2012年班干经验交流会策划(定稿)

2012年班干经验交流会策划(定稿)
生命科学学院
2012年班干经验交流会
策划书
活动时间：2012年12月9日19：00~21:00
活动地点：贵州大学南区农生楼201DT
主办方：贵州大学生命科学学院
承办方：贵州大学生命科学学院团委、学生会
一、活动背景
随着新一学年的到来，12级的新同学走进贵大的校门，随之，一批新的学生干部在各个班走马上任。

总所周知，大学的生活和学习与高中初中的是大相径庭，班级管理也大不一样，而且，12级的班干部有些在初高中也没有当过班干部一类的职务。

为了班干部能更好的为班级服务，提高班干部的管理能力，充分体现新老班干部的合作交流精神，促进学生干部及其与普通同学之间的相互交流与学习，为了让我生科院班干部充分了解自己职位的职责以及以后的方向，并进一步提高广大学生干部工作能力和水平，加强全校团学干部队伍建设，通过新老班干部对班级管理经验的交流与学习的，加强青年学生干部思想政治教育，扩展学生干部教育阵地，充分发挥学干部的作用，增强我校团学组织的战斗力和凝聚力，增强学生干部的团队意识和集体荣誉感，我院特地举行了又一次的班干经验学习交流会。

二、活动目的
使学生干部在以后的工作中，更好的为我们的同学更好的服务，使我们的学习环境更加和谐；与此同时，此次班干经验交流会也将解决班干在平时的管理班级中出现的问题，以及解决学生会同学与各班干的交流问题。

三、活动主题
增加班干交流增强自我管理
四、活动对象
贵州大学生命科学学院各班班干及部分同学
五、主要内容
1、12月1日以前由办公室的同学分别和12级各个班的班主任交流并提出一些关于各个班级的班干的管理问题，做记录；
2、12月3日早上办公室主任和副主任去学生科找宋老师和刘老师商量解决的办法并邀请她们出席12月3日的班干交流会；
3、12月3日，在食堂一楼门口、致知楼门口宣传栏、一号宿舍对面宣传栏等处张贴宣传海报；
4、12月3日，在农生楼201DT举行班干交流会；
六、活动准备
1、通知宣传部做活动当天需要的横幅、宣传海报；
2、张贴海报；
3、各个部门的12级新干事在各个班宣传活动的精神，并组织各个班班干去参加活动；
4、通知各个班的班干部参加活动，通知内容包括时间和地点；
5、与12级各个班的班主任联系并且得到与提出一些班级管理中出现的问题；
6、准备活动中互动环节的问题以及解决方案；
7、准备活动当天需要的果品、水、糖果、气球等；
8、场地租借，桌椅租借；
9、做活动当天需要的学生会签到、班干部签到表；
10、去活动室搬音响、话筒、桌布、工作证；
11、联系曾获得过优秀班级的班干参加会议，分享一下他的管理经验；
12、请各部部长（副部长）带2名干事12月3日17:10到农生楼201帮忙，并请各部部长准备相关的发言；
13、请实践部的同学拉赞助（一条横幅）；
14、12月1日到2日收集学生会各部门与班干接触工作中出现的问题，写成小纸条；
15、12月3日，会场布置，音响调试，嘉宾席的布置（具体会场布置示意图见附件5.）；
（具体时间和人员安排，见附件1.）
六、活动流程
（一）活动前期
1、12月1日以前由办公室的同学分别和12级各个班的班主任交流并提出一些关于各个班级的班干的管理问题，做记录；
2、12月3日早上办公室主任和副主任去学生科找宋老师和刘老师商量解决的办法并邀请她们出席12月3日的班干交流会；
3、12月3日，在食堂一楼门口、致知楼门口宣传栏、一号宿舍对面宣传栏等处张贴宣传海报；
（二）活动过程
1、安排老师、同学坐好后，主持人宣布会议纪律及注意事项；
2、主持人宣布会议开始：介绍到场嘉宾；
3、王家祥书记发表关于“抓考风、促学风、带校风”的活动演讲；
4、请刘宋冬梅老师发言；
5、请刘畅老师发言；
6、请各班代表发言（可以是自己工作中的问题，对学生会的意见），安排办公室一个同学记录这些问题，写成小纸条；
7、请学生会各部门代表发言（简单介绍本部门日常工作，回答先前班干提出的问题）；
8、“换位思考”环节：将学生会工作和班干工作中遇到的困难写在小字条上，请另一方随机抽取，由主持人将纸条上的问题念出来并请抽到问题的同学说出如果他遇到这种情况会怎么办（具体细节见附件4.）；
9、请曾获得优秀班级的班干代表发言；
10、甘明志主席总结活动；
11、主持人宣布会议结束；
（具体细节及时间安排见附件2.）
（三）活动后期
活动结束后，为了恢复教室的整洁干净，做了如下安排：
1、由全学生会的同学负责组织打扫活动现场的卫生，并把气球、横幅收好，带回活动室；
2、把桌布以及没有吃完的水果、水，糖果等收好带回。

3、把桌子按原来的样子摆放回去；
4、组织开活动总结会议并组织写活动总结；
5、针对被提出来的学生会工作中的相关问题，在12月16日部门例会时，和干事一起讨论一下解决方法；12月17日部长例会时，学生会整体讨论一下，拿出解决方案;
七、应急预案
1、活动开始前主持人提醒各班干与同学们注意会场纪律；
2、活动当天，如遇到停电，由学生会的同学组织老师与同学离开活动现场，并做好相关的解释工作。

由主持人宣布活动择日进行；
3、活动当天，如果遇到音响设备的发出怪音，不能正常工作等问题，则事先请聂兴同学在现场为本活动的音响设备做好保障工作；
4、在活动开始时，如果有班干、嘉宾去迟到的情况，就由学生会干事或者部长带领他们去坐到相应的位置；
5、活动开始时，如果遇到会场比较混乱的情况，则由学生会的同学在现场做好纪律维护工作；
6、活动结束后，由学生会全体同学安排各个班班长和同学有序的离开；
八、资金预算
生命科学学院团委、学生会 2012年12月1日
附件1.
前期活动准备的时间和人员安排
1、通知宣传部做活动当天需要的横幅、宣传海报；（12月3日前，主要由宣传部负责，办公室赵睿通知和联系田勇震）
2、张贴海报（12月3日完成，由办公室、宣传部负责）；
3、各个部门的12级新干事在各个班宣传活动的精神，并组织各个班班干去参加活动（12月1日前，学生会各个部门的干事和部长负责）；
4、通知各个班的班干部参加活动，通知内容包括时间和地点（12月1日晚上，办公室余冰妍负责大四的通知，聂杨子负责大三，秦梅元负责大二，赵睿负责大一）；
5、与12级各个班的班主任联系并且得到与提出一些班级管理中出现的问题（12月1日前，吴朝睿、胡军、高静负责）；
6、准备活动中互动环节的问题以及解决方案（12月2日前，办公室常安、舒艳婷负责）；
7、准备活动当天需要的果品、水、糖果、气球等（12月3日，聂杨子、郑华负责）；
8、场地租借，桌椅租借（11月25日前，办公室熊志强、赵睿负责）；
9、做活动当天需要的学生会签到、班干部签到表（12月3日晚上六点四十到七点,聂杨子负责学生会签到，秦梅元负责班干签到）；10、去活动室搬音响、话筒、桌布、工作证（12月3日下午五点,办公室高静、常安、万兴飞、郑华、孙福广，体育部的一个干事同时负责）；
11、12月3日，会场布置，音响调试，嘉宾席的布置（12月9日五点到七点,全体学生会同学负责）；
12、现场拍照(12月3日晚上七点到九点,由新通部负责);
13、联系曾获得过优秀班级的班干参加会议，分享一下他的管理经验（12月2日前完成，高静、赵睿负责）；
14、请各部部长（副部长）带2名干事到农生楼201帮忙，并请各部部长准备相关的发言（12月1日，吴朝睿、胡军、高静负责）；15、请实践部的同学拉赞助（12月2日，一条横幅，实践部张东林，办公室胡军负责）；
16、收集学生会各部门与班干接触工作中出现的问题（12月1日到2日，办公室负责）；
17、现场秩序维护（12月3日19：00--21:55，场外：万兴飞、罗俊，场内，郑华、熊志强分别负责）；
附件2 .
活动具体流程细节及时间安排
1、12月3日18:40~19:00，学生会签到：聂杨子，班干签到：秦梅元，安排同学和老师就坐：熊志强、郑华
2、12月3日18:40~19:00维持秩序：场外：万兴飞、罗俊，场内：熊志强，郑华
3、19:00安排老师、同学坐好后，主持人宣布会议纪律及注意事项；
2、19:02宣布会议开始，介绍到场嘉宾；
3、19：10，王家祥老师发表关于“抓考风、促学风、带校风”系列活动演讲；
4、19:30--19:50，宋冬梅老师发言；
5、19:50--20:10，刘畅老师发言；
6、20：10--20:40，各班代表发言（可以是自己工作中的问题，对学生会的意见），吴朝睿、赵睿、孙福广记录这些问题，写成小纸条；
7、20:40--21:00，请学生会各部门代表发言（简单介绍本部门日常工作，回答先前班干提出的问题）；
8、21:00--21:20，“换位思考”环节：将学生会工作和班干工作中遇到的困难写在小字条上，请另一方随机抽取，由主持人将纸条上的问题念出来并请抽到问题的同学说出如果他遇到这种情况会怎么办；
8、21:20--21:40，请曾获得优秀班级的班干代表发言；
9、21:40--22:00甘明志主席总结活动发言；
10、22:00，主持人宣布会议结束；
附件3.
活动中的注意事项
1、活动开始后，负责现场维持秩序的办公室和体育部的同学分散在教室的几个角落，维持各自分到的一片区域的纪律秩序，不要随意走动和大声说话。

2、负责维护会场外面秩序的同学要随时提醒在外面的同学不要大声喧哗，不要大量走动、跳动。

3、活动现场工作人员不要随便拿桌子上的水果、糖等食品。

4、活动现场布置好以后，不要随意拖动桌子、椅子、桌布，不要移动嘉宾牌。

5、所有人手机调为静音合作震动状态，若有急事要接电话，由工作人员安排其到活动现场意外去接电话。

6、工作人员在活动时不能接听电话，不能交头接耳。

7、所有工作人员佩带工作证。

8、活动结束后，待老师离开后，工作人员方可组织同学们有序的离场。

附件4.
“换位思考”环节
1、准备好三个纸箱，标号1、
2、3。

2、在会场开始前，学生会以及各班干每人发一张小纸条，大家把在工作中遇到的困难，写在小纸条上，写好后分别放入1、2号纸箱内，充分混匀。

3、将每个班级以及学生会的十一个部门名称分别写在纸条上，放入另外准备好的3号纸箱内，充分混匀。

4、由主持人在1号纸箱内抽出一张纸条，为接下来的活动做准备。

5、由主持人从3号纸箱内，随即抽取出两张纸条，被抽到的班级或是部门，派出一人，根据1号纸箱内抽取出来的情景，现场表演；
附件5.
活动现场秩序安排示意图。