市发改局合同管理制度

市发改局合同管理制度
第一章总则
第一条为规范市发改局内部合同管理，加强对合同履行情况的监督，提高合同管理的效率和水平，根据相关法律法规和市发改局内部管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于市发改局内部所有合同管理工作。

第三条合同管理的目标是加强合同签订与履行管理，实现合同管理的规范化、信息化和集约化。

第四条合同管理应当遵循公开、公平、公正和诚实守信的原则，坚决抵制违法违约行为。

第五条市发改局应当建立健全合同管理的组织结构和人员配置，明确职责分工，确保合同管理工作的有序进行。

第六条市发改局应当加强对合同缔结主体的资质审核，确保合同缔结主体的合法合规，防范合同风险。

第七条合同管理应当坚持管理和服务并重，为合同签订主体提供全方位的合同管理服务。

第八条市发改局应当加强对合同管理工作的宣传教育，增强内部人员的合同管理意识，提高合同签订与履行的规范化水平。

第二章合同的签订管理
第九条合同的签订应当遵循以下原则：
（一）合同签订主体应当具备相应的资质和能力，确保合同的履行；
（二）合同的签订应当遵循择优选择原则，确保公开、公平、公正；
（三）合同的签订应当符合法律法规和市发改局内部相关规定。

第十条签订合同的具体流程如下：
（一）需求上报：各部门、单位根据实际需求，将合同需求上报给合同管理部门；
（二）需求审核：合同管理部门对需求进行审核，评估需求的必要性和合理性，提出意见；
（三）征求意见：合同管理部门征求相关部门、单位对合同需求的意见，形成统一意见；
（四）招标或谈判：根据合同需求的不同，进行招标或谈判程序，确定合同缔结主体；
（五）协商签订：确定合同缔结主体后，进行合同内容的协商，签订正式合同。

第十一条对于重要合同的签订，应当进行风险评估，并报领导批准。

第十二条合同管理部门应当建立健全合同档案，妥善保管合同文件，确保合同文件的完整性和安全性。

第三章合同的履行管理
第十三条合同的履行应当遵循以下原则：
（一）履行合同，诚实守信；
（二）按合同约定履行义务，确保质量和时间节点；
（三）遇到问题及时沟通，协商解决。

第十四条合同的履行管理的具体流程如下：
（一）合同存档：合同管理部门进行合同存档，确保合同的及时查阅和使用；
（二）履行过程监督：各部门、单位应当加强对合同履行情况的监督，确保合同按时履行；
（三）履行过程通报：各部门、单位应当定期向合同管理部门通报合同履行情况，及时报
告问题和风险。

第十五条对于涉及资金支付的合同，应当进行资金安排和支付控制，确保资金使用合理合法。

第四章合同的变更与解除
第十六条合同变更应当遵循以下原则：
（一）双方协商一致，经过书面确认；
（二）变更内容应当符合法律法规和市发改局内部相关规定。

第十七条合同变更的具体流程如下：
（一）变更申请：其中一方提出变更申请，说明变更的原因和内容；
（二）变更审批：合同管理部门对变更申请进行审批，确保变更的合理性和合规性；
（三）变更履行：双方在书面确认后，按照变更内容履行合同。

第十八条合同解除应当遵循以下原则：
（一）协商一致，经过书面确认；
（二）解除依据合法合规。

第十九条合同解除的具体流程如下：
（一）解除申请：其中一方提出解除申请，说明解除的原因和依据；
（二）解除审批：合同管理部门对解除申请进行审批，确保解除的依据合法合规；
（三）解除履行：双方在书面确认后，按照解除依据履行合同解除手续。

第五章合同管理的监督与评估
第二十条合同管理应当加强对合同履行情况的监督，确保合同按时履行。

第二十一条将合同管理工作纳入绩效考核体系，对合同的签订、履行情况进行评估，作为绩效评定的一项重要指标。

第二十二条定期对合同管理工作进行评估，总结工作中存在的问题和不足，提出改进意见和建议。

第六章附则
第二十三条本制度自颁布之日起施行。

第二十四条本制度的解释权归市发改局。

第二十五条本制度未涉及的事项，参照相关法律法规和市发改局内部管理制度执行。