贸易公司组织架构和职能

贸易公司组织架构和职能
组织结构图
董事会
总经理
市场采购部物资配送部财务部行政部
董事会(成员3人):董事会是公司经营决策机构，也是股东会的常设权力机
构。

董事会向股东会负责。

董事会职责及议事规则明确如下:
一、董事会职责:
1、负责召集股东会，执行股东会决议并向股东会报告工作;
2、决定公司的经营计划和投资方案;
3、决定公司内部管理机构的设置;
4、批准公司的基本管理制度;
5、听取总经理的工作报告并作出决议;
6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;
7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;
8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。

二、董事长是公司法定代表人，行使以下职权:
1、召集主持股东会、董事会会议;
2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件，签署由董事会聘任人员的聘任书;
3、检查董事会决议的执行情况，听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报;
4、对一切事务行使特别裁决权和处置权。

5、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重
大业务活动; 6、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。

三、董事会秘书工作职责:(1人)
1、在董事会领导下，对董事会负责。

2、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

3、负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议。

4、协助董事会行使职权。

在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;
5、为公司重大决策提供咨询和建议;
6、处理公司与投资人之间的有关事宜;承办董事长交办的各项工作。

四、总经理工作职责:
1、执行、实施董事会的各项决议;组织实施董事会的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。

2、组织实施公司的发展战略。

3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、实施公司年度经营计划。

4、负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;
5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;
6、领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。

7、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观。

8、负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;
9、负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。

10、组织建立公司各部门管理制度。

五、行政部工作职责(暂定3人)
1、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

4、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

5、完成领导交办的其他工作。

6、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

7、负责签订劳动合同。

8、负责公司的档案工资、福利和保险待遇的调整工作。

9、社会保险管理，对员工的退休进行认定等，对员工的工作业绩进行考评。

10、制作统计报表。

11、人事档案管理。

六、财务部工作职责(暂定3人)
1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。

2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告。

4、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行
情况进行检查分析。

5、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。

7、负责公司现有资产管理工作。

8、原商品进出帐务及成本处理;各产品成本计算及损益决算;预估成本协助作业及差异分
析。

9、经营报告资料编制;单元成本、标准成本协助建立;效率奖金核算、年度预算资料汇总。

10、收入有关单据审核及帐务处理;各项费用支付审核及帐务处理;应收帐款帐务处理;总分类帐、日记帐等帐簿处理;财务报表及会计科目明细表。

11、统一发票自动报缴作业;营利事业所得税核算及申报作业;营、印税冲退作业及事务处理;资金预算作业。

财务盘点作业。

会计意见反应及督促;税务及税法研究。

12、完成领导交办的其它工作。

七、市场采购部工作职责(暂定3人)
1、根据公司发展战略，制定本部门的工作目标。

2、根据公司的商品采购计划，制定部门年度、月度计划并分解实施。

3、制定本部门管理制度、工作流程、工作标准。

4、定期召开部门工作例会，落实工作计划的完成情况;
5、建立商品询价、比价系统，完善采购数据库。

6、健全采购相关资料的档案管理，做好保密工作。

7、及时完成上级领导交办的其他任务。

市场采购部负责人岗位职责:
1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德。

2、对采购员的工作进行监督和检查，确保采购工作顺利开展。

3、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。

4、审核单品进价，并进行确认:定期进行市场价格调查，保证采购成本。

5、对各部门非常规物资申购单进行审核，有权拒绝未经上级同意的采购定单。

6、配合财务部、仓库确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。

7、组织供货合同评审，签订合同，实施采购活动，并对合同执行情况进行监督。

8、监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜，确保公司利益。

9、发展新供货商，满足公司需求。

加强与供应商的沟通，加强部门之间的沟通，及时解决存在的问题。

10、定期组织采购员召开业务分析会，进行交流与培训。

建立采购合同台帐，
做好保密工作。

11、完成好上级交办的其它工作。

采购员的岗位职责
1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚
心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神。

2、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。

3、
负责公司物资的采购分单工作，对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息;
对所采购的物品全面负责。

4、有权拒绝未经公司领导同意批准的采购定单。

5、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报。

6、对所采购
的物资要有申购单，采购非常规物资上报领导审批。

、不断进行市场调查、动态
资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。

7
8、跟进采购进度，确保订购物料按时、按量、保质完成任务。

9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更等信息，确保供方满足公司的需求。

10、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣，确保公司利益。

11、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确
八、物资配送部工作职责(暂定4人)
1、制定本部门管理制度、安全措施、工作流程、配送计划和落实执行。

2、协助行政部制定人员培训、业绩考核方案和落实执行。

3、健全本部门的档案管理，做好保密工作
4、协调各部门工作。

5、完成上级领导交办的其他任务。

物资配送部负责人岗位职责;(1人)
、制定配送部日常管理制度并落实执行。

对配送部的人员进行调度和安排。

1
2、审批配送计划并监督实施。

3、对配送部的单据和档案进行管理。

4、负责车辆的组织，调配和管理。

5、与各部门进行协调，保证商品及时配送。

6、对配送部的业绩进行考核。

7、完成领导交待的其他任务。

物资配送部主管岗位职责:(1人)
1、贯彻落实配送部的各种制度。

2、制订月度商品配送计划和实施方案，提高配送效率。

3、负责配送部业务流程的培训工作。

4、负责配送人员的业务、劳动纪律的日常检查，督导，考核工作。

5、负责配送部员工的工作进度、业绩的检查和审核。

6、根据商品流转程序和有关规定，对配送部相关单据进行审核。

7、对商品进出库数量进行管理，执行配送部的各种具体工作。

8、完成领导交代的其他事项。

，
运输、装卸调度专员岗位职责:(暂定2人)
1、遵守公司各种规章制度。

2、执行公司月度运输装卸计划。

3、联系运输车辆、组织货物装卸工作，保证按时按量装卸。

4、办理各种发运、收货手续，在相关单证上签字确认。

5、负责监控商品配送过程的安全，处理货物运输、装卸损坏和缺失事项。

6、完成运输月度和季度报表。

7、与相关部门进行协调，确保工作顺利开展。

8、完成领导交代的其他事项。

爱情散文两篇
我爱的迎春花
嫩嫩的鲜黄在风中摇摆，好美又好香。

枝丫伸展不高也不长，就象懵懂的梦，在感知里做起，那样的懵懂和那出其不意。

也许真的是眼前一亮，那样的忽然，有一种意外的醒，穿过梦的墙。

就象几朵嫩黄的花瓣从印象里和意识里扑面而来，带着一种美丽的春香而来，清柔柔的美，悄然的挂在爱的枝头上，就象随风摇摆的身姿，柔柔的在
你的眼前摆弄。

你好像穿插在其中，沐浴着那黄意的美，宛如置身于清凉凉的春意里，是那么的清馨盎然。

一刹那，就象自己的心笑起来，宛如你的出现。

心在颤动的时候，就象你出污泥而不染的时候，对一朵花来说，是一种最美丽的诠释。

那是好俏皮的花朵呀,那么的欣然的出现，象有一种说不出的清馨陶醉。

难道你真的看出我内心的孤寂，特意在这里点拨我那孤苦伶仃寂寞的心吗,这时你好象深有体会的摆弄着腰肢，在向我输送爱的心意，用那鲜嫩的黄在濡染我，在暖化我。

我象被你的舞姿窈窕的美而折服，在细闻你的芬芳，在掬着你美丽的新意。

我不是在特意为你培植，也不是在特意为你修枝剪丫，我是真的喜欢你的美，清凉凉的沁人心脾，仿佛自己都沉浸在那美丽的春日里，自己都变得那么的亮丽和清新。

不论工作还是爱情，一但遇到她之后，就象一种解药，立刻爽心见效，心爽开心起来。

那花的美是那么的令我陶醉，我就象把渴望的唇对向你，在闻你的花香，在吻着你清新意，那么的令人沉醉和着迷。

这样美丽的花儿叫我怎能忘记,你是花儿，注定我的美丽常将于你相伴。

虽然美丽的界定是不同的，但我就喜欢你的美丽。

你把最美丽的清馨给我，把最美丽的心意给我，你用你那清香的美丽点缀我，
把你淡雅的芬芳输送给我，你把第一次绽放的美就毫无瑕癖的给了我，我能不心醉吗,你不畏惧任何环境的威逼，你把你的美为我尽情的舒展，你用你那鲜亮出奇的新意告诉我，你用那美丽在爱我，在喜欢我。

你在沉沉的疲乏的梦里脱颖而出，你不畏严寒的冷漠和孤寂，依然决然的用你的爱把我的美丽呵护，你是那么出污泥而不染的绽放出来，你把你特定的美丽鲜亮的绽放给我，叫我掬醒了我的梦，那样的为你苏醒。

可是就是你那美丽的小黄花，虽然看上去是那么的柔弱还象是那么的弱不经风，但你没有看出来，你那绽放的美，就会叫你想一生一世。

看上去是那么的弱小，岂不知你是最勇敢的花，你用你那特定的美把寒冷的冬天赶走，你给人们带来
春意，你用你花的暖暖透了人们的心窝。

就象那硬邦邦的冰溜子，也不你的美融化掉，咔嚓嚓的溜走了。

你给我带来了爱的暖意，我就象在你的花梦里融化，融化在你爱的心头。

也许你的美丽让你那些钟情的姐妹们纷至沓来，那桃花、杏花、梨花都象你投去羡慕的目光，只因为你找到了我，相中了我。

她们都在为你的爱骄傲而自豪。

虽然，那爱是那么的短暂，就象那昙花一现，但你的美是永驻在我的心间。

我知道你是累了，因为你为了我付出了太多太多。

你把你最青春美丽的美毫无瑕癖的给了我，你是天底下最爱我的人，也是我一生最美丽的真爱。

你的花虽然那样的悄然的凋谢了，可你的美丽常留在我的心间。

就象你那美丽的花香，我是永远不能忘的。

在你离去的日子里，也许没有谁能惦记你，唯有我还在痴心不改。

我多想来年的这个时候见到你，和你重逢时的喜悦和欢欣。

可是都多少年了，我都未能看到你，我只有象一珠耸立的青松，在挺拔的想你，想你那美丽的美和你花馨的陶醉。

此时我的心境早已被你的美丽带走，我不知道带到何时还是多远，但我对你的爱没有变。

当初你的样子，当初你的美丽都耀然在我的心底，是谁也替代不了的，是那么的一老永固，是那么的美丽新鲜。

爱上一个人是很难，而爱上一朵美丽的花更难，你不觉得吗,
我那美丽的迎春花，是你给了我爱的勇气和爱的决心，如果没有了你，我不知道自己现在是否还能存在。

你的花美，而且非常的骨感和刚强，你是花中的首席之王，如果没有你领先的绽放，那有那些花的窈窕美丽和殊荣。

今夜里，我又睡不着觉了，总是想着你那朵迎春花，你的黄意是那么的让我着迷，我就象睡在你花意的梦里，那样的不愿醒来。

匆颖的岁月里有我的爱陪你
在摇晃的车上，深邃夜里，，目光呆滞的望着远方眼前的孤寂伴着视线里你模糊的身影深深的坠入在记忆的网格里，思绪，一下子倒回记忆的沟壑，那些我们一起踏过的青葱的岁月镌刻着时光的印记，
渐行渐远的弥深的画面在心底一张一张的掀开扉页。

回忆瞬间把我拉回那个懵懵懂懂的年纪，点滴的想起，嘴角还不由自主的扬起一丝丝微笑，笑笑那个不谙世事的年纪。

九年前，十五岁的那个季节，我们心中各自满怀希望，憧憬，一起陌生的踏入菁菁校园，虽然那时你我是同桌，但相处如陌路。

初识时的静漠，让你我徘徊在彼此圈子的交界之外，偶尔，你会淡淡的颦颦笑对尴尬时光的飞逝。

校园同桌的时光在你淡淡的微笑中悄然逝去。

清晰的记得是一封简单羞涩的“情书”打破了我们那形同陌路的关系……可好景不长，我们轻轻的来，亦如我们轻轻的离开。

相顾时的微笑停留岁月的记忆里，分离时，你也没有再洒下多余的微笑。

青春的萌动深深的压在心底，总以为可以随着时光的流逝消磨殆尽，努力忘却心里的蠢蠢欲动，可是时间让我们都还彼此怀揣想要追逐的理想。

离别后，我辗转到了另一个陌生的城市，开始了另一段旅人的生涯。

生活的压力总是压抑着我习惯一个人踏在人生的道路上，颓废到什么也不去想，安安静静的，缓缓的前行，在这一刻忘却了奋斗与理想，也慢慢的模糊了那个记忆中的你，心中一片混黄。

不知何时又或许是上天刻意的安排，在某个特定的时间我们又再
次“相遇”，原本在心底刻意模糊的你又变得愈加的清晰。

记忆被现实拉回到眼前，如今，你不再是最初的那个你，我也已不再是最初的那个我，唯一没有改变的只是那颗一直被压抑着的心。

心中的千言万语化作一句招呼，激荡的心绪在这一刻也离奇的风平浪静，一切都显得静悄悄的，一片静谧。

在很多的时候明知不可为而为之，只因不甘心。

对于当时还在追求理想的你，一切都显得那么的时机未到，可我依然还是做出了选择，在心底默默的陪着你，看着你去实现你的理想。

一直站在地图的对角线上为你默默的守候，一直在手机的另一头默默陪伴你，时而听你述说心语，时而倾听你糟糕的心情，安慰你，鼓励你……
终于熬到年关，可以回来看你。

我们一起漫步在夕阳下，太阳从西山上透过树林斜射过来，地面的一切都被罩在一片模糊的玫瑰色之中。

我静静的看着你，在夕阳下你是那么的迷人，你俊俏的脸上洋溢的笑容，深深的醉了我的心，我们没说一句话安静的享受这“夕阳无限好，只是近黄昏”的短暂……不知何时你的俊俏的脸一下子变的通红，你突然指着不远处的斜坡说:“我走累了”。

坐在草地上，我们一起啃着甘蔗，谈笑风生，看远处人来人往……时间匆忙的推移，太阳的光像是被谁掠去了似的，此时好似俏丽的你一样温存、恬静，在西山梁上一晃悠，慢慢沉下去，天边的几朵白云散开了,变成斑斓的晚霞。

又一次的离别，两个城市，那颗牵动的心。

一月在冰冷的车站，你送我，我们相顾无言，依依离别。

你的身影在余晖中渐渐湮没，空荡荡的只剩下我，天色越来越暗，车子渐走渐远，内心俞加俞痛，泛动的泪涂模糊了视线，以至于来回晃动的是你的笑脸。

时间点点的流淌，眷恋的身影在两个城市间不断地穿梭，彷徨。

无限的思念铺满在漫漫的路途上。

见你时的喜悦，离别时的感伤，我们一起欢笑过，我们一起悲伤过。

一起走过的街道，一起驻足的风景，在心底点点酝酿，恋上你沉默的表情，恋上你开心的笑容，一幕幕情景，记录着永远的记忆犹新，一段段美好的瞬间，续写着我爱意永远。

爱，在延续;情，在镌刻;对你的爱，在续写着永恒。

在匆颖的岁月里，有我。

11。