项目部办公室7S管理制度
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织内部的重要工作场所,为了提高工作效率和员工的工作环境,实施7S管理规范是必要的。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的内容和要求,以确保办公室的整洁、有序和高效。
二、整理(Seiri)整理是指将办公室中的物品进行分类、整理和清理,以保持工作环境的整洁和高效。
具体要求如下:1. 将办公室中的物品按照不同的类别进行分类,如文件、办公用品、设备等。
2. 剔除无用的物品,如过期的文件、损坏的办公用品等。
3. 清理办公桌面和储物柜,确保每个物品都有固定的存放位置。
三、整顿(Seiton)整顿是指将整理好的物品有序地摆放在办公室中,以提高工作效率和减少浪费。
具体要求如下:1. 设立明确的标识和标签,以便员工快速找到所需物品。
2. 将常用的物品放置在易取得的位置,减少员工在办公室中的移动时间。
3. 制定物品放置的规范,确保每个物品都有固定的存放位置。
四、清扫(Seiso)清扫是指定期对办公室进行清洁和维护,以保持工作环境的整洁和卫生。
具体要求如下:1. 制定清洁计划,明确清洁的频率和责任人。
2. 清洁办公桌、椅子、地板、窗户等办公设施,确保无尘、无污渍。
3. 定期清洁办公室的公共区域,如走廊、洗手间等。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指通过制定规范和标准,保持办公室的整洁和卫生。
具体要求如下:1. 建立清洁的标准和规范,明确每个员工的责任和义务。
2. 定期检查办公室的清洁情况,及时发现问题并解决。
3. 培养员工的清洁意识,鼓励他们主动参与办公室的清洁工作。
六、素养(Shitsuke)素养是指通过培养员工的良好习惯和行为,维护办公室的整洁和高效。
具体要求如下:1. 培养员工的自律和责任感,要求他们按照规范和标准进行工作。
2. 定期进行培训和教育,提高员工的意识和素质。
3. 建立奖惩机制,鼓励员工积极参与办公室的管理和维护。
七、安全(Safety)安全是指为员工提供一个安全、健康的工作环境,防止事故和伤害的发生。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范标题:办公室7S管理规范引言概述:办公室是每一个企业的核心工作场所,管理规范是保证办公室高效运转的关键。
7S管理是一种管理方法,通过对办公室的整体环境进行规范化管理,以提高工作效率和员工满意度。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的内容和重要性。
一、整洁(Seiri)1.1 清理无用物品:办公室内应清理无用文件、旧设备和过期物品,保持整洁有序。
1.2 设立标准化工作流程:建立文件分类、存档和清理的标准流程,确保工作区域整洁。
1.3 定期整理工作环境:每周定期整理工作环境,保持整洁有序的工作环境。
二、整顿(Seiton)2.1 设立工作区域:为每一个员工设立专属工作区域,避免混乱和交叉污染。
2.2 组织文件和资料:建立文件柜和资料整理规范,确保文件和资料的有序存放。
2.3 定期清理工作区域:每日结束工作时清理工作区域,确保下次工作环境整洁。
三、清洁(Seiso)3.1 定期清洁办公室:每周定期清洁办公室地面、桌面和设备,保持整洁。
3.2 维护设备和设施:定期维护办公设备和设施,确保正常运转。
3.3 培养员工清洁意识:加强员工清洁意识培训,共同维护办公室清洁。
四、清晰(Seiketsu)4.1 制定清洁标准:建立办公室清洁标准,明确各项清洁工作内容和频率。
4.2 建立清洁检查制度:定期进行清洁检查,发现问题及时整改。
4.3 培养员工清洁习惯:通过奖惩制度和培训活动,培养员工保持清洁习惯。
五、素质(Shitsuke)5.1 建立7S管理文化:将7S管理理念融入企业文化,形成员工共同遵守的管理规范。
5.2 培训员工管理意识:定期开展管理意识培训,提高员工对管理规范的重视。
5.3 持续改进管理规范:定期评估和调整管理规范,不断优化办公室管理效果。
结论:办公室7S管理规范是提高办公室管理效率和员工工作满意度的重要手段。
通过整洁、整顿、清洁、清晰和素质五大要素的管理,可以有效提升办公室整体管理水平,实现高效运转和良好工作环境。
V1_7S管理规定
第一条 7S 目的: 为持续确保7S 推行之效果,保持良好的工作环境与习惯,特制定本规定。
第二条 7S 范围:全公司范围内。
第三条 7S 依据:以7S 理论、公司各部门实际状况为基准制定的《7S 规范表》和《7S 检查表》作为工作及检查的依据。
第四条 7S 检查原则:检查员应持公平、公正、透明的原则处理7S 事宜。
第五条 7S 检查流程如下:下发7S 检查通知(或不定期检查)。
7S 检查小组成员依《7S 检查表》依次对各部门进行检查评分。
人事行政部7S 检查员总结分数,填写《7S 评分总表》。
7S 检查小组副组长得出检查结论,制定《7S 检查报告》。
7S 组长核准。
7S 组长主持召开7S 月会(对7S 业绩进行总结及奖惩)。
第六条 7S 检查安排如下:1、7S 检查小组成员每月不定期检查各部门2-4次。
2、人事行政部7S 检查员每日巡视全公司至少1次,随机抽查部门及个人7S 执行情况。
3、不定期检查各部门的时间由组长确定;随机抽查个人7S 执行情况由人事行政部7S规章制度文件页 数 2 版本号 1.0 7S 管理办法生效日期 2016.6.1 编 号 MX-XZ-001批准:审核: 拟定: 报备:集团项目委员会检查员确定。
4、若检查到7S检查小组成员所在部门时,该成员不参与本部门的评分。
5、检查时,检查员应配带臂章。
6、若发现被检查部门或个人缺失时检查员应立即开出《7S提醒单》,督促该部门及时纠正,并跟踪纠正效果。
第七条 7S考核及奖惩办法:1、本公司7S之考核采用按照检查表评分,检查表有7大项共24小项要求,每小项如完成+0.5分,未完成-0.5分,满分共12分,1分=5元,满分折合人民币60元。
(详见《7S 检查表》)2、7S检查小组成员每月不定时检查部门各小组,按照检查表逐项对各部门进行评分,任何成员发现有不符合项时,即开出《7S提醒单》,此提醒单一式两份,一份交给被检查部门,要求其及时改善;另一份交给人事行政部7S检查员存底统计被检查部门当月得分的依据。
办公室、科室7S管理制度
科室7S管理制度
一、目的:为营造干净整洁的办公环境、合理配置各类资源、提高资源利用率,提高员工工作热情、塑造良好的企业的形象,迎合办公室管理时代要求,现推行7S管理制度。
二、内容:在各科室张贴《7S管理规范》,以7S内容为依据,规范各科室的办公物品管理,优化办公环境。
三、职责:组建7S管理小组,成员由各科室经理组成,由办公室组织召开管理会议及监督检查活动。
办公室负责7S日常执行的监督检查。
四、由办公室组织每月底依据《7S管理规范》对各科室进行检查。
五、由办公室定期将废弃纸张、笔等废弃物资回收处理。
六、由办公室对检查表进行整理汇总后召开7S管理会议,公布制度执行中出现的问题,商讨改进措施。
七、半年一次评比,依据每月检查记录,对成绩优异的科室进行评选奖励。
附件:
1、《7S管理规范》
2、《7S检查表》
办公室
2014年8月5日。
办公室7S管理规定新版
办公室7S管理规定(正文部分)一、引言在现代企业管理中,办公室7S管理模式被广泛应用,以提高办公室的整体效率、协作能力和工作环境。
本文旨在制定办公室7S管理规定,帮助我们建立一个良好、有序、高效的办公室环境。
二、办公室7S管理原则1. 整理(Seiri)整理是指逐步清理和排序办公室中不必要的物品,使工作区域整洁有序。
员工应及时清理自己的工作台,将不必要的文件、文具等物品归位或处理掉。
保持充足的储物空间,避免杂乱和拥挤。
2. 整顿(Seiton)整顿是指将办公室物品有序摆放,确保需要使用的物品易于取得。
每个工作区应有所属的文件柜、书架等储物设备,各种文件、文具和设备应按功能分类和标记,方便员工使用和管理。
3. 清洁(Seisou)清洁是指保持办公室干净整洁的环境。
员工应养成随手保持工作台整洁、定期擦拭办公桌、电脑屏幕等设备的良好习惯。
另外,负责专门清扫办公室的清洁人员应保持办公区域的清洁度,并及时处理垃圾和废纸。
4. 清楚(Seiketsu)清楚是指标识、标记和管理办公室。
工作场所的安全规定、紧急联系方式、文件存放位置等应明显标示,方便员工查找。
定期检查办公室设备、消防设施等,并及时修复或替换损坏的物品。
5. 纪律(Shitsuke)纪律是指员工自觉地遵守办公室管理规定与制度,共同维护良好的工作环境。
员工应在规定的办公时间内到岗,并按时完成工作任务。
同时,禁止在办公室内吸烟、放置个人物品等行为,营造和谐的工作氛围。
6. 安全(Safety)安全是指办公室环境的安全性和人员的健康与安全。
办公室应配备合适的照明设备,确保工作区域明亮且光线均匀。
紧急通道和消防设施应保持畅通有效,并定期组织消防演习。
员工应注意办公设备的使用方法,避免造成人身和财产损害。
三、实施办公室7S管理的步骤1. 制定根据公司实际情况,制定符合办公室环境管理要求的7S管理规定。
规定应明确员工的责任和义务,以及违反规定的处罚措施。
2. 提供培训和指导为员工提供相关的7S管理培训和指导,加强他们对办公室管理重要性的认识,以及如何有效实施7S管理的方法和技巧。
办公室、公共区域7S管理规定
办公室7S管理规定按照公司关于涿州热电新建项目7S管理规定的有关要求,为进一步推进管理的规范化、科学化,保持工作场所的整洁,提高工作效率,办公室7S管理要求如下:1.工作桌面整洁、干净。
桌面允许长期放置的物品:显示器、桌面文件柜、文件框(盒)、电话、水杯、日历、笔筒、便签等办公用品,工作桌下不得堆积杂物。
电脑机箱放在远离过道侧桌腿旁,垃圾桶放在另一侧,桌边柜放在墙边。
具体位置见附录示意图。
员工在工位上工作时桌上物品可以按工作需要摆放,若要离开工位超过30分钟,需将桌上用品放回原位。
2.不收纳在文件框里的文件应整齐、有序摆放在零散文件区,及时清理,保持桌面整洁。
椅背上不能放东西。
3.办公工位有标识牌(公司统一制作,贴在桌面屏风靠近过道侧)。
4. 抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品。
5. 电源线需使用扎线带整理整齐并固定在隐蔽位置。
6. 文件柜每周整理一次,文件夹归类摆放,空白处做好标识,若有变动,标签应及时更新。
7. 对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
8. 对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序。
9. 办公室制定卫生值日表,每天负责室内卫生和文件柜、公用物品的清扫,保持办公室无垃圾、无脏污。
10. 非工作时间内空调、照明、电脑、饮水机、打印机需及时关闭。
11. 文件盒标签统一(部门名称可用简称,类别名称若字数较多可适当缩小字体),并有序摆放。
12.安全帽放置在文件柜上,帽沿朝外,并在柜子上沿贴上姓名标签(标签大小统一,帽子数量不做硬性要求)。
13.盆栽放在阳台,不得饲养动物。
附录:办公桌桌面7S 管理示意图备注:考虑到基建期部分部门文件较多,故设置3个零散文件区。
办公用品区 零散文件区1 文件夹(盒)区桌边柜(不靠墙的工位可以放在桌下,但每个区域的工位应保持一致) 零散文件区2椅子靠背上不得放东西零散文件区3所有电线都用绑线固定在隐蔽位置电脑机箱放在远离过道侧公共区域7S管理规定1.固定物品放置地点和区域:制作现场定制图,进行规划和布局,选择方便拿取的放置方式;设置特殊物品、危险品等的专用场所,由专人负责保管。
项目部办公室7S管理制度【精选文档】
项目部办公室7S管理制度【精选文档】推行7S管理,提高全员素质去日本考查的感觉是日本人的素质普遍比较高,再有就是所有的地方都很整洁、干净。
日本能做到如此干净、整洁,不仅是因为日本是一个岛国,自然环境优越的缘故,更重要的是兴起于日本并在日本广泛应用的7S管理模式。
一、什么是7S管理,1、整理,SEIRI,:区分必需品与非必需品,现场不放置非必需品,2、整顿,SERTON,:将寻找必需品的时间减少为零,3、清扫,SERSO,:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态,4、清洁,SEIKETSU,:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,5、素养,SHITSUKE,:对于规定好的事,大家都要遵守执行,6、安全,SAFETY,:消除工作中的一切不安全因素,杜绝一切不安全现象,7、节约,SAVE,:养成节省成本的意识,主动落实到人与物。
二、推行7S管理的目的为保持项目部办公区办公环境明净、舒适,保证良好的工作秩序与严明的工作纪律,提高工作效率,减少浪费,节约成本,并且提升员工的素养,养成良好的工作习惯,故在项目部内部推行办公区7S管理。
三、办公区7S管理的内容及要求1、整理对办公室的物品进行分类处理,区分为必要物品与非必要物品,常用物品与非常用物品,一般物品与贵重物品等等。
(1)每个月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理,将确定过期或是无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除,将自己整理好的需要保存的资料统一打包,定期发给资料员进行统一的归纳整理。
(2)各办公室所管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范,并每半年进行一次盘点,该保存的做好分类保存,该报废的报相关部门进行报废处理。
(3)物品分类:1)设备:电脑、打(复)印机、文具、书籍等;2)空间:柜架、桌椅等;3)物品:办公用品、个人用品、妆饰品等. 2、整顿对非必要物品果断丢弃,对必要物品进行妥善保存,对于整理后留在办公室的物品分门另类放置,秩序井然,明确数量、有效标识,做到想要什么即刻便能拿到,有效消除寻找物品的时间浪费。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范引言概述:办公室7S管理是一种管理方法论,旨在通过规范化和优化办公室环境,提高工作效率和员工满意度。
本文将详细介绍办公室7S管理的具体内容和实施步骤。
一、整理(Seiri)1.1 清理工作区域:清理办公桌、文件柜和其他工作区域,保持整洁有序。
1.2 淘汰不必要的物品:清理过期的文件、废弃的办公用品和其他不再需要的物品,减少工作区域的杂乱程度。
1.3 制定物品分类标准:根据工作需要,制定合理的物品分类标准,方便员工查找和使用。
二、整顿(Seiton)2.1 安排合理的工作布局:根据工作流程和员工需求,合理安排办公桌、文件柜和其他工作设备的位置,提高工作效率。
2.2 标示和标注:为文件柜、文件夹和其他物品进行标示和标注,方便员工快速找到需要的物品。
2.3 制定物品归位规范:制定明确的物品归位规范,确保每个物品都有固定的位置,避免物品乱放和丢失。
三、清洁(Seiso)3.1 定期清洁办公区域:定期清洁办公桌、地板、窗户和其他办公设备,保持办公环境的整洁和卫生。
3.2 维护设备和设施:定期检查和保养办公设备和设施,确保其正常运行和良好状态。
3.3 培养良好的卫生习惯:提倡员工保持个人卫生,垃圾分类和及时清理,共同维护整个办公室的清洁。
四、标准化(Seiketsu)4.1 制定工作标准:制定明确的工作标准和流程,确保员工在工作中遵守规范,提高工作效率和质量。
4.2 培训和教育:对员工进行相关培训和教育,提高他们的意识和能力,使其能够按照标准进行工作。
4.3 定期检查和评估:定期检查和评估办公室的管理情况,发现问题并及时改进,确保管理规范的执行。
五、素养(Shitsuke)5.1 培养良好的工作习惯:鼓励员工养成良好的工作习惯,如准时上班、遵守工作纪律等,提高工作效率和团队凝聚力。
5.2 奖惩机制:建立奖惩机制,激励员工积极参与办公室7S管理,同时对违反规范的行为进行惩罚。
5.3 持续改进:办公室7S管理是一个持续改进的过程,不断总结经验教训,优化管理措施,提高管理水平和效果。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所,良好的办公室管理可以提高工作效率、促进员工的积极性和创造力。
7S管理是一种综合性管理方法,通过规范办公室环境和管理流程,以达到提高工作效率和质量的目的。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的具体要求和实施步骤。
二、办公室7S管理的具体内容1. 整理(Seiri)整理是指清理办公室中的杂物和不必要的物品,保持工作区域整洁有序。
具体要求包括:- 员工应定期检查办公桌和文件柜,清理过期的文件和再也不需要的文件。
- 确保办公室中的工作区域干净整洁,避免杂物堆积。
- 建立明确的文件归档和存储规范,确保文件易于查找和管理。
2. 整顿(Seiton)整顿是指对办公室中的物品进行分类、标识和归位,确保物品易于找到和使用。
具体要求包括:- 设立明确的物品分类和标识系统,使员工能够快速找到需要的物品。
- 将常用的办公用品放置在易于取用的位置,减少员工寻觅物品的时间。
- 定期检查物品存放情况,确保物品归位正确,避免混乱。
3. 清扫(Seiso)清扫是指定期对办公室进行清洁和维护,保持办公环境整洁。
具体要求包括:- 员工应每天清理自己的工作区域,包括桌面、键盘、鼠标等。
- 定期清洁办公室地板、窗户、墙壁等公共区域,保持整体环境的卫生。
- 建立清洁检查制度,确保清洁工作得到有效执行。
4. 清洁(Seiketsu)清洁是指保持办公室环境的整洁和卫生,形成良好的工作氛围。
具体要求包括:- 员工应保持个人卫生,包括整洁的衣着、干净的鞋子等。
- 建立卫生检查制度,定期检查办公室的卫生状况,及时处理问题。
- 鼓励员工参预办公室环境的改善,提出建议和意见。
5. 素质(Shitsuke)素质是指培养员工的良好习惯和行为,提高工作效率和质量。
具体要求包括:- 员工应遵守办公室的规章制度,包括准时上班、不迟到、不早退等。
- 建立良好的沟通和协作机制,促进团队合作和信息共享。
- 提供培训和学习机会,提高员工的专业素质和技能水平。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织内部的核心工作区域,对于提高工作效率和员工舒适度至关重要。
为了确保办公室环境整洁、有序,提高工作效率,我们制定了办公室7S管理规范。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的具体内容和实施步骤。
二、规范内容1. 整理(Seiri)整理是指清理办公室内的杂物和不必要的物品,只保留必要的工作物品。
具体要求如下:- 每个员工负责自己的办公桌和工作区域的整理,确保只留下必要的文件和工具。
- 定期进行整理,将不再需要的文件和物品进行分类处理,如归档、销毁或捐赠。
2. 整顿(Seiton)整顿是指将整理好的物品有条理地摆放,提高工作效率。
具体要求如下:- 设定物品摆放的规则和标准,如将常用物品放在易取得的地方。
- 使用标签或标识物品的位置,方便员工找到所需物品。
- 定期检查和整顿办公桌和工作区域,确保物品摆放有序。
3. 清扫(Seiso)清扫是指定期清洁办公室,保持环境整洁。
具体要求如下:- 每个员工负责自己的办公桌和工作区域的清洁。
- 定期进行办公室的全面清洁,包括地板、桌面、窗户等。
- 配备必要的清洁用品,如拖把、扫把、清洁剂等。
4. 清洁(Seiketsu)清洁是指保持整个办公室的清洁和卫生。
具体要求如下:- 定期检查办公室的卫生状况,如垃圾桶是否及时清空、洗手间是否清洁等。
- 建立卫生标准,并定期培训员工,提高卫生意识。
- 配备必要的卫生设施,如洗手液、手纸、垃圾桶等。
5. 纪律(Shitsuke)纪律是指遵守办公室规章制度和管理要求。
具体要求如下:- 员工应遵守办公室的工作时间和工作纪律,如准时上班、不私自离开工作岗位等。
- 建立明确的工作流程和责任分工,确保工作的有序进行。
- 定期进行员工培训,提高员工的纪律意识和工作效率。
6. 安全(Safety)安全是指确保办公室的安全和员工的健康。
具体要求如下:- 配备必要的安全设施,如灭火器、急救箱等。
- 定期进行安全检查,如电器设备是否正常使用、办公椅是否稳固等。
办公室7S管理的内容及要求
办公室7S管理的内容及要求
内容:对办公室进行定期清扫,保持办公环境整洁,防止灰尘、垃圾等物品对员工健康造成影响。
要求:
1、每周对办公室进行一次彻底清扫,包括地面、桌面、墙壁、门窗等,确保无积尘、无杂物、无污渍。
2、每日对办公室进行简单清理,包括清理垃圾桶、擦拭桌面、清洁饮水机等,保持整洁干净。
3、对于易积尘的物品,如电脑、打印机等,要定期进行清洁和维护,保持正常运转。
4、对于办公室内的公共区域,如会议室、厨房等,要定期进行清洁和消毒,确保员工健康安全。
5、对于办公室内的设备、器具等,要定期进行检查和维护,确保正常使用和延长使用寿命。
6、对于办公室内的垃圾,要及时分类处理,保持环境卫生。
7、对于办公室内的绿植、花卉等,要定期浇水、修剪,保持绿色环保。
以上是办公室7S管理的内容及要求,希望大家认真遵守,共同营造一个整洁、舒适、高效的工作环境。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所,良好的办公室管理对于提高工作效率、提升员工满意度和保障工作质量具有重要意义。
7S管理模式是一种有效的办公室管理方法,通过规范办公室环境和工作流程,提高工作效率和员工工作积极性。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的具体要求和实施步骤。
二、办公室7S管理规范的具体要求1. 整理(Seiri)整理是指清除办公室中不必要的物品,保持办公环境整洁有序。
具体要求包括:- 清理办公桌面,只保留必要的文件和工具;- 清理办公室储物柜,清除过期和无用的文件和物品;- 定期清理办公室公共区域,如走廊、会议室等。
2. 整顿(Seiton)整顿是指对办公室物品进行分类、标识和归纳,提高工作效率。
具体要求包括:- 对文件进行分类,建立清晰的文件夹和标签系统;- 对办公用品进行分类,建立统一的存放位置和编号;- 对办公设备进行分类,建立明确的使用规范。
3. 清洁(Seiso)清洁是指保持办公室环境的清洁和卫生,提高工作效率和员工的工作积极性。
具体要求包括:- 定期清洁办公桌面、地板和窗户等;- 清洁办公设备和电脑键盘等;- 维护办公室公共区域的清洁和卫生。
4. 清楚(Seiketsu)清楚是指保持办公室管理规范和工作流程的清晰和透明。
具体要求包括:- 建立办公室管理制度和流程,明确各项工作的职责和要求;- 建立办公室工作标准和规范,确保工作质量和效率;- 定期进行工作评估和改进,保持办公室管理的持续优化。
5. 纪律(Shitsuke)纪律是指员工遵守办公室管理规范和工作流程的自觉性和执行力。
具体要求包括:- 建立员工行为规范和道德准则,促进员工的职业操守;- 加强员工培训和教育,提高员工的工作素质和技能;- 建立奖惩制度,激励员工遵守规范和纪律。
6. 安全(Safety)安全是指保障办公室工作环境和员工的身体健康安全。
具体要求包括:- 定期检查办公室设备和电器的安全性;- 提供员工必要的安全培训和防护用品;- 建立应急预案和安全管理制度,确保员工在工作中的安全。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织内部的核心区域,对于提高工作效率、改善工作环境至关重要。
为了实现办公室的高效管理,7S管理规范被广泛应用于各个组织。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的具体内容和实施步骤。
二、管理目标办公室7S管理的目标是通过规范化办公室环境,提高工作效率,降低工作风险,增强员工工作积极性,提升整体工作品质和组织形象。
三、具体内容1. 整理(Seiri)整理是指清理办公室中的无用物品,保留实用物品,并为每一个物品指定适当的存放位置。
具体操作步骤如下:(1)清理办公桌和文件柜,将再也不需要的文件和物品分类清理出来。
(2)为每一个物品指定适当的存放位置,并标明标签以便辨识。
(3)制定清理计划,定期清理办公室,保持整洁有序。
2. 整顿(Seiton)整顿是指对办公室内的物品进行整理和归纳,使其易于找到和使用。
具体操作步骤如下:(1)对办公桌和文件柜进行整理,将文件和物品按照一定的分类归档。
(2)制定明确的文件归档和存储规范,确保文件易于查找和归档。
(3)对办公室内的设备和工具进行整理,确保易于取用和归还。
3. 清洁(Seiso)清洁是指保持办公室环境的整洁和清洁,确保工作环境舒适和健康。
具体操作步骤如下:(1)制定清洁计划,明确清洁责任和频率。
(2)对办公桌、椅子、地面等进行定期清洁,保持整洁干净。
(3)定期清洗办公室内的设备和工具,确保其正常运行和使用。
4. 清晰(Seiketsu)清晰是指保持办公室的整洁和有序,确保工作环境符合标准化要求。
具体操作步骤如下:(1)制定标准化的工作流程和操作规范,确保每一个员工都能按照规范进行工作。
(2)定期检查办公室的整洁和有序程度,及时进行调整和改进。
(3)培训员工,提高他们对清洁和整理的重视程度,增强清洁意识。
5. 纪律(Shitsuke)纪律是指员工遵守规范和制度,保持良好的工作习惯和行为。
具体操作步骤如下:(1)制定明确的办公室规章制度,明确员工的工作职责和行为规范。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室7S管理规范是为了提高办公室工作效率、改善工作环境、促进员工积极性和提升整体管理水平而制定的一套标准化管理方法。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的具体内容和实施步骤。
二、规范内容1. 整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和整顿,保留实用的物品,清理无用的物品,使工作区域整洁有序。
具体操作步骤如下:(1)对办公桌、文件柜、书架等进行清理和整理,将不必要的文件、文具等物品进行分类,保留必要的物品;(2)制定文件归档和整理的标准,确保文件能够快速找到和归档;(3)定期检查办公用品的库存,及时补充和清理过期物品。
2. 整顿(Seiton)整顿是指对办公室内的物品进行合理布置和标识,使工作区域更加整齐、清晰和易于操作。
具体操作步骤如下:(1)根据工作流程和频率,合理安排办公桌、文件柜、书架等物品的摆放位置;(2)为文件柜、抽屉等设置标签和标识,方便查找和归还;(3)制定物品放置的规范,确保每一个物品都有固定的位置。
3. 清洁(Seiso)清洁是指对办公室内的工作区域、设备和物品进行定期清洁和维护,保持整体环境的清洁和卫生。
具体操作步骤如下:(1)定期清洁办公桌、文件柜、书架等物品表面和内部;(2)定期清洁地板、窗户、灯具等办公室设施;(3)保持办公用品的清洁和整齐,定期更换垃圾袋。
4. 清爽(Seiketsu)清爽是指办公室内的工作区域、设备和物品始终保持整洁、清新和有序的状态。
具体操作步骤如下:(1)制定办公室清洁和整理的标准,明确每一个员工的责任和义务;(2)定期检查办公室的清洁和整理情况,及时纠正不规范的行为;(3)鼓励员工保持个人工作区域的整洁和清爽,建立良好的工作习惯。
5. 纪律(Shitsuke)纪律是指员工在办公室内遵守规章制度、工作程序和职业道德的行为准则。
具体操作步骤如下:(1)制定办公室纪律和行为规范,明确员工的权利和义务;(2)定期组织员工进行纪律培训和宣传,提高员工的纪律意识;(3)建立纪律考核制度,对违反规定的员工进行相应的处罚和奖惩。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所,保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
7S管理是一种系统化的管理方法,通过规范办公室环境和行为,提高办公室的效率和工作质量。
本文将介绍办公室7S管理规范的具体要求和实施步骤。
二、办公室7S管理规范的具体要求1. 整洁 (Seiri)- 办公桌上只放置必要的文件和办公用品,其他杂物应及时清理。
- 办公室地面保持清洁,无杂物和污渍。
- 定期清理办公室内的垃圾桶,保持办公室的整洁。
2. 整顿 (Seiton)- 办公桌上的文件和办公用品应按照一定的规则和顺序摆放,方便使用和查找。
- 办公室内的文件柜和书架应有明确的标签和分类,方便文件的存放和查找。
- 办公室内的设备和设施应有固定的位置,避免混乱和浪费时间。
3. 清洁 (Seiso)- 办公室定期进行清洁,包括地面、办公桌、椅子、窗户等。
- 办公室内的设备和设施也需要定期进行清洁和保养,确保正常运行。
4. 清楚 (Seiketsu)- 办公室内应有明确的工作流程和规范,员工应了解并遵守。
- 办公室内的文件和资料应有明确的归档和管理方式,方便查找和使用。
- 办公室内的工作标准和规范应及时更新和传达给员工,以保持工作效率和质量。
5. 纪律 (Shitsuke)- 员工应按照规定的工作时间和工作流程进行工作,不得随意更改或违反规定。
- 员工应保持良好的工作态度和行为习惯,不得在办公室内吸烟、喧哗或做与工作无关的事情。
- 员工应遵守保密规定,不得将机密信息外泄或滥用。
6. 安全 (Safety)- 办公室内应配备必要的安全设施,如灭火器、急救箱等。
- 办公室内的电器设备应符合安全标准,并定期进行检查和维护。
- 员工应注意办公室内的安全事项,如避免电线交织、防止摔倒等。
7. 体育锻炼 (Sports)- 员工应定期参加办公室组织的体育锻炼活动,保持身体健康和精神状态良好。
办公室7S管理的内容及要求
注:此内容及要求合用于办公室、会议室、主控室一、整理内容及要求内容:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、普通物品和贵重物品等。
要求:1、每月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理,将确定无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除。
将自己整理好的科室资料统一打包,定期发给科室资料管理员,进行统一的归纳整理。
2、妥善保管班组的机密文件,不得随意丢、放,重要电子文件要加设密码保护,防止丢失和泄露。
3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范,并每半年进行一次盘点,该保存的做好分类保存,该报废的报相关部门进行报废处理。
4、物品分类:(1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等。
(2)空间:柜架、桌椅等。
(3)物品:个人用品、装饰品。
二、整顿内容及要求内容:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能时常保持良好状态。
这样才干做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻觅物品的时间浪费和手忙脚乱现象。
1、办公桌(1)除公司购置的文件架(外侧)、电话机(中间)、键盘(内侧角)、水杯、绿色盆栽(靠文件架)、鼠标除外无其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
(2)抽屉:办公物品的常用品:笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内;书本类可以放置右侧第二层抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品,可以放置第三层抽屉内。
抽屉内有适当分隔,公私物品不能混放。
(3) VPS 电源放在主机上靠桌内侧;有主机台的可放置台内。
2、座椅:靠背座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半小时以上,凳子应放在桌子下面。
3、饮水机:饮水机门用完后保持关闭,保证饮水充足,正常使用,一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。
4、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置。
5、桌下不得堆积杂物。
6、报刊:阅完后必须放于报架上,不得随意乱丢乱放,阅读必须严格按照报刊的阅读流程执行。
7s管理规定(5篇)
7s管理规定1、7S管理—整理(区分要与不要的东西,不要的东西及时处理)(1)、办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、书立及相应的工作文件等。
(2)、办公桌抽屉内物品放置整齐,分类并标识。
(3)、个人物品—挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。
(4)、常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再立在书立内。
(5)、不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再归类存放于左上角带有编号、名称的资料柜中。
(6)、打印机、传真机放置在专用台位上,相应纸张整齐摆放在抽屉内,废弃纸张整理后摆放在规定位置。
2、7S管理—整顿(严格按定置图及规定的数量摆放)3、7S管理—清扫(保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物)(1)、制定电子版值日表,当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、饮水机、暖气片、专用打印机或复印机等,按定置要求整理办公室内物品,清理打印或复印产生的废纸,倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。
(2)、每天各自负责清扫整理自己办公桌上、柜子内的物品,如电脑、电话、水杯、笔筒等,使其符合定置要求。
4、7S管理—清洁(巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果)(1)、严格按照7S管理要求,彻底整治自己的办公区域。
(2)、办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。
5.素养(养成良好工作习惯,努力提高个人素养)(1)、严格遵守公司各项管理规定。
(2)、室内不许乱贴、乱挂纸质值日表、提示标语等。
(3)、必须着工装上班,胸前佩戴员工卡。
(4)、上班时不玩游戏、聊天或做与工作无关的事。
(5)、使用公司规定的电话提示音乐,并将铃声调至最小;接打电话使用礼貌用语,不影响其他人工作。
(6)、使用完商务室后,椅子归位、清理烟灰、纸杯等杂物。
6、7S管理—安全(正确使用办公范围内的电气设备,安全第一)(1)、理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。
(2)、掌握一定的事故救治方法。
(3)、人不在或下班后,切断所有电源,关闭好门窗。
办公室7s管理制度
办公室7s管理制度一、整顿与规范化1.1 办公室环境整顿为确保办公室环境整洁、有序,规范化办公室环境,将办公室内各个空间进行标准化整理。
定期开展办公室大扫除活动,整理办公室内的文件、文具、资料等物品,清理多余的文件和无用的物品,保持办公室整洁有序。
1.2 办公设备管理规范化必须对办公室内的各种设备(如打印机、复印机、传真机、扫描仪等)进行规范管理。
做好设备的日常维护,定期检查设备的运行状况,确保设备的正常使用并及时采取维护、修理措施。
1.3 办公用品管理规范化对办公用品如纸张、墨水、笔等进行统一的管理和发放,防止浪费。
建立使用登记和领用登记,确保用品使用合理、精打细算。
1.4 办公室布局整顿针对办公室的布局,要合理规划各个区域的功能分工、人员布局,确保办公室的工作环境符合员工的工作需求,提高工作效率。
1.5 办公文档规范化管理对办公文档进行分类、编号、归档,并建立存档管理制度。
确保文件的及时归档和存档管理,以方便文件的查找和利用。
二、标准作业程序与培训2.1 制定管理制度确定办公室管理制度和操作规程,对办公室管理工作进行规范化。
明确办公流程和各项管理规定,确保办公室工作的有序进行。
2.2 培训员工组织办公室7S管理制度相关的培训,包括环境整顿、设备管理、用品管理、布局规划以及文件管理等内容,提高员工对管理制度和操作规程的认识和遵守意识。
2.3 制定操作指引建立相关的操作指引,对办公室7S管理制度中的各项规定进行说明和详细描述,使员工能够清晰地了解和执行各项规定。
2.4 定期检查定期对办公室7S管理制度进行检查,查看管理制度和操作规程的执行情况,及时发现问题并进行纠正,确保办公室7S管理制度的有效实施。
三、持续改进3.1 绩效评估与考核建立绩效评估和考核制度,对办公室7S管理制度的实施情况进行评价和考核,激励员工遵守管理规定和操作流程。
3.2 持续改进机制建立持续改进机制,鼓励员工提出改进建议,并对改进建议进行认真研究和落实。
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项目部办公室7S管理制度推行7S管理,提高全员素质去日本考查的感觉是日本人的素质普遍比较高,再有就是所有的地方都很整洁、干净。
日本能做到如此干净、整洁,不仅是因为日本是一个岛国,自然环境优越的缘故,更重要的是兴起于日本并在日本广泛应用的7S管理模式。
一、什么是7S管理,1、整理,SEIRI,:区分必需品与非必需品,现场不放置非必需品,2、整顿,SERTON,:将寻找必需品的时间减少为零, 3、清扫,SERSO,:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态, 4、清洁,SEIKETSU,:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化, 5、素养,SHITSUKE,:对于规定好的事,大家都要遵守执行, 6、安全,SAFETY,:消除工作中的一切不安全因素,杜绝一切不安全现象,7、节约,SAVE,:养成节省成本的意识,主动落实到人与物。
二、推行7S管理的目的为保持项目部办公区办公环境明净、舒适,保证良好的工作秩序与严明的工作纪律,提高工作效率,减少浪费,节约成本,并且提升员工的素养,养成良好的工作习惯,故在项目部内部推行办公区7S管理。
三、办公区7S管理的内容及要求1、整理tape per meter, and then slowly into the hole. (3) multiple pointrod into hole, wireless sensor devices, and kongkouqiping, leads to the cable. (4) sealing grout guarantees hole filling full (back orifice pulp). Pulp opening hole after the final set 24h device, the detection of qualified, the cable leads, and then install the protective cover andprotective covers. 10.5.9 water gauge (1) buried in the upstream dam surface of standard gauge, gauge should the measurement location and review on a regular basis. (2) draft survey measuring range should be above the maximum water level and below the minimum water level 0.5M. (3) 20~30cm the gauge width, minimum 0.1M, every 1M annotation elevation. 10.5.10 cable connection and protection (1) vulcanize rubber cable ofthe cable connector, plastic pyrocondensation joint of cable using hard links or sealant. (2) cable protection 1) cable connection, Epoxypainted or at the cable connectors into the wax to prevent moisture penetration. 2) should strictly prevent the corrosion oil stain cables, keep the cables clean and dry. 3) cable in traction during excavation blasting, construction to prevent mechanical damage to the cables, welding and welding residue burned out cables, pipe对办公室的物品进行分类处理,区分为必要物品与非必要物品,常用物品与非常用物品,一般物品与贵重物品等等。
(1)每个月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理,将确定过期或是无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除,将自己整理好的需要保存的资料统一打包,定期发给资料员进行统一的归纳整理。
(2)各办公室所管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范,并每半年进行一次盘点,该保存的做好分类保存,该报废的报相关部门进行报废处理。
(3)物品分类:1)设备:电脑、打(复)印机、文具、书籍等;2)空间:柜架、桌椅等;3)物品:办公用品、个人用品、妆饰品等。
2、整顿对非必要物品果断丢弃,对必要物品进行妥善保存,对于整理后留在办公室的物品分门另类放置,秩序井然,明确数量、有效标识,做到想要什么即刻便能拿到,有效消除寻找物品的时间浪费。
(1)办公桌:1)除文件夹、电话、电脑、台历、笔筒及小型绿色盆栽和个人日常生活必需品如水杯外无其它物品;人离开半个小时以上在离开前应将桌上物品摆放整齐;桌上不得堆放杂物。
2)抽屉:办公的常用物品如订书器、订书订、回形针、剪刀、涂改液、便签本、胶水、计算器等放在第一层抽屉里;个人参考资料、空白稿纸等书本类放在第二层抽屉;私人物品如背包等存放在第三层抽屉里。
(2)座椅:靠背座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正。
tape per meter, and then slowly into the hole. (3) multiple point rod into hole, wireless sensor devices, and kongkouqiping, leads to the cable. (4) sealing grout guarantees hole filling full (back orifice pulp). Pulp opening hole after the final set 24h device, the detectionof qualified, the cable leads, and then install the protective cover and protective covers. 10.5.9 water gauge (1) buried in the upstream dam surface of standard gauge, gauge should the measurement location and review on a regular basis. (2) draft survey measuring range should be above the maximum water level and below the minimum water level 0.5M. (3) 20~30cm the gauge width, minimum 0.1M, every 1M annotation elevation. 10.5.10 cable connection and protection (1) vulcanize rubber cable ofthe cable connector, plastic pyrocondensation joint of cable using hard links or sealant. (2) cable protection 1) cable connection, Epoxypainted or at the cable connectors into the wax to prevent moisture penetration. 2) should strictly prevent the corrosion oil stain cables, keep the cables clean and dry. 3) cable in traction during excavationblasting, construction to prevent mechanical damage to the cables, welding and welding residue burned out cables, pipe(3)有饮水机的水源要充足,一次性纸杯放置在合理的位置上。
(4)合理使用空调、风扇等设施,提倡节能环保理念,离开办公室半小时以上要确保关闭电源。
(5)电源线、网线等各类电线应固定有序放置。
(6)小盆栽、钟表等小型装饰物品摆放位置美观妥当。
三、清扫对各自办公室、办公设施周围定期清扫、清洗,保持无垃圾、无脏物。
(1)个人区域:桌面干净、整洁,桌面下无垃圾、无杂物,保持干净。
(2)办公设备:电脑主机、显示屏、键盘、鼠标、文件架、笔筒、台历及个人生活用具如水杯保持干净、无尘土、无污渍。
(3)地面、墙壁、屋顶无灰尘、杂物,窗明几净。
(4)文件资料合理归档。
四、清洁将前面实施的做法制度化、规范化,维护清扫后的整洁状态。
(1)彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
(2)有文件、档案、办公用品的管理制度。
(3)明确各项制度的责任人。
(4)将各项制度传达到人。
五、素养提高员工的思想水准,增强团队意识,养成按规定做事的好习惯,tape per meter, and then slowly into the hole. (3) multiple point rod into hole, wireless sensor devices, and kongkouqiping, leads to the cable. (4) sealing grout guarantees hole filling full (back orifice pulp). Pulp opening hole after the final set 24h device, the detection of qualified,the cable leads, and then install the protective cover and protective covers. 10.5.9 water gauge (1) buried in the upstream dam surface of standard gauge, gauge should the measurement location and review on a regular basis. (2) draft survey measuring range should be above the maximum water level and below the minimum water level 0.5M. (3) 20~30cm the gauge width, minimum 0.1M, every 1M annotation elevation. 10.5.10 cable connection and protection (1) vulcanize rubber cable of the cable connector, plastic pyrocondensation joint of cable using hard links or sealant. (2) cable protection 1) cable connection, Epoxy painted or at the cable connectors into the wax to prevent moisture penetration. 2) should strictly prevent the corrosion oil stain cables, keep the cables clean and dry. 3) cable in traction during excavation blasting, construction to prevent mechanical damage to the cables, welding and welding residue burned out cables, pipe并持之以恒的实施,从而养成习惯。