晋升管理办法2009

员工晋升晋级管理办法
第一章总则
【目的】
为建立公平的晋升晋级机制，规范相关操作，指导员工在公司内实现个人职业发展计划，制定本办法。

【适用范围】
公司范围内员工的晋升晋级适用本办法。

【定义】
第一条、晋升：指岗位的提升。

第二条、晋级：指岗位内行政级别的提升。

如：操作工由12级提升为11级。

见附件《东莞泛亚太生物科技有限公司行政级别分布表》。

第三条、大多数情况下，根据公司的岗位级别体系，晋升自然伴随晋级。

但是晋升不为晋级的充分条件，晋级也不为晋升的充分条件。

第二章晋升/晋级管理
【晋升/晋级原则】
第四条、公司在合理规划人力结构的基础，根据人员配置需要，为员工的职业发展和晋升晋级提供机会。

第五条、在确定晋升/晋级人选时，公司将考虑各候选人的业绩、知识技能及经验等因素，公开、公平、公正地做出晋升晋级决策。

第六条、晋升/晋级原则上按照职位序列和岗位等级逐级提升。

【岗位体系】
第七条、公司所有岗位按照工作性质、特点和内容进行总体分类，划分为三个序列：管理岗位（含部门管理，车间班长以上岗位）、技术岗位（以
专业技术为主的岗位，如：研发专员）、办公室服务岗位（以服务和
支持性为主的岗位，人力资源，行政后勤，财务，市场运营、销售后
勤，IT等部门的非管理类岗位）。

每一序列再按照岗位职责、知识技
能、经验等要求划分为若干等级。

公司所有岗位都要划入某个确定的
职务序列与等级范畴。

第八条、职位序列、职位名称和岗位等级以公司的《岗位说明书》为准。

《职位结构图》是公司确定各岗位名称及划分员工薪资等级的依据。

第九条、对于因业务变化和拓展而新增设的岗位，应由用人部门和人力资源及行政事务部共同定出该岗位在岗位等级中的位置。

【晋升条件】
第十条、参加晋升/晋级评估的基本条件：
1.候选人必须至少在目前工作岗位上连续任职超过6个月。

2.最近一次例行绩效考核的等级为“超出期望”或以上。

3.最近一年内无重大违规纪录。

4.根据岗位需要，培训接班人。

5.参加晋升评估还须同时满足在公司范围内，存在晋升空间。

6.参加晋级评估还须同时满足距前一次晋级间隔超过六个月，并有
充分理由证明该员工目前岗位级别不合理。

【晋升特例】
第十一条、为公司做出突出贡献的员工。

第十二条、在公司技术革新方面做出重大贡献的员工。

第十三条、连续两次例行绩效考核结果为“优秀”的员工。

【晋升时机】
第十四条、员工的晋升时机通常出现在年度考评结束后两个月内；公司也会业务发展情况及项目需要，在日常工作中为员工提供晋升/晋级机会。

【晋升晋级流程】
第十五条、非管理岗位的晋升/晋级：由部门经理根据资格条件提名及出具考评意见✂部门总监审核同意✂人力资源部进行民意调查，评估
评估合格✂复核、通知、备案。

第十六条、管理岗位的晋升/晋级（晋升到经理以上职位的）：职能经理或主管领导根据资格条件提名✂人力资源部组织评估和候选人述职✂
人力资源总监审批同意✂总经理审批同意✂发布晋升通知及/或公告
✂人力资源部备案。

第十七条、关于“提名”：职能经理及/或主管领导在提名前应与候选人就职业前景进行沟通，并要求候选人提交申请资料，包括但不限于业绩报
告或证明。

候选人在提交资料前应对自己的工作进行回顾，总结并提
供资料说明自己如何对企业的高速有效发展做出贡献。

第十八条、关于主管领导审核：申请资料提交到部门总监后，部门总监应当在考虑当前的人力结构、业务需要、候选人资格等因素后，审核是否
应当同意晋升/晋级。

第十九条、人力资源部复核：所有部门内审核完成的申请表将提交到人力资源部进行审核。

人力资源部将会把各候选人的评估情况进行整理，审
核候选人是否符合公司的晋升条件及规则。

第二十条、关于人力资源部组织评估方法：
通过员工的行为和成果来评分，见《员工绩效考核评估表》，满分为5分。

参与评估人为：1）普通员工的评估参与人：员工本人（权
重20%）、同部门30%同级同事（权重10%）、本部门直接上级（权重
30%）、本部门间接上级（权重20%）、人力资源主管（权重20%）2）
管理层员工员工本人（权重20%）、不同部门30%同级同事（权重
10%）、直接上级（30%）、人力资源总监（20%）、总经理（20%）最后得分为4-5分，可以晋升。

最后得分3-3.99分，待考察，等待6个月后重新评估。

最后得分低于3分的，不给与晋升和晋级。

第二十一条、对管理层晋升，需安排候选人述职：候选人需要对自己的绩效进行阶段性的陈述（可以以PPT形式陈述，内容为前期工作总结/存在
问题分析/后期工作规划，时间20分钟），由人力资源部组织候选人
的直接领导以及两位以上总监级人员组成评委会，对候选人进行简短
问答，并就演讲及问答进行评估。

评分方法：《管理人员述职评价表》，由参与评估人各自评价，并集体
决议是否通过晋级/晋升。

第二十二条、通过人力资源组织的评审的候选人将会成功晋升。

如果晋升候选人多于职位空缺时，将会选择得分最高者。

晋升到经理级以上职位的，
须设立6个月的代理期，代理期评估通过后，方可正式任命。

第二十三条、人力资源部负责发出晋升通知或公告。

对于非管理岗位的晋升/晋级，在履行相应的审批程序后，人力资源部向员工本人发出通知；
对管理岗位的晋升/晋级，在履行相应的审批程序后，为保证公开、
公平和公正，晋升晋级要经过公示过程，公示期7天，然后人力资源
再发向员工本人发出晋升通知。

第二十四条、人力资源部将会把所有晋升考评的资料归入员工个人档案进行管理。

【晋升晋级限制】
第二十五条、晋升受岗位编制限制。

符合晋升条件暂无相应岗位空缺的，作为拟晋升岗位的储备人员，一旦出现职位空缺，优先晋升。

【晋升晋级调薪】
第二十六条、职位晋升与薪酬晋升相互独立又相互联结的原则。

获准晋升晋级不是薪资调整的充分条件。

第二十七条、员工职位晋升后，由直接主管、分管总监和人力资源部总监完成《职位、薪资调整表》。

职位名称即时生效，调整薪资应在通过晋升
考察期后根据具体情况考虑是否给予调整。

第二十八条、晋升晋级调薪要参考新岗位的职级以及对应的薪资水平。

第四章其他
第二十九条、本办法自2009年11月1日起实行，解释权归人力资源及行政事务部。

附件1：《行政级别分布表》
附件2：《职位、薪资调整表》
附件3：《员工绩效考核评估表》。