印鉴管理制度社保

印鉴管理制度社保
二、适用范围
本制度适用于公司所有印鉴的管理和使用。

三、印鉴种类及用途
1. 公司印章：用于公司重要文件、合同、财务等公文的公章盖章。

由公司董事会授权管理。

2. 财务专用章：用于公司财务相关文件的盖章。

由财务部门授权管理。

3. 人力资源专用章：用于公司人力资源相关文件的盖章。

由人力资源部门授权管理。

4. 个人名章：用于员工签署个人文件和办理相关业务时的签名。

由员工个人保管。

五、印鉴管理
1. 印鉴应在指定位置和设备中储存，保持干燥和通风，每个印鉴都应有专人负责保管。

2. 印鉴使用前应检查印章有无损坏，使用完毕后应立即清洁，确保印鉴的清晰度。

3. 印鉴应妥善保管，严禁将印鉴交给未经授权的人员使用，严禁使用他人印章。

4. 对于公司印鉴的管理，需设立专门管理人员，对印鉴的使用进行登记和审核。

5. 对于财务专用章、人力资源专用章等特定章的使用，需经过相应部门的审核和授权，严
格控制印鉴的使用范围。

六、印鉴使用
1. 使用公司印章盖章需经过相关审批程序，并由授权人员在相应文件上签字确认。

2. 对于财务专用章、人力资源专用章等特定章的使用，需严格按照部门规定的程序进行操作，并在使用后及时上交管理。

3. 个人名章使用应符合公司相关规定，严禁私自盖章，一经发现，将受到相应惩罚。

4. 在特定情况下需要使用印鉴，应向部门管理人员提出书面申请，并经过相关审批程序，
严格控制印鉴的使用范围。

七、印鉴变更
1. 当公司印章、财务专用章、人力资源专用章等印鉴需要变更时，需由董事会或相应部门
负责人提出申请。

2. 印鉴变更申请应附有印鉴变更的原因和相关文件，经过董事会或部门负责人审核批准后，方可进行印鉴的变更。

3. 变更后的印鉴应立即提交原始印鉴，并按规定进行登记和保管。

八、印鉴保管
1. 公司印鉴的保管人员需定期对印鉴进行清点和检查，确保印鉴的完好。

2. 单位印鉴应由专人保管，不得交给其他单位或个人使用，一旦发现印章丢失或损坏，应
立即报告上级主管部门。

3. 对公司印鉴的损坏或丢失，应及时向公安机关报案，并向公司披露相关情况，协助公安
机关进行调查。

4. 要严格控制印鉴的使用权限，严禁私自调用公司印鉴，一经发现将受到相应惩处。

九、印鉴管理制度的宣传和培训
1. 公司应定期对印鉴管理制度进行宣传，让员工了解印鉴的重要性和使用规定，加强对印
鉴管理的意识。

2. 公司应定期对印鉴的使用和管理进行培训，培养员工正确使用印鉴的意识和技能，增强
公司印鉴的管理效果。

3. 对于新员工，应在入职培训中进行印鉴管理规定的说明，确保员工了解公司对印鉴使用
的严格要求。

四、印鉴检查
1. 公司应定期对各部门的印鉴使用情况进行检查，确保印鉴的使用符合公司规定。

2. 抽查印鉴使用记录、审批文件等，发现违规使用印鉴的行为，将受到相应的处理。

3. 对于印鉴使用过程中出现的问题，应及时进行调查和整改，对不合规范使用印鉴的人员
进行教育和警告。

五、违规行为处理
1. 对于私自盖章、未经授权使用印鉴、伪造印鉴等严重违规行为，将依据公司规定进行严
肃处理。

2. 对于印鉴保管人员不当管理印鉴导致的印鉴丢失或损坏，将要求其追究责任，并给予相
应的处罚。

3. 对于违反印鉴管理制度行为的员工，公司将根据情节严重程度，给予相应的处罚，同时
要求其进行改正。

六、附则
1. 本制度的解释权归公司董事会或授权管理部门。

2. 本制度自发布之日起生效，具体操作细则由公司董事会或授权管理部门负责制定和修订。

以上为印鉴管理制度的具体内容，公司全体员工应当严格按照以上规定进行操作，做到严
格遵守，确保公司印鉴的安全和有效使用。