4 办公室布局整顿针对办公室的布局，要合理规划各个区域的功能分工、人员布局，确保办公室的工作环境符合员工的工作需求，提高工作效率。
1.5 办公文档规范化管理对办公文档进行分类、编号、归档，并建立存档管理制度。
确保文件的及时归档和存档管理，以方便文件的查找和利用。
二、标准作业程序与培训2.1 制定管理制度确定办公室管理制度和操作规程，对办公室管理工作进行规范化。
明确办公流程和各项管理规定，确保办公室工作的有序进行。
2.2 培训员工组织办公室7S管理制度相关的培训，包括环境整顿、设备管理、用品管理、布局规划以及文件管理等内容，提高员工对管理制度和操作规程的认识和遵守意识。
2.3 制定操作指引建立相关的操作指引，对办公室7S管理制度中的各项规定进行说明和详细描述，使员工能够清晰地了解和执行各项规定。
2.4 定期检查定期对办公室7S管理制度进行检查，查看管理制度和操作规程的执行情况，及时发现问题并进行纠正，确保办公室7S管理制度的有效实施。
三、持续改进3.1 绩效评估与考核建立绩效评估和考核制度，对办公室7S管理制度的实施情况进行评价和考核，激励员工遵守管理规定和操作流程。
3.2 持续改进机制建立持续改进机制，鼓励员工提出改进建议，并对改进建议进行认真研究和落实。
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新乡供电段办公区“7S精益化”管理标准一、范围本标准规定了段、车间、班组办公区“7S精益化”管理的相关要求；从办公楼、办公室、会议室、卫生间、高压室、办公家具直至各类文件资料、办公用品、辅助用品等方面规范了管理要求；明确了各类定置图、牌、标示的要求；以及相关的管理部位的管理要求等。
二、办公院7S管理标准本标准用于指导全段段、车间、工区院落的7S 标准化建设。
（一）外部设施段内各车间、班组院落以下设施应尽量齐备。
1.定置图每个院落必须在进门显眼处摆放院落定置图，并符合以下要求：1）定置图整体应清晰明了，车间班组定置图大小统一为120*90cm。
比例尺大小自定，但宽窄比例应一致，可有余边。
2）有比例尺及方向标志。
3）定置图应标明以下处所：标明办公楼编号和用途：分类标明自行车、电动车、汽车、吊车等专用车的停车场位置；路面部分应标明路面行车标志线；变电所应标明设备区位置；轨道车库应标明车库、轨道线路；标明花坛等大型设施；标明其他需要标明的大型设施。
4）定置图应安装得当，保证安全，高度高于130cm，有条件的应安装在橱窗等玻璃器皿内，保证常年如新，并经常清扫维护。
2.标识管理1）口应有该院单位名称标牌。
且名称、规格应符合段要求。
名称如：新乡供电段、郑州铁路局新乡供电段新乡变电车间、新乡供电段新乡供电车间新乡接触网工区。
2）应有必要的交通标志及设施。
如：限速、限高、拐角处有可观察来车情况的广视镜，墙角等与道路接近易发生碰撞的地方应有垂直的防撞桩或警示标，地面有行车指示标志，停车场停车位标线清楚。
3）有必要的文明礼貌标识。
如禁止大声喧哗、请勿踩踏草坪、请勿摘花等。
4）与定置图对应的标识牌，例如楼牌、停车场牌、设备区牌等。
3.设施管理1）路灯、灯光等夜间设施齐备，能够满足必要的夜间照明、变电室外事故抢修等需求。
2）应有垃圾桶等卫生设施，段机关院垃圾应分类处理。
3）电动车车库有电动车充电设施。
4）如有必要应配备消防栓等消防设施，并有明显标志，按照相关要求管理。
5）电力、电话、网络等架空线路应清晰明了整齐划一。
高低压分明。
能采用暗线的，在更新改造过程中应尽量采用暗线。
7）自行车、电动车、汽车按照各自车库位置存放，并摆放整齐。
不得在停车场以外的地方摆放。
8）院内图窗、宣传栏规格应一致。
9）道路卫生应干净整洁没有垃圾。
4.设备管理1）电力、配电、变电、轨道车等设备应按照设备《安全标准化创建标准》进行管理，巡视路线、安全线应清晰可见。
2）特种车辆应有固定存放处所，并与相关设备、及其他物体保持足够的安全距离。
（二）办公院的日常管理1.办公院责任区应明确，责任区内各种设施、设备、标识、应责任到人，定期清扫维护，保证干净整洁，各种设备、设施保证正常使用，对于定置图、标识、设施出现的各类问题应有问题库、对策和整改情况。
2.应有明确的奖惩机制对责任区卫生、设备设施状况进行定期考核。
二、办公楼7S管理标准本标准用于指导全段段、车间、工区办公楼的7S标准化建设。
（一）办公楼定置图、标识、楼梯、廊道、消防设施等管理规定1.定置图每个办公楼必须在正门显眼处摆放定置图，并符合以下要求：1）定置图整体应清晰明了。
比例尺大小自定，但宽窄比例可不一致，应标明“XX办公楼”，名称与院落定置图一致。
2）定置图应标明以下处所：楼梯、走廊、安全通道、消防设施、各办公室名称，变配电所、轨道车、接触网工区应标明高压室等设备、材料存放场所名称。
3）定置图应安装得当，保证安全，有条件的应安装在橱窗等玻璃器皿内，保证常年如新，并经常清扫维护。
2.楼内设施标准1）办公楼门厅、楼梯及走廊通道通畅，无阻碍通行的物品，垃圾箱、消防用品应靠楼道的一侧摆放，地面无废纸、杂物、烟头等垃圾。
楼梯扶手应干净、无尘，有油漆的地方应漆面完好。
2）墙壁、天花板完好、干净、整洁，油漆无脱落，墙面、天花板不允许有废弃的多余物。
3）办公楼公用门窗明亮、洁净（各办公室门窗归各办公室管理）。
4）楼内标识应齐全、统一、规范。
楼层间应有楼层标志；各门口均要有门牌标志（例如：行政办、材料室、资料室、实验室、卫生间等）；超过4层（包括4层）以上的楼房或房间数量在30个以上的楼房应有带夜光的安全通道标识；上下楼梯首个台阶前方应有带夜光的小心楼梯标识；公用门应有“推、拉”标识。
5）空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线盒；管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂物统一、规范。
6）禁止自行车、电动车、三轮车等车辆进入办公楼通道、楼口、办公室、储物间、办公室。
7）办公楼内放置的灭火器箱实行地面划线定置，线宽50mm，颜色为红色。
8）办公楼内所有门下方必须有开门蓝色轨迹线，虚线，线宽15mm。
9）变配电所楼房内高压室应设有高压警示标志。
10）垃圾箱下必须有定置线，实线线宽15mm。
11）室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。
12）变配电所巡视路线清晰。
（二）办公楼的日常管理1.办公楼责任区应明确，并用15mm宽蓝色短线标明，责任区内各种公共设施、设备、标识、应责任到人，定期清扫维护，保证干净整洁，各种设备、设施保证正常使用，对于定置图、标识、设施出现的各类问题应有问题库、对策和整改情况。
2.应有明确的奖惩机制对责任区卫生、设备设施状况进行定期考核。
三、办公室7S管理标准本标准用于指导全段段、车间、工区办公室的7S标准化建设。
本办公室包括材料室、高压室、教室等独立的房间。
（一）办公室定置图、柜子、桌子、楼梯、廊道、消防设施等管理规定1.定置图每个办公室必须在门口显眼处摆放定置图，并符合以下要求：1）定置图整体应清晰明了，一室一图。
比例尺大小自定，但宽窄比例必须一致，应标明“XX办公室定置图”，名称与办公楼定置图一致。
2）办公室定置图采用A4（210mm×297mm）幅面纸张，用计算机编排打印，提倡用塑封或用像框装镶，按方位标出门的开启方向（一般是上方）及物品图例（无图例的物品可画实线方块代替，并在方块内注明物品名称）。
3）张贴于门内的一侧或门后，底边距地面高度不低于1.6m（特殊地方可视情况确定）。
定置图应安装得当，保证常年如新，并经常清扫维护。
4）定置图应标明以下物品：门窗、办公家具、办公电气、消防设施、扫帚垃圾篓卫生用品放置处所、盆栽等；变配电所应标明设备名称、材料库应标明料架等。
物品一经定置不得变更位置，如调整，要及时更换定置图。
5）办公家具、电气、灭火器具等重量超过20斤重的物品应有15cm宽蓝色定置线(虚线)。
6）办公室定置图（外框尺寸）图例，见图1。
7）办公室定置图图例，见图2。
8）办公室内物品图例，见图3。
2. 办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁；放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。
3.办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余物品。
4.办公室要干净、整洁，下班后个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上；报纸、杂志定位放置；人员离开办公区，椅子必须放回办公桌的空挡处，桌面物品按定置复位。
5．办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放。
6.办公室卫生洁具要保持干净，集中放置于清洁工具定置区，有防污染措施。
对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，标识清楚。
7.窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花，并要有接水盘，其他物品不允许放在窗台上；水壶放置，应有托盘。
8.办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。
9.办公室内设施、物品的保洁要进行责任分工。
10.广泛使用网络办公，计算机内保存的文件资料科学分类，便于查找。
（二）办公桌7S管理标准本标准用于指导全段段、车间、工区办公桌的7S标准化管理。
1.办公桌定置图1）办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。
2）办公桌定置图采用90mm×130mm幅面纸，用计算机编排打印，直接在定置图上标明物品分类名称，边框外距离留有5mm即可。
3）办公桌定置图压于玻璃板下外侧左下或右下角，于对桌对称。
4）没有玻璃的办公桌，将定置图塑封后用透明胶带粘贴于桌旁外侧。
5）特殊办公桌，如计算机办公桌、大班台等，可根据实际隔框面制定置图，塑封后粘贴于桌旁外侧，要求大单位统一。
6）办公桌定置图图例，见图4。
2.办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。
下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。
桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上有打印标识，并具体反应出夹内资料的名称，标识清楚，易于查找。
文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。
3.办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放，易于查找；抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度，摆放整齐有序。
4.物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。
1）文件资料：凡是已书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录，各种技术资料、文件、图纸、计划、总结，各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、参考资料、简报等；2）办公用品：办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、钱夹、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。
3）辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切关系的私人物品。
如：各类电器附件，修理用的小型工具、眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品及个人随身携带的小包等。
5.辅助用品放置要严格控制在最低限度。
其工作用的物品物品与私人物品分类摆放，不允许混放。
禁止放置食品。
6.办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资料，且摆放整齐。
（三）文件柜7S管理标准本标准用于指导全段段、车间、工区文件柜的7S标准化管理。
1.文件柜定置图1）文件柜要有定置图，张贴于柜左门侧偏上，并按图分类摆放。
2）资料柜定置图采用A5（148.5mm×210mm）幅面纸张，按内部实际隔框画制（计算机编排打印），字体规格统一，目视美观，标明资料或物品分类名称。
3）带有玻璃门的资料柜，应按内部隔框画制定置图，标明分类物品名称，贴与柜外左上侧。
4）资料柜（架）图例，见图5、图6。
2.资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不能超出隔框宽度。
标签打印字统一为黑体。
3.资料架可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、杂志、报纸等。
4.1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台面上只能摆放定置物品。
5.文件柜（架）、资料柜（架）内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文件要装夹（盒、包）竖放在柜(架)内，文件、资料夹（盒、包）要分类标识。